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“互联网+”产业融合背景下的企业财务管理略论

2021-11-23

中国管理信息化 2021年6期
关键词:财务人员财务财务管理

(太原居然之家家居有限公司,太原 030006)

0 引言

财务管理作为企业运行中的一项重要工作,直接影响着企业的经济效益,关系到企业各个环节工作的顺利开展。互联网快速发展的大背景下,虽然很多企业开始对财务管理工作进行改革,在财务管理中引入了对应的互联网系统,使财务管理流程更为完善,但是随着产业融合的不断深入,对财务管理的要求更高,企业依然面临财务管理难以适应现有发展情况的问题,必须对财务管理进行创新。“互联网+”产业融合已经成为当前社会发展的大趋势,企业在开发新业务、探索新工艺的同时,也要注重对财务管理的革新,通过多方面努力推动企业持续稳定发展。

1 “互联网+”产业融合的内涵

“互联网+”指的是“互联网+传统行业”,是指将互联网作为载体带动传统行业变革发展,提升传统行业的现代化水平,创造发展机会的新业态。在互联网的作用下,传统行业发展被注入新活力,实现转型与升级,可以更好地适应当下发展。“互联网+”的目的在于充分发挥互联网的优势,提升经济生产力,促进社会财富的增加。

“互联网+”产业融合指的是在互联网的作用下,社会各个行业之间进行有机融合,关联行业、企业的联系更为紧密,以此带来更为强大的聚合效应,带动企业以及国家的持续发展。在这种背景下,企业经营业务也会更为多样化,经营范围会逐渐拓宽,且传统业务与互联网交融会产生新的业务,为企业发展注入活力,并带来新收益。

2 “互联网+”产业融合背景下创新企业财务管理的必要性

2.1 提升财务管理的效率

财务管理作为企业发展中不可或缺的工作,直接影响企业的顺利运转,在“互联网+”产业融合的背景下,企业原有的业务发生了变化,不仅经营方式、业务流程、支付方式等与传统相比有所改变,而且加入了一些新业务,因此对财务管理的要求更高。如果财务管理依然采用原有的方式,那么势必与企业的动态发展不相符,难以适应新业态。而通过对财务管理进行创新,结合企业的具体发展情况对财务管理工作进行改革和优化,则能够使财务管理更符合企业现实情况,这不仅能够实现财务管理效率的提升,而且还能够为企业顺利发展带来十分积极的影响。

2.2 降低企业风险

通过创新财务管理工作,健全和完善财务管理流程,能够使财务人员更好地开展工作,严格规范自身行为。在规范化的制度体系下,财务人员可以对企业各个环节的运行进行详细记录,对各项经济活动有关的信息进行统计与审核,这就能够使财务管理更好地发挥监督与审核的作用,及时发现各个环节的运行是否合理,有无存在隐患等,从而能够帮助企业降低风险。

3 “互联网+”产业融合对企业财务管理带来的影响

3.1 正面影响

3.1.1 拓宽财务管理范围,提升财务管理效率

在传统模式下,企业财务管理人员在企业中发挥的仅仅是记账、报账、汇总等作用,财务管理范围较窄,将工作内容局限于财务数据上,且财务人员与其他各个部门的联系不够,整体财务管理的效率也不高。而在“互联网+”产业融合背景下,企业经营范围不断拓宽,业务类型更多,且与互联网的关联性更大,这就需要财务人员做好工作创新,及时跟随企业发展变化拓宽财务管理范围。在开展财务管理的过程中还要注重各个环节工作之间的关联性,不仅要对数据信息进行汇总和记录,做好报账、记账等,还要探究财务管理效率提升的方法,通过对互联网及有关系统的运用,提升财务管理的有效性。从整体上来看,“互联网+”产业融合为财务管理优化发展营造了有利环境,带动了财务管理领域的不断发展。

3.1.2 促进财务管理职能的转变

财务管理职能转变是充分发挥财务管理效用的重要途径。新时代下,财务管理原有的记账、报账等服务职能已经难以满足需求,亟待向管理职能转变。而“互联网+”产业融合,则为财务管理职能转变提供了有利条件,推动财务人员更好地发挥自身的管理作用,带动企业持续发展。“互联网+”产业融合背景下,财务人员要参与到企业经济活动中,深入了解企业生产流程、业务流程等,工作范围并不局限于财务部门,要从整体上思考每个部门运行中存在的问题,找出企业各个环节的运行是否规范,并为企业领导提供更为全面的数据信息,帮助企业领导做好决策,更好地发挥财务管理的职能。

3.1.3 优化财务管理流程

“互联网+”产业融合背景下,企业财务管理原有的流程不再适应现有需求,所以应当对流程进行优化,根据企业经济业务的类型、运行流程等重塑财务管理流程。比如,要整合原有的财务管理岗位,通过设备系统的运用减缩财务人员的工作量,降低财务人员的需求。还要对财务工作进行优化,摒弃落后的工作内容,加入新工作内容等,这都能够为财务管理流程的优化带来积极影响。

3.2 负面影响

“互联网+”产业融合对企业财务管理工作创新带来了积极影响,推动了财务管理水平的提升,促进了财务管理职能的转变,同时也为财务管理工作带来了诸多挑战。

3.2.1 提升了财务管理的复杂性

互联网产业融合的新业态下,企业的经营范围虽然得到拓宽,但是业务类型更为复杂,且随着各种互联网支付平台的涌现,客户的支付方式更为多样,这都为企业财务管理带来了诸多挑战,使财务管理工作更加复杂。另外,新时代下,企业财务管理所发挥的作用更大,不仅要做好记账、汇总等工作,还要参与到数据分析与决策中,为企业领导提供更为全面的信息,帮助领导做决策,这也使得财务管理工作面临着较大的挑战,必须要从更高的层面上对财务管理工作进行优化。

3.2.2 现有财务人员专业技能、思想观念较为落后

财务人员专业技能影响财务管理效果,关系到企业的顺利发展。新时代下,随着业态融合的加深,企业对财务工作更为重视,财务在企业发挥的作用更为显著,与此同时,对财务人员也提出了更高的要求。当前很多财务人员的思想观念较为落后,且所掌握的技术仅限于传统财务等,难以向管理型财务方向延伸,缺乏必要的技能和专业储备,显然是难以满足企业需要的。

3.2.3 增加了财务人员的压力

传统模式下,企业财务人员的职责就是负责数据、资金的管理,不用参与其他环节的工作,且财务人员与其他各个部门之间基本不联系,处于割裂的状态。而新时代下,财务管理在企业发展中的重要性更为凸显,企业对财务管理给予的期望更高,财务人员需要加强与其他部门的联系,并参与经济业务活动,压力不断增加,工作内容更为烦琐,企业对财务管理效用的发挥也更为关注。

4 当前我国企业财务管理中面临的问题

“互联网+”产业融合背景下,虽然很多企业对财务管理提高了重视,但是现有的财务管理工作依然不是十分完善,存在财务管理思想观念滞后、财务管理信息化水平低等诸多问题。

4.1 财务管理思想观念滞后

财务管理思想观念是财务管理工作开展的“总指挥”,科学的思想观念能够指导财务人员更好地开展财务工作。当前我国很多企业的管理者对财务工作的认识不够深入,认为财务管理就是对企业的资金进行管理,财务人员只要做好资金管理即可,没有认识到财务部门在企业中的关键作用,不注重财务人员管理型职能的发挥,无法引导财务部门与其他部门的有效沟通,影响了财务管理的效果。还有很多财务人员也存在思想观念滞后的问题,目光短浅,没有从企业发展的大局上思考财务工作的重要性,在工作中存在随意性。这些问题如果无法得到改善,势必会对企业长远发展带来阻碍。

4.2 财务管理模式亟待创新

当前我国很多企业财务人员在开展工作的过程中依然运用的是传统手工模式,虽然企业引入了计算机,但是财务人员也仅仅是利用计算机代替手工工作,将原有的手工记录内容机械地移动到计算机上,并没有对计算的功能进行深刻挖掘。如此,企业财务管理的模式依然较为落后,难以适应企业快速发展的需求。比如,财务人员在记录各项经济业务活动信息的时候,还需要手工录入各个表格,手工进行汇总与计算等。在与各个部门联系的时候,财务人员依然需要移步到有关部门,未充分发挥互联网的作用。这种问题的存在,体现出企业对财务管理系统的引入不重视,需要企业领导结合企业情况引入对应的财务管理系统,促进财务人员对财务管理模式进行改革。

4.3 财务人员综合技能与素质难以满足需求

随着“互联网+”产业融合的快速发展,对企业财务人员的要求也不断提升。由于企业业务规模不断扩大,且不断开发新业务,财务管理也应当随之进行创新发展,不仅要变革财务管理的流程,优化财务管理方式,而且需要财务人员科学运用互联网,提升互联网思维和技能。另外,随着财务管理职能转变,也对财务人员提出了更高要求,财务人员不仅要掌握专业知识,提升专业技能,而且还要精通管理学、市场营销学、统计学等多方面的知识。但当前很多企业财务人员都存在技能不足的问题,综合素质亟待提升。

5 “互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新的措施

5.1 转变财务管理思想观念,准确定位财务职能

“互联网+”产业融合背景下,财务管理对于企业的重要性越发凸显,因此企业领导和财务人员都必须转变思想观念,并准确定位财务职能,以适应新时代的发展。

5.1.1 企业领导要深入理解财务管理工作,并重新对其定位

财务管理部门作为企业关键性的部门,其作用并非单纯体现在资金管理、记账、汇总等方面,还体现在规划企业各部门发展、引导企业业务经济活动等多方面。企业领导应当对财务管理进行深入认识与了解,明白其对于企业发展的重要性,并对其管理职能进行定位。在深入了解财务管理作用之后,还要为企业员工普及财务管理有关的知识,引导其他部门了解财务管理的流程、内容等,这样各个部门员工才能够更好地配合财务人员开展工作,在日常业务活动中有效遵守规章制度,及时提供数据信息、单据等。

5.1.2 财务人员要从战略全局上认识自身的作用

在企业快速发展的过程中,财务人员的负担不断加重,工作流程更为复杂,这体现出财务部门在企业发展中发挥着不可或缺的作用,财务人员应当站在企业战略发展的层面分析自身的地位和作用,实现自身利益与企业利益的一致,以更大的努力推动财务管理工作的创新,为企业创造更多效益。同时,财务人员还要探索和思考如何发挥自身的管理作用,为企业领导提供更多有用的决策数据,以更具前瞻性的思维引导企业发展。

5.2 构建财务信息系统,优化财务模式

财务信息化已经成为一种趋势,尤其是在产业融合过程中,对财务信息化的需求更高,所以企业必须要积极引入财务信息系统,优化财务管理模式。

5.2.1 引入数据平台与财务信息系统

随着产业融合的深入推进,企业也将会与更多的市场主体相关联,而互联网能够为企业提供多种多样的数据信息,且可以迅速对信息进行获取。因此,企业应当构建互联网数据平台。同时,还要在自身企业内部引入财务信息系统,将各个部门都纳入系统中,各部门员工可以在系统中录入数据信息,记录部门经济业务活动。而财务部门则可以通过系统了解各个部门的情况,做好数据统计和汇总,并运用系统记账,这不仅有助于提升财务管理的有效性和及时性,优化财务管理模式,而且还能够降低各个部门之间的沟通成本。企业在构建系统化平台的过程中,应当与关联主体进行联系,将自身的系统介入到关联主体系统中,实现各个企业系统的互通,以促进资源共享和信息互通。

5.2.2 加强内部控制

互联网时代下,企业各个部门都借助于互联网进行联系,沟通更加便利,同时,通过计算机进行数据记录,在改动信息的时候不会留下痕迹,所以为相关人员舞弊创造了有利条件,这就要求企业要加强内部控制,通过良好的内控体系规范职工的行为。一方面,企业可以建立监督小组,定期对财务部门的工作、业务部门的工作等进行监督,对财务系统中的数据真实性进行考核;另一方面,要建立内部审计部门,针对财务信息进行全面审计,及时发现缺陷,追责到人。

5.3 加强财务人员培训与教育

①企业要重视对财务人员开展培训。当前企业对财务人员的要求更高,需要财务人员有较高的综合素质与技能,所以企业也应当紧随时代发展趋势对财务人员开展培训,灌输新知识和新理念。企业可以定期进行专业知识培训,比如,培训与财务管理有关的技巧、工作模式等,还可以培训一些与互联网有关的知识,推动财务人员提升互联网思维和技能,更好地运用互联网开展工作。②财务人员自身要有紧迫感和使命感,不断学习新知识,与时代同进步、与企业同发展。在业余时间,财务人员要多了解一些财务专业知识,牢固掌握各类知识,并多阅读管理学、统计学书籍等,提升自身的综合素质。同时在日常工作中还要善于与其他部门员工进行沟通,多了解各个部门的工作,深入到企业业务活动中,实现业财一体化,为企业贡献更多力量。③企业要加强自身与兄弟企业的联系,与关联企业的财务人员进行互通,相互学习和交流,在学习对方优势和经验的同时,将自身的想法传递给他们,通过共同学习达到优化财务工作的效果。

6 结语

“互联网+”时代是一个高速发展的时代,不仅为企业发展营造了新环境,提供了诸多机遇,而且对企业各项管理工作都提出了更高的要求,尤其是对财务管理工作的要求更高。因此,财务管理人员必须要加强学习,创新思维,企业领导也必须要认识到财务工作的重要性,做好各项建设,通过各方努力,更好地推动企业持续发展。本文以“互联网+”产业融合下财务管理有关的内容进行分析和探究,旨在帮助企业适应“互联网+”新环境,通过创新财务管理引领企业的高速持续发展。

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