财务管理智能化及未来趋势分析

2021-11-23温静云河南开放大学

现代经济信息 2021年11期

温静云河南开放大学

财务智能的出现，对我们的生活产生极大的影响，同时也使得传统财务工作面对淘汰的危机。财务智能化作为全球各个企业关注的重要话题，财务智能主要是利用自动将数据导入数据库的方式，对于已经存有的数据做好分析，建立财务管理模型。根据计算机所具备的精准性、快速性、便利性等特点，对数据做好快速的计算与处理，并且形成完善的诊断报告，最终为企业提供更加可靠与科学的依据。

一、财务智能时代当中财务体系面对的主要情况

财务智能主要利用自动将数据导入数据库的方式，对于已经存储的数据做好分析，建立财务管理模型，根据计算机所具备的精准性、快速性、便利性等特点，对数据做好快速的计算与处理，并且形成完善的诊断报告，最终为企业提供更加可靠与科学的依据。

财务智能虽然具备的创新、融合、持久的特点，已经成为未来财务业务发展的主要趋势，但是距离个性化、场景化、智能化仍有较长的距离。所以需要下述三个阶段：第一个阶段就是将移动终端加入其中，就是广泛的应用智能财务核算系统，保证对数据做好收集与核算，也就是智能核算系统；第二个阶段是建立在共享服务和智能核算基础上，对数据做好深入的分析与挖掘，也就是智能型共享系统；到了第三个阶段，需要根据不同的场景、数据等，提供相关的支持，这阶段也被誉为智能治理型系统。随着智能时代的到来，报表、账本、财务凭证都是由系统独自生成的。除此之外，社会中开始推广与使用电子票据，所以大部分在基础登记岗位上工作的财务人员，在未来的日子里面临着淘汰危机，这主要是因为在审计工作中，处理一些重复且繁琐的工作，使得工作人员压力加大，而财务智能的出现，不仅能够提高工作效率，同时降低出错率，从税务角度来看，国家已经推行了“互联网+税务行动”。从2017年开始，我国开始推出渠道多样、功能完备的电子税务局，并且已经投入使用中。

二、财务人员面对的困局

财务工作的本质，就是要求财务人员对大量的信息做好分析、整理、收集。目前，科技发展速度加快，财务管理工作当中一些毫无技术含量的内容，开始朝着自动化、智能化方向转变，所以导致大量从事于财务管理人员，面对着失业危机。但是对于财务行业来说，高级财务人员被列为紧缺人才，包括具备CPA证书的财务从业人员、管理财务等。

根据世界著名公司盖洛普咨询公司所提供的调查研究报告可知，美国有85%以上的企业利用智能软件为企业决策者在决策时提供参考。因为财务智能有着不知疲惫的特性和超强的计算能力，在数据的处理与分析过程中，会发挥出积极价值，提高处理效率和质量。而这时也会导致一些基础核算型人才面对淘汰危机。随着对智能财务应用进行深入分析后，笔者发现会计从业资格逐渐被取消，财务人员开始面对失业风险。根据金融数据服务所统计的数据我们可以了解到，预计到2026年，有将近一半的金融从业人员将逐渐被电脑取代。

财务智能对于我国财务行业发展所带来的冲击：

(一)智能时代使得财务组织发生改变

财务组织一直处于演变与进化的过程，其与技术有着较高的匹配度，在组织方面，智能时代的财务工作从专业战略、业务共享等多个阶段，逐渐向外延伸。在这个过程中，财务组织将智能时代特征加入其中，包括智能共享、运营、大数据分析等，导致原本的财务管理工作，从原有的刚性运营，逐渐朝着柔性运营方向转变，最终为后期各项业务的开展，提供更多助力。

通过调查笔者发现，出现这种情况，受到两方面因素影响，一方面，随着智能时代的到来，各种新技术需要有专门配套的组织对其进行维护，比如具备学习算法能力的建模团队，负责数据管理与维护的运营团队等；另一方面，财务工作也需要利用到具备智能技术的工作团队。因为智能技术、技术人才、各个资源尚未得到普及，所以导致财务组织转型面对困难。

(二)财务运用协调出现短板

与财务智能程序对比有所不同的是，财务人员需要在工作中考虑更多的因素，包括道德、情感、监管等。财务规则随着各方面监管规则、金融市场规则、宏观经济规则所发生的变化，而不断变化。财务人员在面对变化时，采用的是灵活处理方式，但是财务智能却无法做到上述几点。财务智能根据设定好的程序进行处理计算，如果受到市场竞争因素、人为因素、宏观环境等变化时，那么就难以对财务决策做出调整，导致后期工作开展受到影响。财务在运作时涉及到企业各方面，虽然很多企业开始建立业务处理系统和信息管理系统，因为企业在发展时有着更多的部门，部门不同、分工不同，难以保证资源共享，这就会导致业务执行时存在闭塞性。

三、对于财务智能关系和财务管理进行处理的有效建议

将当前新兴技术与财务信息系统相互的融合，成为构建全新的智能财务系统当中必不可少的内容，笔者认为可以从下述几个方面入手：

(一)高度重视区块链技术，保证其发挥真正的作用

很多盲目的认为，只要保护财务数据，就等同于保护企业。事实证明，企业如果能够公开自己的财务数据，保证数据具备真实性，那么也能促使外界资本以及个人投资人员，主动且深入去了解企业在运行过程中的真实情况。利用区块链技术打造全新的防范机制、分布式系统、智能合约系统，同时也包含整个商业活动所带来的财务信息。对于财务信息进行深入分析之后，如果发现异常情况，必须及时地进行报告，由此使得事前监督和事中监督得到有效的落实，对于可能发生的风险问题进行控制与防范。同时也从实情出发，使其朝着防范方向转变。不仅如此，通过使用区块链技术，也能切断企业利益与财务事务之间的关系。区块链技术不仅能够帮助审计人员实时完成审计工作，提高工作效率，同时也能保证数据具备永久性、完整性、不可更改性。

(二)提高财务人员数据处理能力

在财务决策当中，最主要的环节就是对数据进行分析和采集，也就是针对财务智能所提供的大量数据进行取舍，并且对数据进行做好有效的判断，除此之外也可以准确地识别海量信息当中有价值的信息。由此对于数据做好深入的分析与计算，根据财务人员提出的指令，形成相应的报告内容，不仅包含期末和期中。作为管理人员，可以根据实际工作情况获得实时报告。除此之外，该情况也使得大量的劳动力得到解放，财务人员将更多的精力与时间投入到分析财务信息工作当中来。企业财务岗位必须将洞察能力、沟通能力、创造力、信任度等放在一个重要的位置。在面对服务主体呈现多样化、需求呈现多样化等方面之下，财务人员应当将终身学习理念贯穿在工作的始终，牢牢掌握财务行业所设定的法律法规、新模式，提高自身电子信息操作技术。

四、未来发展趋势

(一)利用财务外包方式

对于很多小企业来说，利用财务外包形式，能够降低企业对于财务专业人员提出的需求，并且也能在一定程度上节约人力成本；对于一些中型企业、大型企业而言，当企业财务共享发展到一定的阶段，只保留少部分业务，对于其他业务可以利用外包方式。比如在区块链当中甲方与乙方想要形成合作关系，首先要制定合约，由乙方接单完成甲方所指定的工作，甲方根据乙方劳动情况发放薪资，提前设置好审核标准，并且确保资金能够流入到对方的账户中。

(二)财务智能化

在未来的日子里，财务工作会被应用到各种各样的场景当中，机械化、简单化、重复化的工作，开始由机器人所完成，包括财务核算系统、自动查证、自动记账、自动与银行对账等业务，完全由机器人所取代。在这时，机器人可以将原始数据在第一时间内就上传到共享平台上，使得报销方式变得快速与便捷。在未来，智能财务将会实现24小时无休制工作，这对于业务人员与管理人员而言，就好比如影随形的财务人员。

(三)加快共享中心发展速度

实施和应用智能财务，企业可以将一些具备创造价值的管理活动逐渐分离出来，将其放到集团公司或者业务层面当中。在全球不同财务准则之下，对于企业多业态、多产品、多政策做好管理与支配，并且设立完善的绩效考核等。对于财务管理的未来发展来讲，需要注意将智能财务和战略财务作为基础支撑，指导决策，让企业的经营管理更加科学合理。