实验室仪器设备管理关键控制点的思考与实践

冯云飞

中煤科工集团重庆研究院有限公司 重庆 400037

实验室仪器设备状态的好坏，与实验室中众多因素都息息相关，它影响着实验数据的精确性，做好实验室仪器设备的管理工作对实验结果意义重大[1]。实验仪器设备作为提供检测数据或进行辅助检测的工具，在提高检测水平，增强技术服务的能力，保证实验结果的可靠性方面都有重要意义。在我国当前实验室仪器设备管理的过程中能存在许多问题，希望通过本文的探讨分析，能够提高我国实验室仪器设备管理的水平。

1 仪器设备的日常使用和管理

在仪器设备的使用过程中，技术人员的使用方法和自身的能力是非常关键的影响因素。操作人员一定要了解设备工作的原理，掌握相关的知识和技能，进入实验室操作之前一定要完成考核得到进入的授权。实验室应该有统一的设备标识系统，能够对检验的结果追溯和表明量值溯源的状态。设备管理室还要建立起动态的档案管理，要实时记录设备的运行情况，期间对设备进行核查也要记录在内，如果设备出现故障也要进行及时的记录保证最后有据可循。

设备管理中还有一个难点就是对于故障设备的处理和修理，出现故障的设备在修复通过检测之后就可以投入正常的工作使用当中，实验室的管理者应该对故障及维修状况开展科学的评估，如果只是一些辅助功能的故障，当不影响到设备工作的精确性时，就可以执行不符合工作控制的程序。

2 仪器设备中应该控制的内容

量值溯源是实验室要与上级相关部门测定标准比较后看自己标准是否准确的一个过程。量值溯源是自下而上的，而量值传递是自上而下的，两者的标准不同但是都是为了保障量值的统一。为了确保仪器设备检测出来数据的有效性和准确性，仪器设备需要经过三类的检定校准，这能够更好的保证量值的可溯源性。

第一类是购买后的首次检定校准，新购买的仪器设备所具备的合格证并不具有法律效益，仅能说明设备出厂时已经符合厂商的技术要求，但是在投入实验室使用之前还要经过多个环节，在这些环节中计量特性很有可能已经发生了改变，会导致在投入使用后测量出的数据并不精准。所以在实验室的仪器设备在投入使用之前一定要做好检定校准工作，只要设备投入使用就一定要进行校准，包括一些辅助设备，每个环节都做好仪器设备的管理工作才能保证管理工作的科学有效。

第二类就是周期性的检定校准，要制定好检定校准的计划，在特定的时间内对仪器进行检定校准，仪器设备的测量精准度会随着年月的增长而发生改变，对仪器和设备进行周期性的检定校准能够避免产生的不必要误差。实验室一定要根据设备使用的目的和设备的使用情况制定周期性的检定校准计划，对每次的检定校准数据都要做好记录工作，年底要有年检表格，让设备一直处于管理人员的管控范围中，未经过定期检定校准的设备不能使用，以防影响数据的精确性[2]。

第三类检定校准就是在维修后的检定校准，如果对仪器设备进行定期检查时发现设备存在问题，或者如果在实验室中使用时发现问题，要及时维修并填写相关的记录，维修后完成检定校准才能重新投入使用。

特殊情况下的量值溯源，对不可能溯源到国家计量基准的检测仪器设备，不同地方的实验室可以把自己的标准拿来对比一下，来提供满足检测规定要求的证据。仪器设备的自校准，实验室对无法检定/校准的仪器设备，可采用溯源到国家基准的标准物质作为依据，确认该设备能否满足检测规定要求。玻璃器具这些非常易碎的仪器设备无法全部送检，所以需要实验室内进行自检工作。

3 仪器设备管理过程中的控制要点

实验室多数仪器设备都非常昂贵，所以在投入使用之前要加强对工作人员的操作培训，并制定相关的作业指导书，对仪器设备的操作进行指导。许多仪器设备对操作环境也有要求，例如温度湿度等情况都有可能影响到仪器设备的工作，所以要对仪器设备进行区分，给仪器设备对应的标志并且妥善应用设备。

设备操作人员在上岗之前一定要经过相关的考核培训，确认考核合格之后才能上岗。操作人员一定要严格按照操作规范进行操作，且管理人员一定要定期对设备进行检查，并且做好登记记录，操作人员也要定期填写《仪器使用记录》。选择仪器设备的供应商时，一定要选择信誉好、有生产许可证且具有完整的管理体系和制度的供应商。对进入实验室的设备一定要建立完整的档案，包括设备的购买日期、生产型号、维修记录和检定校验的记录等。

4 提高仪器设备管理水平的办法

一定要健全相应的管理制度，对数据进行实时的登记。仪器设备必须要有专人管理，且操作人员一定要掌握仪器设备的操作方法，做到分工明确，责任落实到相应人员的身上。

购置贵重的仪器设备时，一定要慎重选择供应商，做好购置审批关，还要加强后期的监督和跟踪，看设备是否达到了预期购进的目的。在管理人员对实验室仪器设备进行管理时，一定要完善相关信息管理网络，对设备进行全方位的掌控，提高工作的透明度和效率，且可以鼓励实验室之间的设备进行公用、资源共享来降低实验室购进仪器设备的成本[3]。

5 结语

实验室的仪器设备和是否能够正常顺利的开展各项工作息息相关，所以相关人员和相关部门一定要做好对实验室仪器设备的管理工作，提供更加精准可靠的数据结果，适应社会经济发展的要求。