新经济环境下国有企业内部控制中的风险难点与对策研究
2021-11-22天津天保控股有限公司
杨 萃 天津天保控股有限公司
近年来,我国全面推进经济发展方式转变,实现了国民经济总体平稳、稳中有进、稳中发展的目标,促进国民经济由数量增长向质量提升、需求管理向供给管理过渡,进一步增强了国民经济的可持续发展能力。在新经济环境下,国企必须建立起科学的管理制度,实施以风险管理为导向的内控制度,不断提高国企发展质量。
一、新经济环境下国有企业内部控制中的风险难点
(一)内控环境风险
国企内控环境不完善,存在着诸多风险难点,影响着内控制度的执行效果。具体表现在以下方面:一是国企治理结构不完善,地方政府对国企董事长和法人代表有任免权,并且经常出现董事长与法人代表一人兼任的情况,一旦董事长出现逆向选择风险和道德风险,就会给企业带来严重损失风险。二是国有企业缺乏适应市场发展需求的竞争机制,缺少科学的人才聘用机制和职业经理人制度,易增大内部管理风险。三是国企产权模糊,财权过度集中,基本由董事会做出重大决策,缺少监事会的监督,使得内部制衡机制失效。
(二)风险评估薄弱
国企内部控制中的风险评估工作较为薄弱,评估机制不健全,不利于企业对各类风险的有效防控。具体表现为:一是国企尚未健全风险评估管理制度,使得风险评估无据可依,导致企业风险管理目标和风险清单不明晰,风险管理策略缺乏针对性[1]。二是国企管理行政化思维较明显,风险意识不强,尚未形成风险预警体系,缺少对风险的动态监测和评估,不利于强化风险控制。三是国企各部门和全员的风险意识薄弱,在国企发展中只重视经济效益水平的提升,忽视了潜在的风险隐患控制。如,部分国企长期处于高负债经营状态,易出现重大财务风险,一旦企业资金周转不到位,就会出现资金链断裂,引发财务危机。
(三)内控活动风险
国企内控活动涉及多个方面,在关键控制点中存在管控疏漏环节,易引发内控活动风险,威胁企业资产资金安全。具体表现为:一是国企资金营运管理中的闲置资金管理不规范,未能在各个部门落实费用分级授权审批机制;二是国企投融资活动缺少年度计划和审批程序,不重视投融资活动的事后评价[2];三是国企固定资产清查盘点不完善,无形资产管理有待进一步规范;四是国企全面预算制度不完善,预算审批程序不完整,尚未建立起预算执行预警机制。
(四)信息沟通风险
当前,国企虽然建立起了内外信息收集机制、反舞弊机制、保密工作机制等内部信息沟通机制,但是在机制实施中仍然存在着风险控制难点,具体表现为:一是国企内部尚未建立起有效的信息共享平台,只是通过局域网络和办公软件传递信息,存在着信息安全隐患;二是国企尚未对内部报告进行全面评估,使得风险管理部门难以掌握信息传递的即时性和有效性,导致内部报告不符合预期[3];三是国企档案资料借阅管理有待完善,各部门缺少公文管理工作规范,可能会出现重要公文遗失风险;四是国企尚未建立起举报投诉机制,对举报范围、投诉内容和举报程序尚未进行明确规定。
(五)内部监控风险
国企的内部监控机制不健全,从风险管理层面来看,内部监督与审计风险较大,不利于对企业内控执行进行再监督和再控制。具体表现为:一是国有企业的内部审计机构隶属于财务部门或者监管部门,使其独立性无法得到保证,审计权威性受到制约;二是国企对外部审计结果的应用力度不足,没有及时针对外部审计提出的意见进行整改,并且没有对外部审计工作质量进行评价;三是国企后续审计工作程序不明确,缺乏对审计单位纠正改进的跟踪监督,无法保证内部审计意见落实到位。
二、新经济环境下国有企业内部控制的对策
基于上述国企内控风险难点,国企要认清新经济环境背景,顺应新经济发展方式的转变,基于风险管理的视角强化内部控制建设,提高企业发展质量。
(一)改善内控环境
国企要逐步完善现代企业制度,实行所有权与管理权相分离,形成科学合理的内部治理结构,强化对内部组织风险的有效防控。具体对策如下:
一是完善组织架构。国企要明确董事会、监事会和经理层的职权,建立起审核审批、审议决定的工作流程,编制《部门职责说明书》,规范各部门的协调运作。二是树立风险管理理念。国企要成立风险管理委员会,对重大风险管理事项进行集体决策,加强对各部门的风险控制和内部稽核,提升国企全员的风险管理意识[4]。三是分配权限。国企要全面梳理各项业务流程,建立起权限指引,定期检查审批流程。
(二)实施风险评估
国企要建立健全风险管理体系,对国企内外部风险进行评估,及时识别和应对风险。具体建议如下:一是国企风险管理部门要全面分析风险项,建立风险库,向经理层和董事会上交风险评估报告,提出风险应对方案。二是国企风险部门要综合分析企业战略风险、经营风险、财务风险和法律风险,编制风险清单,出具风险调研报告。三是国企要重点监控高风险事项,制定应急处理方案。
(三)强化控制活动
国企要针对内控薄弱环节采取有效的风险控制措施,重点强化关键控制点的管控。具体对策如下:一是国企实行资金池管理,规范闲置资金使用,要求财务部门对闲置资金进行合理投资,提高资金使用效益。二是国企要结合战略规划制定投资计划,当出现资金短缺问题时制定筹资方案,严格执行投融资审批程序。三是国企全面实施预算控制,要求各预算主体编制部门预算,在预算审批通过后严格执行预算,落实成本费用支付审批制度,定期分析预算执行情况,及时发出超预算预警[5]。
(四)顺畅信息与沟通
国企要投入充足资源建设信息与沟通渠道,促进信息顺畅传递。具体对策如下:一是国企要建立起内部信息沟通机制,及时向各部门和员工传达企业高层制定的管理制度、业务流程,建设上下级沟通平台,保证制度有效执行。二是国企要在局域网内建设信息共享平台,使各部门能够在共享平台上获取相关信息。三是国企要强化反舞弊机制建设,畅通举报投诉渠道,提高廉洁风险防控成效。
(五)强化内部监督
国企要建立起以风险为导向的内部监督机制,提高内控执行水平。具体对策如下:一是国企强化内部审计职能,实施年度审计计划,保障内部审计机构工作的独立性,持续监督审查内控制度执行情况,提出整改意见。二是国企内部审计部门要对内控执行情况进行评价,建立起评价程序和缺陷认定标准,在评价之后编写内控报告,上报到企业管理层进行审批。
三、结语
综上所述,国企要在国民经济转型发展的新形势下,积极推进内部管理深化改革,建立健全内部控制体系,着重于风险难点的有效管控,有效防范企业各类风险的发生。国企要优化内控环境,做好风险评估工作,强化控制活动风险管控,畅通信息沟通机制,履行审计监管职能,从而不断提升内控执行效率,推进国企健康持续发展。■