信息化技术在房产管理中的应用

董 燕 中国矿业大学

近年来，随着高校房产管理工作内容的复杂化，传统以手工登记管理为主的工作方式，显然难以满足现如今的要求，加上高校房产管理工作对信息精确度的要求比较高，将信息化技术应用于高校房产管理中，可有效避免手工登记出现的信息失真。

一、计算机应用对高校房产管理的意义

从工作内容来看，高校房产管理主要涵盖了房地产权属管理、房地产交易市场管理、房地产抵押管理、房地产租赁管理、房地产物业与维修基金管理、房地产测绘管理、房地产档案管理、经济适用房建设管理、住房制度改革、住房公积金管理等方面的内容，加上高校办学规模的扩大和房产在固定资产中占比的提高，如何进一步优化高校房产资源的配置，不仅关系到高校办学水平的提高，而且事关集体资产和国有资产的保值增值。在信息技术不断完善的当下，计算机已经深入到了人们生活和工作的方方面面，这就给“计算机+高校房产管理”提供了先决条件。

互联网信息化技术已经成为高校国有资产管理的首要选择。在各大高校国有资产管理当中，互联网信息化技术的规范化和标准化管理，在很大程度上提高了资产管理系统处理海量信息的能力，包括但不限于对文本、图表和数据的统计分析，这就极大程度提高了高校房产信息的利用率，便于信息使用者随时随地查阅相关资料。

作为一种信息化技术手段，计算机具有效率高、准确率高、处理能力强，运算速度快等方面的特点，特别是对于一些需要重复操作的事务性工作，将计算机应用于其中，可帮助办公人员节省宝贵的工作时间，提高对相关信息的开发利用，所以计算机已经融入到了高校的各项管理工作中，高校房产管理自然也不例外。从实际的作用来看，计算机对信息的快速处理能力和快速检索能力，都是人力不能及的，加上对信息的保存具有便捷性、保密性、稳定性等方面的特点，所以将其应用于高校国有资产管理工作中，可以提高高校国有资产管理的新的资源开发的积极性。计算机应用对高校国有资产管理的实施将有助于强化高校国有资产资源的管理利用，提高高校国有资产管理的规范化、科学化水平，促进高效率、科学化、完整性的资源管理体系的建立具有重要意义。

二、计算机技术在高校房产中应用特点

(一)系统性、便捷性与科学性

计算机技术的高速发展，衍生出了各种各样的房产管理系统，将高校房产信息管理科学运用在房产管理系统中，在很大程度上提高了高校房产管理工作的质量，增加了高校房产管理工作的便捷性，促进了高校房产管理工作的科学化和规范化，有利于高校工作人员掌握最新情况和存在的问题，采取相应措施。

(二)自动化、集中化

高校房产管理工作运用计算机技术后，只要将房产的所有数据批量导入管理系统中，海量数据的存储、分类、整理等工作，都完全可有计算机管理系统自动完成。对房产数据的查阅、修改等操作，只需要输入关键字，计算机就会将相关信息快速地呈现在眼前。在很大程度上促进解决了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题。同时，在联网和多用户的环境中，同一组信息可以被不同的用户共享，数据处理集中化的特点也非常明显。

(三)节省人力物力

原来高校对房产的管理是以人工登记，房产的租金、水、电和煤气等是以人工核实收费的方式，工作需要大量的人力和物力。而利用计算机技术进行管理，其房产的租金、水、电和煤气等会自动进行扣除，这大大节省了人力物力，又体现出公平合理的原则。

三、信息化管理对高校房产人员的要求

高校房产管理工作，在高校后勤管理体系中占有很大的比重，所以对管理工作者也有一定的要求。高校房产管理工作不单单是一种简单的服务工作，而是一项多元化的工作。高校房产管理涉及面广，既要在新形势要求下合理分配资源，又要在改革中求生存，能更好地承担为高校科研与教学服务的重任。

高校房产管理工作者应具备开拓性。熟悉有关房产的法规制度并时刻关注有关房产改革的制度，同时能够摒弃按部就班、因循守旧的工作方式，积极了解信息化房产管理的新动向和发展趋势。因此，高校房产管理工作者除了具有该岗位所必须的专业素养外，还需要兼顾计算机的基本操作办法和相关维护能力，例如excel、word、PPT等软件的应用；防火墙、杀毒软件的安装；计算机硬件的维护和保养等。

四、利用计算机进行高校房产管理实践

通过国有资产管理数据库平台的建设，理顺高校国有资产管理体制，建立科学、规范的国有资产管理体系，保证学校决策层和各职能部门能够及时准确掌握学校国有资产情况，促进高校各类资产合理配置和有效使用。结合日常工作，下面针对本平台各功能模块进行分析。

(一)系统总体需求

国有资产管理数据库平台需要建立涵盖高校实验室与设备、土地、房产等各类资产的数据库，满足高校相关的四个用户层次对系统中功能层次的需求，实现对高校资产科学化、规范化、系统化、动态化管理。

系统涵盖的层次和角色应该包括：

(1)校领导(含国有资产领导小组)；

(2)国有资产管理部门；

(3)财务、设备、房产业务归口管理部门；

(4)各使用单位。

系统实现的功能应该包括：

(1)实现固定资产汇总、存量、增减变化的综合分析，及各类资产的专题分析；

(2)资产账目、统计信息的网络查询；

(3)国有资产配置、登记、使用、处置等日常管理。

1.校领导/国资委员成员的主要功能包括：产权登记、资产处置、经营性资产、资产查询、统计分析、资产共享、数据管理、信息修改和待办事项九项功能。

2.设备处管理员主要负责的功能有：产权登记、资产查询、资产处置、资产共享、信息修改和返回首页。

3.财务处管理员主要负责的功能有：产权登记、资产查询、资产处置、资产共享、信息修改和返回首页。

4.使用单位资产员主要负责的功能有：产权登记、资产查询、资产处置、资产使用人变更、资产共享、信息修改和返回首页。

(二)用户管理

1.用户登陆

初次登陆国资管理信息系统，会根据角色的不同分派给各个角色用户的用户名和密码。

普通用户点击“游客登录”可以进行一些信息的查询。

2.信息管理

输入用户名和密码进入系统，如需修改信息，点击【信息修改】中的“基本信息”就可以对需要修改的相关信息进行修改，最后点击【确认】后根据提示完成修改操作。对于信息的添加和删除和信息的修改操作相似。

如有需要用户可以设置密码。点击【密码修改】，进行密码设置。其中对于系统使用者的Email一定要填写正确，如果密码丢失可以通过Email找回密码。

(三)产权登记

根据用户的需求，国资管理信息系统涵盖的层次和角色有普通教职工，使用单位资产员，设备处，财务处，国资处，校领导。资产类型又分为“土地”“房屋及构筑物”“仪器设备”“家具用具及其他”根据资产类型的不同，在资产审批方面分别做出了审批流程。

1.土地资产登记审批

在资产审批方面做到了从普通教职工——使用单位资产员——设备处——财务处——国资处的审批流程。

2.房产及构筑物登记审批

房产及构筑物的申报由基建处申报。在资产审批方面做到了从基建处资产员——总务部——国资处——财务处的审批流程。

3.仪器设备登记审批

在资产审批方面做到了从普通教职工——使用单位资产员——设备处——财务处——国资处的审批流程。

4.家具用具及其他登记审批

在资产审批方面做到了从使用单位资产员——总务部——国资处——财务处的审批流程。

五、资产处置

(一)土地处置审批

土地的处置申报只有基建处可以申请，在处置审批方面做到了从基建处资产员——国资处——财务处的审批流程。

(二)仪器设备类处置审批

在仪器设备类处置审批方面做到了从使用单位资产员——设备处——国资处——财务处的审批流程。

(三)家具用具及其他资产审批

在处置审批方面做到了从使用单位资产员——总务部——国资处——财务处的审批流程。

六、结语

综上所述，在计算机信息化技术得到广泛应用的当下，越来越多的领域将计算机视为提高工作效率和工作质量的有效办法。所以，高校房产管理工作也需要跟上时代发展的步伐，不断开发和完善计算机信息化技术在高校房产管理工作中的应用效果，并且相关工作人员要时刻提高自身现代化管理意识和业务素质，以充分利用计算机信息化技术在高校房产管理中进行有效的收集、处理和管理信息，不断提高该项工作的服务质量和服务水平。