浅析物流企业全面预算管理的困境及对策

2021-11-23汪翠霞

商品与质量 2021年4期

汪翠霞

安徽港口物流有限公司安徽铜陵 244000

1 物流企业全面预算管理的困境

1.1 预算管理基础薄弱

在当前的一些物流企业中，其预算管理存在着很多问题，比如缺乏全面预算管理的有效制度，当前的制度难以指导物流企业预算管理工作的开展等等。在企业中内部控制管理存在着显著的问题，缺乏清晰的职责划分，同时财务信息和业务数据失真等等，难以给预算编制带来基础，并且缺乏问责机制，这些都导致预算指标难以充分落实，在执行预算之后不能及时进行修订和完善[1]。

1.2 难以和会计核算有效对接

在物流企业中，其全面预算管理包含了预算环节和核算的环节，二者常常是独立开展的，没有实现有效对接。在企业中，设置的预算管理机构和核算机构都是十分人员和岗位的分尅管理，会计人员主要工作是会计核算，确保会计信息的有效性和真实性，预算管理人员则是负责管理会计，同时参加到经济指标设置和经济决策中，这些都使得工作量不断增加，会计工作者被繁杂的核算工作占据了大量的时间，这就使得物流企业的工作效率大大降低。

1.3 缺乏有效的预算执行监督体系

在我国大部分的物流企业中，缺乏完善的预算考核监督机制，常常表现为监督制度缺乏和落后，难以符合当前的发展需要。同时，预算考核方式十分单一和简单，这也直接降低了预算的质量和水平。一些物流企业在考核中缺乏对编制预算和执行预算的环节进行考核，这也影响了企业预算管理工作的开展。

2 物流企业加强全面预算管理的对策

2.1 构建全面预算管理制度

在当前的物流企业管理中，要加强预算管理基础建设。在开展全面预算管理时，必须要基于《预算法》等一系列的法律法规开展，设置有效的预算管理制度，并且要充分借鉴其他企业的优秀的预算管理机制，基于自身的内部发展和外部市场环境情况，构建适合企业发展需要的全面预算管理制度，并且对编制和执行以及监督的过程进行优化，构建完善的内部控制管理体系，并且实施岗位责任制，采用岗位分离制度，确定不同部门和岗位的责任，不断优化业务流程，并且建立预算指标，设置内控管理的标准，做好表单管理。在物流企业中，也需要不断加强预算管理专业人才的引进和培训，建立有效的培训制度，加强预算管理团队的建设，利用全面预算的思想观念，做好不同部门之间的沟通和交流，从而促进全员参与到预算管理工作中[2]。

2.2 和会计核算充分衔接

在当前的信息化背景下，物流企业也需要与时俱进，不断采用有效的信息化管理软件，将预算管理和会计核算工作充分结合起来。在开展全面预算管理时，企业还需要不断推进业财融合，构建完善的预算编制审批过程，加强预算的执行控制，从而构建统一的预算管理平台，设置财务一体化的业务系统，实现财务管理系统和ERP 资源计划系统的有效统一和衔接，并且保证不同部门之间的业财信息数据融合和共享，防止因为信息滞后问题导致的失真，减少对全面预算管理的负面影响。将预算管理和企业的会计核算充分结合起来，能够有效地完成对业务的事前预测和事中控制，加强事后的评价，不断促进物流企业提高全面预算管理的质量。

2.3 不断优化全面预算组织机构

在物流企业中，进行全面预算管理体制设置中，必须要包含预算管理的决策、工作以及执行三个基础的架构作为保障。全面预算管理的决策机构组成包含了董事会以及企业的预算管理委员会。比如在S 物流企业中，其预算管理委员会常常是总经理任主任，并且财务总监任作为副主任，在预算工作机构中，常常是财务总监作为主任，在生产、销售等等不同的环节中，都需要专门的工作者负责预算工作。在预算执行单位中，包含了各个职能部门，其主要的责任是带来预算编制需要的资料和数据，并且分解预算指标，确保执行。

2.4 确保全面预算编制流程的规范化

要在全面预算编制过程中，鼓励所有的部门员工的参加，从而保障按照编制的要求不断规范编制流程和方法，构建科学的预算编制机制。另外，预算人员必须要按照企业的经营战略目标和企业的年度经营计划，根据后期市场的环境和发展的现状，按照分级编制的原则，实现上下结合和逐级汇总，从而构建完善的年度预算。在预算管理委员会中，需要对预算工作机构带来的预算方案进行审核，在充分论证之后构建出全面预算的草案，之后提交董事会审核，最终成为文件。在后期预算执行的过程中，因为市场环境的多变性以及经济政策产生的改变，都可能导致预算指标和实际产生分离，因此在执行部门中，必须要及时把结果报备给预算工作机构，并且在分析之后交给预算管理委员会，在通过审核评定之后对预算指标进行调整。

2.5 构建预算执行的监督和考核机制

在物流企业中，预算执行必须要有完善的监督考核机制，因此，要不断构建有效的考核监督体系，并且组织专业人员来形成企业的审计部门，不断增强内部审计的专业性，并且在内部审计进行监督时，必须要对管理层负责，并且利用审计报告对预算执行的状况进行汇报。另外，内审人员必须要充分使用信息平台，对内部的预算执行信息进行监督，并且构建动态化的监管过程。针对一些重大事项，在内审部门中，需要提前开展业务活动，并且在信息系统中设置一定的预警指标，从而能够及时找出物流企业中存在的预算问题，加强风险的控制和预警。在构建预算考核体系过程中，物流企业也需要将预算体系的运行状况以及其指标执行状况划入考核标准内，并且把利润、收入、市场占有率和资产周转率等等作为重要的指标，按照结果采用相应的奖惩机制，从而促使预算管理质量的提高。