企业财务管理中财务共享应用的重要意义

谢雨楠 黑龙江省共青农场

财务共享是指通过互联网、系统将分别在各地区的财务核算进行整合，各个单位的财务核算需要按照总部制定的核算制度开展。财务共享可实现总部对下属各单位经济业务进行实时监控，促使各个单位财务更加规范、科学，降低了各单位财务人员的工作量，并可提高资金在整个公司内部的使用效率，最终提高了企业财务管理效率与企业竞争力。它还可以使企业下属各单位在财务核算过程中、在会计科目使用中形成统一的标准，为合并报表、统一财务数据提供了系统支持。例如，一些规模中等偏上的企业通过使用财务共享系统，将内部控制、资金管理、会计核算、预算管理等功能在本部与下属各单位之间实施，本部财务部门可以及时地通过系统对下属单位下达指令或监控经济业务，财务共享已经在多数企业财务管理应用。

一、企业财务管理中财务共享应用的重要意义

(一)实现了业务数据与财务数据的共享

财务共享在我国的运行时间并不是很长，它是一种有助于整合企业内部组织流程的管理模式，在信息化环境下，它能良好地通过信息技术软件将企业的相关数据实现共享服务，使企业有效提高办公效率、很大程度上简化了工作流程。此外，财务共享的模式将仓储、生产、销售、人力资源等各个部门的业务信息与财务核算相结合，各部门在执行财务制度、内部控制制度时也大大提高了工作效率。

(二)它是提高企业财务管理水平的重要措施

目前，我国一些企业管理层认为财务管理就是单纯的会计核算，其他一些如内部控制、报表分析、绩效评价等工作只是应付上级检查的一种形式而已。正是由于管理层对财务管理工作的漠视，使得多数企业财务工作效率低下。而在财务共享模式下，财务人员可以在互联网及企业内部及时地、准确地收集各种财务核算、决策信息。工作量被大大减少的财务人员，可以抽出更多的时间参与到经营管理决策中，并可以主动学习相关专业知识。此外，财务共享的最重要一个优势就是能够将总部财务核算制度在下属单位之间得到贯彻执行，例如，在预算编制、会计科目使用、会计报表编制基础等方面能够实现统一标准。

(三)逐步降低企业经营管理成本

在实施了财务共享模式后，企业财务人员无需亲自到各个业务部门或下属单位获得相关财务数据，只需要在系统中直接点击想获得信息的部门即可，这样将使企业节约一定的人工成本，通过人力资源重新整合、调整，最终降低企业运营的成本。企业未来发展中要注重财务管理中心的服务模式，应用该模式实现有效资源的优化配置，最终帮助企业降低相关运营成本，提升相关数据的准确性，才能使企业效率大大提升，通过规模化的管理，实现相关经济的快速增长。

二、财务共享在集团企业财务管理工作中的具体应用

(一)将经济业务与财务核算整合

财务共享模式下，要求企业财务人员应将经济业务流程与财务核算相结合，财务人员在制定制度时必须深入到生产车间、各下属单位去了解生产经营流程、管理特点，这样将会使企业财务人员在日常分析数据、业绩考核及作出决策时更加科学、准确。同时，财务部门在实现了财务共享后，强化了各内部单位之间的资金往来，通过系统对资金走向进行监控，避免了企业资金被浪费。财务共享模式下，财务人员不仅会像传统财务管理模式下对会计数据进行事后监控，还需通过信息化系统对企业经济业务及会计核算进行事前、事中的监管，使企业提高了财务风险的防范能力。

(二)对集团各单位资金进行有效的监控

财务共享模式下，财务人员可以通过系统对远在国外、其他省份的下属公司资金流向进行监控，对于一些大额支出项目可以通过内部控制制度进行授权审批，避免了个别单位追求经济利益而使资金造成浪费。在传统的财务管理模式下，一些资金比较充裕的内部单位将资金长期闲置于银行账户中，而一些急需要资金支持的内部单位却只能向金融机构支付高额利息贷款。通过实施财务共享模式下，财务人员可以在充分了解各内部单位资金余额与盈利能力的情况下，将集团企业资金统筹在内部调剂使用，有效良好地运用资金，管控好企业经营资金，并且有助于企业控制好资金使用风险，避免出现贪污舞弊的现象发生。与此同时，通过应用财务共享，有助于企业经济业务和财务管理更好地融合到一起，有助于提高企业财务管理水平，促进企业长期发展。

(三)对集团成本进行管控

传统财务管理模式下，各个内部单位各自制定、出台财务管理制度与办法，在与集团总部进行汇总时，常常会因制度标准上的差异，使汇总后的数据失去意义。而在财务共享模式下，财务人员可以保证各个内部单位均按照一致的制度与标准规范经济业务及上报数据，使数据在集团企业内部易于比较、汇总。

(四)利用大数据对集团各项数据进行分析

在大数据时代背景下，企业在财务管理效率与决策正确性方面取得了一定的提升，集团企业应将大数据信息化技术与财务共享模式相结合，使财务人员可以在系统中了解各内部单位的相关数据，通过大数据可以实现对业务数据、会计数据的处理、收集及横向比对。同时，企业领导层的正确决策是提高企业经济利益、保证企业快速发展的关键因素。在财务共享模式下，财务人员可以将收集到的数据提供给企业领导层，领导层可以以这些数据为依据，做出准确的决策。

三、强化财务共享在集团企业财务管理中应用的措施

通过以上的分析了解到财务共享模式在企业中运用的益处很多，如何能使财务共享模式在运用中更加的完善是每个管理者都在思考的问题，现提出几点强化措施以供企业管理者借鉴思考。一是扩大财务管理范围。企业应根据大数据系统、财务共享模式获得更多对决策有用的信息，并进一步提高会计信息质量。由于财务会计信息质量不但关系到报表数据的真实性，还会影响到使用人的决策判断，而财务共享通过广泛、及时地收集各下属单位的业务数据、会计数据，并经过大数据系统对数据进行处理、收集，提高了企业管理层决策的正确性。二是提高集团企业财务预算管理水平。财务共享模式下，企业应强调对经济业务的事前预测，发挥预算管理工作的重要作用。集团企业应根据自身生产经营流程与管理特点，制定预算管理制度，并科学地选择预算编制方法，通过预算指标帮助企业财务共享中心实现对各下属单位的日常业务监管。三是重视财务监管。首先，集团企业应通过财务共享系统对各下属单位日常收支加以监控，避免一些非经营成本支出项目被列支；其次，通过财务共享系统对下属各单位的固定资产进行日常管理，避免集团企业固定资产被侵占，提高固定资产使用效率。

四、结语

综上所述，随着互联网、大数据信息技术的广泛使用，集团企业财务共享模式的应用已经成为提高企业财务管理效率的主要途径，通过与大数据系统进行整合，使集团企业能够及时、准确地收集到经营决策相关数据。因此，企业通过良好地运用这样高科技的手段，提高财务管理水平、简化工作流程、为管理层提供有效的决策数据，促进企业长久发展。