集团企业加强财务共享研究

2021-11-22黄冈金贵中药产业发展有限公司

现代经济信息 2021年6期

叶贵黄冈金贵中药产业发展有限公司

一、集团企业加强财务共享的意义

在当前阶段，集团企业在发展过程中开展财务共享能够有效地控制成本，提升工作管理的效率。集团企业在财务共享过程中，工作效率和工作质量相比过去有了明显的提升。随着企业规模的逐渐增大，工作数量和工作强度也会不断地提升，财务工作者的工作效率和工作质量也会受到影响。譬如说集团企业在发展过程中如果想增加子公司，借助财务共享能够帮助工作人员更快地处理公司事务，节省企业的成本支出，工作时间也得到了缩短。此外，集团企业加强财务共享，能有效地提升集团企业的财务管理水平，除了降低成本之外，还可以提升财务管理的水平。集团企业在发展过程中由于规模较大，如果采用分散式的财务管理，并不利于企业的创新发展，通过财务共享，能够很好地解决分散管理中存在的问题，从而使得财务管理更加具有效率，这对集团企业的发展是非常有利的。集团企业开展财务共享，有利于实现财务工作一体化的管理，切实有效地增强企业的整体竞争力，在集团企业财务共享过程中，工作人员可以对相关财务内容展开深入的研究分析，并抽出更多的时间去落实相关的工作，从集团企业的角度来说，管理效率和管理水平可以得到有效的提升，避免因为不同的工作模式造成的利益冲突，有利于维护企业的内部团结。借助一些信息化网络手段，企业的财务人员会匹配不同的任务，这样能够有效地防止徇私舞弊现象的出现，管理起来也会更加高效。

二、集团企业财务共享工作中存在的问题

(一)信息化管理水平不高

在当前阶段，集团企业在开展财务共享建设时，信息化水平相对较低。企业中的财务系统和业务系统缺乏有效的交互，在工作过程中二者的融合度也存在不足，在处理数据时也会消耗大量的时间，从而导致财务工作的实效性得不到保障，财务工作也变得更加困难。并且在开展财务共享建设时，企业财务核算的相关内容往往都是通过人工操作的方式开展的，严重影响了工作效率。在财务报销环节，无纸化程度不高，很多报销工作仍然需要纸质化操作，这对于财务共享工作的开展是极为不利的。

(二)财务管理制度不完善，缺乏有效的监督

企业会计在工作过程中具有核算职能和监督职能，企业在开展财务共享建设时，监督职能往往难以发挥出来。会计工作者需要同时处理多个子公司的财务核算工作，但是对于公司的经营管理内容他们却从不参与，因此，会计对于子公司的实际情况并不了解。有时，子公司只需要提供相关的票据即可，票据的真实性得不到验证，监督的功能和价值也难以发挥出来，当会计的财务工作出现问题，子公司的会计人员没有责任，在责任追究过程中很容易产生推诿现象，严重的还会引起冲突，这对于企业的长远发展是非常不利的。

(三)工作人员的专业技能和职业素养存在不足

集团企业在开展财务共享时，由于人员配备不合理，导致工作人员的专业技能和职业素养存在不足，在工作过程中也缺乏针对性和科学性。有的工作人员会被集团企业调离，并且远离业务工作，企业财务人员对于业务的状况也不甚了解，二者之间因为沟通交流不畅，出现了信息孤岛。有的企业在发展过程中缺乏绩效考核制度，管理工作也存在很多的不足，从而对集团的发展造成不利影响。

三、集团企业加强财务共享工作的有效路径

(一)打造完善的信息化技术平台

集团企业在财务共享建设过程中，需要主动借助信息网络手段提升财务共享的效率，这既是前提要求，也是促进企业的创新发展的重要基础。因此，集团企业在发展过程中需要结合自身的发展实际，打造出完善的信息管理系统。将产品生产环节、项目开发环节以及财务管理环节都融入其中，这样企业的信息化管理系统才会更加完善。此外，管理系统还需要保留原始数据，这样能够方便工作人员及时地查询信息和工作汇报，以信息网络技术为基础打造新一代的管理系统，将集团企业的财务信息、信息资源等整合起来。不断提升集团企业财务管理的信息化水平，人工核算环节也需要朝着信息化的方向发展，这样工作效率和工作质量才能得到提升，工作数据还可以借助管理系统统计成财务信息，通过这样的方式，有效地节省企业的人力资源。在这过程中还需要通过多种措施保障财务信息的畅通，避免因为交流不到位而造成损失，确保企业财务共享工作能够高效地完成。此外，在集团企业财务共享建设过程中，财务系统是至关重要的环节，因此需要协调好不同系统之间的关系，使它们能够有序地开展工作，增强二者的契合度。前台在工作过程中需要完成会计凭证的处理以及相关内容的推送，在系统中对财务信息进行展示，明确企业会计的不同类别等等。随着多媒体和信息网络技术的深入发展，无纸化办公逐渐引起了人们的重视和关注，集团企业在信息化背景下，也要重视无纸化办公，对财务数据展开信息化处理，提升集团企业的财务共享的程度。从中我们也可以看到，集团企业在开展财务共享时需要借助信息网络设备，在此基础上还需要熟练掌握信息化网络技术，营造良好的工作氛围和环境，结合自身的发展实际，打造完善的信息化管理平台，对集团业务的数据信息展开分析和研究，这样财务共享工作才能够有序地开展。

(二)集团企业需要对财务管理制度进行完善，提升监督力度

集团企业在发展过程中需要不断完善财务管理制度，结合自身的发展实际对制度的内容展开创新，确保管理制度更加的科学化和标准化。具体来说，集团企业需要结合会计准则中的相关内容，打造出统一的管理制度，通过这样的形式对企业财务展开针对性的管理，财务工作在开展过程中也有规章制度可循。同时，企业的财务工作流程需要统一标准，从企业的管理层到基层员工，需要逐步地开展实施，审批标准和核算标准需要规范。尤其是企业的财务管理制度，标准化建设显得尤为重要，这也是企业创新发展的有效保障，能够促进企业相关部门以更高的效率完成工作，这也是集团企业完善工作内容的重要依据，更是实现标准化发展的重要保障，可以显著增强集团企业的财务管理水平。为了提升企业业务流程的准确性和科学性，在工作实践过程中，企业需要不断引进最新的技术，对工作流程和管理流程展开针对性的优化，定期完成财务信息的整合工作，将那些不必要的环节及时地删掉。集团企业的管理者和决策者还需要结合自身的发展实际，对工作流程展开优化设计，提升员工的工作效率和工作水平，不断完善自身的服务质量，这样才能降低企业的运营成本，财务共享工作也可以得到有效地实施。在这过程中，尤其是企业的领导人，在财务共享创建过程中需要起到带头作用，重视流程管理，结合不同的操作环节研究制定出相应的规则，通过这样的形式能够提升企业的财务共享程度，定期对员工开展财务共享知识培训，提升员工对于财务共享的认知和理解，防止在工作过程中因为理解不充分出现失误。财务共享工作要想取得预期的效果，需要借助制度的支撑，因此，企业需要完善内控管理制度，提升监督的力度，充分发挥出监督的功能和效果。可以结合企业发展的需要，设置审计部门，监督财务共享中的相关环节。

(三)提升工作人员的专业能力和职业素养

集团企业在开展财务共享工作时，需要结合自身的发展实际研究制定出科学合理的发展方向，不断完善员工的福利体系，定期组织员工开展各种形式的技能培训，以此来提升员工的专业能力和职业素养。集团企业的财务工作是一个系统的工程，中间会涉及到众多的部门和机构，因此具有一定的复杂性和挑战性，这也对财务工作者的综合能力提出了更高的要求。企业定期开展财务培训工作，能够引导财务工作者建立正确的思想价值观念，使他们在工作中明确自身肩负的责任，从而创新工作模式和内容，不断提升工作的效率和质量。企业中的工作岗位职责需要明确，可以定期开展轮岗工作，这样财务工作者能够接触到不同的事物，他们的业务技能也会得到有效的提升。对于专业水平不符合要求的工作人员，通过定期轮岗的方法，调动他们的工作激情，避免出现大范围的人员流失。此外，对于那些业务能力较强的工作人员，企业需要为其提供更加具有技术含量的岗位，在工作过程中不断完善他们的知识储备，增强他们的财务知识和技术水平，使他们能够数量掌握业务流程。企业在发展过程中还可以定期组织团建活动，提升团队的凝聚力，通过这些团建活动，管理者可以增强对于员工的了解，掌握员工的真实想法和发展诉求，针对他们的问题和困惑展开针对性的解答。通过这样的方法能够有效地提升团队士气，对于企业的创新发展也是非常有利的。