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工程竣工的财务结算审计工作探讨

2021-11-22东营市住房和城乡建设管理局

现代经济信息 2021年21期
关键词:审计工作部门财务

丰 飞 东营市住房和城乡建设管理局

引言

工程竣工财务结算指的是在工程完工后,建设双方按照协议对施工图的预算进行调整,在此基础上办理最后的工程价款结算工作。竣工财务结算中需要包含准确的工程量和各方应获取的合法利益。然而,随着我国建筑市场的规模不断扩大,有些企业为了谋取利益往往会出现虚报工程预算的情况,使竣工的财务结算可靠性较低,影响了施工单位的合法利益。为了保障工程造价的科学合理性,促进项目管理目标的实现,相关单位要加强对工程竣工财务结算的审计工作,严格审查送审的结算资料,及时纠正问题。

一、工程竣工的财务结算审计工作的意义

在当前经济快速发展的形势下,建筑企业和施工单位要根据市场的改变来实时调整自己的经营方式,全面提高自身的社会竞争力。我国建筑企业在发展过程中已经根据现阶段的运行状况对建立的制度体系进行了科学的完善,但是仍然存在问题,并且对工程的顺利开展和企业的健康发展有一定的影响。由于我国目前的市场经济体制还没有十分完善,资金在企业的生产运营过程中可能会出现一些突发情况,可能因为市场的波动而导致企业资金的流失,从而极大程度地阻碍了我国企业生产经营活动的开展。并且由于工程量的不断增大,建筑企业在进行竣工结算审计工作时的难度不断提高,给竣工结算审计工作的效率带来了很大的影响。

但是进行工程竣工的财务结算审计工作能够很好地把控和避免这样的情形,通过相关审计工作人员的努力,对工程施工和企业运行状况进行严格的监督,并采取有效措施控制工程的发展过程,从而提高建筑企业生产经营的高效发展。除此之外,审计工作的开展能够有效促进建筑市场的良性循环,促进各个经营管理部门的协作,进一步推动我国市场经济体制的发展。因此,为了能够使得建筑企业和施工单位更好地发展,相关企业部门要做好工程竣工的财务结算审计工作,并制定相应的管理制度来辅助审计工作的正常开展[1]。

二、现阶段工程竣工财务结算审计工作存在的问题

目前,工程竣工的财务结算审计工作是确定工程造价的主要依据。如果建筑企业在进行审计工作的时候,缺乏有效的审计责任分工和专业能力较强的队伍,就极有可能导致企业生产目标模糊,阻碍了企业的健康发展。与此同时,我国部分企业尽管设立了较完善的制度体系框架,但依然缺乏具有专业素养的审计人才,无法实现审计工作的要求和最终目标。

(一)审计人员综合素质不高

从我国企业部门设置职权的情况来看,许多审计人员直接从其他部门进行调用,他们缺乏关于审计工作相关的专业知识,没有受到专业的培训就直接进入审计部门进行工作,导致审计工作不够严谨。对于审计部门的员工设置,每个企业的设立标准都不一样,对于审计人员的招聘要求也没有统一的标准,这样一来,就大大降低了企业审计工作的工作质量。除此之外,由于审计人员缺乏专业的培训,导致审计人员的综合素质达不到企业发展的职业要求,不能对企业生产运营状况进行准确评判,在某种程度上影响了审计工作的质量。

(二)审计部门制度和责任问题

为了能够促进企业的高效发展,许多企业内部都设立了相应的审计部门进行监督工作。一般情况下,企业部门的审计部门隶属于董事会,与其他职权部门没有任何关系,但是,目前我国企业的审计部门不仅对企业董事会负责,还对总经理负责,除此之外,审计部门的相关管理工作人员还受到了高层管理人员的约束,影响了审计工作的方方面面。在实际的企业运行过程中,这种责任不明确的情况会导致财务预算审计工作缺乏一定的专业性和公平性,因相关人员不能积极地投入到工作中,从而造成审计部门的工作效率较低。

(三)审计人员的观念落后

一般情况下,在审计工作中会出现各种各样的问题,如果针对这些问题不能及时发现和处理,有可能影响到审计工作未来的发展。但是,现阶段我国建筑企业对审计工作的了解程度还不够深,不能意识到审计工作的实质内容,忽略了审计工作能够维护企业利益的作用。为了能够维护企业的利益,相关审计负责人和员工需要针对现实状况改变自身的思想观念[2]。

许多建筑企业高层都忽略了审计监督在审计工作所起到的重要作用,只有当审计工作出现问题时才会想到审计监督的作用。此外,目前我国建筑企业把审计部门的工作看作是简单的财务审计,没有对业务和经营环节设立相关的审计部门。

(四)内部审计范围拓宽导致风险增加

建筑企业的业务量随着工程的增大逐渐增多,这就加大了企业审计部门的工作量,企业审计部门为了高效的完成竣工结算审计任务,就必须不断扩大工作范围。随着工程规模的不断扩大,导致工程竣工的财务结算审计工作的不确定性逐渐增大[3]。

(五)审计方法较为落后

随着的工程的复杂性不断增大,对审计方法的要求也越来越高,但现阶段的审计方法远远无法满足工程竣工财务结算审计工作的需要。建筑企业和施工单位的审计部门仍然采用传统的方法,不仅形式单一而且效率低下。随着审计部门的工作量增多,传统的审计方法无法满足审计工作的需求,无法对审计人员起到帮助作用。在审计数据加大后,审计程序也变得更加复杂,导致审计人员在发现审计工作中的问题时有一定的困难,很大程度上影响了竣工财务结算的精准度。

三、做好工程竣工的财务结算审计工作的具体措施

在对工程竣工财务结算进行审计工作的过程中,建筑企业和审计部门要加大对审计工作的监管力度,通过提高审计人员的素质、运用先进审计技术、建立完善审计制度等方法来保障工程竣工财务结算审计工作的质量。

(一)提升审计人员的素质

为了提高审计人员的专业素养,相关审计团队要定期对审计人员进行培训,可以将一些专业性较强的审计教学机构人员引入到企业内部进行授课,让审计人员不断提高自己的专业知识,强化审计团队的专业水平和综合素养。与此同时,管理者应该根据工程发展实际状况对审计工作的内容要求进行实时更新,进而适当调整工程竣工结算的。审计人员要对竣工财务结算的审计流程和审计内容有一个清晰的了解。审计部门可以在内部大力工程竣工财务结算宣传审计工作的重要性,提高审计人员对审计工作的重视程度,调动起审计人员的工作积极性,不断提升财务结算审计工作的效率和质量。建筑企业还可以不断完善与审计相关的法律法规,将工作责任落实到每一个工作人员,进而提高工作人员的责任意识[4]。

为了能够使得工程能够顺利进展,工程双方的利益都能得到保障,相关领导阶层要对审计部门进行绩效考核,让审计人员意识到自己在工作中的不足,查漏补缺,及时弥补自身专业知识的漏洞,提高自己的专业素养,进而提升自己的工作能力和业务能力,让审计工作者在工程竣工财务结算的审计过程中充分发挥出自己的专业优势[5]。

(二)完善内部审计制度,健全内部审计体系

工程企业必须从实际出发,根据审计部门的实际情况,不断完善审计制度,建设完善的审计体系,给予企业内部的审计部门更多的独立性。审计人员要对自身的工作性质和作用有一个明确的认识,并且清楚地了解自己的职责。审计制度可以对审计人员的审计行为起到良好的规范作用,培养审计人员正确的审计观念,让审计人员的实力可以得到充分发挥,为工程竣工财务结算审计工作贡献自己的力量,保障审计工作的指令,提高审计工作的准确性。建筑企业和施工单位要重视竣工财务结算审计这项工作,让财务结算审计工作更加客观公正。

(三)运用先进的审计技术

现阶段,工程建设规模不断扩大,复杂性越来越高,这给工程竣工财务结算的审计工作带来了很大的负担,审计任务量越来越大。传统的手工审计方法已经无法满足大量的审计任务,并且人工审计会增大审计错误的可能性。因此,在信息技术迅速发展的现代社会,审计人员应该积极利用计算机来提高审计工作的准确性和效率,使得审计工作的各项内容简单明了,降低审计工作人员的工作服单,提高审计工作的质量。建筑企业和施工单位还可以在审计工作中引进审计管理软件,辅助审计人员核查竣工财务结算的正确性和合理性[6]。

四、结语

由此可以看出,工程竣工财务结算审计工作的意义重大。现阶段,要想保障工程竣工财务结算的准确性,就必须加强财务结算的审核工作。财务结算的审核工作还是企业确定工程造价的重要依据。合理的结算价款才能为企业的合法利益提供保障。企业中复杂工程竣工财务结算审计工作的员工首先要深入了解工程竣工财务结算的明细,并且根据财务结算审计工作的各项原则,通过正确的审计方法来审查财务结算的合理性,为审计工作的质量提供保障,保护工程所涉及到的各单位的合法利益,以此来为建筑工程市场的健康长远发展提供保障。

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