新时期疾控中心图书资料病案信息资源一体化管理的重要性探讨

董冰

内蒙古自治区综合疾病预防控制中心 内蒙古呼和浩特 010031

我国的各行各业随着科技的发展创新逐渐迈入网络信息化时代，全国各地的疾控中心接受了不同程度的图书资料和病案信息的信息化改革，对疾控中心内部留存的信息进行统一集中一体化管理。疾控中心对自己内部的资源科学的整合管理，能够为疾控中心的工作人员和科研人员提供科学的数据信息，有助于理清数据之间复杂的关系[1]。及时安排正确的工作任务，协调分配各部门的工作，实现医学资源的价值。

1 简述疾控中心图书资料病案信息资源一体化管理

疾控中心保存的图书资料和病案信息资源均是疾控中心在日常工作中总结的宝贵信息资源。随着信息化深入建设的新时期，完成对图书资料和病案信息一体化管理的资源共享，节约时间和人力物力财力，整合资源实现资源的共享。数量庞大且记录真实准确的病案信息时进行疾控中心日常工作的先决基础，借用现代科技拓展案例信息记录的发展渠道，加深病案在医学科研以及疾控中心管理日常工作的现实应用效果。而在疾控中心的感染管理工作当中，可以总结病案信息为现实的感染防控措施提供合理有效的参考依据。在进行科学的病案信息分析汇总之后，能够降低疾控中心的感染率，某疾控中心的感染率明显从3.11%下降到1.13%，前后对比具有显著的统计学意义。通过对比分析病案，重点注意空气沉降的合格率，医护人员手涂抹合格率，物体表面涂抹合格率把控。专注于细节，依靠病案统计治愈结果的事实依据，做好疾控中心的感染管理工作[2]。

病案信息记录了患者从到院就诊直至痊愈出院的全部治疗过程，其中包括患者各个阶段的病情诊断，临床症状以及后续的诊疗信息的全部信息。病案信息真实性准确性较高，是方便后续雷同案例患者的临床治疗的直接有效途径，也是医院进行疾病防控感染管理的重要信息数据来源，更重要的是其可以为医疗科研以及相关的诸多种类的医学工作提供科学有效的参考。针对辐射程度强难以防控的疾控中心管理问题，可以纵向横向比较同一类型的疑难杂症治疗方案，在进行有效的疾病防治的同时间接的验证临床研究成果[3]。为了充分发挥病案信息的现实作用，就需要建立良好的病案信息管理机制，提高病案信息管理分析水平，规范病案信息技术的应用方法。

病案信息的数字化处理技术拓宽了病案信息的录入途径，方便了病案信息的查找，提高了病案信息的分析速率。纸质的病案信息转换为电子版，节省了病案存储空间，便于病案的存放管理减少了信息遗失的可能。病案信息的数字化处理规范了病案信息的管理，促进整个系统向科学规范的方向发展。但是在进行病案数据查阅和信息录入的过程中要注意处理病案信息的文件格式，为了避免病案信息被随意篡改，泄露他人的个人信息，滥用病案信息，造成病案信息。限制对病案信息的打印提取复制，限制能够查阅病案信息的人员的权限，并进行实时登记。进行病案信息的数字化管理便捷相关人士查阅信息，实现信息资源的合理共享，提高病案信息的利用效率[4]。

2 新时期疾控中心图书资料与病案一体化管理的价值

2.1 可以提高服务质量

我国的疾控中心的病案数据和图书资料都处于互相独立，体系规范不统一的情况。疾控中心收集的病案信息数据和图书资料具有宝贵的研究价值能够帮助医生精进自己的研究找到更多的治疗办法。建立独立的病案和图书资料管理科室，方便疾控中心开展多项服务项目和继续医学项目研究。为读者，医护人员，病患提供便利的服务。这就需要疾控中心针对此项建立综合性的信息服务中心，完成图书资料与病案的一体化管理。信息服务中心可以完成信息的统一资源化管理，使其发挥最大限度地利用功能价值，提升科室工作人员的服务质量，构建标准化地服务体系，建立疾控中心医学项目之间联系，增强项目地研究价值。

2.2 可以更好地满足读者需求

随着互联网检索信息变得越来越方便，且医学学科中引入了其他学科的优秀精华，呈现出学科之间的交叉融合和渗透，使得多种新兴学科得到关注。这就使得人们研究医学的热情高涨，对于医学书籍和病案信息的查阅需要逐年增长。为了满足读者的需求需要建立完善的图书资料和病案信息管理体系，保证信息的真实录入，实现信息联网共享[5]。

2.3 可以充分实现科学信息化

建立图书资料和病案信息数据库相关人员利用信息检索功能，输入关键词，能够快速获取所需的相关信息。提高了信息的获取速率降低了病案调取的难度。而且联网的图书资料和病案信息数据库能够提供不同地区不同时间段的类似图书资料和病案信息，便于疾控中心管理人员进行横向纵向比较，分析不同地区同样时间段的图书资料和病案信息，相同地区不同年份相同时间段的图书资料和病案信息，使得图书资料和病案信息现实应用更加深入。图书资料和病案信息数据库配备的自定义检索内容以及推荐的类似案例，这样人性化的设计，为相关疾控中心管理人员带来了更加全面的图书资料和病案信息分析。数字图书资料和病案信息的优势明显但是同其他的数字应用技术相比还存在一定的不足需要改善的地方仍旧有很多。数字图书资料和病案信息建立的核心价值主要体现在以下的几个方面。首先数字图书资料和病案信息的核心竞争力有助于开启政府档案信息管理的信息服务新领域。数字图书资料和病案信息同传统的升级更新的图书资料和病案信息最大的不同就是他能够提供更加个性化系统化的信息服务，更加亲民，能够提现良好的政府形象，凸显社会主义的优越性。其次，数字图书资料和病案信息他同传统的图书资料和病案信息最大的不同就是他自身具备的强大的检索统计的价值，更能为城市居民提供长久的便利服务，这就符合为人民服务的核心价值观念。最后数字图书资料和病案信息自身是一种微观大数据信息环境。数字图书资料和病案信息在无缝对接以及快速服务的特点可以联系相应的电子网站，提供更加完整多方的信息服务具有很强的延展性[6]。

3 新时期疾控中心图书资料与病案一体化管理的建设途径

3.1 强化思想认识

借用信息技术的力量完成控中心图书资料病案信息资源一体化管理首先需要转变疾控中心的工作人员，管理者的思想认识，正确看待这项工作完成的重要意义。在这个阶段需要重点注意病案信息的记录管理。首先明确医院病案管理工作中病案信息记录内容，详细记录患者的年龄姓名性别等基础的个人信息。针对患者的个人生活习惯，诊断结果，以往病史，常规血检和尿检检查结果等患者基本诊断情况进行详细记录。记录相关的治疗方法，特效药物使用情况，患者接受治疗之后身体的变化。患者住院时间，病房通风状况，卫生清扫消毒情况等相关信息进行登记。

其次明确医院病案管理工作中病案的护理内容记录所有的病患在门诊和住院期间都应进行积极的护理治疗管理。在病案护理内容记录上首先要明确，医院病案管理的流行病学信息并根据以往的病案数据分析，适当的需要及时启动联防联控机制。协调医院的有关部门进行患者的病情实时追踪，重点观察，一旦出现明显症状，及时化验，明确诊断结果。记录相关信息，及时上报病案的数据情况。建立健全医院的病案防控病案信息流通机制，及时交换有价值的病案信息，保证治疗手段的有效。及时通过护理过程的病案记录信息分析病案源头，从源头杜绝病案的进一步扩大，做好隔离措施，避免二次病案和交叉病案的出现[7]。

3.2 强化人才队伍建设

疾控中心的图书资料和病案信息一体化管理需要优秀的人才去执行落实，这就要求疾控中心在升级硬件设备之前需要做好人才队伍培养工作。实现信息的科学有序管理。上至疾控中心的管理层下至医护人员都需要提高自己对这方面工作的深刻认识，响应大环境的变化趋势顺利完成信息化管理建设工作。

首先要强化疾控中心的管理层的指挥领导智能，合理规划疾控中心的未来发展方向，强化自身的领导意识做出科学的决策，下达正确的指示。管理者需要时刻关注疾控中心管理的时事变化发展动态，从多方面多角度分析问题，选拔优秀的管理人才完成工作管理和培训。

其次科室从事病案信息管理和图书资料管理的工作人员要学习最新的数据分析软件的使用方法，按时参加业务培训学习最新的行业内知识，保证整个系统的及时更新且运行稳定。针对软件的应用，业务往来的掌握熟练度，工作流程等内容进行培训，有针对性地定期组织团体外出学习和专家的指导。

最后需要建立标准化地绩效考核制度，正确评估工作人员的工作成效，做好合理地工资绩效升级考核制度规范安排，调动工作人员的工作热情，提高工作质量。从而增强管理人员人才队伍建设[8]。

3.3 强化信息化建设

大数据分析系统是指利用计算机系统同计算结构为依托，利用多种的实效性数据分析软件程序进行病案大数据结果分析。在收集海量信息的同时对收集到的病案信息进行整合。实现程序的升级，或者结合云计算技术的发展以及病案系统数据的实际实现更加高效的升级。通过对病案数据的研究创新与分析提出更加优质的分析程序和软件分析。实现对整个病案系统更加科学合理的运行监控使得整个病案系统向着更好的方向发展进步。疾控中心完成图书资料和病案信息集中统一化管理需要借助大数据的分析能力完成信息之间的分类和建立科学的联系。引进最新的计算处理机械强化信息分析处理能力，对整体的数据进行全面扫描的基础之上进行信息数据的采集分析。这样会严重增加多余的无用的信息处理任务，会降低结果的准确性还会浪费大量的信息数据处理资源。可以在大数据的分析体系之中分析利用云计算技术提高对不同种类的数据信息进行查询分析处理。实现数据存储系统程序的优化的基础之上建立起综合的系统的档案信息网络，形成不同种类的数据信息存储数据库，开展快速的优质数据分析工作。这样就能使得全国的疾控中心建立紧密的信息共享网络，实现及时的病情控制和信息传递，做好预防工作工作防止感染和病情扩散。医生和相关人员可以借助联网收获更多的信息，丰富自身的专业知识储备，为自己的专业素质提升做贡献。

3.4 增强相关仪器设备建设

做好相关科学仪器的采购建设工作。在建设图书资料与病案一体化管理前。需配备好计算机、打印机、网络系统等设备，并且要提前借助互联网把原有图书资料及病案建成网络系统，从而实现信息化的科学搜索。

3.5 提升管理制度与服务标准

根据一体化管理的工作流程，可制定相关管理条例和日常工作规定，保证一体化管理的有序开展，并根据管理进行不定时抽查与考核，或建立相关监督部门，必要时可引进专家协助制定。

4 结语

疾控中心掌握了大量的图书资料和病案信息，更好的使用这些庞杂的信息资源，需要规范疾控中心的信息化建设标准。统一建立的信息数据库能为相关人士提供健全丰富的信息资源，促进医疗科研进步和疾控中心的日常管理。利用大数据分析技术，配备合适的硬件软件设备，提升管理和服务质量，实现新时代的疾控中心图书资料病案信息资源一体化管理，为医疗事业的发展进步提供可观的条件。