全面预算管理在现代企业中的运用研究

2021-11-24陈丽

经营者 2021年9期

陈丽

（中国三冶集团有限公司建筑安装工程公司，辽宁沈阳 110000）

近年来，随着我国社会经济的高速发展，现代企业也蓬勃发展，并取得了不错的成绩，受到人们的广泛关注，但与此同时，现代企业也面临着一系列的挑战。现代企业想要在日益激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须加强企业内部控制。全面预算管理是企业内部控制管理的重要组成部分，企业必须对其予以高度重视。全面预算管理直接关系着企业的经营成本和利润，企业需要转变传统的全面预算管理模式，不断创新全面预算管理方式，制定完善的全面预算管理制度，并将其贯彻落实于企业实际的经营管理中，从而推动企业的现代化发展，实现经济效益最大化。

一、全面预算管理的相关内容

全面预算管理能真实反映企业的经营现状，关系着企业的长期运营，是控制企业经营业绩的重要手段。企业预算管理主要包括企业业务预算、企业财务预算、企业专项预算及其他预算等，这些预算管理工作的实施，能够有效规避企业资金风险，保证资金的循环运转，加强各部门之间的联系，提高企业经营管理水平［1］。

二、加强全面预算管理的必要性

企业加强全面预算管理工作的必要性主要体现在两个方面。一是实施高效的全面预算管理工作，有利于强化企业的内部控制工作，鼓励企业全员参与预算管理过程，实现企业的综合性管理，加强企业各部门之间的交流与合作，统一预算编制标准。同时，还能有效控制企业生产经营活动中的成本，相关工作人员一旦发现资金支出超出预算，就要及时上报，并作出相应的调整，防止挪用公款的情况出现。二是高水平的全面预算管理工作有利于优化企业资源配置，实现企业战略发展目标。全面预算管理工作能够围绕企业的决策目标，合理分配企业的现有资源，提高资金利用率，用量化的方式管控企业的投资和收益，避免企业资金链断裂［2］。

三、现阶段全面预算管理中存在的问题

（一）预算管理理念落后，缺乏与时俱进的思想

就目前而言，受传统计划经济体制的影响，部分企业并未做到与时俱进，没能充分认识到全面预算管理工作的必要性。它们所坚持的预算管理理念较为落后，没能充分利用预算管理工作协调和管控各项经济活动，也未能优化企业资源配置以及贯彻落实战略发展目标，无法满足企业的现代化发展需求。甚至仍有部分企业未能将预算管理工作和财务部门独立开来，这不利于企业预算管理水平的提高。

（二）预算管理体制不健全，缺乏科学的绩效机制

现阶段，部分企业的预算管理体制还不够健全，它们并未制定完善的预算管理制度，以至于在实施预算管理工作时缺乏保障、无据可循、无法可依，企业预算管理的水平也得不到有效提高；未制定规范的预算管理流程，未设置健全的监督机制对预算管理工作进行管控，以至于预算编制不够科学，缺乏较强的预算执行力度；没能认真分析预算目标和执行现状的差异及其产生原因，致使预算管理工作过于形式化，没有真正起到预算管理的作用；未设立科学的绩效考核机制和奖惩制度，以至于相关人员的工作积极性不高，不能全身心地投入到预算管理工作中，在实际经营活动开展中不能有效控制企业的成本和资金支出［3］。

（三）编制方法不科学，缺乏信息化

部分企业仅借鉴或照搬其他企业的预算编制方法，没能结合自身的经营特点和发展需求，采用适宜的预算编制方式，以致预算编制工作无法真实反映企业的财务状况，无法为企业领导者提供可靠的据测依据。另外，它们还忽略了对计算机信息化技术的应用，没能建立健全信息化的管理系统，以致工作人员的劳动量较大，没有更多的精力进行预算分析和执行。

四、加强全面预算管理的有效措施

（一）重视全面预算管理工作

现代企业应当充分认识到全面预算管理工作的重要性，要认清全面预算管理工作不是某一个部门的事情，需要全员参与，企业应当调动所有员工的工作积极性，让他们认真进行全面预算管理。全面预算管理工作的开展，需要各个部门的协调配合，各部门应当加强交流与沟通，以保障企业全面预算管理工作的顺利开展。企业的管理人员要转变传统的预算管理理念，掌握全面预算管理概念和特点，基于企业自身的经营状况和需求，开展适宜的全面预算管理活动，增强全面预算管理的实践效果。现代企业要加强对企业管理层人员的培训，增强管理人员的全面预算控制意识，使之掌握最新的全面预算管理知识，明确自身职责，严格按照相关规章制度的要求进行管理。与此同时，现代企业还应当在经营管理中加大对全面预算管理宣传的力度，转变企业员工的思想，提高企业员工的工作积极性，加快全面预算管理工作的进程，还要制定完善的全面预算管理制度，围绕企业发展目标实施有效的全面预算管理措施，以保障现代企业全面预算管理工作质量，推动企业的长远发展。

（二）建立健全全面预算管理体系和考核激励机制

在社会主义市场经济体制不断深化的背景下，企业在经营管理过程中对全面预算管理工作的权责划分更加细致，全面预算工作强调各部门之间的配合，要求各部门明确自身职责，充分发挥自身的职能作用，共同协作以提升企业全面预算管理水平，真正控制企业经营管理活动的各项成本，优化企业内部控制手段。

现代企业可以从7个方面要建立健全全面预算管理体系。第一，设立专门的职能部门开展全面预算管理工作，制定科学的编制预算，采集相关数据，以保障所编制预算的真实性和可行性。定期汇报各项情况，为企业领导者提供可靠的决策依据。第二，成立预算编制委员会，管理和监督预算编制工作的开展，统一相关格式标准。第三，加大企业预算执行力度，基于年度预算，管理企业中的各项生产经营活动，避免过度超出预算成本，影响企业的现金流量，产生资金断裂状况。年度预算中要包含季度预算和月度预算，对每一个时间段的企业预算都加以控制，以实现年度预算目标。企业必须严格按照年度预算的要求，合理安排生产经营活动所需的投资资金，提高企业资金利用率，不可盲目开展融资活动。第四，在预算控制过程中重视对资金收付活动的管理，提高资金收入效率，管控资金支付的过程，尽量维持企业投资支付和资金收入之间的平衡，有效规避企业的经营风险。第五，设立完善的企业预算执行反馈系统，及时采集相关信息，并和相关部门保持良好的联系，必须对超出预算的支出进行审批，以保证管理人员掌握真实的财务信息状况，全方位监督和管理企业的预算执行进度和成果。第六，制定科学的绩效考核体系，结合各岗位的薪资待遇制定适宜的绩效指标，将考核结果与员工的薪资相挂钩，以此激励和约束员工，使之重视预算管理工作。现代企业既要追求企业的短期利益，又要注重企业的长期发展。第七，设立科学的激励机制和奖惩制度，严惩违规者，奖励表现优异者。

（三）利用信息技术优化预算编制方法

不同类型的企业在业务方面会有所差异，企业所采用的编制方法也应当结合自身的需求制定，而不是套用某一种固定的模式。现代企业要设立专门的预算管理委员会，发挥其指导作用，引导财务人员开展高效的预算管理工作，还要制定完善的预算管理制度，为全面预算管理提供重要的制度保障。同时，要明确全面预算管理的职责和权利，规范预算管理流程，严格执行相关规定，还要实施科学的预算编制和分析工作，并将其纳入考核工作中，如若出现分歧，就必须开会讨论，并做出最终决定。

除此之外，现代企业还应当充分发挥现代科学技术的作用，构建完善的全面预算管理信息系统，改变传统的预算模式，提高预算执行效率。可通过大数据技术有效采集企业中的各项财务数据，并利用网络平台进行科学的分析，找出预算目标和预算执行之间的差异，分析其成因，并对其中存在的问题加以改善。实施有效的监督管理工作，能降低相关人员的预算管理工作压力，让他们将更多的精力留给预算分析、执行和管理，而不是浪费在无技术含量的繁复程序上。