企业集团会计集中核算模式及信息系统研究

陈震杰 中兴海陆工程有限公司

一、会计集中核算的特征及分析

(一)集中核算模式的特征

企业在进行经济财务的工作时，相关的工作部门一般是以文件的形式来记录、整理对应的工作信息；这些被记录下来的信息一般就是企业会计的原始凭证。但由于实际操作中财务部门同业务部门之间的差异，导致同一业务在不同部门间的记录信息不同；因而许多的记录都相互不一致。而通过信息的集中整合，在信息记录不统一的现象可以得到消除，进而实现会计数据的统一协调。业务部门在输入了业务信息以后，可以通过信息系统来自动地生成企业集团的完整的会计信息。财务会计信息自动生成以后，业务数据和财务数据相互对应；实现了财务和业务信息同步统一，可以达到最大限度地减少会计业务量的目的。

财务管理的坚实基础就是对会计数据的集中计算，通过数据的集中计算可以确保会计数据信息同财务管理功能的相互共享。这种模式运用于各业务系统以及建立结算应用之间的信息数据连接，可以实现对业务流程的整合管理、实现业务系统与结算系统之间的流程连接；可以有效促进企业平台的信息整合，从而提高信息的使用效率。

(二)集中核算模式的分析

随着当代信息技术的不断发展，固有的会计模式也在不断地受到新的冲击和挑战。所以许多企业集团都会选择根据自身的发展情况来重新地设计和调整财务会计的模式，利用集中计算模式来管理平台、实现对子公司的管控。所以在近些年来，我国国内的企业会计集中核算工作已经取得了长足的发展，财会的集中核算以及会计的信息化使用、金融业务平台整合建设都得到了有序的推进。以往的会计分布式计算模式存在信息传递较慢、各部门或子公司之间的会计口径不一致，不能全面、高效地满足高速的会计要求；并且会计的核算内容容易出现不完整的现象，不能满足集团企业现代化和科学化管理的需求。

集中核算方式是将企业集团当做结算的主体，各级部门的会计信息不是单独生成的；而是通过信息系统来收集整个企业集团的账簿记录，这样可以大大地减少会计信息生成所需要的中间程序。厘清了会计信息于集中整理之间的逻辑关系，可以增强集团企业掌握自家子公司运营和监控财务状况的能力。

一般企业的会计集中核算体系包括了三个部分：计算层、管理层以及决策层。在这三个层面上，会计层是将管理层、决策层作为基础和前提，进而为后者的决策管理提供基本且全面的会计信息。会计管理层主要是采用预算管理以及绩效评估的方法来实现对于企业成本、资金以及资产的管理。财务决策层是把从管理层、会计层两方面获得的财务数据、会计信息作为决策基础的。

二、会计集中核算模式的优点和缺点

(一)会计集中计算方式的优点

1.确保信息真实性，提高工作的效率

第一个优点是可以确保信息的真实性，增强会计的业务质量。会计信息是在企业经营活动的过程中产生的相关数据，按照企业所规定的会计执行方法以及制度，会计部门需要将企业在各种经营活动中产生的数据处理加工成为有利于企业管理者做出决定的财务信息或者经济信息。会计信息为企业经济的运行提供了坚实的基础，企业经济的稳定发展要求企业的会计信息与客观事实一致，因而对于会计信息的最主要要求就是信息的准确性和真实性。企业采用集中计算的制度实行在一定程度上有效地提高了会计信息的准确性，提高了会计信息的质量。这一制度的执行大大地减少了数据系统的计算程序步骤，各员工和各部门的工作效率也得到了有效的提高。

2.提高资金运用效率

会计集中核算模式的实施促进了企业对于会计部门绩效的监督管理，使会计部门能够更好地开展会计核算的工作。这种核算模式有效地打破了以往企业运营中的低效的会计核算模式，这种模式下的企业的资金支出都是从会计部门转账，会计部门有权对于资金项目的运用进行仔细的监督和完善的检查。这样的核算模式在一定程度上促进了企业集团各部门严格按照法规来开展本部门的业务，能够有效地弥补企业在财务会计监督方面存在的缺陷。集中核算模式让企业的会计部门掌握企业内部的所有的资金收入和支出的监督权力，确保所有的资金项目都可以在会计部门的控制下稳定地按预算来执行，这在一定程度上能够提高企业内部资金的使用效率。

3.助力实施内部的全面控制

会计部门对于各部门的财务实行统一监督，在项目的预算、执行过程中进行监督和资金支出的控制；在项目执行后进行跟踪，比如会计人员在进行结算项目的清算工作时应认真研究支出项目的原始凭据和相关的支出市值。在实际审核中，为避免人为的干扰，所有审核通过的账目将会被直接转给企业的会计部门；通过电脑来动态控制和监督企业内部的资金收入和支出情况，确保对于风险的严格把控。

(二)集中清算模式的缺点

1.影响部门管理的有效性

目前企业实行集中核算制度所面临的主要问题就是会计核算以及财务管理之间联系的不足。虽然企业都拥有自己的财务管理部门，但会计业务是由会计部门来实行的；这种措施可能会导致企业财务管理效率降低。这样不仅影响了企业财务管理的有效性，还降低了企业内部会计管理的质量。并且因为企业内部的会计部门缺少专业的出纳和会计，所以会计业务不能得到有效的约束；这不利于企业在复杂的经济市场上的长远发展。

2.责任的主体不明确，审计更困难

企业在实行集中计算方式时，会计核算的业务执行者同政策的决定者完全分离。会计监督和财务审批的分离在一定程度上会导致会计监督权和会计权的倾斜，导致责任主体的变化。会计的责任归属方面存在着很多的问题；一旦出现会计处理错误、企业会计信息不真实或违反经济法律规则的情况发生时，会计部门不能有效地确定双方的责任；这就会导致会计部门同企业其他部门之间出现相互推卸责任的现象，不利于企业健康有序的发展。

3.监督的有效性发挥不好

企业在实行集中核算制度后，一般是一名会计来负责多个部门的财务账目。企业的结算员在记账后将资金明细提交会计部门，会计部人员再将项目输入电脑。但是会计中心只负责会计的电算化工作，对于企业经济发展的具体情况以及各部门的运营并不了解。会计部门虽然能将企业的账目清晰、完善地记录在电脑上，但做不到全面考虑到各部门经济活动的具体情况；不能将预算、监督和审计纳入会计核算之中，这直接影响到了企业内部的监督效果，与企业的经济效益有着密切的联系。

三、信息系统运用在会计集中核算的分析

信息系统的建设和会计信息化的推进有助于提高企业的会计集中计算和管理水平。企业在集中计算后提取有价值的会计信息，通过数据分析来为企业管理者提供相关财务会计报告以及图表。信息系统的运用有助于提高会计信息的数据分析和利用能力，提高企业的财务信息化管理水平，管理层的运营效率和决策效率。在集中核算模式的基础下，信息平台的建设不仅需要着眼于现有的财务报告，还要展望于集中计算的运行模式。针对企业的资本结构、资金预算、盈利能力以及财务风险和成本管理进行持续深入、实时动态的分析，并将可靠有效的信息实时地传递给信息用户。信息系统的应用扩大决策的迅速性和正确性，为企业的科学、长远发展提供了有力的数据、信息支持。

以信息化管理为基础的规范的会计处理程序包括了会计处理、集中结算、报告等几个程序。为了确保企业内部项目参与部门的会计处理的一致性和迅速性，管理者需要在集中计算的信息系统中设定严格的业务规则，来确保会计部门内有关于资金使用制度规则的一致性。对于企业会计部门在物资采购过程中所产生的资金项目，信息系统应详细记录整个项目的过程，并记录项目的资金使用情况。企业在编制会计账目的报表时，要统一报表的编制过程。不仅是要统一会计报表的编制，还需要统一管理层 报告的编制。按照会计集中核算模式的要求，企业也要对于信息系统的管理权限进行分类；企业应当根据不同的项目主体、财务数据，来设置不同主体对应的不同管理权限。

四、结语

会计的集中核算模式同企业的长远发展和经济利益间存在着密切的关系，这种模式解决了企业集团和分公司之间的信息不对等、不符合的问题，发挥出了促进企业高效发展的作用。与此同时，信息系统在会计制度的应用中也有非常显著的作用。二者运用得当不仅可以制约企业内部的违法行为，还能够为企业提供有利于建设有效财务管理体系的条件。这种模式虽然在一定程度上给予了企业一定的优势，但却也是一把双刃剑，也存在一定的缺点。企业需要加强这些优点，对缺点进行改进；使会计核算集中起来，最大化发挥出会计核算模式的作用。