劳动合同法律风险防控探讨

王琬堃 大庆油田社会保险中心

公司同劳动者签署劳动合同时会面对诸多法律风险，解决风险的方式就是不断完善劳动合同法律规范。因为规范劳动合同的法律是保护公司及公司员工权益的重要手段，其对于公司人事部门的招聘管理也同样发挥着不可替代的作用。为了能够保持公司的稳定发展，公司需要加大对于劳动合同的管理，避免因劳动合同签署带来的法律风险，这有利于在公司内部创造良好的发展氛围。

一、企业劳动合同管理的作用和意义概述

我国的《劳动合同法》修订时间为2012年12月，并且被修订的《劳动合同法》在2013年7月1日开始生效。完善的劳动合同法规范对于公司及公司员工的权益保护具有深远的意义。劳动合同法规范具有时代性的特点，其会随着我国社会主义市场经济制度的发展而进行调改。除此之外，劳动合同法规范最大的作用就是协调公司同公司员工之间的权利和义务关系。实践中，公司同公司员工之间签署的劳动合同会受到劳动合同法规范的约束，该种约束对于公司以及公司员工的权益可以起到保护的作用，但同时该种约束对公司的劳动合同管理工作也会产生一定的挑战。而人力资源管理在现代化的公司管理模式中具有重要的地位，其直接影响到了公司未来的发展和经营。其中，在人力资源管理工作中，劳动合同的管理是一项非常重要的工作，其在公司和员工之间的和谐关系形成中发挥着极为重要的作用，对于公司内部环境的优化也有重要意义。

公司在劳动合同的管理过程中，能够极大的增强自身的法律观念，并且保证公司员工之间建立起的劳动关系更加符合法律的要求。除此之外，在劳动合同的管理过程中，公司同员工之间的权利义务是完全明确的，这可以促使双方严格按照合同内容履行权利义务。公司加强劳动合同的管理，可以更好的避免公司同员工因劳动合同签署产生的纠纷和争议。

从公司员工的角度来看，掌握公司劳动合同管理制度，可以获得更多的劳动合同信息，这在一定程度上改变了过去员工的弱势地位。从公司的角度来看，加强劳动合同管理工作，可以大大减少因劳动合同签署带来的劳动争议和纠纷，并且可以有效规避产生的一系列法律风险，从而打下坚实的基础以保证公司的稳定和可持续发展。

二、企业劳动合同管理中的风险分析

(一)劳动合同签订中存在的法律风险

第一，在劳动合同的签订过程中，存在合同内容和条款的法律风险。某些公司同劳动者签署劳动合同时所使用的劳动合同充斥着合同格式混乱，内容不符合法律要求等缺点，这造成了公司同员工之间的权利和义务混乱，进而在后续的工作中频频发生劳动纠纷，更重要的是这些不规范的劳动合同造成了劳动合同法规范的失效。除此之外劳动合同对某些行为的约束模棱两可，这将给公司带来诸多风险。

第二，劳动合同签订合同过程中存在风险。该种风险产生的原因主要是公司在签订劳动合同的过程中没有按照法律所规定的相关程序进行，某些公司在劳动合同签订过程中秉持不公开、不公平、不公正的态度进行，或者有的公司在签订合同前没有如实让劳动者了解企业规模、企业的文化、还有企业的薪酬制度、工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况等，增加了劳动合同法律风险。

第三，劳动合同没有明确规定劳动者的工作性质或工作期限。工作性质可分为临时工作和正式工作，如果定性不明确，就会引发劳资双方的法律纠纷；工作期限可分为三种：有、没有、按工作量划分。许多公司无法区分工作性质，进而导致法律风险的产生。

(二)劳动合同在履行中存在的法律风险

当劳动合同签署之后，劳资双方在履行合同规定的权利义务时也会面临一些法律风险。该种因合同履行产生的法律风险的来源主要有两个方面：签署合同的甲乙双方。签署合同的甲方所面临的法律风险有：1.公司未按劳动合同条款的规定支付给公司员工工资、为员工购买法律所规定的保险、为员工提供法定的假期等福利待遇；2.公司违反劳动合同关于工作时间的要求，强制员工增加工作时间；3.对员工要求了解的工作内容、工作地点、职业风险、安全状况、劳动报酬等工作条件，不如实告知；4.公司不告知劳动者，或者未经劳动者同意，私自更改合同内容等，这都会给公司带来不必要的法律风险。签署合同的乙方所面临的法律风险有：劳动者不按合同约定提供劳动，或承包人未按标准化方式使用合同条款，并任意更改合同中的施工要求。

(三)企业管理自身存在风险

就公司自身管理来说，管理不符合法律要求同样也会产生许多法律风险。比如，公司为了降低公司成本的支出，违背劳动法关于雇佣劳动者的规定，聘用童工或者不与劳动者签订劳动合同等违法行为，这些都将受到劳动法的制约，给公司经营和发展带来法律风险。

(四)劳动合同在解除时存在的法律风险

当劳动合同终止时，公司没有履行劳动合同条款所规定的有关义务的，公司员工可以单方终止劳动合同，并向公司要求赔偿损失；公司未经过劳动者的同意或者没有提前通知劳动就单方面解除劳动者合同的，必须符合劳动合同中解除劳动关系的条件，并提前告知员工，否则公司将面临支付违约金或者其他赔偿金的法律风险。

三、有效防控劳动合同管理风险的措施

(一)严格按照劳动法和企业发展状况拟定劳动合同

公司在拟定劳动合同的过程中，必须将劳动法和劳动合同法作为劳动合同签署的基础，然后根据公司自身的发展状况和选用劳动者的自身条件来确定劳动合同的具体条款。劳动合同的具体条款应明确公司对劳动者的要求，如工作性质和期限以及工作环境、安全状况等。并且提前将这些要求详细的告知劳动者以避免发生劳动争议；确定合理的劳动期限，不仅有利于企业的经营和发展，而且也有利于劳动者对自身需要履行的劳动条款有一个更明确的认识。公司可以根据工作岗位的性质和重要性，将合同的工作期限条款分为三个不同的合同期限条款。这些规则的明确有助于避免双方因合同条款不明确而发生劳动争议。

(二)完善企业的法律组织及制度

公司在对劳动合同的管理过程中，就劳动合同的制定、签署、履行、更改、终止，以及发生劳动争议之后的调解、解决等，都应当交由具备相应的法律能力和人力资源管理知识的专业人士办理。因此，公司必须在结合自身发展情况的基础上，建立和完善内部法律纠纷处理组织和员工人事管理组织。对发生的各类劳动合同纠纷进行快速解决，以免影响公司的发展和经营。同时，公司还应完善规章制度，这是对公司员工的行为和义务进行限制的重要基础。公司还应制定符合法律、符合实际、民主的内部规章制度，使劳资双方都更清晰明确自身的权利和责任，并维护公司的管理和日常秩序，为职工创造和谐、安全的工作环境，有利于促进公司更好的发展。

(三)依法治企，提高合同双方的法律意识

在应对劳动合同法律风险的过程中，公司第一要务就是加大对劳动法的宣传和学习，其中就公司人事部门关于劳动法法规的学习尤为重要。在日常管理工作中，公司可以开办针对内部员工法律知识的培训课堂，在人事部门的员工正式工作之前进行劳动法法规的学习，使之掌握一些劳动法知识，以避免人事在工作人员的招聘工作中出现法律漏洞；公司还应该对人事部门的管理者进行相关劳动法律知识进行培训，这将对于人事管理人员的法律观念的提升有重要意义，并且可以有效克服不必要的法律风险；其次，公司在选聘员工时应该选择符合公司要求人员，这些高素质的员工通常具有着正确的法律观念，这对于不必要的劳动争议的发生有着极好的阻却作用；最后，公司同员工签订合作协议相关文件应该保存，这样可以有效克服因为公司员工的不当行为给公司带来法律风险。

(四)及时签署劳动合同或办理员工入职手续

在劳动合同签署的过程中，公司应该后签订用工合同，让劳动者先在劳动合同上签字，企业经过审查劳动合同之后再盖章，这样可以防止因用工合同丢失，或劳动合同上的空白给双方带来不必要的法律风险。劳动者在签订劳动合同之后，应当及时开展入职程序，办理入职手续，入职程序的开展可以避免因在入职前存在实际的劳动关系而带来法律风险。

四、结语

本文就劳动合同法律风险的产生进行了分析，并结合实际情况，就公司在劳动合同的签署过程中面临的法律风险问题进行了阐述，针对公司在签署劳动合同过程中如何有效避免法律风险提出了相应的解决措施。劳动合同的签署使得用人单位与劳动者之间形成了权利和义务关系，其成为了双方之间一个重要的有关权利义务的法律依据，公司对劳动合同的签署过程中的各个环节都应该引起重视。除此之外公司也不能忽略对于劳动合同的管理，并建立完善管理制度。其中企业的人力资源管理部门应当及时、准确地把握《劳动合同法》在现实中的运用，规避可能产生的实际问题，为企业的健康发展奠定良好的基础。