会计集中核算制度下学校财务管理工作研究
2021-11-23孙朝磊广东白云学院
孙朝磊 广东白云学院
引言
财务管理工作一直是促进学校长远稳定发展的前提保障,在当前社会发展背景下,我国会计集中核算制度正在不断优化和完善,而在学校财务管理工作中也要注重改革创新,实现基于会计集中核算制度来全面改革,以此来为学生创设良好学习环境,促进学校发展。财务管理工作的开展是具有现实意义的,不仅能够合理规划学校的各种财务支出,减少资金损失,同时还能避免存在财务风险。而这就要求学校应当注重成立一支专业性技能较强、综合素质较高的财务管理工作团队,来更好地面对各项工作,提升各项工作整体质量,推动学校发展。
一、针对于当前学校财务管理工作存在薄弱环节的探究
虽然当前各学校都在注重改革创新,为学生提供良好教育服务,给我国输出更多优秀学子,推动社会的进步。但是不可否认,部分学校在财务管理工作中依然存在各种缺陷,究其原因就是部分学校未能形成正确发展观念,也并未对会计集中核算制度的深层次探究和了解,制定专业的财务监管机制。如果学校的财务监管机制较为落后和不够全面,将会影响财务核算中心工作的进行。财务核算中心工作的内容多样,其主要包括核查预算单位票据,而这项工作的开展较为复杂、系统,因为部分学校并未全面落实发挥互联网技术利用优势,所以只能采用传统核算方式开展人工核查。除此之外,各部门之间的相互交流沟通是至关重要的,只有加强各部门之间的配合才提升各种问题处理效率。但是由于相关部门协同监管不专业,像财务管理部门对各项工作的分工较细致,各项工作未存在交叉性,以至于不能形成良好的监督基础,同时部门之间也缺乏专业的监督要求[1]。
财务工作人员缺乏良好的职业素养,部分学校的财务工作人员都存在综合能力水平较低的问题,而且该岗位大多数都为教师转岗,所以对法律法规的了解不够深入,不能够深入地了解和掌握报销原始凭证和相关材料两者存在的异同点。学校还并未制定完善的人员培训体系,影响了财务人员职业化建设的长远稳定发展。在社会快速发展的背景下又对财务人员信息素养提出新的要求和考验,但是由于部分人员的信息化技术操作水平较低,很难满足工作要求。
在社会快速发展背景下,我国教育事业有着广阔进步空间,各学校要想顺应社会发展,就要实现落实电子化财务统一核算的管理工作,但是部分学校却未能够重视该项工作,其中主要体现在财务工作人员,缺乏良好管理意识,其中主要体现在开展固定资产管理工作时,单纯重视采购,却未能注重管理,没有形成内控意识,不能发挥出财务管理的优势作用,辅助学校发展战略决策。因为学校各种建设工作的有序进行都需要财政拨款作为支持,但是由于缺乏对预算管理工作的关注,也就减少了对成本的把控,核算中心单纯负责票据报销事务。
二、针对于落实推动学校财务管理工作顺利开展可行性对策的探究
(一)始终关注常规管理内容
学校财务管理工作应当要关注常规工作的管理。在实际工作中要落实做好规范化、精确化的合理把控,确保费用的支出具有合理性,为财务监督常态化提供保障,这就要求应始终重视以下几点工作。首先,教育工作的顺利开展需要各种经费作为支持,而各种经费的支出情况要安排专业的工作小组进统计,明确各种费用支出情况,并将获得的各种数据交给学校中的管理人员查阅,以此来促进决策工作的进行。其次,要迎合会计集中核算制度提出的各项要求,制定资产管理制度。资产管理制度的制定是具有现实意义的,不仅能实现在日常各项工作中进行检查和资产登记,而且在购进各种学校物品时,像座椅、电子设备等,也能将其全部入账,落实配合总务处清产核查。最后,年度工作报表是每一个学校都应当开展的工作,年度工作报表工作落实的主要目的是在于实现编制预算以及开展收支计划,作为学校中的领导和管理人员,在进行决策时也会提供各种财务数据作为关键信息。
(二)落实协调好各项关系
要想提升学校财务管理工作总体质量和效率,就应明确财务管理部门和会计核算中心的职能。财务管理的推行应具备一定的保障基础,确保资金所有权、使用权、自主权始终保持不变,并当做会计主体。在实际工作中作为学校会计主体应在允许的范围中实现自主采用国有资产来体现出其所具备的社会效益。会计集中核算的中心的职能是确保各个会计主体的会计数据信息具有真实性、合法性特点,依据实际情况展开分析,两者并未落实交流沟通,这会促使各工作很难有序开展,所以需要具备完善的法律法规、制度作为支持,明确财务管理和会计核算中心的具体职能,再进一步搭建现代化沟通平台,实现协调财务管理和会计核算中心两者的关系,促进企业各项财务管理工作有序进行。但是不可否认,两者之间的依附关系依然不明确,相互之间所存在的掣肘会对学校财务管理工作形成负面影响。因此,在基于会计核算中心职能的关系下,财务管理要实现配合会计核算中心的工作需求,落实在良好沟通机制下把学校财务管理风险降低[2]。
(三)重视提升会计监督职能
作为立法部门应实现依据会计核算情况以、实际变化优化完善法律法规,确保当前的法律制定符合会计核算的个性化需求,确保会计核算依据法律法规执行,还应对会计责任主体落实明确。作为相关单位要承担各项责任,并且会计核算中心也要承担连带责任,通过这种手段确保会计核算制度依法有序运行。与此同时,各单位和会计核算中心也要实现依据实际情况来合理制定会计核算流程标准细则,并将其和相关配套设施落实一同实施,通过这种手段来规范会计核算工作人员的各种行为。
为了确保核算中心工作具备科学性特点,所以核算中心也要注重优化、调整,实现由核算向着核算、管制以及监管转变。因此,会计核算中心在开展核算工作时还要开展预算监管,提升监管力度,对单位每一项支出款项都要具有控制权,加强对预算的监管,从而转变传统的核算模式。
(四)提升工作者个人能力
学校财务管理工作的开展不仅需要满足会计集中核算制度提出的要求,同时还需要专业性技能较强、综合素质较高的财务工作者作为支持。所以,学校应注重培育更多专业人才,促进学校财务管理工作开展,避免存在各种工作缺陷。这就要求学校定期组织培训工作,并鼓励财务核算工作人员积极踊跃参加,提升工作能力。总体来说,良好的管理需要优秀的管理者作为支持,学校应重视引进和培养财务工作者,始终关注会计集中核算工作,科学分配岗位人员。在引进优秀人才时,应定期对引进的优秀人才开展技能、心理素质以、法律法规培训工作,确保其在从事工作中提升办事效率,具备良好思想素质,成为一名独当一面的管理人员,推动会计核算工作向着决策、控制、监督转换,为提升学校的财务管理水平奠定坚实的基础[3]。
(五)构建完善的管理体系
学校要想在社会中立足,获得广阔发展空间,要制定明确的发展计划,所以在财务管理工作中要构建完善的管理体系,通过这种手段来加强财务预算管理工作。而学校中的领导和管理人员也要针对于学校的教学工作、未来发展方向、各种物品的维修管理探究,明确经费分配情况,要求相关部门间相互配合交流,避免将各种问题过于细化,导致各工作不存在交叉。需要注意的是,相关部门应实现共同发展,相互促进,考虑相关部门的自身发展目标,实现统筹兼顾,制定更加具有针对性、专业性的财务管理体系。除此之外,学校要实现采取有效手段把校内预算和部门预算融合,并提出有效融合的方案,以此提升预算制度的整体质量,确保预算部门具有较高执行力,以一种正确的眼光看待和处理预算工作中存在的缺陷,落实有计划、有针对性处理问题。总体来说,只采取对策加强财务预算管理工作,落实构建科学、专业的财务管理体系,才会为实现学校财务管理改革的最终目标提供保障。
资产管理体制的制定也是至关重要的,通过制定该管理体制会实现激活存货价值以及科学的处理存货。例如,在学校中工作人员采购工作,采购小组在选择物品中要注重分析各方面因素,不仅要关注质量,同时还要考虑价格,实现资金使用最大化。在会计集中核对制度中还会落实对学校的资产预算管理进行沟通和结合,通过这种手段来提升财务管理质量,这就要求财务部门和其他部门配合交流,定期给学校的实质性资产核对,准确记录学校固定资产的实际使用率、折旧率,第一时间更新数据资料,在本质上减少资源的浪费,显著提升学校实质资产的利用率。另外,学校还要根据实际发展情况、财务情况制定了科学的采购计划、招标流程。当在采购项目较大的物品时,要积极组织各部门共同商讨决策,提出各种建议[4]。
三、结语
我国当前更加注重教育事业的进步,所以各学校为学生们提供更加专业的教学工作的同时还要为自身发展制定要短期计划、长期计划,而各项计划的有效落实都离不开财务管理工作的支持,学校财务管理工作会有效地分配各种资金应用,减少资金的浪费、风险。在会计集中核算制度背景下,要求学校对会计核算优秀工作人员开展培养工作,还要依据自身现存问题系统研究,在会计集中核算制度作为支持下,提升学校财务管理工作整体质量和效率,最大限度地强化学校资金项目的管理工作,确保学校获得更高经济效益和社会效益。与此同时,还应强化常规工作管理、落实协调好各项关系、提升会计监督职能、构建完善的管理体系,为促进会计集中核算制度下学校财务管理工作顺利开展奠定坚实的基础。