信息化在桥梁建设劳务分包合同管理中的应用

霍俊峰

山西路桥第三工程有限公司 山西忻州 034000

想要建立良好的劳务分包合同信息化管理系统，对周期长，工序工艺复杂的桥梁工程建设进行管控，就要制定统一的规范标准，集中化信息化的管理劳务分包合同，同时细化合同管理每个阶段的流程，通过细分与规范技术人员操作，来提高合同的保密性。

1 桥梁建设中劳务分包合同管理信息化的意义

现今的时代是信息的时代，信息化发展是不可避免的趋势。桥梁建设行业也同样，需要走向信息化的道路。信息化是桥梁建筑企业走向未来的必经之路，也是创新企业技术、创新管理和制度的有效手段。紧跟时代潮流，建设一个信息化的企业，无疑能够增加企业的竞争优势，帮助企业更加高效有序地进行，获取更高的效益。桥梁建设行业要想走向信息化，则必须同时促进劳务分包合同管理的标准化、信息化、规范化，避免对应的风险。

2 当下我国桥梁行业中劳务分包合同管理现状

2.1 劳务分包合同的监督管理机制不够健全

由于建筑工程的规模日益扩大和工程难度的日益增加，桥梁建筑工程被一个个分割承包下去，因此分包劳务时就要和不同的单位签订劳务合同。但我国目前的劳务分包合同管理机制并不健全，仍需完善，这就造成了签订的合同事项不够详细、正规，如事故处理方案不清晰、工程款目的结算情况不透明、施工内容和质量工程规定标准不明确等，导致建筑工程中出现各种事故。发生事故，则必然导致工期的延误。

2.2 劳务分包合同的签订当事人法律意识淡薄

建筑工程往往规模宏大，对技术和经验的依赖比较大，相当一部分建筑者的教育程度和法律意识可能比较薄弱。这样就导致了其在签订劳务分包合同时盲目追求一时的利益，无法理解到分包合同的重要性，匆匆浏览便签订合同。然而当工程出现问题时，这部分建筑者往往会不知所措，不懂得如何去利用签订的分包合同去维护自己的利益。因而他们往往会采取极端的方式来解决问题。此外，只有严格按照合同进行施工才能保证施工的质量。

2.3 劳务分包合同信息化培训宣传工作不足

想要建立良好的劳务分包合同信息化管理系统，离不开技术人员的支持，优秀的管理团队是企业发展的基石。由于很多企业对信息化管理桥梁工程建设劳务分包合同的培训宣传不足，导致技术人员工作积极性不够，大部分工作人员没有认识到信息化管理桥梁工程建设劳务分包合同对企业的重要性。如果企业员工缺乏工作态度，在使用信息化系统时，就容易出现纰漏，导致信息化系统管理效果不理想，系统开发商也不愿意提供更多的培训和支持。所以，企业要首先做好培训宣传工作，提高工作人员的态度和认识。

3 信息化管理桥梁工程建设劳务分包合同的办法

3.1 设备、材料、工程管理

一是在签订劳务分包合同时一定要对分包的范围或者内容的表述进行仔细推敲，明确将与技术、主要设备、材料、工程管理等方面的工作从分包合同中区别出来，将劳务分包的范围严格限定在劳务这一范围上来。同时在方案策划阶段对分包单价进行市场水平与合理性分析，预先设定分包投保报价的上限水平。二是加强分包单位资信管理，完善分包商信息库登记信息，详细记录分包单位营业范围、法人信息、法律纠纷信息等，网络查询比对专业资质情况。统一分包单位授权委托书内容和格式，加强对授权委托书内容的完整性、时效性和真实性等内容审核，必要时联系单位法人进行确认，对发现涉及冒用资质问题及时处理。三是强化项目部建设，制定公司项目负责人管理规定，规范分包全过程管理，根据工程项目建设需要委任项目负责人，推行阳光操作，提升分包管理规范化水平的同时充分调动项目负责人的积极性和创造性。切实落实主体责任，提高对分包“同进同出”的认识，将分包“同进同出”管理作为防范施工安全风险、保障工程质量的重要手段。不断完善分包人员管理模式，加强进出场管理；加强“四不两直”检查，对分包人员信息进行核对，督查施工现场对分包人员管控情况。四是加强施工现场管理，严格把关分包人员入场审查关，严禁不符合从业条件人员入场施工；选择分包队伍时，将其管理分包人员的水平和能力作为重要依据；建立分包单位管理信息库，对于发生不稳定事件的分包队伍和滋事的分包人员及时登记，在后续工程中不用或者慎用。

3.2 采购管理

一是加强关键岗位人员廉洁从业教育。对制度执行方面存在的问题，对关键岗位人员组织培训，提升专业从业能力，强化廉洁自律的思想教育和廉洁从业自觉性，建立工程、经营和物资管理等关键岗位的定期轮岗制度。二是完善制度，提高制度执行力。以“三重一大”决策制度为制度执行力的龙头，规范各级人员规范履职意识，在项目分包管理的执行程序和工作流程方面，加强分包的监督管理，提高工程分包管理办法的相关制度的执行力度。三是加强分包管理的规范性，按照预定分包计划提前申报建设管理单位，关注分包申请、分包合同审查和分包过程管理等环节信息管理。四是加强与业主、监理、设计及分包单位沟通了解，通过走访、调查等不同形式，了解项目风险防控措施执行情况，对可能出现的苗头性、倾向性问题及早发现、及早制止。五是完善分包考核标准，优化考核方式，加强考核成果应用，提升供应商评价结果应用性，加强分包商队伍建设，进一步扩大核心分包商规模，主动培育一批核心分包商参与工程建设，增加分包商主动管理、主动提升意识。

3.3 加强劳务分包合同管理人员的信息化意识

想要建立良好的劳务分包合同信息化管理系统，离不开技术人员的支持，优秀的管理团队是企业基石。所以，企业一定要加强劳务分包合同管理人员的信息化意识，做好以下几点：第一，保证技术人员对管理办法与标准的熟悉了解。第二，对管理人员及时培训，保证技术人员能够很好地掌握计算机的录入上传、归档、检索、评审、传递等各个步骤操作，熟悉信息化管理系统的使用。

4 结语

作为企业要时刻加强劳务分包合同管理人员的信息化意识，创造积极的学习氛围，提供足够的培训机会，端正管理人员的态度。最后，采用详细规划的流程图，帮助企业管理技术人员明确不同阶段的工作内容，确保技术人员在繁琐的工作中不会出现流程颠倒和信息纰漏。通过这些办法，来达到信息化管理桥梁工程建设劳务分包合同的目的。