浅谈采供血机构档案标准化管理

盖 厦 山东省血液中心

我国卫生部门颁布了一系列有关于血站管理的法律法规，以此为采供血操作流程提供一定的依据，而且也对于血站质量管理工作提出了极为严格的规范性要求，促使采供血机构朝着良好趋势发展。以往采供血在业务记录也从以往不规范转变为了逐步规范的演变进程，全面落实到了质量管理体系内。本文依照实际情况结合采供血机构业务档案管理展开了论述。

一、采供血机构业务档案管理要点

(一)遵循的相关管理原则

当进行采供血机构业务档案管理工作开展期间，需要采取合理的血站管理方式，制定规范性的血站质量管理要求，有效整合血液收集检测以及运输整个阶段的数据，采供血机构将这一结果重点进行记录，创建健全的质量记录管理流程和档案管理要点，从而确保档案整体的完善性。

(二)利用

实施档案管理的实质性目的是提供利用，将经济效益以及社会效益有效发挥出来。最近几年中，通过进一步开发业务档案，提升资源利用率，使血站工作得到了稳定发展。比如，分析业务档案资料以及数据，进一步了解到血站实际情况，为后期工作制定提供良好依据。结合之前供血档案中实际工作开展现状掌握用血规律，合理制定工作目标，从而满足医疗机构基本的用血要求，落实各项政策，使社会公众积极主动参与到献血中。

二、采供血机构档案类型

依照采供血业务实际开展情况对采供血机构档案进行合理划分，具体如下所示：

(一)血源管理类型

血源质量和采供血业务工作水平以及效率有着密切的联系性，基于此，献血者信息管理是采供血标准化管理期间非常重要的一方面，分别是单位组织无偿献血者记录、稀有血型献血者记录以及不合格献血者记录等。

(二)血液检测类型

完成相关的血液采集工作以后，进一步检验血液，明确了解到血液质量和临床要求是否相符合，在这其中，血液检测类档案包含了乙肝、血型检测记录以及检测报告和修改记录试剂确认、复检报告单等。

(三)质量控制类

分别是质量管理类型、无菌监控记录和卫生检验报告、质量分析记录、温度控制记录表等。

(四)血液制备类

等到检血入库和血液成分制备环境产生的业务档案也是采供血机构档案内非常重要的一方面，该项环节的档案涉及到了待检验血液入库记录、血液制备成分记录以及血液解冻质控记录等。

(五)临床用血类型

血液制品在临床输血服务内产生的相关记录，比如血液纠纷材料以及血液标本检验处理记录和新生儿溶血清检测记录报告单等。

(六)HLA血液类

HLA提取、杂交和处理等。

(七)血液运输类型

从血站以及单采血浆站到临床血液制品应用环节的血液制品温度以及时间记录等。

三、实施采供血机构档案标准化管理工作的必然性

其一，实施科学化管理。采供血业务机构档案标准化管理的实质性目标是创建健全且完善的档案管理体系，具体包含了采供血档案收集和整理以及归档、利用等方面，从而促使采供血机构档案朝着良好趋势发展。

其二，有利于增强档案质量。新时期背景下，加强采供血机构档案标准化管理工作的重要性表现为对采供血不同业务、不同阶段的档案信息接口加以规范，约束不同业务和不同环节的档案管理行为，从而对档案工作进行正确性指导。采供血机构档案管理具备实践性强的特征，离不开科学的理论指导，在构建完善档案标准体系的基础上确保采供血机构档案格式和符号的统一性，促使采供血档案管理工作高效率开展。

其三，有利于加深内部和外部的联系性。伴随着计算机以及数据库等技术的创新以及改进，采取何种方式将以往传统档案管理模式下信息碎片化以及非结构化现象打破，达到共享信息的目的是目前档案管理人员面临的首要问题。只有创建完善的档案标准化体系，提升采供血机构档案标准化管理效率，将以往独立性的采供血机构档案相互联系到一起，加深采供血机构内部各项业务部门以及其他业务机构之间的内外部联系性，将档案价值发挥到最大化。

四、对于采供血档案标准管理现状的论述

(一)尚未树立相关的管理理念，缺少完善的专业性血站归档体系，审核人员技能有待提升

在采供所档案标准化管理工作开展期间，存在着相关人员并没有加大采血之后记录工作重视程度的现象，通过相关分析来看，此种现象表现为多方面，比如落实的献血者登记表格中里面包含的信息不完善，内容填写不到位，不具备清晰性，受此种现象的影响，导致归档工作难以有效开展，而且还要求献血人员在献血者等级表中签上自己的名字，但是因为血站工作人员没有将实际情况正确地陈述给献血者，或者是指导不到位等，从而产生了签名错误的情况，影响了记录的完善程度，再加上工作人员法律意识薄弱，自身有着一定的时间差别，没有将献血者的信息及时记录下来，从而阻碍了后期工作的良好开展。除此之外，血站内缺少专业性的档案审核人员，从目前血站档案管理工作来看，相关的人员掌握的知识点少之又少，不具备较强的操作能力，归档工作开展力度不足，而且有关部门也没有定期对归档情况加以检查，长时间下来的话，档案质量呈现出下降状态。

(二)管理力度不足

对于各方面的血站部门来讲，尚未加大对采血人员的监督管理力度，也没有结合实际情况制定健全的管理体系，普遍存在着一人身兼多项职位的情况，自身的职责没有体现出来，由于缺少完善血站档案管理制度的约束，所以导致工作无法高效地开展。

五、实施采供血机构档案标准化管理的完善措施

(一)在档案管理中应用电子计算机，促进血站档案管理工作良好开展

在档案管理期间需要遵循基本的理念和相关原则，并且该项工作也对于档案管理人员提出了非常严格的要求，需要结合实际情况制定完善措施实施档案管理基础设施建设工作，同时加大供血站档案管理工作的重视程度。当前阶段，伴随着社会运行进程的加快，供血站工作得到了良好开展，为了进一步确保供血站档案的完善性，就需要为其配置足够的资金，引进性能良好功能齐全的自动化设备，以此提高档案管理质量，达到档案管理朝着自动化趋势发展的目的。另外，新型的计算机软件也是非常重要的一方面，只有在档案管理中将计算机的功能体现出来，才可以提高供血机构档案管理的效率，通过相关分析来看，档案管理现代化工作的实施除了有利于合理使用资源之外，同时还将档案开发利用效益发挥到了最大化。

(二)落实完善的档案管理制度

在档案管理工作站工作开展期间，需要结合实际情况制定健全的档案管理体系，借助各项体系对人员自身管理行为加以约束，从而使档案管理工作高效率开展，通过比较档案管理和供血站其他类型的工作可以看出，其有着良好的服务性特点，在档案管理工作实施期间，必须进一步确保档案信息的完整程度，以此为人们提供优质且良好的服务。对此，供血站遵循档案法中的相关要求，根据供血站实际开展情况落实健全的档案管理体系，增强工作环节的规范性，明确依照规章制度中的相关要求来约束档案管理人员自身行为，当工作期间产生不良的问题以后，必须严格惩处，以此将供血站管理制度的优势更好地体现出来。另外，奖惩体系也必须全面制定，利用该项体系可以激发档案管理人员的工作积极性，比如表现极佳的档案管理人员，供血站可以给予相应的奖励，而违规操作的档案管理人员则是加以严惩，以此增强员工的责任意识，从而促使供血站档案工作的良好开展，使供血站经济效益和社会效益发挥的最大化。

(三)做好档案宣传工作，摒弃传统理念，树立新型档案管理意识

当开展供血站档案管理工作的前期阶段中，必须摒弃人们传统理念，树立新型意识。第一，大力宣传做好供血站档案管理工作的重要性，加深供血站内部员工对于档案要点的掌握程度，同时熟知各项法律法规，采取培训的方式强化档案法律意识，激发员工的工作参与性。第二，定期对档案人员加以培训，这是因为档案工作人员在各项工作中产生的作用极高，供血站档案管理工作效率受档案工作人员技能和水平高低的影响，所以针对于供血站来讲，大力培训档案工作人员极为重要。最后，强化技能才可以确保工作有效完成。

(四)管理层将关注点放在档案管理工作

在供血站管理期间，要想促使档案管理工作高效率开展，就必须从管理层方面入手，加深管理层对于档案管理工作的重视程度，而且管理层重视程度也决定了血站档案管理工作质量的提高，基于此，对于管理层领导人员来讲，加大档案管理工作的关注度极为重要，必须谨遵我国制定的标准法律法规合理开展档案管理工作，从血站内成立专门的档案室，引进技能高超且经验丰富的人员加以管理，体现出人员自身责任，采取分级管理方式，完善管理制度，保障档案的完整性。

六、结语

从以上论述来看，在新时代发展的背景下，供血站档案管理是血站建设的主要工作。基于此，就需要全面探究供血站标准化管理存在的相关问题，结合实际情况制定出完善的策略，比如加深领导层对于档案管理工作的重视程度，制定完善的档案管理体系，在档案管理中引进电子计算机技术，促使血站档案管理朝着现代化趋势发展，这些都是非常重要的要点，有利于供血站稳定运行。