国有企业采购集中管理现状及优化策略

曹 萌 中国石油物资有限公司

引言

在我国目前看来，国民经济快速发展，其中重要的一个组成部分就是国有企业，它的稳定发展和我国的经济不断发展发展以及其他各企业的健康发展深深关联着，而且国有企业运营的关键点是采购的集中管理，这一环节的成本影响到国有企业产品的整体市场竞争力。因此，采购集中管理的加强非常必要，能够有效地把控产品生产成本，大大提高企业的整体竞争力。

一、国有企业采购集中管理的重要性

采购管理一般是指在企业的日常经营管理时期，根据企业的发展，对于其所需要的物资，制定相关的采购计划书、获取供应商、订立相关合同，并完成采购物资的入库和交付账款等一系列完整的过程进行集中管理，用来保证企业生产时各部门所需要的物资，从而保证企业的经营管理工作能够有效地正常运行。

国有企业是我国政府控制或者进行投资的一种企业，一定程度上能够调节国民整体经济，为国有资产增值保值，对于我国和各种跨国公司进行抗衡起着重要作用。一般来说，在很多国有企业的不断发展时期，在经营企业中占据重要地位的绝对是物资的采购集中管理，其主要体现于高效管理采购的很多环节，能够充分保证国有企业采购时产品的质量等相关问题，适当控制采购所需要的成本，自然也就降低了产品的生产成本。与此同时，企业必须要根据自身的生产经营情况，相应的选择适当的价格，但质量也要保证。总的来说当今社会的各类企业竞争都很激烈，国有企业非常有必要强化自身的采购集中管理工作的质量和水平，促进企业经济效益的提高和企业整体市场竞争能力的提升，所以重视采购集中管理，也将有助于推动企业持续发展的步伐。

二、国有企业采购集中管理的现存问题

(一)采购集中管理体制有待完善

对于目前来说，我国很多国有企业的集中管理机制不够健全和完善，其中还有很多流程不够规范、重视建设而轻落实、岗位要求不清晰、采购任务不能落实到人，采购物资的入库流程存在漏洞等一些问题，这些问题造成采购的工作人员在采购过程中，不能够完全按照国有企业的规范和流程要求采购，也会有一些工作人员为了个人利益谎报采购价格，采购价格的提高能够让他们从中获利，这种行为很常见。但是，这种行为的发生无疑会给国有企业的持续发展，造成很大损失。并且采购集中管理机制的不健全，很难达到约束采购人员的作用，一定程度上也严重地制约了企业的持续运营和发展。

(二)采购集中管理缺乏信息技术

市场的发展行情变化不定也是国有企业要面临的一大问题。目前来看，很多国有企业也在不断引进信息化的操作系统和软件，便于采购工作的进行，极大地方便了物资采购。但是显示技术的运用程度还不够深，对于所需物料部门提出的需求量以及挑选的对应供应商到最后的部门使用物资，这个过程没有完全实现信息化的管理。通常来讲，物料使用的计划以及审批、订立采购合同以及后期的入库和交付款项等很多环节，是通过书面提交和审批的方式，最后再由指定的员工录入信息系统。而且很多企业在招标以及后期的采购物资供应商溢价等一些阶段，还是以书面方式进行，最后的信息录入和网络发布阶段才用到信息技术，这样一来采购流程信息化的使用程度很低，那么采购集中管理工作的难度也并没有下降，还会有一些腐败行为发生。除此之外，人力、物力、财力也无法有效地控制，加大了物资采购的成本投入。

(三)员工素养缺乏专业性

物资采购，简单从表面来看是拿钱去购买东西，但实际上的物资采购并没有这么简单。国有企业的经营过程中，物资采购是一项非常系统化全面性的工作，采购的工作直接影响着国有企业后期的生产经营管理工作能否正常运转，所以物资采购的相关工作人员自身要具有非常强的专业知识。但是对于我国的目前状况来看，国有企业并不太重视物质采购工作，相关采购工作人员的整体素质也不尽如人意，很多都是按照采购计划开展工作，对于一些突发的应急状况，没有应对能力，而且没有市场调研意识，因此，对于企业所需要的性价比较高的物资，难以准确采购，也不能控制采购的成本。

三、国有企业采购集中管理的策略

由于企业在日常的生产运营过程中，对于物资是否及时且充足的供应具有非常高的要求，如果物质不能够及时充足的供应，很容易造成企业停止生产，甚至导致不能正常运转，也会大大影响企业的经营效益。那么，必须要加强采购集中管理工作，及时有效地解决管理工作中发现的问题，充分发挥物资采购的作用，将对企业的持续健康发展，具有重大的推动作用。

(一)完善采购集中管理体系

物资需要集中采购并归口管理。其中，归口管理在提高产品的质量以及采购效率非常重要，而集中采购也能够实现降低企业的采购成本的效果，开源节流。除此以外还要按照各种物资的不同特点，时刻结合市场的最新情况，合理并科学地选择供应商，以及招标的采购和定向的采购等一些方式，这样一来，可以有效避免暗箱操作等不法手段用来逃避招标，积极实现透明操作，不断提升资金的使用效益，另一方面，也能够有效地防止追求流程的建设而忽视落实这一情况的发生。当然，还要按时保质的做好物资入库和质检等一些记录工作，以保证物资入库之后的管理完善。

(二)增强建设采购集中管理的信息化

在逐渐趋于信息化的时代，对于国有企业来说，采购物资时更应该加强建设信息化，有效提高集中管理的工作水平，进而达到降低成本和人力物力，更加方便采购物资，更及时的供应物资。在建设信息化的工作中，第一，国有企业需要搭建信息化的平台，加强财务部门采购部门和其他部门之间的信息共享和数据交流，让各个业务的操作逐渐透明化，这样能够大大推进采购部门采购的及时性以及采购的物资保证生产的运行。对于财务部门来说，方便了其更加及时地支付采购物资款，逐渐形成采购部门和工人应商之间和平协作的关系。第二，搭建并完善信息平台和数据系统，为财务部门对供应商提供了更多选择性，货比三家，在更多的供应商询价之后，能够确定较低的采购成本。第三，数据谷管理系统能够对采购过程以及后期的供货数据进行实施管理，后台自动生成数据台账和相关报表，采购人员需要查询时能够更方便地搜索到所需的数据并利用，也能够及时发现问题并解决。目前我国的反腐态势很高，很多国有企业采购物资时会采用公开招标的方式。这种方式对于供应商没有太高的门槛，所以仅靠招标方案以及后期的评标环节，难以保证最后选到的供应商是最优的，成本是最低的。所以采购和供货的过程中，管理数据非常重要。在供货进行时所有合同数据和行为会以信息化的形式体现，占据主导地位，保证供应商能够如期诚信供货。

(三)落实管理人员的专业知识培训工作

物资的采购是所有企业正常运转和持续发展的重要前提，国有企业的采购集中管理的质量和效率也关系着其日常运行，深刻影响着企业的相关成本把控和质量控制，因此，国有企业在日常运行中，要自觉加强物资集中管理的工作。管理工作的主体是人，所以加强相关工作人员的专业水平培训很有必要，能够有效提高采购集中管理的工作质量。在对集中管理的相关人员进行培训时，要注意以下几个方面：第一，创新观念要逐渐深入管理人员的内心，杜绝一味地降低采购成本，提高产品的生命周期成本这一现象发生。第二，作为采购集中工作的管理层人员，要及时了解市场的变动及最新消息，企业根据自身的需求和市场的实际情况来确定最恰当的采购方式，渐渐提高自身管理水平。第三，定期举行一些管理人员的相关专业知识的培训课程或者讲座，普及法律，法规知识，增强人员的相关法制意识，提出采购集中管理的规范行为，严厉杜绝人员因个人私利，而在采购工作进行时做出损害企业利益的行为，最终达到增强我们的水平的目的保证质量的情况下相应的降低采购成本，促进国有企业的可持续发展。

四、结语

总的来说，在国有企业的不断发展时期，企业要提高对物资采购集中管理的工作，才能不断提高企业在市场上的综合竞争力，从而推动我国的整体经济发展。但是对于采购集中管理工作中体系不完善，信息化程度不够以及采购管理的相关工作人员自身专业知识和素养不高这一系列问题，已经严重影响了整体的采购集中管理质量和水平，也制约了企业竞争力的提升。因此，上文提到了一些相关的措施和策略，需要搭建完善和健全的集中管理机制，不断加强建设采购集中管理信息化，也要重视并加强相关工作人员的专业知识培训工作，通过这些措施，全面有效地落实采购集中管理工作，进一步保证国有资源配置的科学性和合理性，最终推动我国国有企业的全面健康发展。