高校财务管理信息化建设的路径分析

开 颖 江苏医药职业学院

21世纪是一个信息化时代，在此时代下，社会各个行业和领域的工作都正逐渐趋于信息化，财务管理行业和领域也不例外。在高校中，财务管理也是一项重要工作，根据相关调查显示，目前部分高校的财务管理信息化建设仍较落后，其中存在的问题有不少，所以有必要针对相关问题进行深入分析，并找出有效的解决路径。

一、高校财务管理信息化建设中存在的主要问题

(一)对财务管理信息化建设重视不足

现阶段，部分高校由于受传统财务管理思想和模式的桎梏，尚未充分认识到财务管理信息化建设的意义，因此上到高校领导、下到高校财务管理人员，均对财务管理信息化建设重视不足，这直接导致了实际财务管理信息化建设只是形式化地在开展，而根本没有落到实处。无论对于任何工作而言，有效开展的前提都是要先引起足够的重视，若重视不足，则必然难以取得良好成效。高校对财务管理信息化建设重视不足的最常见表现就是，当在日常财务管理中遇到问题时不积极主动利用信息化技术手段去进行解决。

(二)财务管理信息化软件系统建设落后

财务管理信息化软件系统是财务管理信息化实现的基础，但观现实情况，目前部分高校的财务管理信息化软件系统建设尚比较落后。财务管理信息化软件系统最基本的功能就是使高校各部门之间实现财务信息共享，若软件系统建设落后，则会造成高校各部门之间无法及时、迅速地共享财务信息，从而严重影响到实际财务管理效率。其次，众所周知财务管理是一项需要涉及到大量计算统计的工作，若然财务计算统计不准确，则必会造成一系列恶性结果，最终给高校带来经济损失；而财务管理信息化软件系统建设落后也会影响到信息化计算统计功能的有效发挥，极易引起财务计算统计准确性降低。

(三)财务管理相关制度建设不完善

就现实情况来看，部分高校现行的财务管理相关制度中并没有包含财务管理信息化建设的内容，正是由于制度建设上的不完善，导致了高校实际财务管理信息化建设滞后。具体来说，首先，现行财务管理相关制度中没有明确财务管理信息化建设目标，导致实际工作开展缺乏一个比较集中的方向；其次，没有明晰财务管理信息化建设责任，导致人员工作积极性不高；再者，没有确定规范的财务管理信息化建设流程，导致实际工作开展比较混乱；最后，没有制定有力的财务管理信息化建设监管机制，导致对实际工作监管不到位。

(四)财务管理信息化人才不足

无论具备再先进的工作技术和手段，最终都需要由人来进行操作和应用，若人才不足，则必将会影响到实际工作效果。就高校财务管理人员的实际情况来看，虽然其普遍在财务管理专业能力方面的水平较高，然而却缺乏较强的信息化能力，特别是高校中一些年纪较大的财务管理人员往往信息化操作水平很低，难以适应高校财务管理信息化建设发展。

二、高校财务管理信息化建设的路径

(一)提高对财务管理信息化建设的重视

高校首先必须要把财务管理信息化建设这项工作与其他重要工作摆放在同等的地位之上，引起足够的重视，才能够将财务管理信息化的优势与作用充分发挥出来，从而真正实现高效的财务管理。因此，上到高校领导、下到高校财务管理人员，均应革新思想、改进观念，提高对财务管理信息化建设的重视，积极主动利用信息化技术手段去解决各种财务管理方面的问题。

(二)引进及建设先进的财务管理信息化软件系统

财务管理信息化建设目标的实现离不开先进的财务管理信息化软件系统，因此，当前高校应将先进财务管理信息化软件系统的引进及建设作为第一要务，尽快改善软件系统建设落后的现状。先进财务管理信息化软件系统的建设并非一蹴而就的，它是一项系统性、长期性的工程，需要在高校各部门的齐心合力下逐步完成；该软件系统应能够将高校财务部门及其他各部门紧密联结起来，以使各部门之间实现高效配合和相互监督、各业务流程之间实现环环相扣和相互制约；再者，该软件系统还须保证各项功能完善，包括但不限于智能入账功能、核算功能、会计功能、报表分析功能、出纳一体化管理功能等等。此外，还应对财务管理信息化软件系统进行有效的安全防护，因为信息技术所带来的不仅有各种方面的便利，同时也有一些信息安全方面的风险隐患；在财务管理信息化软件系统的建设过程中，应提升对软件系统的安全防护力度，强化信息数据安全管理，最大限度避免信息数据遗失、泄露、篡改等事故的发生。当然，任何软件系统都不能一劳永逸，在建设完成财务管理信息化软件系统后，还应在后续使用过程中及时对软件系统进行升级和更新，以使该软件系统始终满足当前阶段的财务管理信息化实际需求。

(三)完善财务管理相关制度建设

高校的财务管理，必然少不了完善的财务管理相关制度支持，若财务管理相关制度不完善，则实际财务管理工作开展也将无法可依、无章可循。故而高校应尽快完善财务管理相关制度建设，尤其要结合财务管理信息化建设要求及财务管理信息化特点来进行制度建设。具体来说，首先，应使财务管理相关制度中具备明确的财务管理信息化建设目标，以确保实际工作方向和力量集中；其次，应明晰划分财务管理信息化建设责任，以提高人员工作积极性；再则，应确定规范的财务管理信息化建设流程，以保证实际工作的有序开展；最后，应制定有力的财务管理信息化建设监管机制，以实现对实际工作的全面监管。总而言之，制度建设是一项至关重要的工作，必须不能够忽视。

(四)建设高素质的财务管理信息化人才队伍

人力资源是第一资源，当前高校应进一步加强对财务管理信息化人才的培育和引进，尽快建设出一支高素质的财务管理信息化人才队伍，以满足实际财务管理信息化建设的人力需求。具体来说，高校一方面应加强对现有财务管理人员的培育，不断提高现有财务管理人员的信息化操作技术和信息化应用意识；另一方面应加强人才引进，设法吸纳更多高素质的财务管理信息化人才，并通过适当提高薪资、增加福利、提供较多的个人发展和晋升机会等来留住人才。此外，高校还应建立科学的人才管理制度，采取合理的分配机制，确保将人才方面的优势发挥到最大化。

三、高校财务管理信息化建设的意义

(一)提高财务管理效率及计算统计准确性

传统的人工财务管理及计算统计模式不但费时费力、效率低下，并且还易出现一些人工错误和疏漏，而通过高校财务管理信息化建设，则可以利用先进、科学的信息化技术手段来代替传统的人工手段去完成各项工作，从而提高财务管理效率及计算统计准确性。此外，信息化技术手段还能够摆脱财务管理在时间和空间上的桎梏，随时随地都可以利用移动终端和网络来开展财务管理工作。

(二)实现财务信息共享及全员财务管理

高校在完成了财务管理信息化建设以后，即可有效实现财务信息共享及全员财务管理，因为高校各部门都可以利用财务管理信息化软件系统来查询、管理本部门的财务信息及获取其他部门的财务信息，并与其他部门配合完成财务管理工作。

(三)增强财务管理预见性及降低财务风险

增强财务管理预见性及降低财务风险是高校财务管理信息化建设的一项重要意义，即事先借助先进的财务管理信息化软件系统及大数据对财务风险数值进行评估和分析，以预知财务风险发生的可能性，从而为财务管理决策提供科学合理的依据。

(四)推动财务管理标准化和规范化发展

财务管理水平受管理制度的影响极大，过去由于高校财务管理相关制度建设不完善，所以导致在实际财务管理工作开展过程中，工作水平也较低；但在进行了财务管理信息化建设之后，则可以促使其制度不断趋于完善，而在一套完善制度下，也会无形地推动财务管理标准化和规范化发展。

四、结语

综上所述，高校财务管理信息化建设目标的实现并非一蹴而就的，现阶段，其中尚存在着对财务管理信息化建设重视不足、财务管理信息化软件系统建设落后、财务管理相关制度建设不完善、财务管理信息化人才不足等问题。基于此，高校应提高对财务管理信息化建设的重视、引进及建设先进的财务管理信息化软件系统、完善财务管理相关制度建设、建设高素质的财务管理信息化人才队伍。实践表明，通过高校财务管理信息化建设，可以提高财务管理效率及计算统计准确性、实现财务信息共享及全员财务管理、增强财务管理预见性及降低财务风险、推动财务管理标准化和规范化发展。