图书馆古籍文献档案的开发利用探讨

2021-11-23哈尔滨市图书馆张丽伟

办公室业务 2021年19期

文/哈尔滨市图书馆张丽伟

古籍文献是对历史文献资料汇总整理后形成的，记录了我国经济、政治和社会的发展情况，在文化传承、研究社会发展方面具有重要作用。从这个角度看，古籍文献也属于档案的一种类型。图书馆是古籍文献档案的收藏单位，既要保护好这些档案，又要进行开发利用，如何处理好这两者的关系，是图书馆需要解决的问题。文章结合个人实践，重点探讨了古籍文献档案的开发利用。

一、古籍文献档案保护和开发利用的关系

（一）古籍文献档案的价值。古籍文献档案，它的外在表现和内涵精神均具有一定价值。其一，古籍文献的形成时间早，具有数百年历史。其二，在古籍文献的内容中，记录了历史的各个方面，可为学术研究提供相关依据。其三，一些古籍文献不仅字体精美，而且用纸、印刷、装帧特殊，具有艺术价值。对于单一的古籍文献档案，可能有一种价值，也可能有多种价值，这就是价值的多样性。其中，具有多样性价值的档案，只有充分挖掘并利用价值，才能最大程度上产生经济效益和社会效益。

（二）保护和开发利用的关系。档案的保护和开发利用相矛盾，古籍文献档案也不例外，而且古籍文献档案相对特殊，是保护优先还是偏重于开发利用，目前没有统一定论。在图书馆内，古籍文献档案不仅数量多而且价值高，保护和开发利用的矛盾也就更加突出。客观角度看，保护是开发利用的基础，开发利用是保护的目的。一方面，做好保护工作，才能保证档案的完整性，有利于后续开发利用；另一方面，合理开发利用，才能发挥出档案的价值，为社会发展服务。因此，处理好保护和开发利用的关系，不能只藏不用，也不能只用不藏，应该在保护和开发利用之间找到平衡点，实现科学保护、合理开发的目标。

二、古籍文献档案的开发利用现状

（一）存在矛盾观念。图书馆内的工作人员，在古籍文献档案的管理上存在矛盾观念，认为保护和开发利用是对立的。在过去，因为科学技术落后，要想保护好档案，就不能拿出来使用，这种观念有一定合理性。而现在，随着影像、数字化技术的应用，可以对档案内容进行加工，对文献资料进行复制，缓解了档案保护和开发利用之间的矛盾。在此背景下，工作人员依然保持传统观念，就会影响档案的开发利用。

（二）保存条件严格。和普通档案相比，古籍文献档案因其特殊性，对保存条件更加严格，体现在避光、恒温、恒湿、防虫等方面。《图书馆古籍特藏书库基本要求》中明确规定了空气、光照、温湿度、防紫外线等要求，以及建筑、安全、消防等专业上的标准。一些图书馆因建筑面积小、资金投入不足、管理设备落后，古籍文献档案的保存达不到标准条件。另外，图书馆资金来源于财政拨款，因优先保证一线部门的运作，古籍文献的后续管理维护不到位。

（三）制度设置不当。对于古籍文献的保护和开发利用，目前并没有针对性的法律法规，主要参考我国的文物保护法。图书馆内，制订了较为严格的管理制度，例如持身份证才能进入书库，不能对文献进行拍照，写笔记只能用铅笔等。但这些制度在档案保护方面适用，在档案的开发利用上不适用，不满足阅读和研究需求，降低了古籍文献资料的利用价值。

（四）专业人才缺乏。对古籍文献档案进行管理，集中在借阅、修复、开发三个方面。从古籍文献的特殊性出发，对管理人员提出了高要求：一是具有检索、编目、著录等理论知识；二是掌握文献学、古汉语学、版本学等专业知识；三是熟悉系统设施的使用方法。古籍文献档案的开发利用工作刚开始，专业人才缺乏，不满足实际工作要求；人员结构不合理，甚至出现青黄不接的现象。

三、图书馆古籍文献档案开发利用的策略

（一）通过宣传教育转变观念。转变思想观念，是古籍文献档案开发利用的前提，而宣传教育是一种有效途径。第一，图书馆负责人应对古籍文献档案有正确认识，作为图书馆的馆藏资源之一，既可以向社会和公众免费开放，也是提供特色服务的资本。基于此，应该通过宣传工作，正确处理好保护和开发利用之间的关系，发挥出文献档案的最大价值。第二，古籍文献是一种文化遗产，保护古籍文献人人有责，避免文献档案丢失或破坏。图书馆可开展讲座活动，利用好宣传栏，为民众普及档案的保护知识，在不影响观赏、研究的前提下，尽量使用复制品。第三，创新宣传途径，充分利用微博、微信公众号等新媒介，定期发布或推送相关知识，采用图文、视频等多样化的内容，扩大宣传范围。

（二）资金支持改善馆藏条件。上文提及，古籍文献档案的保存条件更严格，想要做好保存工作必须有充足的资金支持。资金问题，是图书馆运营发展的一个关键点，如何加大资金支持改善馆藏条件呢？我们从一个细节来看，原则上图书馆不能提供古籍文献资料的复制服务，但是国家图书馆却可以。究其根源，是普通图书馆的设施条件不够，而国家图书馆的条件优越，在提供复制服务的同时，能保证古籍文献的安全。据此得到启发：图书馆既要争取得到更多的财政支持，不断改善书库条件，达到行业标准；又要将部分经费用于古籍文献的修复和设施设备的优化上，保证文献档案的完整性，为民众提供更多服务。

（三）结合需求完善管理制度。国家虽没有针对古籍文献档案出台法律法规，但图书馆应该积极行动，结合古籍文献的特点、价值和自身运行管理现状，对现行的管理制度进行完善。以借阅制度为例，一是对古籍文献档案进行清查，然后编制目录和索引，建立完善的数据库，既能摸清家底，又能为民众提供便捷的检索服务。二是利用先进技术，对古籍文献进行再生性保护，例如影印、扫描、数字化等，相当于文献档案的备份，最大程度上保护原档案。三是从保护和开发利用的平衡点出发，在安全方面加强管理，确保古籍文献档案在安全环境中保存，在安全环境中利用。

（四）制订长期人才培养规划。新形势下，图书馆内古籍文献档案的管理工作面临新的挑战，对工作人员的要求明显提高。只有制订长期人才培养规划，才能提高工作人员的综合素质，更好地服务于档案管理。一是内培。针对图书馆内的现有人员，采用多样化的培训方式，例如专家讲座、主题会议、外出进修等，从理论知识、操作技术、读者管理等方面入手，满足古籍文献档案的管理需求。二是外引。有条件的图书馆，可以通过外引优化人才梯队，例如聘请古籍文献专家、建立古籍文献咨询团队，在文献档案的修复、开发、管理上提供帮助。三是配套。既包括图书馆的文化建设，创建积极向上的工作氛围；也包括奖惩激励措施，用来激发工作人员的积极主动性，助力人才培养目标的实现。

四、实例分析

（一）图书馆概况。以某图书馆为例，目前现存古籍文献约3600册，分为经、史、子、集四大科目类别。其中，最早的是明成化十六年（1479）至明万历六年（1578）的《宋史》，现存64册；保存最完整的是明万历十六年（1588）刊的《北齐》，现存7册。

（二）古籍文献档案的管理措施。1.保护。在古籍文献档案的保护上，采取的管理措施如下：（1）改善存放条件。古籍文献书库面积约35m2，存放于12个书柜中、200多个盒子。其中，40%的文献资料使用封套、夹板存放，配合标准的温湿度、光照、防虫等措施，整体保存较好。（2）完善管理制度。主管部门领导非常重视古籍文献档案的管理，配置专业人员进行管理，从人工入册转变为计算机录入模式。同时安装防盗门、监控系统、防紫外线灯管、遮光窗帘等，在书柜内放灵香草驱虫，配置消防设施器具。（3）数字化管理。为方便后续管理和利用，图书馆投入人力和资金，对3600册古籍文献进行数字化处理，从纸质档案转变为电子档案，并且上传至数据库。2.开发利用。在古籍文献档案的开发利用上，采取的管理措施如下：（1）挖掘特色文献。结合当地的历史文化发展，将古籍文献档案分为普通古籍、善本古籍两大类，然后深入挖掘具有特色的文献，利用文献还原过去的经济文化社会。（2）开展宣传活动。在图书馆的官网上，设置古籍文献的开发利用模块，主要包括古籍名录、工作简报、动态信息、相关链接等版块。民众通过浏览官网，就能了解古籍文献的开发利用现状，并且献言献策。（3）人员素质培养。从理论修养、心理素质、文化知识、信息技术等方面，完善工作人员的知识结构，为民众提供更加优质的服务。

（三）管理成效。古籍文献档案的保护、开发利用加强管理后，归档、查询效率明显提高，不仅减轻了人员的工作量，而且古籍文献的社会效益显著提高。以《刘沪将军传奇》为例，利用馆藏古籍、挖掘史料，再现了历史人物的风采，弘扬了民族精神。