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如何做好基层医疗事业单位的财务管理工作

2021-11-23王敏

商品与质量 2021年7期
关键词:职责财务人员医疗

王敏

山东省平度市第四人民医院 山东平度 266736

财务管理对于医疗事业单位的健康可持续发展具有重要推动作用。并且有研究证实,医疗事业单位如果具备较高的财务管理水平,那么将大大减少财务风险的发生,即使出现财务风险,也不会对医疗事业单位造成严重影响。为此,做好医疗事业单位财务管理工作非常重要。但是,基层医疗事业单位由于受到多方面因素的限制,在财务管理过程中存在诸多问题。基于此,对基层医疗事业单位财务管理工作的研究尤为重要,这将有利于推动我国医疗卫生事业实现更好发展[1]。

1 基层医疗事业单位财务管理工作存在的问题

1.1 单位内部财务管理制度不健全

我国基层医疗事业单位依然采取以往的财务管理制度,这种财务管理制度已经无法适应现代化医疗事业单位发展需求。一些基层医疗卫生事业单位甚至都没有具体的财务管理文件,很多时候都是将财务管理内容打印到一张纸上贴在墙壁上。由于缺少健全的财务管理制度,在执行财务管理工作时缺少依据,进而导致财务管理制度无法得到充分落实。

1.2 财务人员职责、分工不明确

基层医疗事业单位的资金有限,很多时候单位内部的财务人员都是由医务人员来担任的,并且这些医务人员对财务管理专业知识并不了解,也没有受到过系统的财务培训,很多时候都是按照以往的财务管理工作模式或是结合个人理解来执行,缺乏专业度。由于财务人员职责分工不明确,经常会出现管理混乱的情况。

1.3 缺少有效的财务监督机制

当前基层医疗事业单位的原始凭证缺少真实性、规范性和合法性,并且存在很多白纸发票,一些记账凭证在登记过程中没有按照规范要求填写内容,导致急症凭证信息不健全,无法作为有效依据。此外,很多基层医疗事业单位还存在一人身兼数职的情况,会计、审核等多个工作都是一个人来完成,还有一些凭证没有按照要求进行签字。此外,在编写会计报表过程中,也没有按照要求进行填写,成本核算经常存在偏差,一些本期数额和期末数额都不准确,对于单位内部收入和支出也没有将详细信息记录下来,只是简单记录了一下具体数额。这些账实不符、信息不准确等问题的出现,都是由于基础医疗事业单位缺少有效财务监督机制而导致的。很多基层医疗事业单位财务管理工作都是依照领导的意思开展,内部缺少有效监督机制,即使有专门的监督审计人员也很难对领导的行为进行监督,因此只能对一些无关紧要的财务活动实施监督。

2 如何做好基层医疗事业单位的财务管理工作

2.1 树立正确的财务管理理念

我国基层医疗事业单位财务管理水平低主要是由于单位内部成员存在错误的财务管理理念而导致的,为此要帮助他们树立正确的财务管理理念,加强单位内部人员对财务管理工作的重视。可以在单位中定期组织开展财务管理工作的研讨会议,使基层医疗事业单位管理者和工作人员意识到财务管理对自身未来发展的影响,转变他们的错误意识。此外,还可以转变财务管理模式,做好财务核算、成本控制工作,这样才能有效提升财务管理工作水平。

2.2 注重会计人才建设,提高财务人员专业能力

只是转变基层医疗事业单位人员的财务管理理念是远远不够的,还要做好会计人才建设工作,使财务管理人员专业能力得到提升。为此,基层医疗事业单位管理者要引进专业的会计人才或是与财务相关专业的人才,在上岗前对他们进行专业培训,确认他们已经具备专业技能和理论知识后再上岗。此外,还要要求会计人员持证上岗,要定期组织在职的财务人员参加专业培训,使他们能够不断丰富财务管理相关法律知识,增强自身专业能力和职业素养,并能够在工作中运用自己的专业知识规范财务管理工作,并坚守职业道德要求,以认真负责的态度来实施财务管理工作,并对单位内部财务活动进行有效监督。为全面提升财务管理人员专业素养,还要设立岗位考核制度,对于没有通过考核的人员给予淘汰,增加财务人员的危机意识,进而促进他们不断提升自身能力[2]。

2.3 明确财务管理职责,形成完善的财务管理体系

要想做好基层医疗事业单位的财务管理工作,还要构建完善的财务管理体系,在构建财务管理体系时,要结合财务管理工作开展要求以及单位实际情况,在构建过程中还要对单位财务管理之外的人员进行有效配置,要尽可能保证什么职责的人员能够在与职责相对应岗位上工作。在执行财务管理工作时,要能够严格按照财务管理规定来实施,按照要求填写财务凭证信息。此外,还要明确财务管理职责,将工作职能进行细分,这样在出现问题后可以快速找到相关责任人。在财务管理中不仅要分工明确、职责明确,还要能够做到团结协作,在单位内部还要构建监督管理体制,进而实现彼此监督相互制约的工作模式,避免在财务管理过程中存在违规行为。

2.4 提升基础医疗事业单位财务分析能力

随着财务政策的改革和完善,当前基础医疗事业单位要想做好财务管理工作还要具备一定财务分析能力,财务分析就是为了能够对单位当前财务现状和经营管理成果进行整体、客观地分析,为财务管理工作和相关决策的提出做出参考。为此,提升基础医疗事业单位的风险价值、时间价值等财务分析理念,在财务分析过程中,还要能够运用多种分析方法,并实现以不同分析方法相结合的方式对单位当前财务情况进行分析,如:静态与动态相结合分析、总量和结构相结合分析等等,进而有效提升单位财务管理水平。

3 结语

总的来说,财务管理工作的有效开展可以推动我国基层医疗事业单位实现健康可持续发展,并且能够帮助他们减少因为财务风险而造成的损失。然而我国很多基层医疗事业单位在财务管理过程中存在各种各样的问题,导致单位内部财务管理工作开展不规范、效率低下。为此,要想解决这些问题,就要树立正确的财务管理理念,结合当前存在的问题采取针对性措施,这样才能使我国基层医疗事业单位实现更好发展。

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