关于制造企业财务信息化管理若干问题的思考

张文佳

（中国能建集团装备有限公司，北京 100044）

一、前言

从目前来看，不管是制造企业还是其他企业，都越来越重视内部财务管理工作，企业管理人员也已经深层次地转变了以往对财务工作的简单认知，开始认识到财务工作对于企业发展的重要作用。在这样的背景下，财务的信息化管理是顺应市场环境乃至推动企业发展的必要选择，制造企业要获取更大的市场份额，就必须不断加强自身的财务信息化管理建设工作。由此可见，对制造企业财务信息化管理有关问题展开研究与分析具有极大的现实意义。希望文章对制造企业财务信息化管理思路的分析能为制造企业信息化建设提供更加明确的方向，切实为制造企业内部财务工作人员提供可参考的工作方式。

二、制造企业实施财务信息化管理的重要意义

（一）确保财务管理工作更具实效性

在制造企业的正常经营管理活动中，财务部门能通过多个部门提交的财务报表准确把握和详细了解企业的经营状况，也能够根据财务信息发现背后的经济问题，进而及时将这些问题反映给相关负责人员，以达到快速解决问题的目的。但是多数制造企业将过多精力放在了生产及研发环节，并不重视财务信息的时效性，只是简单地在期末进行相关数据的统计和整理工作，从而获得企业全期内的资产状况、负债及所有者权益等信息。而如今，随着外部市场环境的变化，传统模式下的财务工作已经越来越不能满足企业发展的需要了。因此，为了确保财务管理工作的实效性，实施财务信息化管理十分有必要。

（二）确保财务信息共享程度提高

企业开展财务管理工作的最终目标是想要实现利润的最大化，虽然在实现该目标的过程中，财务部门发挥着不可磨灭的作用，但是单单依靠财务部门是远远不够的，因为企业内部的财务信息涉及多个部门，而部门间的信息共享程度比较低，并且存在一定的壁垒，所以需要进一步提高财务信息共享程度。首先，企业应当通过实施财务信息化管理不断提高财务管理工作水平。同时，加强内部各部门间的沟通和联系，确保在整体运营过程中能够获取最优的经济效益。其次，值得注意的是，由于各部门的信息处理方式存在一定的差异，交流过程中不可避免会出现难题，所以信息化建设是十分重要的，通过信息化能够有效避免因处理方式的差异而发生数据问题。在这样的基础上，还能够有效提高财务信息共享程度，为管理人员提供更加科学的决策依据。

（三）有利于推动企业转型

在近年来市场竞争越来越激烈的背景下，制造企业想要实现更加长远的发展，需要在发展进程中不断对传统模式进行优化和升级，即为了更好地适应外部环境的变化和满足自身发展的需求，制造企业需要转型。由于制造企业的自身特点，其内部的财务管理理念是相对传统的。而财务信息化管理中的很多管理方式都比较新颖，这就要求财务工作人员具备更高的专业能力以满足新时期企业财务管理工作的需要。相较于传统模式下的财务工作，信息化的财务管理更加注重对财务数据的分析和整合，在整个过程中，通过对有关数据的处理，能够及时分析企业的盈利和亏损状况，这在以往的工作模式中是很难实现的，也就是说，实施财务信息化管理，能够为企业的管理人员提供更加科学的决策依据，切实提高决策的可执行性，对于制造企业的未来转型具有十分重要的意义。

三、制造企业实施财务信息化管理过程中存在的问题

（一）管理人员对于信息化建设认识不足

企业的管理人员通常更加关注如何占有更大的市场份额以及如何研发出更具有吸引力的产品，这种现象在制造企业中更为明显。这样的现象导致企业管理人员对于财务核算工作及报表是否合理科学不够重视，甚至对财务工作缺乏专业的认识。由此可见，制造企业内部管理人员对财务信息化管理的认识在企业发展过程中发挥着重要的作用。除此之外，由于制造企业在运营过程中需要大量的资金，因此极易出现资金短缺，这主要是因为企业没有实现财务信息化管理。在现代外部市场竞争越来越激烈的背景之下，可以说谁掌握了信息化技术，谁的工作质量就能得到大幅提高。企业的财务管理人员必须注重提升企业财务管理工作的信息化水平，否则将会给财务工作带来更大的难度和风险。管理人员对于财务信息化管理认识不足，导致企业一直沿用传统的财务工作模式，而传统财务工作模式的弊端是财务人员的工作量较大，人为操作容易引发的财务风险也比较多。

（二）缺乏专业的信息化财务工作人员

在信息技术不断发展的背景之下，信息人才可以说是各大企业争相抢夺的群体。当制造企业内部不断更新财务管理工作模式时，就需要不断吸纳新的工作方法，但是由于内部财务工作人员对于信息化的财务管理流程并不是十分熟悉，在开展相应工作时存在较多的问题，如由于受到传统工作模式的限制，内部传统财务人员对信息技术的接触得比较少，在这样的情况下，要求他们在较短的时间内提升运用信息技术的水平是不太可能的，因此专业的信息化财务工作人员是目前制造企业内部极其缺乏的人才。制造企业想要更好地提升财务信息化管理水平，就要吸纳一批能熟练掌握财务管理和信息技术的综合性人才，只有这样才能够确保财务管理信息化建设顺利。但现实问题是多数求职者只具备单一的专业知识，如掌握信息技术的人才，对于财务知识又缺乏一定的了解；有丰富财务管理经验的应聘者对于信息技术又一知半解。制造企业想要更好地提高财务管理信息化水平，必须吸纳更多专业的信息化财务工作人员，这也成为目前制造企业信息化建设进程中的难题。

（三）财务信息利用程度较低

在制造企业财务信息化管理建设过程中，明显不合理的地方表现在财务信息不能够高效共享。举例来说，某制造企业最初的信息系统建设完成之后，只能在内部进行局部的应用，也就是采购部门是采购的系统，而销售部门是销售的系统，这种各自为政的工作模式让该企业的信息化水平无法有效提高，并且极大地限制了财务信息化作用的发挥。在这样的背景下，该制造企业的业务活动及生产活动都不能依靠财务信息系统获得更加准确的数据及信息，导致企业的业财融合建设也受到了阻碍。除此之外，财务工作人员在财务信息化管理工作中如果不能更好地发挥信息技术的优势，也会对企业财务信息化管理的实际价值造成影响。制造企业对于财务信息的利用程度不足，一方面是因为管理人员对该环节的忽视，另一方面是财务工作人员的相关技能有限。不难看出，制造企业财务信息技术利用水平较低导致整体工作开展受到了阻碍。

四、制造企业财务信息化管理过程中相关问题的优化建议

企业内部的财务管理工作出了问题，会给企业的整体工作带来很大的风险，所以企业要在分析和研究内部财务信息化管理过程存在的问题的基础上，对问题进行整改，从而将风险降到最低，推动企业发展与壮大，实现可持续发展。

（一）提高管理人员对财务信息化管理的重视程度

在市场经济不断发展变化的背景之下，制造企业想要进一步提高财务信息化管理水平，企业管理人员就必须高度重视财务信息化建设。以某制造企业为例，该企业内部的生产工序比较多，部门的分工也相对比较明确，但是由于采购、生产及销售等多个部门采用的都是独立的财务系统，导致它们之间的关联性不足。因此管理人员发现这样的问题之后，需要及时采取措施，以实现各部门间的对接，通过实行过磅无人值守、单据自动上传、发票自动开具等多种方法实现各个系统之间的有效连接。这不仅有利于减少财务工作人员的工作量，并且能够大幅提高财务信息化管理水平，最重要的是能够大幅降低企业的生产成本。总体来说，财务信息化管理水平的快速提升，必然离不开制造企业管理人员的高度重视。

（二）提高财务管理人员的专业素养

制造企业想要进一步提高内部财务信息化管理水平，打造财务工作人员团队是必不可少的。鉴于制造企业内部财务工作的现状，提高财务工作团队专业素养主要可从两个方面入手，一是对内部财务人员进行培训，二是招聘外部人员。由于企业内部传统财务工作模式的限制，在实施财务信息化管理的过程中，现有的财务工作人员必定不能很好地开展相应工作。因此，企业需要对内部工作人员进行财务理论和技能培训，现阶段的财务管理工作已经不仅仅是简单的成本核算和信息汇总，还需要对财务信息进行多方位的管理分析，因此财务工作人员需要具备较高的管理能力和运用信息技术的能力。与此同时，制造企业应定期对考核成绩优异的财务工作人员给予物质奖励和精神奖励，以充分调动其工作积极性。除此之外，企业在开展招聘工作时要注意考察应聘人员的自动化办公能力。总体来说，不管是制造企业内部现有的财务工作人员，还是外部招聘的综合性人才，企业都需要不断培养他们的专业知识技能，以应对未来更多方面的财务工作需求。

（三）提高信息技术的利用程度

想要顺利推动制造企业内部的财务信息化管理平稳发展，必须分几个步骤提高企业信息技术的利用程度。首先，在实施财务信息化管理初期，必须对财务、采购以及销售等多个部门进行明确的职责划分。其次，对现有的财务软件进行更新，值得注意的是，在此过程中要充分考量企业的整体情况，选择适合自身发展的财务软件，合理降低软件购买成本。鉴于每个软件能适应的企业的发展状况是不同的，所以制造企业不能直接照抄照搬其他企业成功的经验，而是需要聘请外部专家或者专业的人员对自身实际情况进行评估，为其推荐更加合适的财务软件。最后，想要实现信息化水平的提升，必须层层推进，不要急于求成，试图一步到位。可以在单位内部的某个工作环节，如会计核算环节，进行一个小的试点工作。在有了一定的工作经验之后，可以循序渐进地扩展到企业内部的其他部门。此外，要有效提高信息技术的利用程度，还需不断对企业各项工作的开展进行全过程监督与评价，一旦发现存在相应的技术问题就需要及时解决，只有这样，才能够不断提高信息技术的利用程度，让企业获得更大的财务管理优势，提高企业的市场竞争力。

（四）提高对研发财务技术的重视程度

在第三次科技革命之后，信息技术已成为各企业之间竞争的重要因素。目前，制造企业想要更好地开展财务信息化管理工作，重中之重是要把传统的财务工作和信息技术进行有效结合，而为了确保企业开展的财务信息化管理工作能够符合自身发展需求，企业需要对自身的内外部经营环境、技术等进行充分的分析和评估。同时，决定转变自身传统的财务工作模式之后，需要不断查阅国内外的前沿技术资料进行学习和研究，确保吸收的信息技术、相关经验以及引进的设备符合自身发展要求，并且质量过关。值得注意的是，虽然对于目前的制造企业来说，开展财务信息技术研发具有较高的难度，并且会耗费较长的时间和较多的资金，但是管理人员以及整个企业都需要不断提高对研发财务技术的重视程度，只有在充分提高自身技术水平的基础上，才有可能获取在未来的市场竞争中战胜其他企业的资本，这也是推动企业未来发展，让企业立于不败之地的重要方式，也只有这样，才能够确保企业未来经营活动的科学性和方向性。

五、结语

在当前的经济背景下，制造企业想要实现更好的发展，财务管理环节是至关重要的，而充分提高财务管理水平的有效手段就是实施财务信息化管理。从目前来看，制造企业内部财务信息化管理建设进程中存在的主要问题是管理人员重视程度不足以及缺乏专业的信息化财务工作人员。由此可见，制造企业可以通过提高管理人员的重视程度、培训内部工作人员并吸纳更多的综合性人才，以及不断提高对研发财务管理技术的重视程度等手段加强财务信息化管理建设，这也是制造企业提高整体管理水平和可持续发展能力的重要举措和必要手段。