会计电算化系统设计分析

张晓军

（湖南环境生物职业技术学院，湖南 衡阳 421005）

会计电算化也叫计算机会计，以计算机为载体，结合现代化信息技术发展的一种财务工作应用[1]。结合市面上通用会计软件、多用户会计软件等，用计算机代替手工完成账目核对、计算等工作，简便处理会计信息。会计电算化是当代信息技术和电子技术利用在会计实务中的简称，具有很强的系统性，可实现数据自动化处理，利用该系统可将“手工”演变为“电算”，不仅是会计发展史上的重大革命，同时也是社会进步和智能化发展的一项产物，能够协助会计工作[2]。

1 财会软件的使用与规范

1.1 财会软件的使用

会计电算化在我国起步较晚，所以要想发展和创新，智能化技术和自动化技术研究必须提上日程[3]。我国经历几十年发展，提高发展意识，加快脚步，使具有中国特色的财务软件产业初具模型。目前，我国会计电算化发展快速，财务会计软件便成为了重点，会计电算化发展从功能上逐渐完善，由单向功能软件向其他会计核算功能发展，建立系统性财务信息管理系统。从财务会计软件分析，由各自为阵的研发阶段到主管局系统推广再到专业化研发，这条路发展困难，但是目前会计电算化软件已经可以全面协助工作开展，实现智能化、安全性以及自动化的统一协调。受会计电算化的需求和经济信息化的推进，财务软件犹如雨后春笋般发展，但大趋势下发展仍有产品过乱、功能不完全等现象。

1.2 财会软件的规范

财务软件需要具有价格、质量和服务3个优势。从用户角度来看，其合法权益十分重要，保护财务软件开发与营销商的合法权益，加强财务管理的有效性，从利益和产业开发来看，目前金蝶、用友等公司缔结了“财务软件行业行约”，从开发者角度完善财务软件市场，加强各环节的有效研发，致力于市场、人才、技术与售后的协调统一，并在此基础下，可以规范商家业务行为，加强开发者对软件安全设计的研发[4]。有竞争就有需求，有竞争就有发展的动力，我国财务软件开发公司主要竞争手段有降价和分割市场2种，但随着大趋势发展下，该手段导致公司弱化和竞争力度不足，即该手段的实行减少了软件利益，“有利可图”变成“少利可图”。在京召开的“企业应用计算机信息技术加强和改善财务资金管理座谈会”上，从经贸和技术2个方面着重强调，以3年为限完善各大企业计算机网络应用，实行财务软件统一化标准，建立完善的财务管理信息系统，从功能上看，财务技术规范改进更适应企业发展，首先可以实现国际间的会计信息转化，完成企业与企业间的对接，其次，财务软件规范化是电子商务的重要核心，能够加快企业的转型和适应当下发展趋势，最后可进行低成本高效率的管理，强化网络化管理功能。

2 会计电算化软件系统整体设计

2.1 系统设计的总体思路

中国会计软件的体系结构、思想意识等与国际软件发展差异性明显，导致企业国际化会计准则这方面弊端严重，严重影响我国对外开放，无法提供国际可比的会计信息，因此很多企业在“国际化”边缘却望洋兴叹。会计电算化软件系统的设计与实现尤为重要，会计管理中运用的计算机技术称作会计电算化，旨在以计算机为载体加快会计计算，目标是摆脱传统的手工账。在系统设计的角度上，会计电算化更体现的是整合人工记账流程，利用计算机数据信息处理功能，进行收集、处理以及判断，保证会计账目能够得到有效处理。结合财务报表进行预算，对其偿债能力，盈利能力等能够有具体性的分析，加强企业管理。所以，在系统设计时，需要保证凭证、账册、报表的有效性，对数据进行处理、汇总、记账等，以科学合理的信息手段实现会计电算化[5]。

2.2 会计电算化系统总体设计

会计电算化系统十分庞大,在对会计电算化系统总体设计时，需要找出根源，确定系统所要处理的内容，将传统会计信息方式整合，在进行会计电算化系统设计和实现，可对子系统进行设置和处理，即从信息建立到账目内容，整体过程电算化处理，不仅解决了传统会计记账方式的弊端，会计项目设置、凭证类型、维护和其他单位的信息交流及维护等都要进行相应的设置。能够进行系统处理，保证其工作效率，实现会计信息和数据的共享。所以，该系统的设置由手动数据录入，经由系统数据后处理，进行电算化系统自动结算。

2.3 系统开发相关技术

B/S（Browse/Server）三层体系架构是编程语言开发环境，能够协调数据库服务器，加强数据之间的逻辑性，用户进行访问时，系统可以在保证安全性的同时加快指令计算和路径优化。Web服务器层为B/S中间层，起到沟通逻辑关系和信息储存的作用，将数据库进行梳理、链接、调度和管理。B/S作为服务器与浏览器之间的枢纽，能够完善逻辑关系处理，并提高系统的兼容性。是系统设计的基本构架之一。

MVC（建立模型-观察视图-单元控制）是复合架构，同用户之间可互动，在系统模块设计中，能整合各模块之间的信息，加强数据处理，MVC作为先进的处理模式能够科学化满足企业数据处理的需求。模型的结构又主要分为视图功能和控制功能，MVC更注重的是用户层到Web服务器中逻辑指令的传递，并将信息发送到中心控制架构中，实现与SQL数据库的对接，进而提高数据处理效率。

SQL Server 2008数据库的功能强大，对各类数据的管理和储层，能够供用户使用，其安全性好，SQL语句程序简单，同时也提供各种高级接口，在系统数据库平台建立中/使用最多，是程序员经常使用的数据库之一。

3 会计电算化系统设计与实现

3.1 会计电算化系统设计

系统功能采用模块化设计。会计系统设计主要为了账务处理，所以该文结合业务需求，在设计时着重于会计电算化的账务处理系统设计，总体功能如图 1 所示。

3.1.1 总体功能

结合图1示内容该系统设计是在B/S三层体系架构下，采用Java语言编程，保证账务处理系统完成用户管理、信息设置、账目处理、账目查询以及系统维护等模块功能。采用SQL Server 2008数据库，其包括人员信息表、部门信息表、会计科目信息表、用户信息表以及会计类别信息表的数据和建立。

图1 总体功能

3.1.2 会计类别

是为了会计科目总体区分所设置的，分门别类可加强对财务信息系统化和流程化处理，即对类别进行增加、删除、修改、查询操作，保证其条理性，是会计电算化软件设计的标准之一。目前国家统一编码由A开始，分为5类。

3.1.3 账务处理流程设计

账目处理系统的主要内容，从建立日记帐库到长期负债库，账务处理流程设计是协同财务报表内容进行的细化处理，包括原始凭证、汇总、人工校对等，按照类别的不同、业务顺序、借贷款、收入等写总分类帐库，结合账务处理流程设计，该系统侧重于信息的准确性，为此需要定期打印财务报表，由财务部门上交管理层，加强企业运作，了解账目明细。

3.2 会计电算化系统实现

会计电算化系统实过模块化设计后，采用Java语言编程、B/S架构以及SQL数据库等，完成系统设计和页面美化，实现其功能。

3.2.1 管理员登录界面

管理员进行登录页面登录时，保证安全性需完善用户名和密码，如图2，该账务处理系统，结合4个板块，7项功能和10个二级功能菜单，涵盖了一些基本功能操作，点击内容，管理员可进行查询、核实、删除等，对相关信息进行管理和设置，加强管理员对数据的有效建立。

图2 管理员功能示意图

编程代码：

3.2.2 会计科目信息操作

会计科目信息操作，如图3所示，该模块更注重于科目信息管理，经过统一科目编号，由工作人员进行编号录入，进行信息归档，将编号与科目对应，可保证信息和数据的有效性，同时由编号查找能够更加方便快捷。会计科目信息操作包括添加、修改等。

图3 图书借阅管理

3.2.3 分类明细账查询

分类明细账查询，如编程代码，其操作同日记账查询。细化每个项目，能够有效加强企业对账目的掌握，包括统计时间、统计部门和会计科目3项，分类明细账查询可显示了借方和贷方总金额，帮助企业了解账目流程，加强企业对财务的管控。

编程代码：

3.2.4 银行和现金账目查询

如图4所示。该页面主要是进行银行存款和现金账目的查询，用户可结合系统进行查询、分析和测算，保证银行和现金账目明细，方便企业进行预算和评估。

图4 银行和现金账目查询

编程代码：

4 结论

综上所述, 该文主要对会计电算化如何设计与实现等相关内容进行了粗浅探讨。随着我国网络和计算机技术的不断成熟发展，在现代企业管理制度经过计算机信息技术的助推不断变革的大环境下,会计信息化管理及核算型会计向管理型会计转变是未来发展的大势所趋，我们更应该顺应这个潮流，不断加大研发投入，不断健全内部控制制度，不断培养复合型电算化人才，不断推动会计电算化的发展和企业管理水平的提高，为我国经济建设贡献力量。