业财一体化的实现途径及分析

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业财一体化，也就是通常所说的业财融合，是近年来财务管理领域提出的一个新概念。显然，这一概念的提出，给企业进行财务管理提供了一个全新的视角，即财务管理不再仅仅是企业财务人员的独享职能，业务人员也必须参与其中，并应当承担一定的职责；同样，业务因素也不再仅仅是财务管理的一个参考因素，而是已经由参考因素变成了重要参考因素，甚至是决定因素了。正因为如此，近年来，不论是学界，还是业界对业财融合的探讨，热度未曾减少，并且随着研究的不断深入，逐渐形成了一批可喜的研究成果。但是，总的说来，从理论层面进行探讨的居于多数，使得业财融合的价值尚未真正从指导性走向操作性。有鉴于此，本文从实践角度对业财融合的途径进行思考并做出分析，以期对业界顺利实现业财融合提供些许帮助。

在探讨业财融合途径之前，有必要对业财融合中的业务、财务两个概念进行一下再说明。在这里，业务一般是指企业中能产生或引起净现金流变动的各种生产经营活动，而财务则有两个方面的意义，一方面是被动的涵义，也就是在业务发生后的一定时间内，按照《会计法》的相关规定，在会计账簿上对业务本身进行如实记录、反映和报告的活动；另一方面是主动的涵义，也就是在业务发生前，通过对业务数据多层次、多角度的分析，做出相关决策，引导或决定业务如何发生的活动。可见，在业务和财务之间，本身就天然地存在着一种联系，而正是这种联系成了我们实现业财一体化的基础和前提。

另外，从财务的基本涵义来看，业财融合在其被动涵义方面似乎意义不大，无非就是加强财务对业务的理解，以及在这种理解的基础上，实现对业务的更加真实、更加准确反映，从而使得企业内外部利益相关者透过财务全面了解企业的生产经营情况。而在主动涵义方面，实行业财融合意义就在不相同了，如前所述，它可以决定企业的各种业务如何发生，也就是说，决定企业发生何种业务，发生多少这样的业务，以及什么时候发生等等。很明显，业务的发生最终将直接决定了企业的利润，可见，在财务的主动涵义上加快业财融合，对企业的发展影响亦将是巨大而深远的，那么，实践中，企业怎么样做，才能加速业财融合的进程呢？

一、修订企业规章制度，嵌入关键流程，从规范岗位职责上推动二者融合

一般来说，实行业财融合的首要条件，是做财务的必须懂业务，而做业务的也必须懂财务。因为这会给个业带来两大好处：第一，有效减少财务、业务之间的沟通障碍，强化两者之间的交流与合作，增加彼此了解，使“财务更好反映业务，业务始终体现财务”成为无论是财务人员还是业务人员的自觉价值追求。第二，影响和改变企业人力资源管理政策取向，使企业更加注重“复合型”人才的培养，推动人才强企工程在企业精准实施。为此，企业必须修订建立相关制度，将“判断与评价财务、业务相互反映程度”作为一个重要的工作环节分别嵌入财务、业务工作流程，从而一方面推动财务人员主动加强对业务知识的了解和学习，使财务更加真实准确反映业务，随时捕捉业务的各种信息，作为向企业领导层提供相关咨询建议的依据；另一方面促进业务人员重视自身财务能力的培养，在进行业务决策过程中，更加自觉坚持财务原理的指导，使相关决策更加符合企业自身利益，确保所做决策同企业战略方向相一致。

二、建立工作机制，加强岗位之间学习、交流，从提高履职能力上强化二者融合

其实，业财融合说到底，还是要落实到岗位履职上。因此，要在明确岗位职责的同时，提高员工的岗位履职能力。比如说，财务人员在确认、计量和报告业务的发生时，需要从业务的角度对业务进行重新审视，也就是要站在业务人员的立场上做出分析和判断，确保确认、计量和报告过程能够对业务进行真实、完整、准确的表达。又如，财务人员在进行相关决策时，面对大量的业务数据，必须善于去伪存真，大胆丢弃那些不真实、不准确的数据，使自己的决策建立在更加科学的基础上。要做到这一点，对企业来说，就是要建立一种机制，使财务人员有机会深入业务一线，不仅熟悉业务流程，了解业务内容，而且找出业务发生的规律，为做好财务工作，实施业财融合进行有力地铺垫。同样，也要使业务人员有时间参与财务实践活动，掌握财务基本原理，熟悉财务原则的运用。实践中，财务、业务人员定期进行岗位学习交流就不失为一种有益的探索。财务、业务人员通过这样的学习交流活动，提高的不仅仅是个人的能力，还有很重要的一点，就是，从此进一步密切了财务和业务的关联，使业财融合真正落地有了根本保证。

第三，利用科技手段，开发信息系统，实现财务数据和业务数据的集成和共享，从提升工作效率上加快二者融合。

事实上，真正实现业财融合需要我们解决两个方面的问题，一是理念的问题，就是认识问题，思想问题；另一个就是数据问题。显然，对于第一个问题，我们通过修订规章制度和建立工作机制，基本上已经得到较好的解决，这里只剩下第二个问题，也就是数据问题了，而数据问题的核心在于及时性和准确性。现代科技的发展，使得建立覆盖财务数据和业务数据的信息系统成为可能。信息系统由于本身的高效和减少了人为的干预，可以很好地满足数据及时性和准确性两方面的需求，因而，如果有了信息系统的助力，对财务数据和业务数据进行实时收集，贮存，达到最大程度的信息共享，那么无论是对做财务的同志，还是对做业务的同志来说，他们的工作效率都会大幅度的提高，因为他们至少省去了搜集数据、核实数据的时间了，而如果没有信息系统的建立，这将会占去他们工作时间的大部分。正是在这个意义上，我们说，由于信息系统的建立，必然导致财务、业务二者融合的加快。

第四，落实财务业务一体化监督机制，从内部控制层面保障二者融合。

大家知道，在实际工作中，监督有如下两种方式：一种是检查方式，就是定期或不定期指派熟悉情况的人员组成检查组，对被检查对象的工作开展情况进行规范性审查，根据其符合规范程度给予客观评价，借以促进其革新工作方式方法，提高工作规范化水平，改进工作绩效，从而达到和企业战略目标的契合。另一种就是信息公开方式，也就是要求被检查对象定期把工作中形成的各种非保密信息在一定范围内公开，接受公众的监督。这种信息公开的方式，看起来简单，但是它的效用可是不容小觑的。这是因为，信息公开会给被检查对象造成一种无形的压力，而被检查对象为了克服这种压力，就会产生一种改进工作、以使其更加符合管理者预设工作规范的良好愿望，于是，被检查对象通过加强管理等手段，往往都能使其工作更加的规范，从而达到管理者的要求。事实证明，信息公开方式有着检查监督难以企及的优势。在这里，我们是不是也可以受到启示，即在推进业财融合的过程中，借助信息公开的方式，达到我们的目标。具体的，我们可以重大事项的决策过程公开为切入点，研究财务、业务工作中可以公开的一些信息，以及公开的方式方法，逐步形成有关信息公开的规则，并下发执行，使财务、业务的相互监督变成一种可能，从而在内部控制上为业财融合提供了保障。

第五，建立能反映业财融合水平的指标体系，加强对财务及业务的考核，从落实工作绩效上延展二者融合。

在管理上，考核是普遍的。为什么呢？很简单，这是因为没有考核，就没有管理。就是说，想对什么事情进行管理，就必须对它进行考核。一般说来，考核工作进行的如何，管理工作就会开展的如何。从这可以看出，考核实际上在管理中起到了一个指挥棒的作用，它对员工发出无声的命令，激发他们的责任感和紧迫感，在荣誉和利益等因素造成的心理作用下，进一步转化为源源不断的工作积极性，促使员工把工作做得尽善尽美，从而达到管理的各种目标。业财融合作为财务管理中一个现实的目标，也不能摆脱这个管理法则。所以，为了很好地实现业财融合，必须在已有的考核指标体系中，增加一些能反映业财融合实行程度的新指标，比如，在业务考核中，就可以增加一些经济效益指标，以此来促使员工在所有的工作环节上，捕捉和发现业财融合的可能性，并采取切实的措施，促进这种融合实现。如此，在整个业财融合中，管理层只须把考核做实做好，就不可能看不到业财融合结出累累硕果的那一天。