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大数据时代医院财务会计向管理会计转型

2021-11-22南通市第二人民医院

财会学习 2021年15期
关键词:财务人员财务会计财务

南通市第二人民医院

引言

随着互联网时代的到来,我国医院也开始逐渐向现代化、信息化的方向转变。医院已经开始在不同的部门应用信息技术,尤其是财务部门,很多财务工作的处理都需要借助信息技术。为了提升财务会计的工作效率,提升医院财务现代化的水平,还需要将财务工作的数据运用信息技术进行统计,促进财务会计向管理会计转变,提升医院财务工作效率、管理水平,为更多群众提供满意的医疗服务。

一、财务会计、管理会计两者的区别

(一)财务会计工作主要内容

财务会计是以往我国不同地区事业单位处理财务管理工作中主要模式,其工作的主要内容是利用会计报表将某一单位某一时间段资金的收入以及支出情况进行详细的记录,并通过具体数据分析该单位在该段时间内经济盈亏的具体状态。该工作模式的基本工作内容为会计记账,这些工作内容的开展无关单位内部控制管理以及项目的管理,仅仅做好经济盈亏的收支记录即可。

(二)管理会计工作主要内容

管理会计从字面中可以看出有“管理”二字,其主要是以管理为基础,利用经济预算、资金的运行等环节对整个单位进行全面的管理。管理会计首先需要与内部管理相结合,通过构建内部控制体系、规范员工行为,进一步消除单位运营存在的财务风险。此外财务会计侧重于记录,而管理会计更侧重于分析,注重对资金使用的整个流程进行分析,并提出具体的优化流程,通过降低成本、增进收益,促使经济实现价值最大化。

(三)会计转型的应用优势

如今已经是大数据时代,医院财务会计人员利用财务会计向管理会计的转变,可以实现对便捷高效整理会计数据信息,进一步降低工作的难度。此外医院的管理部门还可以结合管理会计统计分析的数据信息,为相关的管理以及项目发展提供决策支撑的基础。管理会计的应用不仅优化财务工作的效率,还通过借助信息技术加强财务信息与其他工作部门之间的联系,为其他管理工作的科学开展提供更多的数据支撑。有助于推动医院不同工作都有序开展,避免造成就诊者缴费排队、药品供应不足或药品库存出现积压等不良情况出现。当下众多医院已经意识到控制成本支出的重要性,并积极开展财务会计向管理会计转变的工作。

二、大数据时代医院财务会计向管理会计转型的策略

(一)强化财务管理体系的信息化建设

随着多种互联网技术的快速发展和进步,数据统计技术已经对人们的日常生活形成了巨大帮助,其在当前的医院体系发展中也扮演着极为重要的角色。对于医院财务系统来说,其自身的主要工作职责是准确统计医院中的财务流水,该项工作在实际开展过程中,由于会涉及大量数据,因此自身的烦琐性极强。与此同时,在社会不断进步,各种新型医疗技术不断涌现的当前社会,医院自身所涉猎的业务范围和财务种类也变得极为丰富,因此如果依然沿用传统的财务管理方式,不但会极大降低该项工作的整体效率,更会使得数据统计和分析的准确性大大降低。在当前的互联网时代,将各种全新的互联网数据统计和分析技术,引入到医院财务系统中,能够极大地提升数据录入的准确性和安全性,在后期针对不同科室进行分析和管理时,也可以借助细化的数据清晰了解科室的自身情况,在形成准确判断的同时,能够极大地降低财务人员的工作压力,提升医院财务管理工作的整体水准。

(二)确保会计思想紧跟时代

在当前的互联网时代,医院获得长期稳定发展的基础便是在长期的实践摸索过程中,不断提升自身综合竞争力,从而在激烈的市场竞争中获得话语权。在此背景下,医院应当紧跟时代发展需求,积极推动财务人员思想意识的转变和提升,以现代化社会背景为基础,形成先进的财务管理理念和思想,并根据社会和医院财务系统发展需求,完善自身的思想意识,在学习进步过程中逐渐向管理型人才方向发展,如此一来,便可以确保会计在日常工作实践过程中,推动工作方式进步的同时实现自身思想意识的转变。然而,通过对当前医院财务部门的调查和研究发现,绝大多数医院对于自身的财务系统建设和完善并不重视,难以明晰财务在医院发展过程中具有的重要作用和价值,更无法认知到财务转型具有的重大价值,最终也无法推动医院财务会计顺应时代发展需求,完成自我提升和转型。针对这一问题,要求各大医院必须从领导层强化针对财务改革的重视程度,明确思想变革的重要性,从而推动医院财务会计等岗位人员,通过定期学习和自我提升等多种方式,实现自身思想的转变。在此过程中,医院应当通过培训等多种方式,确保会计能够真正认识到思想理念转变的重要性,继而向着既定目标前进。在此基础上,会计人员不但能够更加充分地发挥自身价值,更能够推动医院整体能够以更加科学、稳定的方式前进。

(三)推动财务管理具体内容的革新

对于医院财务管理人员来说,在传统工作过程中,其关注的核心在于医院的财务经济业务,其中财务支出是重中之重,与此同时,对各种数据进行全面统计和分析,继而获得医院日常经营的整体状况。在此过程中,要求相关财务人员必须清晰准确的记录和核对各种财务数据,在上述工作开展过程中,将会产生大量重复性工作,甚至会因为巨大的工作强度导致整体工作效率低下,更会因为财务人员自身的疏忽大意而引发严重的财务问题。而不同财务信息之间较小的关联价值,使得该项工作的创新性也会大大降低。基于此,要求医院财务管理人员在确保日常财务工作正常开展的同时,能够积极引入大数据技术,推动财务工作开展方式的更新和改革,加快财务工作方式的转变,强化不同数据之间的联系。除此之外,医院还必须针对财务转型的基本需求,通过整体规划等方式,实现财务职能的转变。在上述工作的实际开展过程中,强化针对预测工作的重视程度,根据医院财务自身发展的基本特性,以及医院的实际情况,综合考量和分析之后,对医院未来的发展方向和整体情况形成科学预测,借助科学全面的财务数据,对医院内部的资金流向和外部输出形成把控。

(四)建立完善的会计管理机制

在当前的大数据环境背景下,加快医院不同部门工作方式的创新和变革是确保其自身长期稳定发展的基础,而加快财务会计向管理型人才的转型已经成为不可阻挡的趋势。对于医院来说,其应当以自身拥有的人员框架为基础,制定更加科学有效的管理机制,加快财务转型的速度,并通过完善的监督体系确保各项工作开展的速度和效果。医院应当充分借助大数据和云计算等多种技术,根据医院的现代化发展需求,制定数字化发展体系,从而对各种财务数据进行分析和总结,并根据从中获得的数据进行自身发展规划的调整和完善。对于财务管理机制的完善,能够以财务数据分析和多种细分数据为基础,形成自动监测机制。医院财务工作人员,能够在全新的社会发展理念帮助下,完成自身思想的革新和改变,从而改变传统财务工作的方式和潜在意识,并根据财务工作的实际需求,不断完善财务制度,在实际操作过程中确保各项制度的落地和实施,推动财务部门和医院其他部门之间的紧密联系。

(五)提高会计人员素养

由于过去医院财务工作内容比较简单,主要是对资金的收支进行记录与统计,财务人员长期处于较为简单的工作环境中,其对自身工作的认知也逐渐受到限制,比如不重视财务预算管理、财务核算管理等,难以在此基础上依照财务数据的变化实现高效财务管理,阻碍了财务会计向管理会计的转型,而管理会计在医院普及力度的降低,则会影响医院持续稳定的运营与发展。基于此医院要及时针对财务人员专业素养展开科学的培训。采取长期培训与短期培训相结合的方式,理论知识培训与专业操作实践培训相结合,首先丰富理论知识、完善财务工作人员对管理会计重要性的认知,重新认识到在大数据时代财务会计向管理会计转型;其次引进专业财务培训人员到医院为财务人员开展实训培训,帮助财务人员熟练操作管理会计信息化的每一个环节、每一个步骤。此外医院为了保障财务人员专业素养的不断提升,还可以将财务人员的工作绩效考核与薪酬挂钩,激励财务人员自发参与医院组织的教育与培训,为财务会计向管理会计转型提供财务素养较高的专业人才。

(六)加大数据库建设力度

在大数据时代,医院利用各种信息技术的应用逐渐向现代化转变,因此其财务会计向管理会计转型发展的同时,也需要医院在做好软硬件设施的投入与建设力度。首先在医院已有基础上加大对数据库的建设。因为在转型的过程中需要应用到更多的信息技术,因此需要一个强大的数据库来容纳这些信息技术、信息资源。因此在今后医院还应该积极构建更为完整的数据库,并利用现代化信息技术将数据库与ERP系统进行联系,帮助财务工作人员利用系统就可以查询到各种数据信息,方便后期对财务数据进行处理。投入更多的资金构建数据库,并在大数据技术、信息技术应用方面也加入资金的投入。

结语

经过上述分析,了解到财务会计向管理会计的转变确实对于医院未来的发展有着较大的作用。而且当今已经进入到大数据时代,各行各业所接触到的数据数量也越来越庞大,尤其是医院每天接诊众多病人,业务种类以及数据信息都处于大量增长状态中。所以医院应该加快财务会计向管理会计转型的发展步伐,提升转型发展的速度,为医院实现财务信息整合处理、优化管理创造条件。

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