内部控制视角下企业财务管理完善思考
2021-11-22李晟贤四川中税网通税务师事务所有限公司
李晟贤 四川中税网通税务师事务所有限公司
引言
财务部门是企业财务管理工作的归口管理部门,企业运营管理中各项经济业务的开展均需要财务部门的支持,需要企业财务部门做好财务管理工作,从而保证企业各项经济业务活动能够顺利开展,提升企业的运营管理水平。内部控制指的是围绕企业发展目标所实施的一系列管理控制活动,包括环境控制活动控制、监督管理、风险评估、信息沟通等,目的是形成一种责任明确、相互制约又相互作用的工作机制,确保企业各项经济业务能顺利开展,并提升整体的工作效率。由此可见,企业内部控制与财务管理之间存在密切的联系,企业需要加强内部控制建设,为财务管理创设良好的环境,强化财务管理控制与监督,重视财务风险的评估,同时要做好内部信息沟通,从而完善企业财务管理工作,提升企业财务管理水平。
一、内控视角下企业财务管理中主要存在的问题
(一)缺乏完善的内部控制体系
目前许多企业并未建立起完善的内部控制体系,以致于内部控制流于形式,难以有效提升企业财务管理水平。具体表现在这几个方面:一是企业不重视结合自身实际情况营造良好的控制环境,仍然受传统计划经济体制的影响,对内部控制环境建设缺乏足够的投入,导致内部控制体系不完善,存在内部职责分工不明确、岗位不相容相互制衡等问题;二是由于内部控制体系不完善,也使得财务管理制度存在许多缺陷,尤其是在财务管理权力和责任方面,存在不适应、内部工作分配不合理不科学的问题,使得企业整体的财务管理工作效率大幅降低;三是企业在预算规划和预算管理方面,也缺乏完善的预算管理制度,使得内部秩序较为混乱,加之外部竞争存在许多不稳定性因素,这将会给企业经济发展带来非常不利的影响;四是对企业文化环境的建设也不重视,尤其是财务管理人员的思想道德教育缺失,使得财务管理人员在实际工作中容易出现各种财务舞弊行为,不仅不利于企业财务管理工作成效的提升,也会给企业带来较大的经济损失。
(二)不重视财务管理的控制监督
不重视财务管理的控制监督,也是目前企业管理工作中主要存在的问题。主要原因是内部控制缺失,导致财务管理时常陷入混乱之中,也无法发挥内部监督作用,及时发现和解决财务管理工作中存在的问题,最终导致企业财务管理始终处于较低的水平。具体表现在两个方面:一是企业领导层从思想上并不重视财务管理的监督。未建立起专门的监督机构,即便有的企业建立起专门的监督机构,但在内部缺乏独立性和权威性,以致于在实际监督中受到诸多阻碍,难以发挥出监督的作用,对企业财务工作流程及各个环节的关键点进行全面了解,最终导致企业财务管理工作存在诸多漏洞,无法有效提升财务管理工作实效;二是在开展财务管理的控制监督工作中,对财务内控的重点并不明确。实际上在企业财务管理控制监督中,应当以资金使用和控制为重点,只有保证企业资金高效利用,才能够确保企业各项经济业务顺利开展。然而从实际情况来看,许多企业并不重视资金使用的管控,在会计核算方式选择上不合理,无法全面反映企业资金使用的情况,同时资金预算也存在不合理,不能对各个环节的资金消耗作出合理的预算,无法为企业财务决策及下阶段的业务活动开展提供合理化的建议。
(三)财务风险防范意识较薄弱
在外部竞争愈发激烈的形势下,企业也要重视财务风险的有效防范和控制,如此才能够保证企业财务管理工作顺利开展,保证企业各项经济业务顺利实施。然而从实际情况来看,许多企业财务风险防范意识较薄弱,一方面表现企业领导层风险意识薄弱,为了能在市场经济中提升企业的竞争实力,在发展过程中更侧重于经济效益或企业规模等,对财务风险防范缺乏重视,甚至存在侥幸心理,长此以往,使得企业财务风险发生的几率越来越高;另一方面表现在财务管理人员风险评估意识及能力较薄弱,在具体的内部工作中,并未建立起正确的风险意识及风险评估标准,对一些重点项目或活动缺乏针对性的评估方案,尤其是一些涉及大额资金使用的经济业务,没有对企业经营能力持续关注,也不善于利用现代化手段分析评估财务执行情况,从而导致企业经营管理中存在诸多的风险隐患。
(四)内部信息沟通不到位
基于内部控制视角下,企业要想提升财务管理工作水平,还需要重视内部信息的有效沟通,只有保证信息及时传递和反馈,才能够提升企业财务管理成效及整体的运营效率。然而从实际的情况来看,目前企业内部信息沟通并不到位,缺乏一个完善的沟通机制,也不重视信息管理平台的构建,无法实现数据信息共享。如企业内部运营数据共享渠道较少,同时共享不及时,导致财务与会计之间的信息无法有效衔接,无法为企业决策提供准确的依据;又如财务管理部门与企业其他部门之间的沟通渠道有所限制,导致财务信息获取和处理不及时,财务管理工作存在滞后性。
二、内控视角下完善企业财务管理工作的建议
(一)重视环境建设,完善内部控制体系
基于内部控制视角下企业财务管理工作的完善,需要企业重视财务管理环境的建设,这就需要企业加强内部控制体系的建设与完善,以此为企业财务管理工作顺利开展奠定良好的环境基础,从而有效提升企业财务管理的规范性和工作实效。具体需要从这几个方面着手:一是企业领导层要从意识的角度出发,深刻认识到内部管理的重要性,结合企业实际情况,建立起完善的内部控制管理制度体系,营造出良好的内控管理氛围。同时要将内控管理意识落实到企业各项规章制度中,确保内控管理行为的标准化和系统化,切实推进企业内控管理工作有效进行。二是要深刻认识到财务管理在企业经营管理中发挥的作用,不断完善财务管理制度,包括预算管理、资金管理、内部审计等多个方面,解决由于财务管理制度不完善导致财务管理效率低下的问题。同时也要在明确财务管理目标的基础上,对财务管理的权利与职责进行明确,并落实相应的奖惩和绩效考核机制,以此明确分工,并确保内控管理责任落实到具体的个人身上,从而提升整体的财务管理效率。三是要保证所建立的财务管理制度能够明确财务管理的内容及各个环节工作,并加大制度执行的力度,若发现相关人员在财务管理中由于自身失误或疏忽而导致企业经济发展受到影响,必须要进行追责,若情节严重,还需要对相关人员严肃处理,已达到警示作用,保证财务管理工作朝着规范性方向发展。四是要加强企业文化环境的建设,通过建设良好的文化环境,保证企业财务管理工作顺利开展,并提升工作的实际成效。具体需要从财务管理人员的思想道德教育方面着手,应定期对企业财务管理人员进行思想道德教育,提升其职业道德水平,促使其能树立正确的工作理念,正确地看待自身在企业财务工作中起到的作用,从而在实际工作中主动约束和规范自身的行为,避免各种财务舞弊行为出现,进而提升企业财务管理工作的实效性。
(二)强化控制监督,完善内部监督体系
在内部控制视角下,企业还需要不断加强财务管理过程的监督管控,建立起完善的内部监督体系。首先,企业需要建立专门、独立的监督机构,机构成员由企业领导层和专业财务工作者构成,确保在实际监督工作中不会受到诸多的限制,始终以规范企业财务管理工作为目标开展系列监督工作。其次,梳理企业财务工作流程及各个环节的关键点,并在此基础上制定针对性的财务管理监督方案,在监督中要严格按照规范财务管理工作目标,及时发现财务人员存在的违规行为,督促其改正,将财务管理问题控制在源头,保证财务管理工作实效性的提升。最后,应当以资金的使用和控制为企业财务管理控制监督的重点,一方面要完善会计核算体系,保证会计核算的准确性,确保企业高层能准确了解当前企业经济业务使用的情况,及时进行经济业务的调整,保证企业收支平衡,并在高质量会计核算中确保各项资金高效利用,减少资金浪费的同时,提升企业的经济效益;另一方面要做好资金预算,企业财务人员要加强与企业管理者的沟通,对企业相关项目的各个环节资金消耗科学合理的评估。财务管理人员也要不断提升自身的会计分析的能力,结合具体预算资金消耗情况为企业经营管理决策提供合理化的建议。
(三)强化风险防范,完善风险防范机制
企业要想完善财务管理工作,还需要重视财务风险的防范,建立起完善的风险防范机制,确保企业各项经济业务顺利实施。首先,企业领导层要从根本上提高财务风险防范意识,结合企业内外部环境分析情况,建立起相应的风险防范机制和内部评估标准,及时发现企业经营管理中可能存在的风险,并采取有效的措施解决。其次,企业财务管理人员要树立正确的风险防范意识,在实际工作中要重视企业经营能力的持续关注,并善于通过财务指标分析对企业可能存在的风险进行预测分析。同时也要确保财务报表信息的完整性和真实性,如此才能够有效避免不必要的风险发生。
(四)加强内部沟通,搭建信息管理平台
内控视角下企业要想完善财务管理工作,还需要做好内部的信息沟通,应积极搭建内部信息管理平台,实现各个部门工作信息的实时获取和反馈,打破信息壁垒,以此提升企业财务管理工作效率及整体运营效率。如,财务部门在风险评估时发现有异常问题,及时向企业高层或相关人员反馈,督促相关部门改进,以此规范内部运行工作。
三、结语
总之,财务管理对企业管理及经济发展有着重要的意义。企业需要从内部控制角度出发,围绕内控环境建设、财务管控与监督、财务风险评估、内部信息沟通这几个方面不断完善企业财务管理工作,从而提升企业财务管理水平,保障企业可持续发展。