数字经济环境下中小企业全面预算问题研究

周冰倩 江西省核工业地质局二六六大队

一、中小企业预算管理存在的主要问题

(一)对全面预算重视度不够

在我国中小企业中，大部分对预算管理的重视程度不够，认为预算知识财务工作，与企业的长远发展，与其他部门并没有什么关系。在财务部门进行预算管理过程中，其他部门很少参与，从而导致数据信息不对称，最终导致预算工作无法顺利进行。企业全面预算与每个部门都息息相关，只有各个部门形成统一的思想，各司其职，相互配合，才能解决预算准确性问题。造成预算不准确，还有一个原因就是预算考核制度没有得到落实，该惩处的不惩处，导致预算制度没有威慑力，造成预算的准确性受到影响。

(二)传统预算编制方法有待优化

传统在进行预算管理中，基本上采用的方法都是增量预算法，这种方法结合过去几年的平均值，或者去年实际支出的金额，将未来发生的非正常性支出融入进去，从而形成新的预算结果，这种预算方式将市场因素考虑进去，虽然方法比较简单，但是准确性往往不够。这种方法将过去作为固定数据，会导致后面的预算，逐渐增高，不利于成本的控制。实际上很多企业每年的一些费用支出，都有一些可以控制的成本，因此这种方法无法对这些可控成本产生很大的作用，工作效率都不够高。

(三)中小企业预算没有与战略发展相结合

在企业进行预算管理过程中，预算是在企业的战略布局的基础上进行编制的。企业战略计划对于企业未来发展有非常重要的作用，根据企业战略措施制定相关的预算，使得企业成本可以得到有效的控制。但是很多中小企业在发展过程中，并没有将预算管理和战略计划相联系，战略主要通过高层来制定，而企业预算管理属于财务部门工作，导致预算编制没有逻辑性。由于预算结果的不确定性，因此在中小企业并没有将预算作为一项必须工作，导致预算管理存在很大的随意性，预算结果也与实际存在较大的差距。

(四)对市场环境把握度不够

1.营业预算不准确

企业预算编制主要以营业预算为起点，市场供需对预算管理有非常重要的作用。然而很多中小企业并没有实现全面预算，销售预算只对营销量进行预算，并且只停留在过去一段时间的平均值，在此基础上进行预测，并没有将市场中的信息充分挖掘和利用，对于风险的防范不够有效。企业的销售和管理费用预算也缺乏逻辑性，很多中小企业认为销售量增加也会导致付出的销售和管理费用增加，结合市场来看，产品市场份额在下降过程中一定要调整战略，增加企业核心竞争力，扩大企业宣传，提升企业知名度，这样虽然销售量下降，销售费用也不一定会下降。在企业发展成熟后，宣传趋势往往下降，因此企业如果不能将各种风险考虑，最终预算结果将会出现比较大的偏差。

2.投资预算不准确

在企业长期发展和经营过程中，投资是一种建造和购置固定资产的行为，企业在运营资本充足，市场良好的状况下会有实力来进行一些投资，例如会扩大生产规模、增加生产线等。但是很多企业对市场的把握不够清晰，认为市场经济条件打好，替代品将影响其销量，国民生产总值会下降，从而高估自身的运营能力和盈利能力，从而过度的增加投资预算。在市场风险过大的时候，企业运营能力也会受到影响，导致投资预算不足。这些都是企业对自身经营状况没有清晰的预估，对市场的分析能力不足，导致投资预算不够准确。

3.财务预算不准确

在企业工作中，企业财务预算是结合企业投资预算和经营预算对先进的需求，结合现有的资金，如果可以满足支出，并且剩余资金可以承担接下来的资金使用，则企业不需要进行筹资。如果企业对现金的需求超出现有资金，或者剩余资金无法满足第二年的需求，则需要考虑筹资来满足企业所需要的流动资金的缺口。如果对市场预测出现错误，在财务管理中会增加企业的借贷费用，增加企业资金缺口成本。

二、数据经济环境下中小企业全面预算管理的有效路径

(一)重视全面预算，构建预算管理体系

首先，在中小企业全面预算过程中，应端正态度，正确认识到全面预算的重要性，从而可续有序的进行全面预算。企业员工要从管理层到企业员工，清楚的认识到全面预算的重要性和关键性。因此，企业应对员工进行相关知识的培训，使得员工可以明白，全面预算并不仅仅是财务部门的事情。其次，在数字经济时代发展过程中，应重视数字技术的应用，在促进全面预算过程中，企业应从财务部门和IT部门的基础上，利用数字技术构建完整的预算管理体系，使得数字经济时代的数字技术可以发挥应有的价值。在预算管理过程中，并不只是依靠财务软件，还可以将公司各个部门预算支出进行模拟，在模拟系统中可以对员工的支出进行记录，对各个部门的预算进行汇总，并定期发送给相关部门审核。因此，在全面预算工作中要发挥各个部门的作用，相互协调，共同建立预算管理体系，相互监督，降低不必要的资源成本，使得全员可以参与进来，促进项目的进行，实现资源的合理分配，减少财务部门对费用归属问题的工作量。在费用归属问题中，可以直接由部门双方进行处理，不需要经过财务部门进行说明，这样可以保持部门之间的沟通与协调，减少预算问题的分歧。最后，结合各个部门预算的结果，严格制定考核体系，加强对员工的激励.在销售量达到一定目标的时候，可以发放奖金，并结合部门制定一定的奖金指标，保证预算控制可以在合理的范围内，从而降低企业的成本，还可以起到激励作用。

(二)改善编制方法

通过优化预算编制方法，可以增加预算，同时还要对以往费用支出进行审核。数字经济时代下，可以有效的提升工作的便捷性和高效性，提升预算效率，优化预算方法。利用数字信息可以将各种活动支出进行归类，并对这些活动进行分析评价，提升运算的可信度，有效的增加经营资本。在数字经济环境下，利用便捷的方法，在预算管理中可以提升预算的准确性。

(三)将全面预算融入到企业发展战略中

在预算管理过程中，要将全面预算管理和企业的战略计划相结合，战略定位是企业在今后一段时间发展的重要方向和主要旋律。结合战略布局，在进行预算编制过程中可以更清晰准确的进行预算，利用大数据技术对市场进行分析，获取相应的数据信息，结合自身的战略发展布局，结合产品和营销定位，可以形成以销定产、以产订购等经营模式，有效的提升全面预算管理的效率。通过大数据对市场信息的收集和整理，可以非常明确市场的供给与需求，从而在生产经营过程中更有方向性，提升生产预算、采购预算和销售预算的准确性，防止存货过多或者过少的风险，可以为企业的销售费用预算提供可靠的数据保证。

(四)将数字环境下的市场分析融入预算之中

1.融入营业预算销售

企业的预算结果可以直接影响到生产预算、投资预算和筹资预算等，通过大数据进行分析，可以提升预算的准确程度。此外，采购预算也是中小企业经营预算的重要组成部分，容易出现徇私舞弊。因此在招标和中标过程中，应做到权责分离。在中小企业中由于人数的限制和存货量少的缘故，容易造成招标和中标都由一个人负责，为采购人员的徇私舞弊创造了条件。因此，在数字经济环境下，通过大数据分析可以对商品的供货产品平均价格和供货商的信誉进行了解，从而分析在中标厂商市场关联名单中是否有相关的采购人员或者公司人员，为后期调查提供有力的数据支持。

2.融入投资预算

在数字经济环境下利用大数据进行模拟，实现数字处理，构建未来市场的发展方向。企业可以结合自身战略计划将生产和市场有机结合起来，决定生产量，根据生产量来判断生产线以及固定资产是否可以满足下一年的预算生产量，从而降低固定产出成本，避免出现生产能力剩余等问题，使得企业的利润受到影响。企业一般需要通过数据分析，对市场的行情进行判断，结合国民生产总值和通货膨胀率，对商品市场宏观了解。结合当前企业和市场的发展，可以准确的得出企业下一年度的销售量，提升投资预算的准确性。

3.融入财务预算

在企业投资预算后年末，如果出现现金盈余或者现金短缺的情况，为了保证年末有充足的资源可以开展各项活动，需要进行财务预算。在企业出现资金短缺的时候及时借款，如果现金盈余的时候可以进行还款。在对市场分析不到位的时候，导致企业借款费用增加，或者资金成本增加，数字技术可以提升预算效率，从根源上降低销售预算、采购预算和生产预算，提升预算的准确性。在信息技术发展过程中，利用信息平台将市场融入到预算系统中，可以有效的预估筹资费用与筹款利息，使得财务预算可以作为第三大预算子模块进行管理。

三、结语

总之，数字经济不断发展过程中，已经渗透到各行各业中，其高效性和便捷性，对于中小企业全面预算管理有非常重要的作用，为企业带来隐形资产，创造更高的价值。在中小企业发展过程中，应充分认识到全面预算的重要性，利用数字技术构建预算系统，调动员工的积极性，利用数字经济对市场环境进行分析，帮助企业实现向全面预算的转变。