信息化时代企业加强成本控制研究

梁 艳

（四川福瀚达集团有限公司，成都 610000）

0 引言

当前，我国的市场经济体制已经较为完善，企业难以做到寡头垄断。对任何企业来说，需要面对市场客观规律的影响，从而更好地解决资金问题。对企业来说，成本控制成为当前工作核心，但部分企业领导仍旧无法认清这一点，认为在企业的发展过程中，需要不断地扩大市场份额，从而获得更多的利润，但实质上，此认识存在一定的偏差。因为过度的市场发展，会造成资金链紧绷的情况出现，企业非常容易出现资金链断裂的情况。为了更好地解决资金方面问题，当前必须做好成本控制工作，从源头控制资金的用途，从而保证资金使用效率的最大化。但目前成本控制工作存在的问题仍旧明显，还需要进一步强化，才能满足现实需求，尤其是组建高素质的人才团队，保证团队工作效果的同时，也能进一步实现成本管理目标的调整，真正地做到对成本的合理监督，不因为权限而出现成本方面的问题。

1 信息化时代企业成本控制存在的问题

1.1 企业成本控制理念不正确

目前我国企业领导对市场高度崇拜，导致企业员工也一味地追求市场的发展，导致企业内部建设被彻底荒废。很多企业发展过程中，都存在成本控制不如市场扩张的理念，所以企业从上到下都不重视成本控制工作，导致资金使用效率难以实现最大化。所以，当务之急是要尽可能地解决领导层面的思想问题，优化企业环境，让企业全体员工认识到成本控制的重要性，并提升工作的效果。

1.2 企业成本管理目标不明确

在企业的成本管理中，还存在目标不明确的情况。在部分企业，成本管理工作虽然存在，但目标不明确，导致成本管理过于盲目，要么是不计后果地降低成本，要么是忽略成本控制，总而言之，很难起到控制的效果。同时，企业没有长远的成本控制目标，导致成本控制效果不断降低，甚至在某些节点，过度的成本控制会让企业出现产品质量下降的情况，或者是使企业出现涉税风险，从而影响企业的发展，使企业的信誉遭到破坏。

1.3 监督与控制工作不到位，成本控制难以执行

在很多的企业中，成本控制难的主要问题就是监督与控制工作不到位。企业中没有明确的成本控制部门，也没有专业人员从事成本监督与控制工作，难以实现成本控制工作的强化。尤其是在企业中，领导的权限较大，在领导批准的情况下，部门的资金可以不断地追加，导致成本控制的效果被彻底淡化。所以，在成本控制中，需要注重监督与控制工作的强化，从而保证监督效果的提升，尤其是强调领导不要以权力介入其中，否则仍旧无法发挥成本控制的实际作用。

1.4 企业缺乏成本控制方面的高素质人才团队

企业缺乏成本控制方面的高素质人才，是因为企业经营过程中，领导层对成本控制的关注度不够，所以没有单独招聘此方面的人才，而是选择了财务部门人员来完成此工作，财务部门工作骤然增加，而实际工作时间和工作能力并没有增加，成本控制的效果被进一步弱化。此外，由于企业领导层对成本控制的关注度不够，给予成本控制工作人员的薪酬较低，基本上无法吸引市场上的人才关注，所以出现了缺乏高素质人才的情况。

2 信息化时代企业加强成本控制的对策

2.1 做好企业人员思想的指导，保证成本控制理念的正确性

为了更好地确保企业的成本控制工作发挥效果，必须强化成本控制理念。一方面，企业要对各级管理人员加强培训和教育，使其树立现代化的成本管控理念，充分认识到企业生产经营过程中成本管控占据的重要地位以及开展成本管控工作的必要性和重要性，其中培训内容不需要过于深奥，只要各个部门能了解成本控制的概念即可；另一方面，企业要自上而下地宣传成本管控理念，在各部门管理者带领下，逐级渗透成本管控思维，使企业全员建立正确的成本管理与控制思想，从而增强管控意识，在日常工作中强化成本管控，提高成本管理水平。从而形成一个自上而下的认识体系，企业领导的带头作用，能让成本控制工作的推广消除阻碍，从而确保工作效果的进一步升级。

2.2 确定企业成本管理的目标，保证企业成本控制工作效果提升

对企业来说，成本控制的核心在于目标的调整。企业在制定成本管理和控制目标过程中，要保证成本管控目标和企业长期发展战略相匹配，结合企业长期发展战略来编制企业成本预算，同步结合预算数据制定成本管控目标，使企业在不断实现成本管控目标过程中，加快实现企业长期发展战略。总体来说，成本控制的目标应该是长期的，而不是短期的，要注重可持续发展和未来的协调性，而不能一味强化短期的成本控制工作。同时，企业在经营发展过程中要注重细化成本管控目标，不仅要将成本管控目标分解到各部门，还要注重为各部门、各岗位员工分解相应的成本管控目标，促使各级员工都可围绕自身肩负的成本管控任务开展各项工作，有序加强成本管理，逐步实现成本管控目标。让各级工作人员都能进行责任认定，一旦出现问题，各级人员需要承担相应的责任，必要的情况下，还可以采用分配制度，保证责任落实到个人，方便出现问题以后的追责工作。

2.3 做好监督与控制工作的强化，保证成本控制的执行效果

对我国的企业来说，领导层的权限过大，成了成本控制工作中的严重阻碍，领导几乎可以左右成本控制工作的所有操作，所以成本控制工作会因为领导不恰当的指令而彻底丧失效果。一方面，企业要实时对比企业实际数据和监督数据，通过数据分析寻找监督中存在的缺陷和不足，及时加以改进与优化，确保监督工作与企业发展需求相符合。在监督过程中，对数据中不理解的地方可以和各个部门了解核实，保证对各个部门的实际掌控，从而提升监督效果。另一方面，企业要利用现代信息技术构建信息化监督平台，让员工按照一定周期在平台中上报工作情况，监督人员通过分析上报数据对员工实际工作情况进行动态监督，以全面提升监督效率和质量。利用信息化平台，可以很好地实现信息的全面共享。

2.4 做好人才培训工作，强调成本控制工作的高素质人才团队建设

对企业来说，成本控制工作意味着企业的资金使用效率会进一步提升，从而保证企业的可持续发展。但目前我国的企业没有实现成本控制体系的建设，是因为在自身的发展过程中，始终不重视人才团队的建设，即便是提出了成本控制强化的工作需求，也没有具体人员来执行，导致成本控制的工作难以发挥效果。目前来看，加强人才团队建设有两种方式。一是人才培训。培训可以分为短期培训和长期培训。短期培训是人才培训的重点，对企业来说，能在最短时间内提升人才技能，才是其所需求的。因此，企业的发展中，必须要注重人才的全面强化，所以短期强化的实质是重点工作突击强化。在教师的人选上，主要是选择其他企业的顶尖人才，虽然其本身的知识水平不如大学教师，但是工作经验丰富，能让人才学习完成后，直接进入工作岗位，所以最符合企业的需求。而完成了培训以后，还需要进行考核，考试成绩通过的，继续进入岗位工作，若考试成绩没有通过，一般选择解聘处理。长期培训一般作为增补部分，主要是因为市场变化情况比较大，企业的发展必须要跟随市场的脚步，所以，成本控制工作人员也必须不断地强化自身的能力，学习市场中全新的内容。因此，当市场需求更新时，就需要开展相应知识内容进行学习，聘请的教师以大学教师为主，主要是全新的知识内容一般理论性较强，所以聘请大学教师最为合适。同样，企业也需要检查学习效果，但一般仅仅考察概念理解程度即可，也不会解聘工作人员。二是企业为了自身的需求，可以选择招聘合适的人才。人才的主要标准是具备基础的成本控制工作能力，能很好地完成工作任务。企业可以通过适当提升薪酬的方法来获取人才，并对人才进行考核，考核成绩通过的，可以直接录用。成本控制部门的领导，一般需要采用猎头招聘的办法，通过高薪酬和优厚待遇打动顶尖人才加入企业。除此之外，在必要的情况下，还可以采用校企合作的方式为企业做好人才储备，保证未来始终不会出现人才短缺的情况。

3 结语

综上所述，我国的市场经济已经逐渐完善，企业的寡头时代已经结束，单一的企业对市场的影响力大大降低，任何企业都必须要面对市场的客观风险。因此，在我国的企业发展过程中，需要注重资金使用效率的最大化，不能继续盲目地扩张市场份额，这样会导致企业发展问题不断加深，所以，我国企业在发展过程中，需要加强成本控制工作。目前来看，其主要是通过高素质人才团队的建设，进一步强化成本控制目标，从而实现对成本的控制。