建筑施工企业资金管理的问题与对策探讨
2021-11-23李辉军山西四建集团有限公司
李辉军 山西四建集团有限公司
当前,我国建筑市场上的建筑施工企业众多,市场竞争可谓是日趋激烈,资金管理是企业规避生产经营风险,提升综合竞争实力的核心所在,资金应用安全有保障,还可以扩大企业的规模,为企业参与优质项目提供更多的底气。
一、建筑施工企业资金管理面临的主要问题
(一)资金管理体制不够科学合理
建筑施工企业要想真正的做好资金管理工作,减少企业资金浪费,使得每一笔资金的支出和使用,均得到有效的控制,那么就必须要结合自身发展实际情况,构建科学合理的资金管理体制,了解企业资金动向以及其他各方面的情况,以便对资金进行更加高效的管控。但实际上,当前我国许多建筑施工企业对于资金管理的作用及价值理解认识不够深刻,对于资金管理作用价值认识不够全面,更遑论是构建资金管理体制,在资金的申请、审批、拨付、使用等方面存在有监督管理不足的情况。如资金管理人员,对于企业资金的流向没有及时的进行跟踪和调查,资金是否被充分利用,是否存在有资金浪费的情况等都不够了解。
(二)资金管理存在漏洞和缺陷
建筑施工企业与一般的企业相比较存在有显著的差异,其业务活动范围广,异地经营项目不胜枚举,工作人员跟随工作地点变化而出现调动的情况可谓是不胜枚举,建筑施工企业财务部门部分工作人员常驻外地的情况也极为常见,而这就导致企业财务人员的流动性比较大,在岗位上固定留守的时间并不是很长。人事变动过于频繁,使得建筑施工企业在完成某个项目时,从项目开始到结束,财务管理可能已经轮换了数次人手,这样在资金管理方面就可能会留下安全隐患,导致管理难度增加,比如说项目资金核算不够准确,项目资金审批不到位即拨款的现象,这些都可能会导致企业资金浪费,由此产生坏账,损害企业经济效益。
(三)施工成本资金管理不当
建筑施工企业的建设项目通常都存在有工期长、项目繁杂的特点,在项目的各个环节,如招标、施工设计、采购建材、施工人员招聘、结算等各个环节都需要应用大量资金。在建筑工程项目建设的不同周期,其成本支出存在有明显的差异,而且建筑施工企业的成本具有一定的复杂性,其成本的浮动性比较高,如有的工程项目建设周期比较长,需要花费数年时间,在项目建设之初,市场上的材料及人工费用均比较低,此时成本支出相对比较少,但是在项目建设一段时间之后,市场行情发生变化,材料以及人工费用迅速增长,这种情况下,成本支持就会增大。此外,在建筑施工现场,由于项目所涉及的内容众多,因此也一定程度上增加了管理的难度,施工期间不可避免的有浪费或者是其他影响资金应用效果的情况,这些都可能会导致施工成本增加,影响资金管理质量效果。[1]
(四)资金管理信息化程度低
当前是信息化时代,信息技术在人们的日常生活以及工作等多个领域可谓是无处不在的,建筑施工企业资金管理也可以发挥信息技术的优势,及时地了解资金流向,做好资金核算等一系列工作,及时地解决资金管理存在的缺陷和不足,以提高资金管理质量。但是,当前对于我国诸多中小型建筑施工企业来说,其对于资金管理信息化的理解认识并不是十分的深入,相关设备老旧,技术落后,无法满足新时代资金管理的信息化需要,资金管理信息化效果差,实时管理效果不佳,企业工程建设活动受到影响和干扰。
(五)资金管理动态监督不足
建筑施工企业资金管理是贯穿于其生产经营活动始终的一项工作,项目建设的任何一个环节,忽视资金管理工作的实施,那么就可能会导致企业施工成本增加,影响企业经济效益的正常获取。因此,为了更好地对建筑施工企业资金进行管理,还需要制定好动态管理的措施与方法,及时的了解资金使用动向以及情况等等,保证对企业的每一笔资金流向都比较清晰。但实际上,当前我国建筑施工企业资金管理动态监管不足的情况十分突出,为了不耽误项目施工进度,在资金审批通过之后,财务人员通常不会再详细的追踪资金的用途,资金究竟做何用并不是十分的了解,这对于企业的发展建设实际上是极为不利的。
二、建筑施工企业优化资金管理的必要性分析
资金是企业赖以生存的根本所在,对于任何企业来说,其在生产经营活动中面临资金危机,企业可能就会大规模举债或者是破产,其生产经营将会受阻。科学合理的资金管理制度、方法,可以对企业各项资金进行科学合理的配置,使得资金得到有效的应用,效益最大化,其对于企业的发展建设有着较为积极的促进作用。对于建筑施工企业来说,做好资金管理工作对于自身的发展可谓是百利而无一害的,一方面其可以降低企业生产经营成本,另外一方面则可以促使企业将更多的资金应用于工艺、技术的研发,使得企业更好提升自身的综合竞争实力,扩大企业的市场影响力。[2]
三、建筑施工企业资金管理的优化对策
(一)构建现代化的资金管理机制
科学合理的资金管理机制,可以更好的对建筑施工企业的各项资金进行管理,尤其是当前时代,随着信息技术的不断发展进步,资金支付方式、融资渠道等开始从单一朝着多元化的方向发展,为了更好的顺应时代发展需要,明确各项资金的用途以及去向,企业可以构建统一的资金结算中心,强化对企业每一笔资金的管理,各个部门在申请和使用资金时,必须要严格审核,准确掌握资金的用途以及流向,规避资金流失,实现建筑施工企业经济效益的最大化。对于企业财务管理人员来说,其应当积极地学习新知识与新技能,了解网络融资渠道与支付方式等相较传统渠道以及支付方式之间的变化,提高自身的资金管理能力和水平,以便能够更好地胜任新时代的各项工作。
(二)做好财务集中核算管理工作
财务集中核算的优势与作用,表现为可以更加深入的了解企业财务状况,以便第一时间发现相关领域存在的问题和不足,促使相关工作朝着更好的方向发展。财务集中核算的作用与优势体现在多个方面,一方面其可以帮助企业管理者更加深入的了解企业当前的财务状况,明确各项资金使用的情况,为企业决策提供更加科学合理的依据;另外一方面,其增强了企业资金管理的规范性,减少了不合理资金使用的发生率,可以更好地规范资金使用者的行为,企业的财务管理效率和质量将会因此大幅度提升。因此,建筑施工企业应当结合自身当前经营发展现状,以及市场环境变化情况,对财务管理的一系列问题及时有效的予以解决。
(三)做好资金管理信息化建设工作
当前是信息化时代,信息技术在人们的日常生活、工作以及其他多个领域都有着极为广泛的应用,在企业财务管理方面,信息技术也发挥着十分重要的作用,借助信息化技术对企业资金进行管理,可以使得资金管理工作不受时空的局限性,资金管理质量也将因此得到更加有效的保证。因此,为了更好地对资金进行管理,使得各项资金高效应用,还需要积极落实信息化建设工作。如企业可以架设ERP系统,实现内部的业务管理和日常行政管理,使得企业内各个部门能够及时地针对财务、资金管理方面的问题进行沟通和交流,在资金管理出现问题时,可以及时的采取措施予以解决,这样可以降低企业经济损失。此外,做好资金管理信息化建设工作还可以通过数据分析技术,对未来一段时间的市场走向等进行预估和评价,帮助企业在发展建设过程中做出更加科学合理的决策,促使企业朝着更好的方向发展壮大。
(四)加强资金动态管理
对于任何一家企业来说,其所拥有的资金都不可能是一成不变的,企业各项业务活动实施过程中将会使用到大量的资金,因此资金长期处于起伏的状态。因此,在进行资金管理时不能只是着眼于静态的管理,同时还需要从动态的角度出发,做好动态管理。建筑施工企业资金的动态管理实际上主要体现在项目建设环节,在工程招标、施工设计、实际建设以及其他各个环节,均需要应用到资金,也需要对资金进行管理。具体的管理过程中应当结合当地的市场变化情况做好动态分析,建筑施工期间,以施工管理制度为依托,做好财务管理工作,提高各个领域施工人员的财务管理意识,以便其能够积极主动的配合管理部门的各项工作,节约各种能源资源,降低施工成本,帮助企业获取更大的经济效益。
(五)落实精细化财务管理模式
当前,随着我国建筑行业不断发展和完善,建筑施工企业的财务管理模式也开始从粗放朝着精细的方向转变。但是结合实际来看,要想切实发挥好精细化财务管理模式的优势和作用绝非一朝一夕能够做好的事情,其一方面需要调动所有职工的工作积极性,让所有员工都参与到资金管理工作之中,对于资金进行动态的监督和管理;另外一方面则要求企业实事求是,结合具体的施工项目,制定具有针对性的财务管理措施,明确奖惩方法,对于在资金管理工作中,履责不力的工作人员要及时的进行惩处,而对于积极履责的职工则可以适当的鼓励,借此更好的优化资金管理质量效果。
总之,优质资金管理模式是企业发展建设的基础所在,其可以帮助企业更好地规避生产经营中可能会面临的种种风险,保证资金科学合理的利用,其对于企业的发展建设有着诸多助力,因此,针对企业所面临的资金管理方面存在的不足与缺陷,必须要第一时间采取措施予以解决,以保证资金管理的规范化与科学化,优化管理质量效果。