大型煤炭集团财务共享中心建设研究

柴海勇 霍州煤电集团有限责任公司

引言

对于大型煤炭集团来说，建设财务共享中心，一方面可以将集团的各个子公司的财务工作进行有效的整合，从而在很大程度上减少财务工作的总量，减少人力物力财力的投入，实现直接提高财务工作质量的目标；另一方面，还能在很大程度上，实现各个子公司的资源共享，从而提高集团以及子公司的处理效率，为日后集团健康长远的发展奠定牢固的基础。对此，煤炭集团的财务人员需要深刻认识到自己肩上的重任，在具体工作中，运用各种有效途径，研究集团在建设财务共享中心时所遇到的各种问题，并进行科学的解决，以此来加强煤炭集团财务共享中心建设的步伐，促使企业在激烈的市场竞争中，谋得一席之位[1]。

一、大型煤炭集团建设财务共享中心的必要性

(一)降低财务成本的需要

影响企业利润的因素有很多，其中最为重要的要属成本。成本支出过多，那么利润就会随之减少，在这种情况下，可供企业发展的资金自然也会有所减少。如果听之任之，那么势必会影响到企业的长远发展。因此，在企业创办之初，企业领导人就绞尽脑汁，运用各种有效途径，降低企业的成本，力图能够用这样方式，来促使相对较高利润的形成，从而让企业趋于健康地发展。然而要做到这一点，非常困难。成本的减少，会在很大程度上，影响到企业产品的质量，对于一个大型企业来说，质量问题频频发生，会影响到企业的信誉的建立。在当今社会，一个没有信誉的企业，是根本不值得信赖的。如何才能在保证产品的基础上，又能减少成本的支出，是每个大型企业都需要考虑的问题。而财务共享中心的建立，就是有效策略之一。财务共享服务中心，能够有效降低企业的财务运营成本，通过流程再造等方式，将所有财务业务进行集中管理，废弃一些繁杂或者是相对多余的步骤，为日后进行科学降低财务成本提供科学的技术保障。同时，财务共享服务中心还能集中管理大型煤炭集团企业的资金，充分利用资金的规模效应，提高资金使用效率，降低资金成本，防范资金风险。最重要的是，这种降低成本是科学性的，不会给煤炭集团带来什么不良的影响，从而制约企业发展的步伐。

(二)提高财务工作质量与效率的需要

在现代管理模式中，财务部门的重要性不言而喻，它不仅可以决策者全面了解煤炭集团的具体情况，从而制定更具针对性更具科学性的发展计划，促使煤炭集团趋于正确健康的发展；还能在很大程度上，为决策者提供科学的财务数据支撑。为此，相关责任人一直在提高财务部门的工作质量与效率，力图能够通过这种方式，促使企业更好地发展。然而财务部门涉及内容较多，唯有遵循严格的流程与标准，才能将错误率降到最低。因此，不论是煤炭集团，还是各个子公司，为了保障数据的准确性与科学性，都严格遵守企业制定的流程。这么做，存在一个弊端，那就是势必会影响到财务部分的效率。不管是罔顾质量而加快效率，还是重视效率而降低工作质量，对于大型煤炭企业来说，其负面影响都是不可估量的。而要想两个兼顾，绝非易事。财务共享中心的建设，让这项工作变得简单且科学。在财务共享中心模式下，大型煤炭集团的财务工作，得到了细致化、标准化、科学化。这不仅保障了财务数据的科学性与准确性，还在很大程度上，加快了会计信息的传速度，实现了工作质量与工作效率的双提升[2]。

二、大型煤炭集团财务共享中心建设的有效策略

(一)优化财务流程

相关责任人需要深刻意识到，要想让财务共享中心的功能得以充分的发挥，首先就要做的就是优化财务流程。根据煤炭集团的具体情况，选择先进的、适宜的财务共享中心的平台，在满足企业内控管理基础上，将现行的财务流程，进行最大程度的优化，减少一些繁琐或者是重复的流程，以便各部门人员都能通过相对简便的流程，实现对财务方面的处理。具体表现为：首先，对当前的财务流程进行科学的划分，将标准化程度相对较高且与客户联系相对不够紧密的业务流程，逐渐纳入财务共享服务中心体系中。对于标准化程度相对较低，又或者是与客户联系比较紧密的业务流程，通过其他科学技术，进行科学的整合，以便能够通过正确分类，对财务流程实施程度较高的优化，使处理这些业务的财务人员能够在相对较短的时间内，完成自己的任务。其次，与煤炭集团相关的企业，在优化财务流程的过程中，要考虑自己的实际情况以及发展特点进行优化。由于有些财务内容，不是在同一时间发生的，比如应收账款等等，相关人员可以先进行分别记录，然后将这些数据以过账的形式融入到总账循环系统中，同时，对于在这一过程中形成的资金结算以及各种票据等，也一起融入总账循环系统中，以便能够让财务数据使用者能够较为清楚地看清业务内容的来龙去脉。此外，对于在企业经营过程中，发生的报销账款，也需要在财务共享中心系统中进行，这样一来，不仅减轻了财务工作人员的工作量，让他们通过共享中心平台，就能将企业所发生的各种与财务有关的事情记录清楚；还在很大程度上，方便了财务数据使用者的查阅。最后，在财务共享中心开展工作之前，相关人员需要与财务对象进行良好有效的沟通，以便他们能够支持煤炭集团财务共享中心的工作，在财务业务时，严格按照煤炭集团制定的流程进行有序的记录与的登记，从而来保障财务共享中心体系的完整性。此外，在财务流程进行优化的过程中，相关人员还需要对所有的业务流程进行科学的分解，使之成为业务单元，从而促使财务工作早日实现科学化、标准化、现代化[3]。对于有些业务单元中所存在的风险以及复杂程度，相关人员要进行全面的考虑，以便能够通过各种方式，将风险的概率降到最低，将复杂的程度降到最低，从而有利于后续各种财务工作的有效展开。在对财务流程进行管理时，煤炭集团还需要将权限赋予给相应的管理人员，以便他们能够清楚地认知到自己的工作范围，并在工作中保持极其负责的态度，运用各种有效策略，将工作质量提升到最佳。

(二)制定科学的财务共享目标与准则

目标是财务共享中心所有工作开展的指导性文件，准则是保障财务共享中心所有工作开展都有法可依。没有目标，即便财务共享系统的功能再强大，也没有办法充分发挥出来。没有准则，就无法保障财务共享中心在开展过程中的质量[4]。因此，大型煤炭集团的负责人，要深刻认识到目标与准则的重要性，并运用各种途径，保证目标的科学性与准则的正确性，以便财务共享中心的功能得以充分的发挥，对大型煤炭集团中所有财务情况，进行科学的登记与完整的记录。在对大型煤炭集团管理期间，相关责任人要从实际情况出发，分析当前存在的不足与缺点，并通过科学的方式，进行最大程度的解决。同时，要根据煤炭集团的具体情况，确定财务共享服务中心的目标，并明确指出，应该遵守什么原则，以此来加强对财务集中管控目标的管理，确保财务部门所有的工作都能得以有序地开展。确定目标时，要考虑到煤炭集团的所有情况，要考虑到周围的竞争环境，要考虑到管理人员的具体情况等等。准则要遵循差异性与成本领先原则。前者是要求管理人员在煤炭集团发展期间，要注重同行竞争企业之间的差异，以便能够提高自身的竞争力，充分发挥自己的优势，从而让集团趋于健康长远的发展；后者是要求管理人员在实际工作中，要全面监督与控制所有业务的运行费用，从而将过度浪费现象出现的几率降到最低，甚至是没有，进而实现精细化管理目标，最终为企业创造出更多的经济效益。

(三)建设一支学习型团队

财务共享服务在建设的过程中，离不开硬件设备、软件设备、科学技术等内容的支撑，还离不开强而有力的实施队伍。这些实施队伍的综合素质与专业能力，在很大程度上决定了财务共享服务中心在日后开展工作的质量。如果他们综合素质与专业能力相对较硬，那么就会很容易解决财务共享中心在运行过程中所发生的各种问题，即便不能完美解决，也能将损失降到最低。反之，财务共享中心的功能就无法得到充分的发挥。对此，相关责任人需要提高对实施队伍的建设，要求他们不仅深入了解煤炭集团企业的战略目标，还对相关业务非常熟悉，并且能够高度掌握煤炭集团的会计准则。同时，煤炭集团还需要重建学习型的财务共享服务组织，确保与财务工作有关的人员，都能得到科学的培训与长期的学习，才能将先进的财务共享理念与企业实际相结合，不断创新、不断完善，建成事宜煤炭集团发展的财务共享，实现工作质量的有效提高[5]。

三、结语

综上所述，对于大型煤炭企业来说，财务共享服务中心的建设，对于其积极影响是不可估量的。在这种背景下，煤炭集团负责人需要顺应时代趋势，积极开展财务共享中心建设工作，对于在建设过程中，所发生的各种问题，要进行科学的研究与分析，以便能够找到应对策略，将其解决，从而充分发挥财务共享服务中心的优势，实现对大型煤炭集团财务管理质量的有效提高。同时，还要意识到人才的重要性，在财务共享中心建设的过程中，积极运用各种有效方式，提高实施队伍的综合素质与专业能力，以便他们能够学以致用，用相对较短的时间，解决在工作中遇到的难题，为日后财务共享中心有序开展工作，提供必不可少的保障。通过财务共享建设，将分散的、重复的财务业务实现集中处理，以专业化的服务提高效率，降低财务成本，提升财务决策，实现共享创造价值。