企业成本控制问题研究

许道敏 贵州博众致远科技有限公司

一、企业成本控制相关阐述

(一)企业成本控制内涵

简单而言，企业成本控制或财务成本控制指的是企业在根据自身实际情况制定好财务管理目标及经营目标后，对企业内部管理及资源进行优化，并通过各种手段对影响企业成本的因素进行控制调节，从而实现成本控制目标。一般而言，企业成本控制最常用的方法之一是通过成本预算来限制经营开支，并把实际开支和预算数据进行对比，一旦发生差异，找出原因及拟定应对措施，及时纠正，从而确保成本控制目标的实现。

(二)成本控制的重要性

首先，加强成本控制有利于促进企业实现既定的经营目标。财务管理涉及到企业经营的各个方面。而成本控制作为财务工作的重要内容，企业在加强成本管控的过程中，会不断提高企业管理水平，进而增强市场竞争力。

其次，加强成本控制能有效降低企业经营风险。企业经营作为一种动态的活动，其过程往往面临着各种风险，既包括内部风险，如管理风险、薪酬压力、股东分红压力等；也包括外部市场风险，如行业竞争风险，纳税风险及政策环境风险等等。而加强成本控制有利于降低企业经营成本，在保证产品质量的同时，提高产品销量，通过扩张市场，提高利润来降低企业各类经营风险。

最后，加强成本控制能促进企业资源利用最大化。成本控制就是对企业内部各个资源要素进行合理分配，降低企业成本支出，从而实现资源合理配置、利用和收益最大化。

二、企业成本控制存在的主要问题

(一)成本管理意识薄弱

当前，一些企业简单认为就是控制成本，节约支出，这便使很多企业将目光集中在了企业产品生产或加工等费用上，通过降低这方面费用来提高竞争力和市场份额。但实际上，这种管理意识和行为不利于企业健康持续发展，降低了产品质量。同时，部分企业管理人员由于对财务知识不是十分了解，很少对企业账单或成本进行核查，全由财务人员负责，但这种做法既不利于企业稳定发展，也使企业财务人员水平直接决定了企业成本管理水平。一旦财务人员专业素质不强，便导致成本控制效果达不到既定目标。最后，成本控制短期行为严重。很多企业财务管理人员为了满足企业高层领导要求，实现成本控制目标，采取较为激进措施，通过大幅度削减支出来降低成本。这种办法虽然短期内降低了成本，但长期来看，会对企业流动资金和企业运营造成较大影响。尤其是在员工薪酬奖励、团建活动、员工培训、奖金分配、设备维护等等，一旦这些支出削减，直接影响企业经营。

(二)成本控制体系不健全

目前，很多企业成本控制体系不健全不完善。一些企业在制定成本控制制度时，是对其他同行企业制度的生搬硬抄，没有结合到自身企业实际情况。在整个成本管理控制过程中，各部门职责不明确、岗位职能重叠、决策不统一、分工不清晰等等，从而使企业成本控制工作难以开展。其次，成本控制制度执行力不强。一些企业内部员工对成本控制工作的开展积极性不高，企业成本控制利益和员工利益挂钩少。企业缺乏有效的监督奖惩机制来约束成本控制制度的实施。同时，很多企业成本控制工作只停留在财务层面，业务部门几乎很少关注成本支出，认为成本控制是财务部门职责，和自身关系不大，即使成本超支或节约，其奖惩也与自身关系不大。最后，成本控制结果反馈不强，企业在成本控制建设过程中，忽视了全员参与性，对成本控制结果没有落实到每个员工身上，依然停留在企业层面。员工利益没有得到保证，忽视了员工在成本控制中所发挥的主动性和参与性。

(三)成本管理信息化建设落后

在企业内部管理工作中，信息技术被广泛使用。在企业财务管理上，一些财务软件被企业应用，提高了企业财务管理工作质量和效益，也有利于成本管控工作的开展。但与其他财务工作相比，企业成本控制需要对企业业务流程有一个清晰了解，掌握各个环节材料及运行成本，也需要成本控制人员对财务数据有较高的分析敏感能力。目前，大部分企业财务信息技术只停留在线上数据整理统计层面，财务工作也局限于财务部门内部。这种模式已经不符合企业现代化发展和持续发展要求。因此，大部分企业成本控制工作信息化建设上存在两个问题：一方面是信息化分析能力欠缺，相关软件运用困难；另一方面是财务和业务脱节，信息系统没有实现数据共享。导致企业成本控制及时性不强，企业不能准确掌握成本费用支出情况。同时，由于成本控制系统和业务系统的脱节，一些成本控制流程并不符合企业业务实际情况，进而使成本控制效果不明显。

(四)成本控制人员职业素质有待加强

目前企业的财务成本控制人员缺少专业的职业素质，在专业素养人才的培养上缺乏重视。部分企业的成本管理工作没有得到具体的落实及反馈，往往只是交给个别领导安排组织，而当周期一长，则会降低管理者的工作积极性，企业管理者成本管理理念和方法在逐渐落后的同时，也无法真正适应时代的演变。特别是当企业成本控制管理人员长期受一种管理理念影响后，缺乏应有的创新开拓思维，也没有主动学习新方法新理念的动力。除此以外，大部分的财务工作者每日大部分的时间用于处理日常事务上，导致缺乏精力研究更高层次的管理层面。

三、关于加强企业成本控制的建议

(一)加强企业成本控制意识

企业想要加强企业成本控制意识，首先便要优化内部成本控制环境，营造企业成本控制氛围。因此，企业管理人员要定期举办成本控制培训课，要求企业全体员工参加学习，领导管理人员要带头学习，从而树立企业全局性的成本管理控制理念，形成系统性的成本控制体系。同时，企业员工尤其是成本控制人员，要主动学习，企业应定期考核，实施成本控制绩效机制，从而提高成本控制质量，降低企业经营成本。

(二)建立健全企业成本控制体系

目前，我国大部分企业成本控制管理主要工作内容有三个方面：材料、人工、制造。不同行业侧重不一致，但几乎制造业企业成本支出主要是以上三个方面。所以，企业首先要根据自身实际经营情况来优化管理制度，切忌生搬硬抄，这样不仅不利于成本控制作用的发挥，反而可能降低企业工作效益，因小失大。其次，加强成本控制执行。成本执行重点在于企业业务部门，如材料采购上，企业可以事先进行成本预算，并根据市场实际情况，在同样价格基础上，做好货比三家，通过信息数据分析，最终确定材料采购供应商。在这个过程中，企业必须做好业务和财务之间的相互配合，因此在成本执行相关流程上，企业要及时优化。最后，建立健全成本监督反馈和绩效管理机制。成本管理监督是成本控制发挥作用的重要保障。第一，企业要成立一支专业的成本监督管理小组，加强对各个部门成本执行情况的监督；第二，要把成本管理绩效和员工绩效挂钩，充分激发员工工作积极性。

(三)加强成本控制信息化建设

近些年来，随着信息技术快速发展，企业内部管理对信息系统的依赖越来越高，信息技术对企业发展的重要性也越来越大。虽然部分企业通过财务系统有效开展了成本控制工作，但随着企业业务扩张，原有的成本管理系统和模式已经不符合企业发展需求。所以，企业必须单独设置成本控制系统模块，该模块可以在财务系统之内，但必须具有一定的独立性。在优化成本控制系统时，企业也要明确业务流程，加强成本控制系统和业务之间的关系，保证成本控制管理科学性。其次，加强业财融合。企业应实施内部数据共享机制，从而确保企业财务和成本管理数据及时性，当市场环境和业务发现变化时，企业成本控制人员能迅速做出调整。最后，优化成本控制信息系统监督机制。与传统监督相比，互联网信息技术实时传输性和管控性效果更高。因此，企业要利用ERP信息系统和其他信息技术来实现对产品研发、材料采购、产品生产、市场营销等环节进行监管，从而确保成本控制目标的实现。

(四)提高企业成本控制人才专业素质

成本控制工作的主要关键者为企业财务成本控制人员，财务成本控制员工的职业素养高低会直接影响到成本控制成效的，所以，加强企业成本控制相关人员的工作水平是企业成本控制的基础。一方面，企业需要给相关财务人员提供足够的培训机会，定期或不定期的开展相关知识技能培训及讲座；另一方面，也要重视成本控制员工的综合素质，相关人员要梳理掌握企业流程，在各流程环节中找到成本控制的切入点，提高工作成效。掌握企业相关费用支出的实际市场价格，才能制定出科学合理的成本预算，充分发挥成本控制作用。最后，企业要主动引进高素质成本管理人才，打造一支高水平成本控制团队。此外，企业还要加强财务成本控制人员自身财务职业道德素质，防止因个人利益影响企业利益情况出现，从而使成本控制人员为企业发展做好坚实的后勤工作。

四、结语

随着我国市场经济不断发展，企业所面临的市场竞争压力也越来越大。降低企业成本，提高产品质量，是企业可持续健康发展的重要举措。在新常态经济形势下，企业想要扩大企业经营效益，占据更多的市场份额。就必须加强成本管理，健全成本控制体系，以成本优化质量，以成本促进发展。