建筑公司应收账款内部控制问题研究

2021-11-24臧翠

经营者 2021年9期

臧翠

（保定市伟兴建筑安装工程有限公司，河北保定 071000）

一、引言

近年来，经济下行压力加大，建筑企业所面临的市场竞争日趋激烈。应收账款管理是企业内部控制的关键环节，而应收账款是建筑企业流动资金的重要组成部分，应收账款管理的水平直接决定建筑企业的经济效益和资金周转情况。目前，我国建筑企业的应收账款占流动资产比重普遍较高，建筑企业之间相互拖欠款项的现象屡见不鲜，由此可见，建筑企业内普遍存在应收账款管理方面的问题。我国城市基础建设的相关产业链布局正稳步推进建筑业相关产业链的发展，加上“一带一路”带来的商业契机，建筑企业的规模不断扩大、业务量不断增加。建筑企业应收账款居高不下会严重影响企业的现金流以及生产经营活动。

二、建筑公司应收账款内部控制存在的问题

（一）组织架构及职责分配不明确

部分建筑公司在设计组织架构和部门岗位时，没有考虑实际业务需求，内部职能机构的权、责、利没有实现对等，在管理中存在权力过度集中或权力缺失的问题，内部控制环境有待完善。例如，A公司虽然设置了法务部门，但没有设置专门的信用风险部门管控应收账款，没有充分评估客户风险，就不利于对应收账款的管控。又如，在A公司项目的开发中，运营管理部拥有很多权限，在合同签订、执行、投资过程中掌握主动权。而财务部仅在资金管控中扮演重要角色，在款项的催收过程中只能发挥辅助性作用，仅负责核对往来款项单据，无法做到有效回收应收账款，也没有资金管理的主导权。

（二）缺乏有效的内部控制监督

内部控制是建筑企业工作中必不可少的环节，但是很多建筑企业没有做好应收账款的管理工作，没有及时进行账龄分析和款项催收，仅由审计部门对应收账款进行简单的事后管理。此外，很多建筑公司的项目并不在公司所在地，甚至有部分项目处于偏远地区，公司的审计部门难以对各区域内的应收账款进行及时的管理，再加上建筑企业通常施工规模大、管理复杂，难以实现对应收账款的常态化管控。最后，很多审计监察人员和项目有着直接的利益关系，这严重减弱了内部审计监督的独立性，不利于企业合理客观地管控应收账款，有效解决应收账款管控中存在的问题。

（三）授权审批制度落实不到位

部分建筑公司虽然建立了完善的组织架构，但是随着公司的发展，很多企业没有及时调整组织机构，使得组织机构难以跟上企业发展的脚步。例如，A公司的运营管理部门具有赊销业务的执行权力，财务部门和监管部门掌握着监督管理权力，这使得三个部门都对应收账款的管理有一定的监督权，当应收账款管控存在问题时，可能存在相互推诿的问题。又如，A公司存在未结清的应收账款时，工程部没有及时收集相应的资料，给后续的应收账款管控增加了管理难度。虽然很多建筑公司对合同的总金额进行了明确规定，但是没有规定赊销比例，只是按照经验开展赊销活动，缺乏一套科学完善的风险评估体系，使得应收账款金额不断增加［1］。

（四）风险评估机制不健全

建筑企业在经营的过程中会遇到一系列风险，这就要求建筑企业具有一定的风险防范能力。建筑企业一般由信用部门负责应收账款的催收，调查客户的资信情况以及评价可能存在的风险。建筑企业在评价面临的风险时，还可以委托专门的部门进行调查分析。目前，很多建筑企业还没有建立有效的风险评估机制，在应收账款管理方面容易产生风险，导致资金链断裂。应收账款方面的风险具有连带性，一旦出现一个问题，就会产生一系列的问题，这要求建筑企业在签订合同时严格评估另一合同签订方的资金状况，在施工过程中采取合理的措施防范风险。

（五）缺乏有效的激励考评制度

激励考评主要指通过科学的方式对企业员工在一段时间内的生产经营状况进行合理评价的过程。目前大部分建筑公司在进行绩效考评时，都没有将应收账款回收情况和相关责任人的薪酬相挂钩，主要根据项目的业绩和利润开展考评工作，这导致企业的人员将管理重点放在收益和利润方面，很少关心应收账款的回收情况，一味追求业绩提升，很容易出现不顾风险开展工作的情况。

三、公司加强应收账款内部控制的措施

（一）完善组织结构

建筑公司应收账款内部管理的核心是如何处置逾期回收款项。完善的组织结构能够落实各岗位的职责和管理权限，在一定程度上实现对风险的管控。目前，很多建筑公司没有根据实际情况划分相应人员的权、责、利，没有形成完善的应收账款管控体系。对此，建筑企业需要根据自身的实际情况，调整公司的组织架构，从而建立科学的管理机制，通过专业化的管控实行应收账款管理。

（二）加强部门沟通，明确部门职责

虽然大部分建筑企业已经制定了明确的内部控制制度，但是在内部控制中没有将应收账款管控作为工作重点，因此，建设公司需要加强内控流程的管控。例如，A公司在签订项目合同时，需要由财务部门和工程部门的相关人员核对资信，确保客户没有超过信用额度开展赊销的行为。这要求各部门之间的人员进行充分的沟通和协调，明确各自的责任和权限，防止各部门人员在款项无法收回时相互推诿。同时，对于赊销额度超过限额的客户，要经过单位主管人员审批，确认无误之后才进行赊销，确保赊销工作的严谨性。此外，建筑公司在追讨应收账款时，不能仅由财务部门负责追讨工作。工程部门要依据部门职责和业务流程规则签订合同，明确工作权限，落实管理责任，为后续开展应收账款管控工作奠定基础［2］。

（三）规范合同管理制度

建筑公司的施工周期较长，在施工过程中存在许多不确定性，如果没有对施工合同进行有效的控制，可能会增加企业的风险。对此，建筑公司在签订合同时要全面考虑各种可能存在的风险，在签订合同时要关注合同方是否存在无法履行的情况，合同条款是否存在不细致、不公平的问题，合同是否遗漏重要细节，等等。同时，建筑公司要考虑工程质量、工程交付等条款是否完善，防范合同管理中的重点风险；在合同签订的前期阶段，要动态考评客户的信用情况，并分析客户以往的信用记录，预计客户的回款能力；在项目发生纠纷时，要启动预警预案，减少不必要的损失；在项目施工周期，要按照合同要求及时与客户确定工程款金额，并约定回收期限催收款项；在后期工程款结算阶段，要关注应收账款是否全额清理，派专人调查回款时间，将合同履行情况与合同要求一一对应，详细分析项目的款项，为日后遇到同样的工程项目时提供参考。

（四）加大应收账款的回款力度

建筑公司可以设立法务部门，通过法律手段维护公司权益。法务部门要做好自身的工作，对于催收后还是难以收回的应收账款，法务部门应该及时和对方协商，在协商无效的情况下应用法律武器维护公司的合法权益。法务部门在起诉或仲裁时应该注意时效期限，针对因不可抗力而无法及时运用法律手段维权的情况，应及时以书面形式通告对方，并要求对方进行书面回复。