高校财务信息化建设研究

赵肖璐 淄博职业学院

一、高校财务信息化建设的概述

(一)高校财务信息化建设的内涵

高校财务信息化主要是指高校有计划、有目的地运用信息技术改造财务管理流程，以提升财务管理质量。高校财务信息化是指用信息技术代替传统手工记账报账，以实现高校会计信息的有效共享。

(二)高校财务信息化建设的作用

第一，规范高校财务管理工作。高校财务信息化要求财务人员严格按照软件流程完成各项操作，解决了传统手工报账中存在的不按流程办事问题。与此同时，高校财务信息化还可以规范高校财务核算。通过财务信息化有助于规范数据录入，有助于实现各项流程的规范化。

第二，提升工作效率。在实施信息化之前，高校财务工作都由人工操作完成，工作量庞大且容易出错。在实施信息化建设之后，财务人员只需要将数据录入到系统之中，系统会自动完成数据整理和加工，使财务人员从繁重的记账、算账、报账工作中彻底解脱，提升了财务人员工作效率。

二、高校财务信息化建设存在的问题

(一)财务信息化的运行平台不完善

第一，缺乏完善的基础设施配置。高校财务信息化改造需要大量计算机硬件设备，例如打印机、计算机等。与此同时，为了防止重要数据丢失，高校财务部门还必须要配置与计算机安全相关的软件及硬件，以确保计算机安全运转。但是，一些高校并没有配置最先进计算机，而是选择了性能一般的计算机。与此同时，高校财务信息化网络设施存在缺陷。在高校内部，部门之间存在信息孤岛现象，财务数据无法实现实时共享。

第二，高校财务软件不完善。高校财务信息化不仅需要硬件设施，软件设施也必不可少。但是，现有的财务软件并没有考虑高校特点，并没有将高校管理模式纳入到软件规划之中，许多财务管理软件是为公司而设计，而公司财务管理模式与高校财务管理模式并不相同。

(二)财务报销流程繁琐

第一，报账信息化程度低。在报销业务中，财务人员必须严格遵循国家法律要求，但是教职工对财务知识一窍不通，并不了解国家法律规定，一些教职工由于忙碌指派他人跑腿，而其他人员并不了解学校财务管理规定，最终导致报销流程不顺利。教师要想了解财务报账规定只能够登录财务官网或者咨询财务管理人员，而财务报销人员流动性较大，业务又繁杂，各项咨询问题不断，导致财务人员需要花费大量精力重复解释相关规定，极大影响报销报账处理速度，致使报销报账流程缓慢。由此可见，高校报账财务信息化程度低，缺乏信息化咨询平台，报销操作方案欠缺信息化的方案，致使财务报销流程缓慢。

第二，签字麻烦。目前，高校每一笔报销业务都有审批流程，金额越大流程就越复杂。例如，高校财务审批需要经经办人和项目主管双方签字，一些项目还需要分管校领导签字，整个流程是单向性流程，前一个领导签字会影响后一个领导签字。由此可见，在财务报销流程中报销流程信息化程度低，没有探索线上OA领导审批制系统，线下领导签字常常会导致报销流程繁琐。

(三)财务缺乏复合型人才

在财务信息化建设过程中，人才是不可或缺的重要基础，高素质人才有助于提升财务信息化建设质量。但是，高校缺乏复合型财务管理人才，许多管理人才只精通财务知识，不了解计算机知识，而信息化建设必须以信息技术知识作为基础，致使高校财务信息化建设缺乏复合型人才。与此同时，高校财务管理人员没有树立自主学习意识，没有在信息化背景下积极学习计算机管理知识，致使财务管理人员知识储备滞后，影响高校财务信息化建设质量。

(四)资金配套不到位

高校财务信息化建设需要购买大量硬件设施，同时还需要研发全新的软件设施，而完成这些任务需要大量资金支持。目前，高校资金大多集中在科研与人才培育方向，致使高校财务信息化配套资金不到位，影响财务信息化建设水平。

与此同时，高校财务信息化建设还需要做好后期维护，例如需实时升级软件，定期更换硬件设施，这些工作也需要大量资金支持，而高校资金配套不到位，并没有为财务信息化设置专项资金，致使财务信息化建设不理想。除此之外，高校财务信息化建设资金来源有限。目前，高校财务信息化建设资金大多来自政府拨款，单一资金来源渠道影响高校信息化建设质量。为此，高校可以探索多元化资金来源渠道，例如号召广大校友募捐等。

(五)学校重视程度不够

高校属于事业单位，领导是否关注直接影响财务信息化建设水平。目前，高校领导并不重视财务信息化工作，认为财务工作只是简单的电子计算机化，没有认识到财务工作信息化建设的必要性[1]。正因如此，高校财务信息化建设投入较少，影响财务信息化建设水平。与此同时，社会各界对高校关注点在于教育质量，因此学校工作重心集中于提升教育质量，对高校财务信息化建设重视程度不够。除此之外，我国高等教育正处于改革之中，许多改革内容繁琐，而财务信息化建设只是改革的一项内容，并没有引起学校高度重视。

三、高校财务信息化建设的建议

(一)完善财务信息化运行平台

第一，规划好信息基础设施。高校财务信息化建设必须以信息化硬件设施作为基础，为此高校需要不断完善硬件设施，设置合理的服务器，同时还需要配置客户端设备、储备设备和备份设备，以提升高校财务信息化建设水平。在完善各项硬件设施之时，高校财务部门需要实时分析不同时段的业务需求，根据业务需求合理配置硬件设施，以发挥各项硬件设施的效能。

第二，合理开发计算机软件设施。除了完善硬件基础设施之外，高校财务信息化建设还必须合理开发软件设施。为此，高校可以与技术实力雄厚的企业合作，以高校会计需求作为导向，以先进管理思维作为指导，开发出一款容易操作的通用型会计信息系统。虽然聘请实力雄厚的企业合作的初期投资较大，但是软件开发质量有保障，后期服务有保障，可以降低信息化建设的总成本。

(二)完善报销流程

第一，提高报账信息化水平。在报账业务中，为了提高报账效率，高校财务管理部门可推出报账信息化平台，通过信息化平台让数据多跑路，让教职工少跑路，以提升财务报账质量。在构建报账信息化平台之时，高校财务部门需要广泛征集广大教师意见，了解广大教师的真实需求，以教师需求作为平台设置的出发点。与此同时，高校财务报账信息化平台还必须遵循法律法规，不得违背学校报账规定，以确保报障信息化平台的合法性和合规性。

第二，探索OA审批机制。在传统报销报账业务中，很多业务需要领导线下签字，而领导事物缠身，很难抽出时间签字。为此，高校财务工作者可以探索线上OA审批机制，领导只需要通过手机OA系统即可实时审批各项报账业务，这不仅提升了财务信息化水平，同时也提高了报销报账效率。

(三)培育复合型人才

第一，加强人才培训。为提升高校财务信息化建设水平，高校可以召集财务人员集中培训，通过集中培训提升财务人员信息化素养。例如，高校可利用寒暑假时间召集全体财务人员参加信息化培训，以提升财务人员信息化素养。在培训之时，高校还必须加强培训考核，参与培训的财务人员只有通过考核才能够持岗上阵，以倒逼财务管理人员积极提升信息化素养，以适应信息化背景下财务管理工作[2]。除此之外，高校还可以设置财务人员信息化等级，将财务人员划分成初级、中级和高级，不同级别管理人员配置不同的薪酬待遇，以激励广大财务人员提高信息化素养，最终提升高校财务信息化水平。

第二，招聘高素质人才。为提升高校财务信息化管理质量，高校还可以在社会上招聘信息化人才，通过招聘直接提升高校财务管理人员信息化水平，以推动高校财务信息化建设向前发展。例如，高校可通过猎头招聘挖掘高素质财务管理人才，使高校在短时间之内提升人才队伍素质，以顺应信息化背景下财务管理要求。

(四)加强资金配套

为提升高校财务信息化建设质量，高校需要为财务信息化建设设置专项资金。为此，高校可在资金预算中划出专款，通过专款专用的形式确保高校财务信息化建设资金充足。与此同时，高校还可以拓宽财务信息化建设资金来源，例如可号召广大校友募捐，同时还可探索银行贷款模式，以拓展高校财务信息化建设资金来源渠道，确保高校财务信息化建设资金充足。

(五)提高学校重视程度

第一，提升校领导重视程度。为加强信息化建设，高校领导需要关注财务信息化建设水平。为此，财务管理部门可以提交信息化预算报告，向校领导阐明财务信息化建设对学校的重要意义，以转变领导思想，使领导重视财务信息化建设，以提升财务信息化建设质量。

第二，提高广大师生的重视程度。为了有序推动财务信息化建设，高校广大师生也必须重视财务信息化建设。为此，高校可以在学校内部营造信息化氛围，以此提升广大师生的信息化认知，夯实信息化建设氛围，提高建设质量。

四、结语

综上所述，为了加强高校财务信息化建设，高校需要完善财务信息化运行平台，完善报销流程，培育复合型人才，同时还需要加强资金配套，提高学校的重视程度，以提升高校财务信息化建设质量。