浅谈广播电视档案的信息化管理

文/国家广播电视总局六九四台 芦春媛

广播电视与我们的生活息息相关，是我们了解党和国家政策、了解天下大事的重要窗口，广播电视信息有利于我们更好地生活、学习、劳动、工作。但是在信息时代，广播电视传播的不仅是积极向上的东西，同时也会夹杂着一些虚假错误的内容，误导甚至危害我们的生活，因此推动广播电视的安全发展对我们来说是十分重要的。网络信息的发展为广播电视传输事业注入了新活力，同时也为广播电视信息档案的制作提供了更加便利的条件和保障的基础。通过电脑技术将文字繁杂的档案信息转化为电子档案，实现了文字、图片、音效的融合，可以更好地保护、查阅和搜索档案，使档案信息利用更加便利。同时广播电视档案信息利用网络这一载体可以异地查阅，突破了时间、地域的限制，极大地促进了档案信息的利用价值。因此广播电视档案信息化管理是档案管理的不二选择。

一、广播电视档案信息化管理的必要性

任何单位的生产发展，都离不开档案管理的指导和推动，信息化管理档案是企业档案发展的必经之路。广播电视作为我们日常生活中各种信息传播的窗口，而且推动了我们生产生活发展。特别是网络信息化的到来，广播电视时刻影响着我们的生活，是我们接触网络信息较多的媒体，是教育和宣传新思想新发展理念的重要阵地。因此在社会经济快速发展的今天，必须重视广播电视的推动作用和存在价值。档案记载的不仅是图片、文字、声音等有模态，其更大的价值在于通过广播电视等历史档案记载的内容，提示我们应该怎样把握和处理未来，甚至可以利用历史记载档案改造和推动我们的生产生活，消除和避免不良的传播信息，这也是广播电视档案发展的初衷和价值所在。当然在查阅和寻找广播电视档案的利用价值中，我们不可能借助于传统的纸质档案，只有档案与信息化融合，才方便查找和追寻、保护和利用，才能更好地服务于我们的生产生活。工作中，我们利用档案管理软件，对具有保存价值的档案全部进行了信息化处理，实现了即时预览功能，在档案保护、查询、利用方面发挥了巨大的作用。只有服务于我们创造社会和经济价值，广播电视档案信息化发展才能变得有意义。

二、广播电视档案信息化管理存在的问题

（一）档案管理人员与信息化管理脱节。尽管强调广播电视档案与信息化的融合能够促进档案的快速发展，但是档案管理人员缺乏信息化意识，导致广播电视网络技术运用欠缺，不利于广播电视的制作和档案管理，也无法全面准确识别和归纳档案的有效信息和利用价值，不能充分开发广播电视档案的价值，这势必会阻碍广播电视事业的发展，对人们利用广播电视信息也是不利的。究其原因，一方面是管理人员计算机应用技术不熟练；另一方面是管理人员没有意识到广播电视档案信息化的重要性，只是进行广播电视传输事业，完成宣传任务而已。计算机及网络信息技术应用技能的匮乏，直接影响着管理人员对档案信息化管理工作的质量和水平。

（二）缺乏对广播电视档案信息化管理的重视。由于广播电视媒体传播的信息量大，涉及人们生产生活的方方面面。例如国家政策法规和重大社会事件等。档案信息化就是要记录、保存好这些重大信息，以备利用。不仅我们需要这些广播电视等传媒形成的档案，各级政府和其他部门、个人同样也需要。因此我们做好广播电视档案不仅是推动行业发展，更是对需要档案信息做出了贡献。但事实上，部分单位并没有重视和意识到广播电视档案信息化管理的重要性。一些单位缺乏对广播电视档案管理工作的重视和支持，在人员配置培养、设施设备投入、专业化管理等方面都存在短板。

三、促进广播电视档案信息化管理的对策

（一）重视广播电视档案信息化管理的认识。要做好档案信息化管理首先必须引起各级政府、单位的重视，加强管理，提高档案管理人员的专业能力和职业素质。1.重视对广播电视档案信息化的管理，发挥好新形势下广播电视传播对人们意识形态的宣传教育引导作用。利用好广播电视这一传媒平台，加大扶持力度，增加资金投入，配置先进齐全的档案设备、专职档案管理人员，加大对档案管理人员的培训和奖惩力度，加强对广播电视档案工作的检查和督导工作。例如，2020年6月20日，第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议审议通过了新修订的《中华人民共和国档案法》，从原来的6章27条扩展到8章53条，新增了“档案信息化建设”和“监督检查”两个专章，为档案工作的变革与转型、创新与发展提供了充分的法律保障。2.广播电视档案管理人员要思想上提高认识，以讲政治的高度，准确理解档案管理的重大意义和作用，增强全社会档案意识，打造一支忠于职守，遵纪守法，具备相应的专业知识与技能的档案人才队伍。认真学习和熟知广播电视档案管理工作的内容，以来源可靠、程序规范、要素合规为目标，做好信息化管理工作，利用专业档案管理软件更好进行归纳存档、保护利用。其次加大培训力度，提高档案管理人员专业素养，娴熟掌握专业技能，高效开展档案管理应用工作，供单位、部门、个人合理开发利用。3.做好档案信息化建设的保密工作。档案记载的人和事或许关系他人的隐私，因此在进行信息化建设过程中必须做到保守秘密，不得利用职权牟取利益，不得泄露履职过程中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私。

（二）推行档案信息化管理,确立档案发展的新方向。广播电视档案信息化与网络技术的融合，虽然有利于档案信息的管理，但是强大的网络资源相互之间存在互不融合的现象，如软件格式、储存管理系统等也制约其发展。管理系统的不同也是一大缺陷，限制了档案信息的传阅和查找。为了克服这些不便和困难，广播电视档案信息管理必须开发出自己的管理系统，如广播电视音像管理系统、文字记录处理系统、档案信息维护系统、档案信息定期清理等。广播电视档案信息化管理最主要的目的是将延长有利用价值的档案信息的保存时间，但是对于音频视频文字融为一体、完整保存提出了更高标准要求。传统的广播电视档案管理是很难做到的，因为传统的播放信息都是以模拟信号传输播放的，自然存储功能也是模拟技术。为了适应新时代对档案管理工作的要求，档案信息必须由模拟技术向数字信息技术过渡，实现数字化存储档案信息功能。传统的广播电视节目信息刻录在光盘中，但就光盘存储来说，有几点劣势：一方面光盘存储容量较小，相比数字技术具有的无限存储能力，高下立判，因此数字技术是存储档案信息的最好方法；另一方面，光盘极易受温度、湿度等外界环境的影响，而发生改变，因此光盘存储的内容容易丢失，而且一旦丢失是无法恢复的，这在信息量大的广播电视档案记录中是绝不容许的。数字技术存储档案信息，即使丢失也可以通过数字信息恢复技术完全恢复档案信息，无论是音频视频还是文字图片信息都可以恢复，所以档案信息数字化是广播电视档案信息发展的必由之路，只要管理好网络信息不被电脑病毒攻击，数字技术存储档案信息将永远保存完好。

（三）加强广播电视档案信息化管理。做好档案信息化管理，首先要加强管理广播电视事业，只有在广播电视事业顺利推进的环境下，档案信息化管理才能得以实现并有价值。广播电视事业应本着为人民群众服务的角度出发，以服务性、公益性为主。这就要求广播电视媒体在开展业务时，必须减少商业营运、净化绿色播放空间，减少商业广告。一旦以商业盈利为目的，那么就会影响工作人员更多关注商业盈利，而不是档案信息的记载、分析、归纳、存储、利用等功能。档案管理人员失去服务的方向，就会造成档案信息化管理技术的停滞和落后。网络运营商提供网络技术支撑，确保广播电视档案管理顺利推进。安全平稳的网络是开展档案信息化管理的基础平台，因此必须及时检查和维护广播电视网络资源，维护网络资源的稳定可靠。严厉打击盗窃广播电视电缆的行为，提供畅通的网络传输渠道。广播电视是宣传国家政策的平台，需要派出工作人员进行实地采访，展现广播电视新闻宣传的作用。因此保护广播电视安全播出设施设备的安全运行，也是完善和推进档案信息化工作的重要举措。档案管理人员应加强业务学习，定期检查和研究档案信息化工作，剔除冗余档案信息，保留有利用价值的档案，不断提高专业化水平。档案信息化管理是时代发展的必然要求，从烦冗的巨量信息中裁取有用的部分制作成档案，进而实现档案信息化管理工作的科学简明、便捷高效，促进档案信息化建设高水平发展。

四、结语

总之，做好广播电视档案信息化管理工作，首先，要提高对广播电视档案信息化管理的认识，加强专业技术人员的配置，开展专业培训，深入研究和掌握档案信息化管理技术。其次，各级单位、部门必须加大扶持力度，投入资金购置相关设备，为档案信息化建设提供资源保障，提高档案信息管理效率，网络技术公司做好档案专业管理软件的技术开发和支持，确保档案信息管理安全有效，防止危害信息和电脑病毒入侵。多方形成合力，充分发挥广播电视档案信息服务于人民的生产生活的重要作用，从而创造出更多的社会效益和经济效益。