浅析全面预算管理在中小型企业中的应用

2021-11-22中煤科工集团沈阳研究院有限公司

现代经济信息 2021年12期

王晨中煤科工集团沈阳研究院有限公司

随着社会经济不断进步，中小型企业发展迅速，在中国经济市场占有很大比例。对于中小型企业来说，怎样提高企业管理效率和工作质量是许多除大企业以外的公司一直探讨的课题。全面预算管理手段的流出，赢得很多公司的注意。全面预算管理是对企行的生产和资金等进行预算，编制出相关预算表，企业根据预算分析配置相应财力。全面预算管理一方面能提高公司全面策划和组织能力，另一方面为公司活动顺利执行提供保障，对公司的运营及组织管理有积极的作用。

一、全面预算管理的重要作用

全面预算管理对公司的治理有很多益处。第一，保证了企业会计信息的准确性。全面预算能提供全面有效的信息，对企业各项预算有效整合，对预算之间的差异进行制约，保证了会计信息的严谨性，有利于企业在活动开展前的准备工作。第二，提高了公司治理的公平性。该种管理可以将公司人员、资金、物资等进行统筹整理，将企业管理的井井有条。由于全面预算管理需要对市场进行调查分析，这就使企业可以充分了解市场，从而做出一些工作计划应对市场变化，使公司与时俱进，长久不衰。第三，能够帮助企业建立合理的目标，使资源得到合理应用。全面预算管理可以协助产业制定合理计划，并能够提高企业发展目标实现的可能性。能提高企业应变能力，对市场变化带来改变、减少反应时间。将资源统计整理，合理利用，节约资源并使资源有效利用。

二、全面预算管理在中小型企业中存在的问题

(一)公司管理人员对全面预算管理缺乏关注

在对中小型公司的考察后看出，很多企业领导对全面预算管理工作缺乏关注。虽然有些公司将这种管理模式引进来，但却没有严格执行，没有达到应有的管理效果。一些企业管理人员没有正确认识全面预算管理的意义，在公司内部也没有良好的配合相关工作顺利实施。他们认为这与财务部门的日常工作大同小异，没有必要过于在意。公司高层领导对这种新型管理模式的偏激理解，严重阻碍了公司进步，即使将此模式引用进来也没有将其重视起来，这使全面预算管理的效果发挥不出来，阻碍了公司的发展，对于公司的管理也没有起到应有的作用。

(二)公司管理团队缺少监管人员

在调查中还发现，在全面预算管理运行中缺少监督与奖励机制。因为中国大陆对这种新型模式实施较晚，在一些中小型企业的运行机制设立上还不完善。目前，很多中小型企业没有制定完整的全面预算管理体系，缺少监管部门和奖励制度。缺少监督，导致全面预算管理工作缺乏质量，工作人员在工作中十分随意。对工作人员缺乏监管和考核，不利于提高员工的工作能力。对员工缺少奖励机制，使员工工作态度不积极，缺少工作动力。

(三)单位相关工作人员业务水平低

使全面预算管理行之有效的关键是工作人员的专业知识和办事水平。全面预算管理的主要任务是编写相关预算管理文件，对调查结果和编制的实质进行剖析，跟踪全面预算实施的效果，进行差异分析并制作相关报告，并根据现实情况，制定适合各部门的管理策略。这一完整的工作流程要求管理人员具备一定的管理知识与职业素质，对管理人员的工作能力有很高的要求。然而很多中小公司没有精英团队，严重阻碍了公司的发展进程。

(四)预算编写质量差

全面预算管理依据市场环境对市场做出评估，并做出相应企业计划，配备相应资源。但在中小型企业中发现，对预算的编制很单一和片面，没有紧密的结合市场进行多方面的调查分析，而仅仅依靠企业过去的经营情况进行预算编制，导致预算结果与实际产生较大差异。对于时刻变化的市场环境，如果没有全面的分析与调查，编制的预算不具有准确性与合理性，不能得到有效利用，使其没有参考价值，这导致企业制定的发展对策失效。

三、中小产业全面预算管理的有效策略

(一)认真对待全面预算管理工作

为了让全面预算管理工作卓有成效，中小企业领导应将全面管理重视起来。在中小型企业中，领导起着决定性作用，只有企业高管人员注重全面预算管理工作才能率领工作人员积极响应。管理部门领导要对这项工作认真负责，倡导公司各部门员工积极配合，全面预算管理并不只是财务部门的财务预算工作，它需要企业所有部门的积极配合与协作。规整的全面预算管理工作有效的帮助公司高速运转，使各项工作井井有条，对企业有不可磨灭的作用。负责人应对手下工作人员加强规范，让公司成员对待工作兢兢业业，在全面预算管理的制订、执行、掌控、培训等工作上能够积极响应。加强对各部门的关注，要求各部门之间良好配合，对全面预算管理任务鼎力扶持，使其切实有效的帮助公司。

(二)设置相关监督部门和激励措施

对于全面预算管理工作，单位领导要设立合理的监督机制以及考核、测评、奖励等制度。全面预算管理组织对预算管束的拟定、跟踪、考核起着重要作用，需要进行差异分析和对策研究等重要工作。所以工作人员的职业素养与专业水平要达到要求。公司要聘请一些专业能力较高的员工进行全面预算管理工作，负责对员工定期考核，对员工的工作进行监督，为全面预算管理提供保障。另外，对优秀员工采取奖励机制，不仅能认可员工的工作能力，还能对其他员工进行激励。激发员工积极性，提高员工工作动力，不仅促进了公司的发展，还培养了员工的事业心，起到一举多得的效果。但是，如果企业缺少奖励机制或者监督机制，那么员工开展全面预算管理工作时会找不到工作目标，导致工作出现问题，阻碍公司发展[1]。

(三)完善培训体系

对于全面预算管理工作的成效问题，员工的工作能力是关键。企业要注重对相关工作人员的进修，提高员工工作能力，提高员工整体素质。要求有关工作人员具备专业的经济管理专业知识，以及对涉及到的财务管理、数据分析、对策计划等工作要有丰富的经验和较高的业务水平。除对员工有专业能力方面的要求外，还需注重员工为人处事的能力以及职业素养的水准。全面预算管理应该和公司各个部门有着密切联系，如何与众多部门良好协作，默契配合需要管理人员高水平沟的通能力和较强的统筹能力[2]。加强宣传公司文化，营造和谐的工作氛围，提高员工的综合素质，立志培养高素质的企业管理精英。

(四)以恰当的方法编制预算

合理运用预算编制方法也是十分重要的。随着市场不断进步，公司的发展也应顺应市场，及时作出应对计划，根据市场需求作出企业营销策略。在公司发展的关键节点应制定合适的管制措施。例如，在公司发展初始期间，全面预算应以在把控企业本金方面下功夫，对企业资本进行监督，合理控制预算。在企业的发展中期，这种管理模式应将目光放在企业的利润上，重点研究企业销售情况。在企业发展较为成熟时，应注重市场调查，根据市场大环境作出相应发展计划，提高公司收益。另外，在企业制定各种全面预算管理模式后，要有合理的编制预算方法，不应一味的参照公司过去的财务预算模式进行编制，要有科学的编制手段，比如连续预算法、弹性预算分析法、固定预算法[3]。