财务共享中心构建与运营中的问题与对策

王慧卿 济宁港航跃进港有限公司（济宁森达美港有限公司）

引言

在企业的现代化运行和发展中，财务作为重要的内容之一，是决定企业经营发展效益的关键要素，企业的财务方面工作要以实现企业良好的经营效益目标为主，加强对财务管理工作的掌握，创新财务管理的模式，构建财务共享中心。对财务数据信息进行合理的分析和完善的保存，创建起有效、准确的财务报告，提高企业财务管理水平，为企业未来的发展提供保障，强化企业的核心竞争力。

一、财务共享中心的优势特点

财务共享中心将技术、服务、规模集中为一体，为企业提供财务方面的服务和保障，财务共享中心对企业的相关财务数据进行收集整理和分析时，利用了先进的大数据技术，收集财务数据之后，进行资源整合，构建成经济规模，其中的服务管理体系科学、合理，立足于企业客户的需求和企业财务数据的内容，进行有针对性的改进和管理，企业的财务管理工作更加贴近企业的发展需要，提高了企业财务管理水平。在企业财务共享中心中，企业各级领导和管理层人员可以直接利用账号、密码登录系统，实现财务共享，结合自己所拥有的权限，对财务数据进行直观地查看分析，为后续企业的发展计划提供参考依据。企业在财务共享中心的优质服务下，整合企业资源，优化资源配置，最大范围的将企业资源聚集在一起，集中不同财务操作方式，管理流程更加统一、规范，提高了企业的财务管理水平和质量，有效节约了企业投入到经营管理中的成本。通过对业务流程的合理规划，在人员分配、财务流动的各个环节提高管理效率，将不必要的开支节约下来，促进资源和效率的转化，提高企业的经营发展效益[1]。

（一）有利于实现财务管理目标

财务共享中心对企业的财务管理工作产生的影响是积极的、正面的，有利于实现企业财务管理的目标，构建和运营企业财务共享中心能够实现数据的精细化管理。在详细的数据支撑作用下，提高企业财务核算的效率，优化企业财务管理的流程，将大数据技术、互联网的融入其中，最大限度地提高企业财务生产力，节约生产经营成本，降低不必要的成本投入，降低企业可能面临的风险，为企业的长远发展夯实基础，提高企业财务管理的水平和效率。企业在构建财务共享中心，维护财务共享中心的稳定、高效运营过程中，对企业的财务资金进行合理分配，在企业生产的各个环节，合理地配置资源，提高资源配置的有效性，保证企业向着发展目标不断探索，优化生产经营成本的最佳指标，提高企业财务管理的综合成效。

（二）促进财务管理科学化发展

企业通过构建财务共享中心有助于实现企业财务管理科学化发展的目标，因为在构建和运营财务共享中心的过程中，建立起有序的资金循环机制，加强对资金的统一管理，按照统一的标准和要求，促使资金管理的水平大大提高。企业内部通过财务共享中心的构建和运营，建设起合理的结算和筹资结构，有效控制企业筹资成本和面临的风险问题，合理规划企业内外的各项资金，发挥出企业财务共享中心的积极作用，合理调度企业的内部资金，提高资金结构的合理性。在企业资金结算方面，利用精细化的方式进行财务测算，保证资金调度结构合理、科学，提高对企业投资管理的水平，保证企业在经营发展的过程中，能够全方位的考虑企业的筹资成本率和企业的投资回报率等各项指标，最大限度地实现企业效益最大化的发展目标，向着企业财务科学化管理的方向不断探索，提高企业的财务管理水平[2]。

二、财务共享中心构建与运营中的问题

（一）风险预测机制不完善

根据对目前我国企业财务共享中心的构建和运营现状进行研究发现，其中针对风险预测和防范机制建设尚未完善，这是财务共享中心在构建和运营过程中的一大缺陷。虽然财务共享中心能够精细地处理各项财务数据，将财务明细直观、准确、全面地展示出来，但是在录入数据的过程中，由于财务共享中心和其他部门之间的沟通不足，或是财务人员在单一、流水化的长期操作中，形成了工作倦怠、工作态度不严谨的陋习，将会导致数据的收集出现问题。特别是一些客观数据的收集不全面，数据信息准确性不足，将会引起企业面临不可预估的财务风险问题。财务人员在输入财务数据的时候，也有可能由于个人失误或操作不规范等产生错误，埋下严重的财务风险，管理层人员在对照错误的财务数据是分析和应用不准确，对企业的发展项目实施和财务目标规划准确性降低，引起企业财务风险。缺少完善的风险预测机制，对风险的预防和治理能力不足，是财务共享中心必须要改进的不足。

（二）监督和反馈机制缺失

财务共享中心中针对业务流程的监督和反馈是必不可少的，但是目前我国企业的财务共享中心构建和运营过程当中，注重的是对业务流程的共享和管理，却忽视了对业务流程有效的监督和反馈，缺少完善的监督和反馈机制，导致财务共享中心业务流程缺少制度保障，在监管制度方面存在巨大缺口。立足于对财务共享中心业务流程的监管视角，若是监管力度不足，缺少有效的监管措施，将会导致财务共享中心中难以落实各项任务，操作人员对数据进行主观篡改，行为不规范，按照自己的主观意愿，导致企业的财务数据信息真实性遭到破坏。站在评价反馈视角下，企业财务共享中心的业务流程缺少评价反馈机制，难以将业务流程的变革创新进程推进，缺少及时、准确的评价反馈，企业的财务工作不全面、不具体，难以及时发现财务工作中存在的不足。业务流程不完善，企业财务共享中心业务流程无法得到监督和反馈机制的保障作用，形成了对企业财务共享中心构建和运营负面影响。

（三）缺少专业型的高端人才

人才始终是一个企业核心竞争力的决定性因素，在企业的财务共享中心中缺少高端的专业型人才，对企业财务共享中心的构建和运营产生了一定程度的制约，在信息化背景下，财务共享中心的构建和运营均是依靠先进的信息技术手段展开的，结合互联网电子化设备、大数据技术等处理数据、分析数据、整合数据信息。这对财务共享中心财务人员的专业能力、业务素养等提出了较高的要求，需要由具备较强信息化发展意识和专业信息设备应用技能的专业型财务人员，展开财务共享中心的相关财务工作。但是，目前在财务共享中心参与工作的人员仍旧缺少信息化意识，高端人才缺口大，仅仅将财务工作停留在对财务报表简单制作的层面上，在应用财务共享软件和相关技术方面熟练度不足，应用能力有限，导致财务共享中心的构建和运营效率受到了重重阻碍。财务共享中心中高层次的信息化技术人才不足，导致企业财务共享中心的构建和运营效果不理想，难以发挥出财务共享中心的积极作用，形成了对企业财务管理工作创新的限制[3]。

三、财务共享中心构建和运营的优化策略

（一）加强风险的预测和防控

针对财务共享中心在构建和运营中存在的风险预测机制不完善这一问题进行改进，要加强对风险预测和治理的力度，有效规避财务共享中心中的财务风险问题，加强对风险的防治效果，通过对管理风险的准确预测，提高对风险的规避能力和防范能力。财务共享中心在对风险的预测和防控中，要把数据收集作为重要的切入点，全方位地做好数据的准确收集、全面收集，利用大数据技术对财务共享中心中收集到的数据信息进行分析、整合，做好财务信息数据的归类整理，将企业交易过程中产生的所有财务信息都归到不同的类别中，提高对财务信息的整理和分析有效性，对应到交易环节中，形成数据信息，对比行业内的数据，通过对各项数据的对比分析，加强对各环节的有效监控和管理，找出企业在各个交易环节中存在的问题。对数据的全方位收集和分析，掌握财务管理过程中数据所反映出来的实际情况和不足问题，并加以改进，防范企业可能面临的财务共享中心应用风险。

利用大数据分析，保证大数据分析的精准性、全面性，通过对真实数据的大量收集和分析，在金融机构的作用下，对经营过程中的风险管理、各项数据实施全方位的整合应用和研究。例如，对企业中的风险进行预测和管理时，可结合企业的资产负债表、企业人员安排情况、现金流量表以及企业投资规划的相关数据内容，将企业管理中可能面临的风险问题准确地反映出来。加强对企业业务的全方位规划，帮助企业提高风险预测和风险管理的水平，强化风险管理的有效性，预防企业财务共享中心在构建和运营中可能面临的风险问题并及时改进，防范和治理风险。

（二）构建完善的监督和反馈机制

由于财务共享中心中缺少完善的监督和反馈机制，导致企业财务共享中心的构建和运营效益受到了负面影响，企业需要在财务共享中心的构建和运营中加强对监督和反馈机制的建设，规范财务共享中心的业务流程。科学、合理地设置财务共享中心业务流程，包括财务共享中心业务资源收集、业务审核等各个环节，都要按照规范的流程展开，促进财务共享中心业务活动的顺利展开，提高流程的科学性、合理性，发挥出监管和评价机制的有效作用，创建专业的监管部门，由专业的监管人员负责对财务共享中心的业务流程进行监管。用动态化地跟踪，实施对企业财务管理流程中各项记录的整合和分析，加强对不同环节效率、流程的掌握，监管部门的人员要将核心作用发挥出来，作为财务共享中心业务发展过程中的关键部门，要以客观、透明为原则，保证业务流程的规范性、合理性。发挥出监管部门的积极作用，有效监管企业的财务状况，将企业财务共享中心录入财务数据过程中可能存在的错误问题消除，改变工作人员存在的主观性问题，提高财务数据录入的准确性、全面性。

利用监管机制作用，评价企业财务共享中心构建和运营当中的业务流程，完善业务流程评价机制，强化企业流程设定的整体质量和效率。在对企业流程进行设定的过程中，企业要掌控实际业务中产生的财务数据信息，制定符合企业发展目标的财务管理标准，保证财务管理标准合理、统一，向各个部门下发财务指标，通过审批、对业务流程是否合理进行确定和评价，经过一段时间的检测，对最终形成的业务流程是否合理进行准确的分析。在实践操作中评价业务流程时，若最终获取的评价结果理想，则可以将该合格的业务流程投入到使用中；若评价结果不理想，出现了不同程度的问题，则需要进行更进一步的改善。根据企业财务管理的要求，保证企业财务共享中心的业务流程规范合理，得到更进一步的完善。不断完善企业的反馈和评价机制，发挥出反馈和评价的积极作用，督促企业财务共享中心的业务流程更加规范、合理[4]。

（三）加强人才建设

财务共享中心的构建和运营离不开人才的支持，企业要在人才建设方面加大投入力度，建设起完善的财务共享中心人力资源管理机制，结合人员培训体系和人员激励制度这两个重要的切入点，提高财务人员的操作技能水平和业务素养，组建起一支具有较强专业能力的财务人员团队，提高企业财务共享中心的人员综合素质，将人员的工作积极性调动起来，保证财务共享中心各项工作的顺利展开和运行。企业要加强内部培训，建立起符合企业财务共享中心发展需要的财务培训制度，在基本的培训方面，将上岗培训制度落实到实际，针对财务管理人员加强培训和再教育，使其了解各岗位的实际技能需求，提高对岗位的适应能力，不断提升自我，积极参与到后续的培训活动中。财务共享中心要结合未来的发展方向、发展目标，定期组织和开展行业内的培训活动，提高人员的财务技能，邀请行业内的专家学者进行知识讲座、技能指导、案例分享等活动，将更多的创新元素注入企业的财务共享中心运营中，培养专业型的人才。将更多的高端人才引进企业财务共享中心，由具备较强信息化意识和先进技术应用技能水平的人员，参与财务共享中心的构建和运营活动。

建设多元化的激励制度，发挥出激励制度的指导和引导作用，从精神激励和物质激励两个渠道，使激励制度的作用充分地发挥出来，将单一的奖金、福利激励模式突破，结合财务工作人员精神方面的需要，将物质和精神奖励有机结合在一起，调动起工作人员的积极性，加入对财务共享中心的构建和运营探索中来。例如财务人员所面临的生活问题、教育问题、医疗问题等，均可以考虑到激励制度的建设中，激活财务人员的主观能动性，使其积极参与到财务工作中，提高企业财务共享中心的人员工作水平和财务工作绩效。在双重激励的方式下，促进财务共享中心的人员主动参与到专业技能的培训中，不断提高自我，优化企业人力资源的结构，为企业财务共享中心的构建和运营提供可靠的人才支持，组建起一支高端的企业财务管理人才团队，推动企业财务共享中心更好地运营与发展[5]。

结语

综上所述，在现代化社会的经济发展过程中，企业构建财务共享中心是革新企业财务管理工作模式的重要举措，构建财务共享中心目前仍旧存在一些问题有待改进，企业要结合企业的发展方向和发展现状，立足于实际，解决财务共享中心构建和运营中存在的不足问题，规范财务共享中心的运作流程。加强对内部良好共享氛围的创造，提高企业财务共享中心的运作水平，强化财务管理的效率，为企业发展强化动力，推动企业的发展迈向更高的台阶。