优化石油企业物资计划管理 提升采购供应绩效

邹继所 大庆油田工程建设有限公司采办中心

引言

石油企业在经营与发展的过程中自然而然会需要各式各样的生产物资，针对石油企业物资采购人员的工作内容而言，也需要结合石油企业的具体物资采购计划进行细致分析。石油企业的物资采购不仅仅需要采购相关的石油原油资源，更重要的是也要采购石油加工的各种器械、工具以及与之相关的其他生产物资与生产设备。这也就意味着石油企业的物资采购数量众多、品类繁多，那么则需要石油企业的相关采购人员认真思考石油企业物资计划管理的相关问题。毕竟相关的物资采购人员如果想要一次性完成石油企业的物资采购工作，那么的确需要细致分析石油企业物资计划管理方面的问题。

一、加强物资采购规范化管理

(一)充分发挥价格管理的重要作用

为了进一步提高石油企业物资计划管理效率，提升石油企业采购供应绩效，首先需要相关的采购人员充分发挥价格管理的相关作用。价格管理主要指的是运用价格杠杆将石油企业的物资采购的相关内容进行细致的分析，随后利用价格的自主调节机制将石油企业物资计划管理的相关工作内容进行相关的调节与管理。价格管理的主要目的是通过自主调节的方式对石油企业物资计划管理工作进行宏观调节，而并不需要相关的采购人员参与过多的价格管理工作。石油企业的相关管理层也应该注意到价格管理方面的具体问题，虽然大部分石油企业生产物资的市场价格并不能够由某一家石油企业进行自主调节和掌控，但是这并不意味着石油企业就只能“坐以待毙”，石油企业所应该做到的则是利用价格管理机制的自我调节作用，积极地在石油企业生产物资采购市场之中将企业自身的利益进一步扩大。这也就是所谓的把握住价格管理的“控制权”与“主导权”。这样的做法不仅有利于进一步提高石油企业物资采购供应的效率，也可以进一步提高石油企业对市场价格以及市场资源的掌控能力，并以此为基础进一步提高石油企业的生存与发展能力。

(二)建立健全的价格管理和约束机制

笔者在文章的前一部分中提到了价格管理方面的问题。其次笔者在此建议相关的石油企业也可以建立健全的价格管理和约束机制，并以此为基础进一步规范相关采购人员的具体工作情况。笔者结合多年来的从业经验分析，石油企业的物资计划管理效率与采购供应绩效之间存在着比较微妙的关系，在这其中比较值得我们深入思考的一个关系则是激励关系。一般情况下石油企业的相关采购人员面对着种类繁多、数量众多的石油企业物资计划管理的具体内容也会感到“头疼”，并且长期以来比较枯燥的工作内容以及比较刻板的工作流程也会严重影响到相关采购人员的工作积极性与工作效率。因此石油企业的高层管理人员也需要利用价格管理的另一个重要作用，进一步建立健全的价格管理和约束机制，然而这种约束机制主要是为了约束相关采购人员的具体工作行为，而不是为了约束石油企业生产物资的市场价格。然而为了进一步建立健全的价格管理和约束机制，则需要石油企业的高层管理人员充分地发挥价格管理对于本企业内部采购人员的管理工作，也需要通过价格管理工作进一步激发采购人员的工作积极性，并且以此为基础进一步发挥约束机制的积极作用。

二、建立完善石油企业物资供应信息平台

然而如果我们从另一个层面分析，一部分石油企业的物资计划管理工作自身就存在着许许多多的问题，但是一部分石油企业对高层管理人员以及相关的物资采购人员也并没有注意到企业内部物资计划管理工作之中的相关问题，尤其是石油企业物资供应信息平台的建设问题。现如今大部分石油企业的物资采购信息都可以利用互联网信息技术将各式各样的石油企业物资供应信息投放在相关的信息交流平台之上。相关的石油企业自然而然也可以利用种种的物资供应信息平台及时地了解到本企业内部物资计划管理工作的相关问题，石油企业的高层管理人员也可以借助石油企业物资供应信息平台充分地了解到采购人员的具体工作内容、工作流程以及工作之中可能存在着的各类问题。通过在物资生产流程、物流流程、采购资金的下放流程以及物资采购信息的交流流程之间建立统一的物资供应信息平台，也需要以石油企业的物资采购需求作为重中之重，并且以物资的市场价格为主要的参照内容进行细致的分析，进而把石油企业的物资计划管理内容融入其中，从而真真正正地做到进一步完善物资供应信息平台的交流渠道与信息流通渠道，进一步帮助石油企业的高层管理人员把企业物资采购的资金进行细致的划分，并且将非常重要的企业采购资金投入到更加重要的物资采购领域之中。然而在此过程中也有一个值得我们深入思考的问题，石油企业的相关采购人员也应该进一步加强对企业生产物资具体价格的监控与管理，并以此为基础进一步建立统一的石油企业物资计划管理的工作体系，并且通过建立、完善石油企业物资供应信息平台来促进物资价格管理机制的高效运转。

三、优化物资计划管理的具体流程，及时应对市场价格的变动

(一)优化物资计划管理的具体流程

石油企业在开展企业物资计划管理工作的过程中也要注意进一步优化物资计划管理的具体流程。针对一部分石油企业现有的物资计划管理流程而言，在具体工作内容以及相关工作流程这一方面依然存在着许许多多的问题，虽然这些问题仅仅属于石油企业物资计划管理工作流程之中的一部分细节问题，但是也正是因为这些细节问题的存在，才成为了影响石油企业物资计划管理工作效率以及采购供应绩效的重要因素之一。也正因如此，石油企业的确应该从价格反应机制这一方面着手，及时地通过各种渠道、各种方式充分地了解到物资采购市场的相关价格。其次石油企业的相关采购人员也应该认真选择相应的物资原材料，也要重点关注物资的质量，尽量在物资采购的过程中做到“货比三家”，从而选择质量更好、价格较为适中、性价比比较高的相应物资。

(二)及时应对市场价格的变动

石油企业在经营与发展之中也应该及时地掌握物资市场价格的变化。石油企业的物资采购内容也涉及到诸多方面，自然而然也需要石油企业对相关采购人员立足于本企业物资采购的具体内容以及物资计划管理工作的一系列具体要求选择合适的物资进行采购，那么应该如何帮助石油企业购买到合适的物资也应该成为石油企业采购人员重点关注的问题之一。石油企业的采购人员首先应该明确企业的采购需要，这也就意味着石油企业的相关采购人员应该对本企业的一系列采购需要有所了解，并以此为基础在物资市场之中物色质优价廉的相关物资商品。然而在此过程中相关的采购人员也应该及时地掌握物资市场的价格变动情况，尤其是收集物资价格的变化情况以及物资市场价格的各种信息，并且也需要相关的采购人员可以定期在物资市场内部进行走访调查，最好可以从多个角度、多个方面了解物资市场价格的变化情况以及各类石油企业生产物资的价格变动原因，并以此为基础进一步调整石油企业物资计划管理的具体工作内容，也可以以此为基础进一步为石油企业的未来物资采购情况进行细致的分析。

四、完善物资供应商的激励机制

一般情况下为了进一步获取较为稳定的市场物资价格，也为了更好地了解到石油企业生产物资的市场价格变动情况，则会有部分石油企业选择利用物资供应商的相关激励机制将物资供应商牢牢地把握在“自己的手中”，与此同时也就会有一部分石油企业为了规避物资市场价格变动带来的风险而选择进一步完善物资供应商的激励机制。笔者也将在文章的以下内容中针对石油企业完善物资供应商的激励机制的具体方法以及相关途径进行细致的分析。

(一)订单激励

石油企业会根据物资供应商的信誉程度以及物资供应的质量情况选择与合适的物资供应商签订一系列的物资采购合同，并且通过此种方法进一步与信誉良好的物资供应商之间建立更加密切的合作关系。

(二)付款激励

一般情况下石油企业会选择一部分信誉良好的物资供应商并且与之签订生产物资购买合同，在此过程之后则会有一部分石油企业为了快速地获得相关的生产物资则会选择通过先行付款的方式帮助物资供应商快速地完成生产物资的生产与出售活动。

(三)合作激励

石油企业在经过与一系列物资供应商的交谈之后则会选择与某一个或者是与某几个物资供应商之间订立短期或者是长期的合作协议，在合作协议之中会涉及到生产物资的采买、相关石油生产技术的引进、专利技术的合作等诸多方面。

五、结语

石油企业的物资采购工作理应得到相关采购人员的重视，然而石油企业的物资计划管理工作也应该得到高层管理人员的高度关注。无论是石油企业在日常的经营与发展的过程中采购相关的生产物资，亦或者是石油企业结合相关物资对市场价格以及市场行情进行采购规划方面的调整都需要相关的采购人员意识到物资计划管理工作的重要性。笔者经过大量的研究与调查之后也探索出了更为高效、更加科学的石油企业物资计划管理工作的相关方法。希望通过本文的研究可以促进我国石油企业物资计划管理工作效率的进一步提高。