医院物资管理软件信息系统的研发策略探析

文/常熟市中医院 姚振红

在物资管理体系当中，物资库存管理还有采购医疗物资是其中非常重要的部分，以往这两部分需要医院制定合理有效的对策去加强管控。物资管理对于医院的生产效益还有整体发展都有影响，因为管理的范围比较大，且管理流程非常复杂，是医院急需攻克的难题。现阶段，医院医疗物资管理体系不很完善，消耗成本相对较高，管理流程繁多复杂，因此要进一步加强物资管理工作。

一、当前医院物资管理存在的问题

资金和实物管理之间不协调，在当前严格的监督制度下，大部分医院开始重视对资金的监管。而资金的审批、后期的报销以及使用变得更加严格，这样可以避免医院腐败问题。但是，与资金一样重要的医疗物资却被个别医院给忽视了。医院物资在出库以及入库的过程中手续不全，并且物资账簿不完整，甚至还会出现瞒报出入库的情况，以上这些问题出现在个别医院中。另外，医院先期投入比较大，后续成本收回时间长，在当前的很多医院中，都比较注重对医疗设施的购买，但是在医疗设备的管理上却没那么上心。也有部分医院在购置设备后过度使用，因此损坏之后长时间不修。以上这些问题暴露出医院在医疗物资投入以及管理上的不协调。另外，医院正常运行需要用到卫生用品还有水电等，有些医院在给患者看病时只重视自己的收入，会严格把控收入这道门，但是在相关支出上却得过且过，使得医院办公室出现缺纸少墨的情况，更有甚者，还缺少医疗用品。医院需要更加全面优质的服务，若医院医疗物资收入和支出管理之间不协调，必然会影响自身的发展。

二、系统概述

物资管理系统对提升医院每一个部门之间的沟通交流非常有利，还能减少材料以及医疗设备等不必要的浪费，减少成本，并且还提升了医院物资利用效率，完善医院的物资信息管理系统。另外，管理医院物资主要分为质检维修管理、统筹规划管理、收益情况及物资档案管理等。通过对医院物资进行科学的利用，使医院医疗物资可以持久、高效运转，最终目的是减少物资的浪费和闲置，进而提升医院的经济效益。

三、物资管理软件系统运用意义

（一）提升物资管理的效率。过去，物资的采购、验收、入库、领用以及出库等都比较滞后，医院财务部收集好有关单据后，需一个一个录入，根本没有效率可言，但采取系统化管理以后，采购部先录入库订单，然后由仓管部来确认，再由财务部来审核，每个部门各司其职，不仅有效减轻了财务部门繁琐的会计工作，还大大提升了物资管理的效率。

（二）实施成本核算。运用物资管理系统，医院各个科室能够随时查阅物品消耗的情况，并及时对其进行分析与调整，进而极大提升各个科室的节约与成本意识，制止浪费物资的行为。同时，从总体上还能有效控制、减少物资成本。

（三）提供及时精确的库存信息。相关人员及时在销售环节进行单据的处理，在医院物资系统中所体现出来的库存信息便是及时的，而且很准确，对制定采购计划非常有利，在确保使用需求的同时，还能防止库存积压与资金的占用。

（四）实现价格联动。把物资管理系统运用在医院信息管理系统中，医院耗材库能够随时读取医用耗材的价格，结合物价部门所规定的药品加成率再加价格。因为医院医用耗材经常发生变化，若是销售价格没有及时联动，便会因为少收导致医院损失，或者是由于多收而违反物价部门的规定，进而让患者多承担费用。

四、技术特色

物资管理系统把以往单一的管理方式转变成多元化的资源，将资源进行整合，构建完整的物资信息管理系统，这一系统有以下几个特点：1.有利于完善医院物资质量监管体系，确保物资使用的整个过程有数据记载，既可以提升对患者的服务质量，还能保证患者使用质量比较好的医疗物资，健全的物资管理标准能够提升医院管理层处理和分析问题的效率；2.采取科学合理的监管计划，强化对后勤部门的管理，使物资采购流程更加透明化，监督采购人员采购价格和厂家的情况，选择一家可靠的供货商供货。物资管理信息系统有助于采购部门选择更为合适的物资，降低采购时出现的差错和采购风险，有效提升采购质量以及采购效率；3.弥补了医院物资和管理处的交流漏洞，加强与后勤部门之间的联系，及时结合物资情况作出调整，当物资缺失或受损时，要立即做出新计划，提升医院各部门物资流转的高质量性以及高效性；4.充分了解各个部门对医疗物资的实际需求情况，使各部门之间相互联系、相互配合，有利于采购部门结合部门的需求情况来做出参考；5.把医院相关的信息利用信息管理系统有机整合在一起，了解和掌握医院各个部门物资实际需求情况还有已有的储备情况，要充分熟悉各个部门的数据和汇总情况，把医院的医疗设备和医疗物资全都做一个信息化管理；6.根据物资管理信息系统的准确性，保证物资预算的准确性，防止不必要的支出、实现医院物资的科学分配目标。

五、解决对策

（一）计划管理板块。首先，对各个部门申领情况要做到有理有据，进而使医院物资分配情况更加合理有序，加强对医院各个部门的预算控制，提升对部门间的预算管理。其次，计划管理对统计申领单据非常有帮助，防止部门发生物资滞留和浪费的现象，避免部门出现挪用医院物资资金的现象。

（二）采购板块。规范医院物资采购的流程，对于采购过程要进行透明监督，并时刻掌控资金的流向，加强物资采购监督与管理。在采购的过程当中，物资质量情况、供应商、合同的完善都要做到精准监督、全程监督，防止在采购物资时出现浪费和成本过高的问题。保证供应商的供货，应严格挑选合适的供货商，不走人情，公正和公平地选购医疗物资。

（三）库房管理。加强对医院库房物资的信息管理，使所有货物的去向是清晰透明的，把高价值的货物做到与患者对应，防止对接时出现失误的情况。一段时间以后，要统计医疗物资，对物资损耗情况要进行数据统计，保证可以完全掌握库房货物储存的情况，并且对物资进行修缮与补充。另外，要重点管理高价值的医疗物资。

（四）业务拓展。通过条形码，把物资使用情况和操作工作人员相互对应起来，并做到有专人负责，有效提升管理效率。可以使用一卡通认证体系，把物资责任做得更加精准，当物资出现缺失或受损时，能找到相关的负责人员。另外，除开库房管理以外，医院其他部门也要由后勤科室来统一管理，由于涉及医院平常的成本开销数据，所以对所有的数据要进行统一汇总，并展开资源的科学分配，避免在一些细小的层面出现高开销的情况。

（五）加强员工的思想教育。医院医务人员是医院的主体，在进行物资管理时，医院要注意对医务人员的思想教育。让所有员工意识到做好本职工作的重要性，一同管理好医院医疗物资，使医院健康、稳定、持续发展。在实施医院员工思想教育时，应当抓大放小，主要是为了提升效率，从上往下是让领导发挥带头作用，进而实现上行下效的目的。

（六）加强信息化处理。在互联网时代，医院医疗物资要实施信息化处理，更加便捷地处理货物的采购、物资使用情况、进库、物资需求，还有出库等，利用信息化技术加强货物管理每一个环节的联系，对医院医疗物资进行分析、数据统计以及处理，加强医院物资的管理。在管理医疗物资的过程中引入物流信息系统，在此系统中输入货物名称就会出现物资的信息与状态，例如，物资剩余量、物资的使用期限以及物资出库进库时间等。物流系统会提升物资申领的效率，实现申领信息化和网络化，库存上会结合系统中物资需求申请配送物资，既减少了时间成本，还提高了效率。并且系统会结合采购计划还有物资实际需求量自动生成采购订单，系统按采购订单再自动生成入库的物资订单。引入物流系统不仅可以加强物资管理每一个环节的联系，还减少了物力以及人力方面的损耗，进而有效提高医院职工的工作效率。

六、结语

综上所述，构建医院物资管理软件系统，可以加强医院各个部门之间的联系，通过网络快速传播信息，对了解医院医疗物资的流向还有分配情况非常有帮助，有利于提升医院管理效率。在统计数据的时候要做到数据信息的真实可靠，因此要求采集数据时要真实透明，每一个数据都要做到有源可溯，这样才能保证数据信息分析的真实性。对医院医疗物资有一个大体的了解，从而高效分配医疗物资，完善物资管理系统可以了解医院真实的物资情况，并且对下面的实践管理部门，方便他们做出精确的物资处理对策，包含一系列的采购、医疗物资管理、数据统计还有医疗物资分配等流程。相信随着计算机的快速发展，还有物资分配的科学化，医院医疗物资管理系统的开发必定会迅猛发展。