大数据背景下基于财务共享模式企业财务信息化建设的研究

牛 峥，张献华

（云南财经大学，昆明 650221）

1 当前企业财务信息化建设中存在的主要问题及原因分析

1.1 企业各部门和财务部信息化关联度不高

在财务信息化建设过程中，企业各部门各自为战，没能够实现统一口径导致财务信息数据的共享不足。企业的各个部门应该做到数据统一、互通有无，可实际的情况是，虽然企业信息化的工作在不断地推进，工作效率也得到了一定程度的提升，但对于财务信息数据的整理还不够准确和充分。究其原因，是企业各部门和财务部信息化关联度不高，使财务信息的价值没有充分地发挥出来，而且由于财务信息数据处理的质量和准确度不够高，企业管理层很难通过财务数据做出战略性的决策和部署，不能全面了解企业实际的经营状况，从长远来看，对企业的长足发展不利。

1.2 企业财务信息的共享性不足

由于企业的数据信息过于庞大，而且这些信息很难被准确地搜寻和查找到，所以工作效率不高，使财务数据共享无法一下就达到成熟阶段。同时，由于企业在财务信息化建设的过程中，各个部门之间对数据信息的处理沟通不畅，导致财务信息在传递过程中受到不同程度的影响，不能“一键共享”。在这个过程中，企业各部门对信息化建设各执一词，信息化建设只是在不同部门之间展开，没有进行企业的顶层设计。现阶段，大部分企业仍然延续传统的管理模式，其发展理念不能做到与时俱进，这种墨守成规的发展理念对企业财务信息化建设的推进十分不利，甚至还有一些企业的管理层，抑或是部门主管认为企业的财务数据是企业的最高机密，不可能将其共享，一旦共享，将有更多的数据信息曝光，直接影响企业的生死存亡。这种根深蒂固的传统观念，也是企业财务信息无法实现共享的原因之一。

1.3 企业财务信息化存在安全风险

在大数据背景下，一方面企业财务信息化进程在持续推进，其内部的财务数据处理都是通过信息化的手段和技术加以实现的。由于信息化技术具有传输速度快、传输成本低，方便存储、易应用和共享性等优点，企业的工作效率和管理水平有了明显的提高。但另一方面，企业财务信息化过程中的安全风险也是不得不去考虑的问题。在大数据时代，信息技术得到了迅猛发展，企业财务信息系统随时会被来自企业内部及外部的黑客攻击，这对于一个企业来说是致命的，财务信息数据是企业的命脉，是重中之重，一旦财务信息数据遭到恶意篡改或者删除，就会给企业带来灭顶之灾。所以财务信息化中的数据安全性应该得到企业足够的重视，企业在进行财务信息化建设时，要最大化地降低财务信息安全风险，保证财务信息安全。

1.4 企业财务信息化建设人才培养不足

企业的生存和发展离不开专业技术人才，在财务信息化建设过程中，人才是至关重要的一环，信息化完成的程度和深度甚至是结果都离不开专业技术人才的把控。现实情况中，企业财务信息化建设对人才的重视程度不高，培养力度不足，导致财务信息化建设人才严重缺失，企业的信息化进程也受到影响，这其中的原因有企业资金自身的问题，也有管理者对企业未来发展规划及战略定位等诸多因素。但从长远角度来看，企业对财务信息化建设专业人才培养的重视程度，直接影响企业的可持续发展。

2 基于财务共享模式企业财务信息化建设措施

2.1 健全财务共享体系，利用ERP 系统整合企业数据信息

健全财务共享体系不单是财务数据信息的共享，企业还要结合自身实际情况，利用ERP 系统充分整合企业各部门数据信息共享，这样既可以使多个部门形成统一的流程系统模块，避免了信息交换误差，又打通了企业各部门之间的沟通壁垒。企业的供、销、存模块包括财务管理、物流管理以及人力资源管理系统这几个系统高度融合形成统一的数据口径可以避免信息孤岛现象的产生而影响到企业财务管理的工作效率和财务数据的准确性。在信息资源得到有效的整合和共享的同时，财务信息数据也发挥了最大的价值，为企业日后的可持续发展奠定了坚实基础。

2.2 转变落后的传统管理观念，利用大数据促进企业财务信息共享

在信息化背景下，大数据对于海量财务信息的精准查找、管理以及分析处理能力都是惊人的，这是传统的单一平面式的财务管理模式无法企及的，通过大数据的技术支持，财务信息数据能够呈现多维度的共享，使企业零散化的财务数据信息得到了科学管理，又能使财务信息以最真实的立体化的方式保存。一方面，企业的历史信息更加清晰并且管理也变得更加有效；另一方面，企业各部门之间的沟通障碍也得以消除。与此同时，企业管理者也应该与时俱进学会用科学的眼光拥抱未来，转变落后的传统管理观念，以更加开放和发展的眼光看待企业财务信息共享。另外，财务信息数据共享，不是无限地共享，而是在安全的范围内有限地共享，这就要求企业必须建立完善的数据管理体系，并结合企业的实际经营情况，通过相关技术方案，建立完善的管控体系，确保财务数据信息的共享始终在安全的范围内。

2.3 加强企业财务信息安全性建设

财务信息化建设在利用现代信息技术手段为财务共享提供便利性的同时，也容易带来信息泄露的问题，这在很大程度上影响了企业财务信息的安全性，甚至会为企业的经营和发展带来巨大的冲击和影响，所以更要加强企业财务信息安全性的建设。第一，企业应该对财务共享过程中可能出现的安全隐患问题展开科学评估，并逐步形成财务信息安全预警机制，对系统中的财务信息漏洞开展定期检查，坚持预防为主。第二，企业要加强对系统登录访问人员数据权限的管理，做到登录痕迹可追溯，还可以在财务共享系统中设置防火墙，锁定企业内部网络IP 地址实现有限范围内共享并隔离外部网络。第三，企业应加强财务信息共享监督和监管力度，制定相关管理制度和岗位职责来规范相关操作人员的行为，从制度的角度确保财务信息安全。

2.4 完善企业财务信息化人才队伍建设

在信息化竞争已经处于白热化的今天，企业要有一支精通财务信息化技术的专业人才队伍。第一，要从大数据角度出发，培养信息化财务共享专业技术人才，使他们能够根据工作的具体需要，转换到合适的工作岗位。第二，注重培养人才队伍的实践操作能力，企业在培养人才的过程中，需要提升他们的实际工作水平，根据财务共享的不同阶段，制定相关培训计划，提升专业技术水平。第三，完善对人才的激励机制。企业可根据财务共享建设情况，适当调整工资待遇水平，还可以根据工作效益，以及员工所发挥的价值，制定合理薪酬标准。从物质层面和精神层面满足员工的需要，激励他们以更高的热情投入到工作中去。

3 结语

大数据时代，信息化技术不仅改变了人们的生活方式和行为习惯，同时对企业的经营和发展也产生了至关重要的作用。基于财务共享模式下的企业财务信息化建设，必须高度重视信息技术手段的应用，通过健全财务共享体系，利用ERP 系统整合企业数据信息；转变落后的传统管理观念，利用大数据来促进企业财务信息共享；加强企业财务信息安全性建设，以及完善企业财务信息化人才队伍建设，在财务共享服务模式的引导下，借助财务信息化建设强有力的支撑，助推企业行稳致远和可持续发展。