公路工程投标报价技巧研究
2021-11-23杨宏
杨宏
辽宁地质工程勘察施工集团有限公司 辽宁沈阳 110032
现阶段建筑市场规模日渐扩大,企业也面临着更为激烈的市场竞争。工程的公平性、公开性和公正性以及工程的中标率,已经成为企业关注的焦点,其直接影响着企业的经济效益。投标报价时,务必严格遵循编制预算的基本要求,将其渗透于每一个重要的投标环节。当前主流的趋势是投标报价,在保证质量和信誉的基础上,投标过程中投标报价很大程度上决定能否中标。合理的报价需要在标书设计、投标应对上下功夫。公路工程设计单位必须掌握投标报价的决策和技巧,加强工程报价的细节管控,才能以合理的报价顺利中标。
1 公路工程投标报价决策参考
1.1 分析项目及政策文件
要想准确投标报价,必须对项目及相应的政策文件详细解读学习。对于文件中明示和暗示的强制性要求进行重点分析与探讨,明确设计原则,了解设计规范要求、明确设计流程和工序、工期要求等,以此为依据设计标书。项目文件是设计单位投标的指导性文件,只有了解其具体规定和要求,才能设计出符合单位的标书。标书初步编写后可以组织项目人员进行讨论,修订,通过修订确保标书的完整,科学与合理[1]。
1.2 充分考虑的实际情况
公路工程投标报价受多种因素影响,包括当地的市场环境、行业习惯性做法、各投标单位投标报价的原则等,不同地区的投标工作规定和标准略有差异,这些在投标设计时都必须重点综合考虑。如果标书设计脱离地区实际,忽视地区投标的行业习惯分析,标书设计和投标效果将大打折扣。
1.3 及时获取工程投标信息
对公路工程投标信息的完整获取、全面分析与及时探讨是提高投标必不可少的。具体来说,深入分析工程建设的质量和进度要求,准确预估资金。在中也要走出自身局限,去了解竞争对手的情况,“知己知彼,才能百战不殆”。对竞争对象充分调查分析,了解其以往的设计项目、设计实力等,综合判断选择最合理的报价方式[2]。
2 公路工程投标报价技巧的分析
2.1 基于技术和经验编写标书
一方面要熟悉预算编制技术,设计单位投标预算参考工程预算的编制原则、编制方法。以发包单位标底的价格为基础编制标书。另一方面要善于积累并运用各项技术经济指标。将收集到的资料分类解析,对各项经济指标逐一分析,具体到项目结构特征、货币指标、形象化指标、实物指标等。设计单位标书的制作既有技术的支持也有经验的辅助,内容完善,资金评估科学,才能提高中标几率,这样的标书设计才是合格的标书设计。
2.2 做好投标文件的检验核对工作
投标文件在投标前必须进行检验核对,重点是检查其是否格式合规范。参考文件的目录对投标文件进行对照检查,查看其页码编排是否合理,正副本的出版份数是否可以满足实际需求。查看其是否有漏项。当投标文件出版后,重点检查盖章是否合乎规范,检查密封要求是否符合文件要求等。
2.3 做好投标文件的出版包装工作
在校验没有错误的基础上,以优质的出版包装提升吸引关注,增加中标几率。那些单纯地认为只要业绩好、投标内容好的想法不可取。投标是多方面的竞争,也包括出版包装方面的竞争。投标文件的包装必须做到位。从外观设计到内容编排到模型设计到包装等,都追求质量高和外观美,第一时间获得评委的关注并留下好印象[3]。
2.4 合理降低投标价格增加中标几率
一般来说,投标价格越低其中标的几率就越大,虽然低价并非是中标的唯一参考筹码,但其对投标结果的影响是十分关键的。降低投标价格可以帮助设计单位更好地中标。设计投标报价通常参考文件中的分阶段收费计算标准,如果文件中没有明确规定取费标准,那么可以参考项目的等级、项目的规模进行分阶段的取费计算。各投标单位在报价时必须根据收费标准的实际计算数来报价,也可以适当使用降价策略。
2.5 以不平衡报价法增加中标几率
其不平衡是相对于通常的平衡报价而言。在确定公路工程项目总价后,对投标文件中的子项目报价进行调整,以期在总价不变的情况下中标。在项目实施提前及较早地结算工程款的前提下,获得理想的经济效益。这也要求在公路工程项目开标之前就对工程项目的实际情况进行综合分析,对工程建设的具体情况做到心中有数,在准备工作做到位的情况选择不平衡报价法进行报价。
2.6 以增加议案的方法增加中标几率
增加议案法有自己的使用范围和使用要求。如果投标文件中有明确的规定,允许设计单位进行设计方案的调整修改,那么使用增加议案法投标。投标者可以组织经验丰富的工程师对设计方案进行仔细研究,通过突出附加优势,带来工期的合理缩短、工程总价的合理降低。在使用增加议案法进行投标,除了对新设计方案进行标价,也需要对原方案标价,让业主对比选择。
2.7 以良好的企业形象增加竞争筹码
良好的形象,好的口碑和资质都是投标中单位关注的点。单位更喜欢选择实力雄厚、市场口碑好、形象好的设计单位。因此设计单位可以借助形象的宣传提升中标几率。可以向公司发出企业参观邀请,让单位实地考察形成良好的企业印象,以增加好感的形式提高中标机会。也可以向单位寄送宣传材料、宣传视频等,让公司了解自身的实力和潜力。或者组织单位参观在建或者已经竣工的工程,让其认可自身的能力。通过自我形象的宣传,企业的包装,让单位更全面深入地了解自己。但是在宣传中要实事求是,切忌哗众取宠,虚而不实,引发单位的反感。
3 结语
目前,我国社会和经济发展进程日益加快,建筑行业也随之发生了较大的变化,建筑企业需要应对更加严峻的市场竞争形势。若想在这样的大环境下稳中求胜,就必须优化预算编制工作,并根据当前企业发展的整体目标,掌握报价技巧,增强企业报价能力,保证中标率,进而为企业的稳步前行创造有利条件。