计算机在电力企业电力销售审计工作中的应用
2021-11-22国网浙江省电力有限公司温州供电公司
林 瑶 国网浙江省电力有限公司温州供电公司
计算机在电力企业中的应用可以说是顺应了时代发展的趋势,在信息化和电子化的要求中,计算机为电力销售审计工作提供了便利。在帮助企业不断发展期间,有效促进电网的安全可靠,电力企业也已经意识到计算机在电力系统中的优势作用,将其看作企业的重要资源,注重对相应技术人才的培养,让计算机更好地为电力企业的电力销售审计工作服务。
一、计算机技术特征
结合电力企业的工作特征,计算机技术对电力系统的处理信息能力起到了促进作用。针对相对复杂的操作环节引发的问题,在计算机具备智能化和远程化操作的基础上,都能够得到解决[1]。同时,计算机能够将整个系统设置成多元分散的模式,在管理方面能够满足严谨性的要求。
在电力销售审计工作运行中,会涉及到多项物理量的收集统计和整理分析。在保持有效控制和准确检测的条件下,有时还要实现数据的可控调节,依照人为设置的条件,将满足条件的所有数据快速进行筛选。在运用计算机功能过程中,确保系统实现数字化控制,对相关物理量实施采集监控,在细节化的基础上,再展现出智能化的特征。在具体工作开展期间,利用技术化的操作手段取代了人工操作,又可以实现节约成本的目标。
二、传统电力企业电力销售审计工作中出现的问题
按照传统电力企业的管理运行模式来讲,相关的管理组织结构更像是单纯的服务种类。工作期间虽然也能够实现数据的采集,但是在信息化处理方面差距明显。针对电力销售审计工作,在进行数据的统计时,不仅要保证数据的精确性和完整性,还要在规定的时间内去完成,满足及时性的要求。
(一)传统电力销售审计工作开展没有实现信息化
信息化的技术手段在现代企业发展中可以说是具备显著优势的,按照传统的方法,对相应业务的控制不能够实现集成化处理。针对不同的区域或者平台来讲,缺乏信息资源的共享性,在收集整理数据信息时,运行要消耗更长的时间。在不同区域或者不同人员操作时,或许还会存在标准不统一的状况,这些因素的存在都会影响到电力销售审计工作的高效开展。
在管控集成的平台中,传统的组建技术通常还需要分别建立数据库,然后通过不断调用的方式满足信息的传递性。在业务操作中,步骤的繁琐必定会导致更多不可控因素的出现。信息化程度的不足,影响到不同项目间的有效联系,让工作效率大打折扣[2]。在处理期间,只能有效保障单项应用或者项目的实施,难以实现综合性分析操作。
(二)传统电力销售审计不满足流程化管理
完善的信息系统可以确保灵活性运用的特点,在传统电力企业信息建设缺乏系统性的条件下,组建库技术间不具备通用特征。针对整个系统,就不符合开放性的要求,在流程处理方面可能因信息阻塞或者暂时性缺乏出现新的问题,具体分工后不能实现有效合作。
在电力销售审计期间,对信息的加工处理是必须要完成的任务。若是对信息的处理不及时,会直接影响到后续工作的开展。基于整个电力企业来讲,就会在经营管理方面存在问题,最终影响到决策能力,正常的工作流程或者项目操作难以开展,即使在某些方面拥有技术性优势,也无法得到体现。
(三)工作开展期间存在孤立化现象
受限于信息化能力不足,在涉及到具体的编码问题上,没有做出统一的规范标准。项目工作过程中不满足互通互联的条件,针对不同的应用,因为缺乏相应的接口技术手段,不能有效集成,在分阶段的项目中,各个步骤无联系性,呈现出孤立的状态。
若是在工作进行中存在信息错误的状况,在单独项目中发现后,不能够快速将该信息传达出去。其它项目虽然自身操作并没有失误,但是按照类似于树状形成的结构体系,在没有注明的状况下,会直接将上级传送的信息当作正确的来看待。这种状况的出现,会让最终的销售审计结果受到影响。
三、计算机在电力企业电力销售审计工作中的应用
(一)判断电力企业电力销售的特征
在电力企业电力销售过程中,要将具体的业务资料内容、财务相关资料以及数据信息等结合起来。在综合性分析整理、执行判断后,才能够辨别出销售审计工作的真实性和正确性。因为电力销售并不像其它的商品一样可以通过肉眼可见,人们对于电力商品的使用通常是无形中完成的,在对电力行业进行分析后,也发现了电力销售的特征。
从电量的发行来讲,主要由电网进行垄断控制,这与普通的商品难易往来流通存在明显差异。从电力企业电力销售角度而言,售电的价格是比较明确的,应该统一执行国家的相关政策,价钱的调整要依据政策的标准来执行[3]。由于电力企业在电力销售时产生的业务数据和财务数据较多,而按照标准来进行收取费用时,必须要有准确的统计结果。在此之前,利用计算机对电力企业的电力销售情况进行审计就成为了重要的问题。
(二)审计过程的有效进行
1.审计操作
审计过程中必须以真实的数据为基础,对审计对象进行服务时,需满足监督的条件。在计算机中保持的数据信息必须精准。信息系统属于审计过程的桥梁,可以起到明显的传输或者纽带作用。在利用计算机技术时,首先要完成对相关数据的采集,然后正确导入准备审计的数据。
结合审计数据转化成审计软件可以利用的有效信息。在借助计算机具备的数据加工能力基础上,依次完成数据的整理与统一。对于数据呈现后,还要满足随时查看走势规律的要求,能够从数据变化中发现大致的原因,从而在发现问题后,可以针对性地去完善操作和不断优化。
2.计算机在电力销售审计工作中发挥作用
快速查账,降低风险:在将审计软件与数据库进行对接以后,就能够实现精准查询的目标。审计人员可以按照具体的要求,对统计的内容进行搜寻。操作过程中,可依托相关密码或者凭证直接进入页面,满足及时发现数据内容中存在的错误疑点[4]。按照计算机功能来讲,在软件中还设置了辅助审计的功能,这种方式让呈现出来的数据更加直观,工作人员不仅可以观察到想要搜寻的信息,还能够对异常项目开展调查,从而保证审计工作的完善性。
同时,针对于审计范围来讲,强大的计算机系统不再受限于工作量的问题,在时间和空间方面也不存在障碍。在扩大审计范围的基础上,还保证获取审计资料的精确度。在有其它部门要对审计的数据进行调查时,审计系统可以实现脱离化的要求,并且在脱离后对于原来的审计系统并不会受到影响。在这种条件下,保证了审计过程的相对独立性,可以适当避免风险,减少失误的出现。
数据可靠,快捷方便:从审计过程来观察,从最初阶段的决策、到计划的开展以及最终的执行,对于整个管理系统满足提升效率的要求。从经济性角度考虑,其实利用计算机也具备无可比拟的竞争优势。通过一系列的审查和分析,在对比中不断探究,实现纵向和横向的全面统计分析。从现实情况来讲,有关经济效益的数据是相当重要的,它也是审计过程中的核心,直接关系到审计人员的工作职责以及电力企业的经济效益问题。
在利用计算机有效帮助电力企业电力销售审计工作开展时,让整个审计工作更加方便快捷。结合相关的辅助审计工具,还可以有效判断数据的真实性特征,及时发现在管理中存在的风险,出现问题后,通过审计人员的要求为取得审计的证据创造条件。
完善管理,规范流程:充分利用计算机技术的优势,在对审计的数据进行严谨的操作时,保证项目管理的操作正确性。同时,规范化的审计操作流程也为最终的工作开展保留了底稿,这对于后来的调查分析提供了保障。完善的审计项目管理意义非凡,审计人员还能够对工作底稿进行操作,对缺失的数据进行完善补充。
在操作中,应该将使用的模板限制在统一标准下,让所有人员按照统一的操作标准执行。按照科学正确的原则,避免因为手工填写造成的误差风险,在提高审计工作效率的基础上,确保所有工作流程符合正确的标准。计算机审计工作的开展,会将相关的数据进行统计,客观公正地保证审计工作的最终结果。在有效降低工作任务量的条件下,充分保证审计工作的质量。
3.电力企业电力销售审计工作的管理
对电力销售审计工作的管理,主要从建立内联网的方向上来讲。整套的服务体系应该符合全面普及性,适用于所有的网点和地区。在经过严谨的数据审计操作后,有时还会进行电力销售审计报表的整理和上报等操作,利用计算机技术,完全可以满足一体化服务的要求。借助计算机操作流程,有效规避风险,杜绝出现数据恶意篡改和谎报等情况的发生。
在现阶段,电力企业对计算机技术的运用并不只是限于电力销售审计这一方面,也是构成了完善的体系。包括相关业务的办理和申请、用户的电费查询与缴纳、电力企业相关业务的调整等,都会进行及时有效的公示。在电力企业内部所有部门都充分运用计算机技术时,会让整体的运转效率得到提升,满足数据查看、报表统计等多项工作的开展。
四、结语
在电力企业电力销售审计工作中,运用计算机技术可以高质量完成任务。相关数据的统计和整理分析,数据与图表之间的精准切换,储存与调用的实施等都会高效开展。在完善电子档案系统和及时创建相关数据库的基础上,保证数据资料汇总和分析的准确性,从而提高电力企业电力销售审计工作的运行质量。■