国有企业行政管理效率与提升路径刍议

杨 青 陕西榆林能源集团售电有限公司

一、国有企业行政管理效率研究现状

具有重大意义且蕴含着巨大价值的每日任务就是国有企业在管理中的重要意义。他的关键步骤就是确保单位中的业务正常运行。它是关键的中枢部门起到了承前启后的全面协调作用。特别是行政办公室还承担着繁琐的行政任务，各种的职责以及不同标准的服务类型。在做好国有企业日常任务的过程当中，有必要需要确认每一个部门，他基本的职能，并且处理好他们之间的关系。目前，因为有许多原因，行政当中的过程有许多面临着严峻考验的问题。所以要做好企业内部的运行工作，也是其维持稳定运行的重要成分。[1]。

二、我国国有企业行政管理效率提升的必要性

(一)国有企业行政管理效率有待提高

在当前社会主义市场经济发展大打环境下，团队合作显得尤为重要。团队是由多个具有不同个性的个人组成的整体，每一个人因为差异，所以才有碰撞和进步。不同的思想与才会在交流中碰撞出新的火花。只有在求同存异的情况下，多元化的思维和视角才能揭示出艺术的魅力。但是，缺乏工作计划削弱了团队的协调性和分工，缺乏从事物的整体角度思考和思考的能力削弱整体战斗力，从而降低行政管理效率。

如果企业的行政管理流程不明确，将不可避免地影响行政管理的发展，因为目前国内国有企业的行政管理除了制度不完善外，还存在管理工作流程不清晰的问题。分析此类问题的原因，其中大多数主要存在于管理人员中。管理部门下的工作人员，他的工作状态和素质，以及他的能力会直接对企业内部的运行有一个直接的导向，另外，国有企业的高级行政管理人员也未能明确其工作中的流程和细节，最终导致员工不明确工作流程，行政管理效率低下[2]。

(二)国有企业行政管理人员素质有待提高

企业管理人员应学会及时处理好企业内部各种复杂的人际关系，由于复杂细致的行政管理工作，容易受到传统观念的束缚。国企把精力更多地放在一些经济立即产出比较高的科学技术水平研发和提高上，这虽然是一件好事，但是在一定程度上如果忽视了内部行政人员的筛选，则会导致他们的服务意识不高，政治思想觉悟不到位，一些高层管理者注重“拉帮结派”，对于符合自己的利益的工作，愿意花费精力做，无法承担起应负的责任，国家企业内部人员作为行政工作的基本单位，他们个人的能力，业务水平和素质的高低，将会直接导向公司运营事件的结果，一些管理者不能积极有效地处理管理问题，缺乏职业道德素养，降低了行政管理效率。

(三)行政办公制度不完善

传统的管理模式早就无法适应时代的发展和变迁，当前来说大多数国有企业仍沿用旧的行政管理制度，无法适应企业经营各个方面的需要，普遍存在管理效率低的问题。企业的发展是离不开政策的，合理制定和执行人员的执行力度。行政管理标准的缺失以及统一的体系化的管理是执行这项标准的进去答案。这使得办公室人员只能自己做事，而无法有效地沟通和监督公司政策的执行。不完善的管理制度还导致办公室管理职能的削弱，无法发挥应有的作用，也无法协调各部门的工作和调解矛盾，遇到的问题不能及时解决，这对企业的生产和经营产生了极大的影响。

三、国有企业行政管理效率提升路径

(一)优化行政管理结构

需要一套完善的责任归咎体系和办公室相关的体系。第一，行政管理工作水平的提高，国企应该在发展的过程当中，明确内部各个部门人员的工作责任，健全日常任务的归咎管理体制，使日常工作化繁为简，有法可依，过程透明，提高效率。第二，我们企业内部的管理行政，应该朝着更精更细的方向转变，同时又要规范和简化不必要的工作流程，节省工作时间的同时，又能为别人提供高效的服务。最后，责任分工和工作界面都需要科学合理引导，让各项工作有效落实，有效推进，避免工作不到位时，各部门人员之间相互推诿，正式工作落实到实处的最有效的保证，在根本上提高了企业行政它的质量和效率。

明确工作职责并优化办公流程。国有企业在业务发展过程中会得到国家的支持和帮助，他们的业务部门之间有很多差异。企业的行政工作很复杂，操作起来过于复杂，这种情境，国有企业管理部门要完善复杂的工作，转变办事程序，工作的时间需要进一步缩短，提供更好的工作，依据已经制定好的规章制度，切实落好行政工作，将过程和工作落实到位，做到负责，且需要每一个人，他的责任心都需要一定程度上的加强，确保工作完成，提高相关的效率和质量。

(二)国有企业行政管理效率提升途径

对于国有企业的内部机关来说，在行政管理上遇到的机构臃肿等问题需要国有企业改变概念，积极研究和引进面向高级企业的经营方法和经营方法，争取与时俱进，适应时代发展。精简部门和组织，去除繁冗，彻底解决“肥胖”问题，更好参与市场竞争，提高自身管理效率。

作为现代企业行政管理的核心制度——法人制度，一些国有企业面对员工权责不统一不清楚、法律治理结构不完善，组织决策机制不明确等问题，急需企业按照法律相关规定，建立一套完整的法律管理系统，完善公司分担事务所的相关部门设立。遵守监督协会“许可、互助、相互管理”的管理口号，促进提升国有组织决策效率，从而提高国有企业行政管理效率。

(三)增强企业文化

企业文化是一家企业从内而外透露出自身的自信感和价值感，是引进，使用和留住新人才的重要组成部分。在经济快速发展背景下的企业文化体系建设不仅包括原始价值和企业形象的构建，还包括企业环境，工作氛围和个性化福利的建设。尤其是如今的年轻从业者对公司环境，氛围和个性化福利有相对较高的要求。他们更加注重工作的舒适性，新的福利制度可以使媒体的品牌优势和从业者的体验得到更充分的体现。良好优秀的企业文化无疑会在无意识凝聚着各个员工的向心力，而且可以增强员工的个人归属感。这不仅可以促进个人发展，而且可以更有效地促进媒体组织的发展，实现二者的双赢合作。

(四)提高员工团队协作意识

明确目标和计划。管理者必须使团队中的每个成员都清楚他们的目标，他们的职责以及如何根据自己的时间合理分配工作任务。工作过程的当中，如果员工及时发现自己在行政问题上有所问题，如果实时记录下来，就可以让团队成员针对这项问题进行及时的交流和更改，并得到良好的监督效果。若对组织对个人而言，这是积累经验的另外一种手段，定期的核算可以发现新的问题，并及时改正并进行基础知识积累。对于团体而言，即使反馈更有利于上级知道下级执行工作的效率和进度，充分了解到执行人员工作是否饱和，并且可以从他们这些任务的状况，从而能给他们提供最大化的帮助。

(五)加强培养员工综合素质的提升

行政人员的整体素质需要得到极大化的提高。他们需要加强对于商业和政治理论知识的学习，除了知识体系上的完备，还需要着重的提高个人行使水平和素质，提高自身沟通能力和协调能力，完善自身素质的同时，还要做好管理工作。国有企业人家要根据企业发展的目前阶段需要和内部人员的整体素质水平来制定目前阶段的学习计划，安排费用，使他们继续接受教育和培训，从而得到整个岗位的人才优化。充分调动工作中的视野，观察每一个员工的积极性和工作态度，尽量将他们往向上的方向去引领。

国有企业的经营者必须根据当前的新情况，创新自己的行政管理方式。他们还需要开展有关创新概念的相关培训工作，并让员工清楚了解他们的职位的主要工作，提高员工的综合素质。让员工有危机意识和认真负责的工作态度，同时明确自己的工作方向和目标要求，并建立对自己工作职责的重视程度。公司必须从各个方面入手为了发展培训工作，进行正式的培训，并根据自己公司的实际情况在此基础上开展各种培训工作。基于互联网的新培训技术和新方法层出不穷。企业的人力资源部门必须不断学习新知识，了解新领域，利用互联网新时代的技术去完善我们的工作和目标计划，在新媒体时代得以充分蓬勃的发展，培训地点不再局限于线下，培训人员可以在线授课，团队合作伙伴可以在线协作，并且有数千种培训方法。企业培训部门应带头指导每个部门使用新媒体学习新知识和新技能，为企业注入新的活力，让员工从学习中发展自己，从而提升整个团队的综合素质。

(六)增加有效的激励方式

计划的实施需要结合自身的特点和企业性质，采取多种方法和激励机制，从而发挥人才作用，增强自身核心的竞争能力，培养人才，第一，需要信任人才，充分尊重她，才能让她无拘束的展开工作，发挥他们的热情，主动性和创造力，并且带动他们的责任感做事。第二，是关于成就上的鼓励，需要充分的肯定他们的成就和做事的经验，在综合基础上，要给予他们一个合理的升级。第三，除了充分的尊重和是他们放开拳脚必要的竞争和激励，使他们往前冲，这也是必不可少的因素，并且要在这种你追我赶的氛围当中使他们形成一种追赶学习比较的一个环节，并且要充分了解他们的内在需求和思想，并在适当的时候给予必要的照顾。

四、结语

发展经济支柱的国有企业其实也面临着激烈的竞争，为了能够应付这种激烈的竞争，只有提升自身的核心素养，也就是说，培养出一批合适且强大的行政人员班子，才能保证在市场竞争中获取利益。但是国有企业在提高行政管理水平的同时也受多种因素的制约，比如行政管理结构不完善、员工综合素质水平较低、企业文化不统一、缺乏有效的激励机制等等，也正是由于这些制约因素，才为国有企业的发展指明了方向，国家企业除了以往将注意力集中在做事的情况之外，还需要高度注意行政管理方面的事务，贯彻和研究新时代社会主义思想和马克思主义根据自身企业的实际情况来制定办公系统和岗位制度。进一步提高意识和服务理念，逐步树立一个开放强大，自信有爱的国有企业环境，从而能够更好地使我国企业的内部事务得以壮大发展。