企业会计内部控制在企业经营管理中的重要作用

赵冬梅 沈阳鼓风机集团核电泵业有限公司

一、企业会计内部控制在企业经营管理中的重要作用

(一)有助于避免企业出现舞弊现象

企业会计内部控制管理工作的开展，能够有效地避免企业出现舞弊的现象。因为完善的会计内部控制制度的落实和执行，有利于提升企业员工的工作责任性，有利于提升企业员工诚实守信，使得员工能够以更加理性的态度来处理各项事务。但是当前大部分企业都无法保证全体员工能够保持理性的态度来处理工作事项，从而容易导致企业出现各种舞弊现象。企业之所以会出现舞弊现象，主要原因就是缺乏完善的内部控制制度或者内部控制制度缺乏有效的落实，从而影响企业的正常经营和管理，进而影响企业的经营收益。

(二)有助于于提高企业的管理水平

随着市场竞争越来越激烈，当代企业不仅要提升自身的产品质量，提高市场竞争力，还要加强完善管理制度，提高自身的经营管理水平。制定管理制度应当要实现上下协调和互相制约的作用，因此建立完善的会计内部控制制度十分重要，做好会计内部控制管理工作，能够确保企业开展各项相关例行工作，当出现例外事项时，管理人员也可以借助制度来参与到管理中，对于提升企业管理水平起着重要的促进作用。

(三)有助于确保资产的安全性和完整性

之所以会导致企业资产出现流失的情况，大部分都是因为缺乏完善的规章制度，从而使得部分不法管理人员借助管理漏洞中饱私囊。影响企业会计内部控制失效的原因还会有部分负责人存在私自对外投资的情况，而投资所得的收益存在不入账的情况，从而导致企业资产的完整性得不到保障。此外，部分管理人员在开展工作中，由于个人道德缺失，会出现监守自盗的现象，使得企业的物资财产出现较大的损失，从而影响企业资产的安全性。

二、当前企业会计内部控制存在的问题

(一)财务信息化建设程度不足

现阶段，仍有一些企业尚未建设起完善的数据共享平台，其信息获取渠道因此而受到限制。观察这些企业不难看出，在开展日常财务会计相关工作时普遍还停留在“记账”这一简单职能上，且多用于核算员工薪酬或统计企业盈亏，并没有较好地实现会计内控的管理职能。即便个别企业搭建了财务信息化系统，也仅当作财务部门处理信息的平台而已，缺乏与其他部门的有效联系。

(二)财务信息安全性堪忧

尽管企业在大数据时代获得了更多的信息数据，也引入了更先进的信息化系统软件，使得以往的工作效率得到显著提升，但很多企业却难以保证这些信息的安全性。随着各种计算机技术的广泛应用，企业已逐步实现电子化办公，海量的信息数据存储在计算机及其他电子设备上，面临着不小的安全隐患。比如某公司遭遇黑客入侵计算机系统，导致重要的财务数据及员工信息外传，造成企业巨大的经济损失。

(三)财务工作人员整体素质偏差

现代企业多由不同的部门组成，各个部门拥有若干员工，依靠他们的相互配合与共同努力，使得企业的经营与发展得以顺利进行。但不可否认的是，这些员工的工作能力和素养参差不齐，因而在执行某项任务时会出现一定的摩擦，不利于会计内控的落实。与此同时，员工对于大数据技术的理解和掌握也存在差异，使得整体工作效率并未取得预想中的提升，这对于企业发展而言无疑会产生不良影响。

(四)会计内控制度体系不完善

企业推行会计内控必须要借助相关制度和体系，但目前大多数企业在这一方面尚未准备到位。举例来说，对于分配到各个部门的工作，由于缺少具体的规章制度，使得员工在执行过程中不被约束，且难以察觉和制止异常，进而导致流程环节存在风险，最终引发财务危机。换句话说，企业缺乏会计内控制度和体系的建设与完善，将大大提高各项经营活动中的风险几率，同时也反映出了企业自身会计内控水平的低下。

三、企业加强会计内部控制的举措分析

(一)完善财务管理信息化建设

身处大数据时代，企业必须依靠对信息数据的有效利用来增强核心竞争力，因此加强信息化建设是不得不采取的发展措施。对企业而言，强化财务管理信息化建设既能够更好地实现各部门之间的联动，促进信息共享，又能够更便捷地收集外界信息，助力财务管理工作越来越高效。具体来说，企业通过完善财务管理信息化系统，搭建一个用于财务部门和其他部门数据交互的共享平台，推动企业内部信息的公开透明，真正起到相互协作、相互监督的作用。另一方面，借助信息化系统与供货方、销货方进行对接，促进信息流通，助力企业自身更准确地掌握市场信息的实时变化情况。

(二)保障财务系统的信息安全

企业运用财务信息化系统过程中，应当考虑安全性问题，为了避免不必要的风险，必须做好对系统的安全维护和管理。具体来说，首先要保证系统使用者自身具备足够的计算机知识和故障处理能力，即便遇到难以处理的故障也要能够及时联系上专业人员进行抢修，不能影响系统的长期正常运行。其次是要设置严格的身份识别，确保系统的登录只限于相关人员操作，同时设置好不同人员对不同系统模块的操作权限，实现不相容岗位的权限分离。最后一定要配备日常的专业维修人员，负责系统管理以及病毒防范等维护与保障。

(三)聚焦财务管理的人才培养

从当前大数据技术飞速发展的时代趋势来看，传统的企业财务管理模式必然要进行变革，随着财务管理责任愈发加大，对相应的员工也应当提出更高的要求。作为企业运行的执行者，员工的整体素质至关重要，特别是从事财务管理的工作人员，其能力和素养决定了企业会计内控的质量。具体来说，企业首先需要立足大数据背景，针对在职员工展开专项培训，内容包含了大数据相关理念和技术，以及信息化系统的操作与应用。其次要积极地从外界引入高级人才，他们对于计算机技术的应用以及大数据技术的发展都具有较好的认知。最后可以寻求与高等院校的人才合作，吸收具备先进管理意识和良好实践能力的定向人才，不断壮大企业财务管理人才队伍，确保会计内控得以有效实施。

(四)丰富会计内控制度和体系

对于财务内部控制制度和体系的进一步完善，企业可以从这两个方面入手：第一，取缔传统的财务管理模式，废除大数据利用率较低的财务管理手段，转而以企业发展需求为基准，追求财务管理工作的全面创新。第二，大型企业以及拥有众多子公司的企业，针对较为分散的会计内控机制，需要在同时考虑总公司和子公司需求的基础上进行弥补和完善，比如以适度的集权和分权来促进会计内控的上下一致。总而言之，企业会计内控制度和体系的完善，目的是为了让各部门员工有规可循、有据可依，通过科学合理地约束员工行为，推动会计内控相关措施的落实到位。

总而言之，会计内部控制是企业现代管理的重要内容，对于提升企业管理的规范性和科学性起着重要的作用。因此企业在生产经营过程中，必须要认识会计内部控制管理的重要性，发挥好内部控制的积极作用。企业相关人员也要将内部控制的行为融入到企业各项的财务管理活动当中，做好内部控制在财务管理全过程中的参与，从而根本上来保证企业生产经营的正常运行，保证企业资金的安全和完整。