信息化技术在融资租赁公司财务管理中的应用
2021-11-24程庆丰
程庆丰
(苏州国发融资租赁有限公司,江苏 苏州 215000)
一、引言
社会经济的平稳发展是群众稳定生活、工作的基础条件。进入全新发展阶段后,我国经济处于持续增长状态,金融行业遇到了前所未有的发展机会。经济发展中泡沫经济逐渐显现,如何保证经济主体不受破坏,保证经济持续增长已经成为重要课题。落实完善的金融租赁措施,有助于为经济提供全面的服务,同时也能为经济增长提供支撑,对于实体经济发展有促进作用。政府需要针对现实问题提出改进措施,展现金融主体中融资租赁的重要意义,在保证业务发展质量的同时,借助信息技术优势,增强业务管控能力。
二、融资租赁
(一)融资租赁定义
融资租赁可以称为现代租赁或者设备租赁,是通过租赁方式完成设备转移,保证设备使用权归权限方所有,从而完成风险转移的一种租赁方式。对于企业来讲,融资租赁可以解决设备周期问题和资金占比问题,降低企业一次性资金投入数量,为企业发展提供更多资金渠道,减少企业财务运行和财务管理风险。
(二)融资租赁特点
融资租赁主要有四方面特点:一是租赁方需要确定物品型号、规格、管理以及后期的维修;二是出租人要根据购置设备型号以及约定时间确定物品类型,之后为承租人提供针对性服务;三是出租人需要提供相应的金融服务,并且还需要获取租赁物所有权,承租人主要有产品使用权限、产品维护权限,承担租赁物维修和管理责任;四是签订的合同在生效之后,双方不能随意破坏合同,在租赁达到要求时间之后仍存在较大利用价值时,出租人可和承租人通过协商的方法完成所有权变更。
(三)融资租赁的发展情况和基本类型
融资租赁属于经济发展的产物,最早出现在西方发达国家,融资租赁对实体经济增长有着促进作用,同时也能合理降低财务风险,确保财务管理质量,因此研究融资租赁有重要意义。新时代背景下,一定要借助信息技术优势促进融资租赁发展。我国也陆续提出了一些鼓励融资租赁发展的策略,融资形式逐渐朝着多元化方向发展,其中主要包括委托租赁形式、项目融资租赁形式等,这些都对财务工作提出了更高的要求,因此要全面应用信息化技术,将数据作为基础,确保财务管理质量[1]。
三、融资租赁财务效应讨论
(一)改善企业负债结构
与企业其他租赁业务相比,融资租赁合同的约束性十分显著,不仅能使企业一次性财务支出降低,同时还能够提升企业债务比率,改善企业资本结构。在分析企业负债结构的过程中,如果不能对其作资本化处理,那么财务报表所体现的财务状况定会优于实际状况,财务管理工作人员应注意到这一现象。除此之外,融资租赁可以减少企业购置设备的费用,帮助股东节省资本投入,使项目的回报率以及回报速度得到提升。
(二)加快设备折旧
和自购设备相比,企业通过融资租赁的方式引进设备,能够以租赁期限为依据进行折旧,不仅有效缩短了折旧的年限,还能将折旧费用计入成本中,确保企业经济效益最大化。这一方式适合所得税较高的企业为利润微薄的企业提供服务工作。
(三)降低融资信贷门槛
一直以来,企业开展融资工作需要提供一定的资产当作抵押物,通过这一方式获得所需资金。这样一来,虽然能够使信贷风险降低,但是会使企业开展融资工作的难度加大,甚至还会阻碍部分企业前进的脚步。企业在开展融资租赁工作时,以少部分资金交换租赁物使用权,这样一来,不光能满足企业发展需求,还能使其资金压力得到缓解,达到理想的融资效果。
四、在融资租赁企业中应用财务信息化的重要性
(一)融资租赁业务开展的重要意义
在金融事业快速发展的背景下,融资业务内部结构发生了巨大改变,朝着多元化方向发展。业务流程逐渐变得复杂,这也是限制租赁业务开展的主要因素。在新时代背景下,要确保租赁业务稳定、健康发展,就必须重视业务的开展和管理,合理应用信息化技术,通过财务信息系统的优势完成信息共享,确保融资租赁业务高效、优质开展,从而满足业务发展需求。融资租赁公司应用信息化技术开展财务管理工作能够统一操作各系统模块,同时,管理者能够以此为依据制定规章制度,从而规范企业工作流程[2]。信息技术的应用能够使管理者实时掌握企业经营状况,从而降低经营成本,约束各部门及工作人员,使企业经济效益得到提升。财务管理是财务及业务的有效融合,也就是业财一体化。因此,应用信息管理软件能对信息编码标准进行统一,使信息整合度以及利用率得到提升,创建高效的信息系统,应用信息化技术能够确保企业数据信息快速、精准、及时地传递,为后续工作的开展奠定良好基础[3]。
(二)财务管理工作发展需求
企业通过融资租赁的方法可以实现融资多样化发展,融资租赁已经变成融资中不可缺少的重要部分,可以逐渐完善企业资金配置,在财务管理中具有重要作用。从财务管理角度来看,信息化建设可以满足现实发展需求,因此需要将信息化技术应用到财务管理的方方面面,在应用财务信息化技术的过程中需要重视方法的使用,了解财务信息构成情况,这样才能确保财务管理朝着健康方向发展,必须在融资租赁中应用信息化技术,这能够提升财务管理质量,为融资租赁公司财务管理创造良好环境[4]。
(三)财务管理工作未来发展趋势
随着经济快速发展,信息技术已经成为产业发展不可或缺的部分,财务管理工作也不例外,需要借助信息化技术,确定财务管理工作的主流形式,逐渐提升财务管理工作的现实高度。财务管理工作创新需要借助信息化技术,顺应时代发展趋势,应用信息技术也是业务改革的主要方式,信息化技术的应用能使相关会计问题得到解决,如汇报、记账等。除此之外,计算机能够自动保存财务管理系统生成的信息及凭证,确保信息具备精准性,为日后信息查询及使用提供便利。应用信息化财务管理系统能够弥补记账的不足,避免数据不够精准、记账不够规范等问题[5],从而降低工作失误概率。信息化技术的应用能够帮助管理者全面且清楚地了解企业财务发展状况,及时找出存在的不足,以便进行针对性修改。融资租赁公司将信息化技术应用于财务管理过程中,能够了解企业在特定时间段内的发展情况并汇总精准的信息数据,与传统核算方法相比,这不仅能够确保信息数据的真实性,还能使信息核算速度得到提升。企业想要获得长远的发展,需要有充足的资金作为保障,只有资金流畅,才能为企业正常运转提供支持。为了促进企业长远发展,确保业务保持其专业性,应用信息化技术能够以企业经营状况为依据对业务进行有针对性的分析与总结,合理分配企业经营账目,做好业务拓展工作,避免盲目融资,降低财务风险。
五、信息化技术在S融资租赁有限公司财务管理应用中存在的问题
(一)管理人员对信息化建设认知不清
融资行业稳定发展和政府支持之间有着直接关系,在享受优惠政策的情况下,融资租赁发展前景一片大好。但从S融资租赁有限公司管理角度来看,管理人员对信息化建设依然不够重视,信息技术应用效果不佳,无法直接寻找信息化建设中的核心内容,更无法满足信息化建设需求,这大大限制了融资信息化发展进程。
(二)租赁以及财务管理信息化建设方面缺乏正确的引导
根据金融发展情况来看,财务信息和融资租赁都属于新兴事物,两者在实践以及理论等方面都处于快速发展阶段,但尚未形成统一的体系,这也是融合缺乏借鉴参考的主要原因。没有对信息技术的应用进行科学指导,会导致信息化建设缺乏目标,出现多种现实问题,阻碍融资工作的正常开展[6]。
(三)缺少高素质人才队伍
人才已经成为新时代企业发展不可缺少的元素。S融资租赁有限公司要想实现信息化建设,必须将信息化技术合理应用于融资租赁管理中,这对人才综合素质要求较高,但目前还没有完善、统一的人才管理体系。对于S融资租赁有限公司来讲,工作人员不仅需要具备计算机基础知识,同时也需要熟悉融资租赁管理模式以及业务流程,但目前工作人员不能满足这些要求,这也对信息化建设造成了影响。因此,需要提高对人才培养的重视程度,做好人才队伍建设工作,以确保企业稳定健康发展。
(四)财务信息化建设以及融资组合方面的能力较弱
财务信息和融资租赁结合过程中需要将数据作为基础条件,做好数据储存以及业务处理工作,通过分析测试方法,为全方位的发展提供稳定条件。目前,S融资租赁有限公司只是采用简单的数据存储方式,无法满足业务办理的现实需求,对信息技术应用产生了限制。通过分析S融资租赁有限公司建设情况得出,信息技术与融资租赁的结合程度较低,同时也会受到发展时间的直接影响,缺乏建设思路、重视程度不足都是亟待解决的问题。为了确保企业稳定健康发展,需要将融资租赁和信息化建设相结合,将重点放在信息化建设方面,构建完善的融资租赁管理信息化体系。
六、财务信息化在S融资租赁有限公司财务管理中的应用
(一)增强融资租赁信息化意识
要确保信息技术在S融资租赁有限公司财务管理中得到合理应用,需要对内外部环境的共同作用进行了解,政府部门和金融机构以及S融资租赁有限公司需要加强信息化建设方面的了解,掌握信息化技术对财务管理的重要意义。S融资租赁有限公司在财务管理方面应用信息化技术,可以借助政策扶持,增强舆论引导方面的研究,通过研讨和学习,在经济市场中营造良好的建设氛围。让管理人员和工作人员拥有充分了解融资租赁信息化建设的环境,提升管理方面的重视程度,让所有工作人员都具备信息化技术应用意识,为S融资租赁有限公司的未来发展奠定稳定基础,保证财务管理方面应用信息技术质量。管理人员一定要重视信息化建设,充分了解市场发展情况,完善财务管理体系,实现财务管理体系和信息技术的有效融合,拓展企业未来发展空间。
(二)积极寻求信息技术应用和财务管理的结合点
国内融资租赁行业正处于高速发展阶段,由最开始的直接融资朝杠杆融资方向发展,因此需要做好财务管理工作,借助信息技术优势,降低项目风险和财务管理风险。从业务范围方面来看,财务管理主要涉及无形资产、人力资源以及设备资源等,未来发展仍需不断拓展财务管理覆盖面,让日常工作覆盖更广,从而为信息化创造更多结合点。财务管理、信息化技术融合需要将基本特征作为切入点,寻求融资租赁特征和需求,积极寻求财务管理和信息技术之间的结合点,学习其他企业的成功经验,综合自身发展需求制定结合方案,这样才能确保自身企业稳定健康发展。
(三)构建财务信息人才队伍
财务管理中信息化技术应用需要使用信息技术手段和财务管理手段,不能直接以机械设备代替人力,主要强调两者之间的融合,这样才能确保信息技术应用效果。在具体业务开展中,由于业务具有较强的专业性,工作人员不能只具备简单的专业知识,还需具备行业敏锐性,在了解业务发展特征和需求的情况下,制定人才队伍建设方案,提升全体员工信息技术使用能力,确保人员综合素质有所提升。S融资租赁有限公司可以借助委培和招聘等方法,寻求符合标准的高素质人才,补充、强化财务信息化管理团队,只有拥有高素质人才团队,才能寻求更多的发展路径。
(四)打造融资租赁信息平台
经济市场发展需要得到信息资源的支持,涉及多种专业的财务信息内容,一直借助常规的信息技术发布,沟通效果不佳,并且金融领域对于数据化分析的要求逐渐增高。在这种情况下,只有构建信息化平台,才能完成精准的信息服务以及资源优化配置,构建良好的融资租赁市场,实现融资租赁与财务管理的良性对接。
七、结语
文章将S融资租赁有限公司作为研究案例,对信息技术应用方案进行了深入研究,研究得出,S融资租赁有限公司需要构建高素质人才团队,积极寻求信息技术应用和财务管理结合点,逐渐提升信息技术应用效果,确保企业稳定、健康发展。