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浅议如何提高消防队伍信息化运行管理规范化建设

2021-11-24覃绍山

商品与质量 2021年15期
关键词:指战员规范化消防

覃绍山

江西省南昌市消防支队西湖区消防大队中山路消防救援站 江西南昌 330009

在新时期,消防队伍提高了对信息化建设的重视程度,由此在进行信息化建设过程中,灵活运用信息化的设备,发挥计算机的实用性和先进性,有利于推动消防队伍管理效率[1]。因此,信息化建设的整个过程需注重完善信息化硬件设备,从而使消防队伍的各个单位有完备的计算机设备进行日常管理,以此推动消防队伍规范化管理建设的高效进行[2]。

1 完善信息化硬件设施

过去因缺少信息化的硬件设施,导致消防队伍的管理水平不高,这种情况下,难以确保管理工作高效进行,因此,在新形势下,消防队伍应完善信息化的硬件设施,由此在网络时代背景下,为消防队伍配备数量充足计算机,并在各个电子阅览室配备多台多媒体教学设备,方便指战员运用先进的硬件设备查找消防车的基本情境、下达任务、发布规章制度等等。随着计算机和网络的普及,不仅加快了管理规范化、信息化建设进度,还通过完善信息化的硬件设备,使指战员有足够的硬件设施进行信息化建设,在建设期间运用先进的电脑和自动化软件,能够随时运用电脑传输信息、文件、数据等等,在传输过程中运用自动化的软件和设备,随时观察到不同单元的人员动态,同时运用电脑管理人员,有利于提高管理效率。所以说,在信息技术快速发展的新时期,需为消防队伍完善计算机和软硬设备,这样能够在进行管理信息化、规范化建设时,推出信息化水平较高的管理方式,由此做好消防队伍管理工作。

2 提高全员计算机水平

当前,不仅要为消防队伍提供计算机设备,还应要求指战员定期到电子学习室,学习计算机的操作方法和使用技巧,以及学习应用电脑的硬件和软件设施,这样才能在不断学习中提高指战员对先进设备的了解程度和运用的熟练度,因此,消防队伍购置计算机以后,需定期组织指战员进行培训,在培训中引导指战员学习更新软件的步骤、维护计算机的方法、使用计算机的操作技巧,同时指战员应熟练运用办公软件整理各类数据和信息,并将所有的信息数据上传到指定的数据库,由此指战员明确要求后,主动投入到计算机应用培训中。此外,指战员能够灵活运用网络和计算机,既能提高对自动化设备和网络的应用能力,又能提高全员计算机水平,这样一来,在开展管理规范化建设中指战员能够在建设当中灵活运用办公自动化软件以及计算机设计消防队伍的局域网,体现出信息化的计算机和互联网在队伍管理规范化建设中起到重要作用,所以说,为了指战员的信息化水平,必须定期组织指战员在信息技术和计算机方面进行培训,在培训中提高指战员对计算机的熟练程度和操作水平[3]。

3 采用自动化管理系统

近些年,随着网络的普及和信息技术的广泛运用,加快了消防队伍信息化建设速度,从而在指战员开展管理工作时,不再运用落后的管理方式,通过运用信息化、自动化的系统进行管理工作,能使管理方式变得规范化、信息化和简单化。指战员在实际管理当中运用计算机的信息化、网络化、自动化的管理系统,就能够实时监管后勤、消防设备、人员和救援场地,体现出自动的管理方式在管理及各项业务中得以推广和应用,能够非常便捷地管理各项事务,不仅体现出自动化的管理系统的便利性,还通过在管理中运用信息技术和图像上传技术,大大提高了管理工作的效率和管理效果,以及推动信息化运行管理朝着规范化、先进化的方向发展。因此,开展基层管理工作时,不仅要注重管理工作的规范性和有效性,还应将先进的科学技术运用到消防队伍的实际管理当中,如此一来,能使管理工作更加规范化,并提高管理工作的信息化水平,体现出网络、计算机、信息技术和自动化系统在规范化管理中起到至关重要的作用及意义。

4 管理中发挥信息技术的作用

在新时期背景下,指战员不仅要学会运用网络办公,还需在管理过程中发挥出信息技术的实际应用价值和作用。在进行网络办公时,指战员应灵活运用办公软件整理消防队伍的数据信息,并将资料录入到电脑文档中,便于日后查找和核对,同时管理工作中应由落后的管理模式转向自动化的管理方式,使管理方式更加高效,能够以自动化的方式全方位地进行规范化监管,同时在管理过程中可以运用信息技术在网上查找最新的工作动态、政治知识和与消防教育相关的事例,将所查找的内容用网络发到学习平台上,方便指战员随时学到更多的知识,并调动指战员主动运用信息技术的优势,在网上查找最新的新闻事件,推动指战员在不断学习中有所进步。在新时期下,将信息技术运用到信息化建设中,必将提升管理水平,推动消防队伍的管理模式朝着、信息化、网络化的方向发展[4]。

5 结语

综上所述,要想做好消防队伍规范化建设和执法监管工作,应在网络环境中,将网络、计算机运用到基层单位的实际工作中,发挥自动化管理系统的优势,实现高效管理的目标,并运用信息化、先进化的计算机设备,有效提升监管执法的信息化水平和管理效率,同时通过运用信息技术,方便整理、管理各个单位的数据,将信息技术运用到管理规范化建设中,有利于提升管理效率。

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