大数据下医院财务风险防范与内部控制

2021-11-22枣庄市皮肤病性病防治院

财会学习 2021年10期

枣庄市皮肤病性病防治院

引言

全社会进入大数据时代后，大数据技术的应用范围更广，所发挥的技术效力也更高。医院在发挥基础医疗职能、服务社会大众等方面发挥着重要的作用，其内部管理工作的实施效果也受到了广泛的关注。财务系统作为医院管理工作中的重要组成部分，在完善内部管理效力，实现财务管理系统多元化、智能化发展方面发挥着重要的作用。大数据时代给医院财务管理工作带来了新的发展契机，工作人员在大数据技术的推动下处理财务信息的效率更高，精准度也实现了大幅度提升，有效控制了财务风险的产生。互联网的深度发展与大数据技术的全面渗透提升了医院的管理水准，医院内部工作人员可以结合现有数据信息开展各项工作，体现数据价值。医院内部的财务信息系统涵盖了大量有效信息，而财务信息平台的全面搭建则可避免财务管理过程中信息流通不畅、资源难以共享的问题，从而促进内部财务信息的整合。

一、医院财务风险防范及内部控制存在的问题

（一）财务风险防范问题

1.投融资业务带来的风险

医院的主营业务是开展各项医疗服务工作与医疗项目研究，医院内部在作出各项管理决策的过程中往往是管理层拍板的较多，由于领导层大多在医学方面具有较高的造诣而管理经营与投资认识还存在许多的不足。在具体开展投资业务活动的过程中，并未事先进行全面的数据分析并依照项目的具体情况进行可行性研究，导致后续实施的过程中出现了许多不可控的情况。一些医院为了实现自身经营规模的扩张，购置了大量的资产与医疗设备，用于现阶段研究项目的扩充或基础医疗设施的建设，然而在购置之初医院管理层未能对医院的投资活动进行全面的筹划分析，无规划的进行投资活动加重了财务风险出现的可能，一旦出现经济方面的损失则会影响医院正常的经营活动。与此同时，医院作为服务社会大众的基础机构，实现经营效益的全面增长只是管理工作的一部分，更为重要的是不断提升内部医疗服务质量。医院管理人员应重视财务制度建设、管理流程工作的实施效果，减少因投融资业务不善带来的财务风险隐患。

2.人员风险防范意识薄弱

受到工作环境以及传统财务管理方式的影响，医院内部财务工作人员的风险防范意识较差，无法认识到该项工作的重要价值，并对风险问题抱有一种与己无关的态度，容易引发各种风险隐患。现阶段，部分医院内部的财务管理工作大多涉及医院基础性的经营活动与常规资金管理工作，大部分财务工作人员处理财务报表，提供数据经营分析的情况居多，在风险防范工作方面处于一种较为松散的状态。医院财务活动的开展涉及多个方面，再加上内部组织架构复杂多样，各业务科室涉及的资金使用情况以及财务活动较为复杂，导致资金的分配与使用差异性较大，在这样的前提下，医院内部财务人员以及工作人员如果不能及时提升风险防范意识，就会影响后续各项工作的正常开展。

（二）内部控制问题

1.内部审计的监督效力不足

内审机构可以从多个维度对医院的内部控制工作进行监控，确保其建设工作的完善性，将其管理职能充分发挥出来。医院内部控制工作的开展不能仅流于表面，工作人员应对其内控的合理性与实效性进行全面的分析，更好地发挥评价作用。现阶段，部分医院虽然设立了审计部门，然而受到管理意识、实施过程等诸多客观因素的影响，审计部门的监督职能并未全面发挥出来。与此同时，一些医院内部的审计部门无论在专业度还是知识技能方面还处于较为欠缺的状态，工作人员日常工作的开展无法与医院的发展相统一，现有工作内容无法满足审计工作的要求，这些因素也导致内部审计工作流于表面，不利于内部控制工作的高效化实施。

2.内控岗位设置不合理

医院内部控制工作的全面开展不仅需要制度方面的强化与规范，更需要全体成员的积极配合与共同参与才能实现良好的效果。管理人员在开展具体工作的过程中，应在工作意识、岗位设置等方面加以关注，内控岗位的设定需要遵循科学性的原则，管理层通过严格筛选、层层把关选出最合适的工作人员负责内控岗位工作，且岗位的设定应符合专人专岗、权责明晰的要求。管理人员只有规范岗位职权并对岗位内容进行系统性规范，才能避免后续出现职权混淆、难以界定或权力过于集中的问题，尽可能地减少徇私舞弊、暗箱操作等情况的发生。与此同时，若想实现内控体系的科学化实施，医院内部上至领导层、管理层，下至基层员工都应严格贯彻各项管理内容，都应主动参与到内控工作的各个环节中去。现阶段医院全体工作人员的内控意识仍然处于最初的认识阶段，特别是对于基层员工而言，内控制度不熟悉、自身岗位与内控职责相关性认识不全面等问题严重阻碍了内控工作的有效实施，不利于医院管理工作的进一步开展。

二、大数据下医院财务风险防范与内部控制策略

（一）大数据的特点

财务工作人员每天需要处理大量的数据信息，而巨大的信息量以及烦琐复杂的信息数据加重了财务人员的工作负担，工作人员急需简化工作流程、提升工作效率以确保财务工作质量得到全面提升。大数据技术在企业管理活动中的广泛运用可以简化财务管理人员原有的工作内容，借助其智能化的运营手段，将现有资源数据进行细致的划分、归类，确保最终保留的数据信息符合企业管理层的要求，确保真实数据的直观展现。内部财务人员可以在此基础上对信息内容的价值做出准确的判断，之前一些隐藏的信息内容也可以在数据分析工作的开展下得到深挖，帮助管理人员及时掌握内部管理现状以及财务情况，了解信息数据与财务活动之间的关联性。这样一来，不仅有利于医院内部管理工作的高效化开展，还可以提升工作人员管理意识，尽可能多地挖掘大数据中对财务风险防范与内控管理有价值的数据信息，解决更多棘手的问题。

（二）具体控制策略

1.健全财务管理共享平台

医院内部的财务管理平台是工作人员开展各项基础财务活动、基层员工实施各项财务流程的管理平台。大数据时代下医院内部的管理形式与财务管理活动都发生了很大的改变，内部员工都需要积极面对新的发展形势、接受新的挑战，尝试运用新的财务管理平台进行操作。财务管理平台涵盖了医院内部与财务工作相关的诸多环节，而平台作为信息化建设的一部分，本身也存在一定的风险，医院在日常使用的过程中也应不断维护、积极完善，将隐藏的风险控制在一定的范围之内。鉴于此，相关政府部门也应不断增强对医院财务部门的关注重视，推动医院财务管理共享平台建设工作实现新高度，确保大数据在财务管理中的作用得到体现。

2.构建完整的防护体系

大数据时代的来临给医院的管理工作带来了新的发展契机，推动了院内各项工作的高效化开展，然而，管理人员也不得不面对这一先进技术下医院财务管理工作存在的安全隐患，这一问题如果不加以重视，则会影响财务信息数据处理的准确度。财务管理安全防护体系的构建是医院管理层需重点关注的内容之一，工作人员可以采取各项具体的管理措施予以加强。大数据技术的广泛运用拓宽了原有的管理工作手段，内部工作人员可以通过云平台身份进行认证，对具体的权限层级进行设定，确保系统化的防护操作得到全面的运用，提升云计算的安全性。针对内部一些重要的数据信息，工作人员可通过数据加密、完善原有系统功能等手段构建完善的安全防护体系。

3.完善医院内控建设工作

医院内控建设工作是一项长期性、系统性的专业化工程，需要专业化工作人员在开展工作之初进行调研论证，通过全面地分析找到适合自身实际的建设方案和实施路径。现阶段，部分医院内控建设工作的专业能力不足，有些内部并未开展相关工作而是通过外部内控建设服务机构的管理策略开展实施的。不同的医院之间管理水平与运营模式有着很大的差异，内控建设部门在开展具体工作的过程中应结合本单位实际情况，制定出适应本院管理理念与内部架构的内控建设方案。大数据时代下，医院内控建设工作的开展有了新的突破口，医院在完成内控建设的同时，自身的风险防范效果也可得到显著提升。医院在完成医疗基础服务工作的前提下，新的科研技术与医疗项目也在同步开展，这些相关工作的实施也应符合内部安全制度要求，使内部控制环节可以深入落实到医院管理工作的各个方面，发挥积极的促进作用。

4.利用大数据开展管理工作

大数据技术作为一项先进的管理方式，对于提升医院内部财务部门的工作管理效力，实现高质量的管控效果发挥着积极的促进作用，由于其管理结果高效且直观，因此可以在一定程度上重塑财务部门的工作模式。大数据背景下医院财务风险防范与内控工作得以有效开展，工作人员通过数据的筛选，可以发现数据背后更有价值的信息，以及管理人员及时发现现有工作中存在的各种问题，提升医院管理工作的实效性。