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网络环境下电力企业内部审计技术创新研究

2021-11-22孙九红贺晨晨梁经纬国网浙江省电力有限公司台州供电公司

现代经济信息 2021年12期
关键词:审计工作电力企业信息化

孙九红 李 烨 贺晨晨 梁经纬 国网浙江省电力有限公司台州供电公司

任何企业的发展和进步都离不开企业的财务管理,它的变化和施行都会切实影响到企业的实际收益和发展水平,对于企业提升自己的市场竞争力以及获得更高的收益有着重要的价值和意义。电力企业作为我国社会经济进步和发展不可缺少的重要产业之一,其发展的进步性和稳定性是非常重要的,同时对于社会稳定和人民安居乐业也有着很大的影响作用,随着信息化时代的到来,如何在电力企业内部开展审计工作,直接关乎我国电力企业未来的发展情况和实力提升。以下主要围绕着内部审计工作对电力企业的重要性展开简单的分析与探讨。

一、内部审计工作对于电力企业的重要性

(一)具有良好的监督作用

电力企业直接关乎国家经济的发展和人民生活的安居乐业,因此企业内部有着众多的部门,但是部门之间大多是独立运行的,交流和联系较少,所以在财务部门开展财务分析和预算制定等工作时往往有很多的困难,通过内部审计的开展,则可以很大程度上提高各个部门的自我监督以及约束效果,对于企业内部工作的监督可以起到良好的辅助和补充作用,进而使得各项规定、协议以及经济合同可以在制定好的企业框架基础上实现良好的落实和实行,对于企业的健康发展和风险管控有着很好的推动作用。

(二)具有推动作用

电力企业内部开展审计工作的核心目标就是查出企业内部一些违反条例的活动,同时为企业的下一步整改提供建议和参考,逐步提升企业的管理效率和降低企业出现经济犯罪的风险,内部审计都是从企业内部开展发起,主要向企业的决策管理层和企业自身负责,在预防和处理企业内部经济犯罪或者违反条例现象的同时,还可以为企业下一步的发展方向和实际效益的提升提供帮助,本质上能够推动企业自身竞争力的提高,帮助企业更加健康和科学地发展。

(三)具有良好的保护作用

内部审计工作可以及时发现企业中财务部门存在的各类漏洞以及对企业决策管理层的一些不正确的策略进行及时的纠正,帮助企业制止或者挽回一定的经济损失,防止由于个别决策的失误导致企业在发展过程中出现重大危机,同时,内部审计对于核对债券、资产负债保护和欠款清收等都具有一定的管理作用,极大程度地为企业的安全性提供了保护。

二、我国目前电力企业内部审计工作出现的挑战和障碍

(一)审计环境出现改变

随着信息化时代的到来,企业内部审计环境也随之发生了一定的变化,审计方式逐渐向着数字化进行发展,这就使得我国电力企业在开展内部审计工作时需要面对更加复杂的情况,对于审计结果也提出了更高的要求,信息化使得大多数企业在进行财务预算和核算工作时,财务工作人员必须通过使用计算机才能便捷快速地完成工作任务,同时,还需要工作人员对审计工作相关的各类软件做到熟练地使用。最后,由于审计工作方式的转变,审计人员还需要熟悉新的审计流程以及各项操作,这样才能保证审计工作的正常展开。

(二)审计对象出现变化

网络环境下,电力企业的审计对象与传统审计相比,也出现了明显的变化,因为信息化的发展,现在企业的各类财务资料都是通过电子信息进行存储,所以审计人员在进行资料的调取时,需要掌握一定的计算机以及审计专业能力,这样才能在众多的电子资料中找到需要使用到的目标,如果专业能力不足,工作量将是巨大的,很难保证审计效率,而且,信息化使得财务资料更容易被包装和隐藏,从庞大的资料包中寻找到线索会更加困难,这大大提高了审计工作的难度,需要审计工作人员具备更高的专业能力和水平。

(三)审计风险越来越高

目前大多数电力企业在开展内部审计工作时,都是在ERP系统条件下完成,但是这表明审计风险也会大大提高,因为企业信息化程度不断提高使得企业内部的控制流程集中程度随之提高,权责混乱使得其中的不法分子可以找到和利用的漏洞越来越多,ERP系统的运行需要良好的网络环境进行支持,但是这也意味着使用网络的过程中,更容易遭受网络黑客和各类病毒的攻击和威胁,一旦出现问题,企业内部的信息数据将会泄露,造成的损失将会是巨大的。

三、如何更好地应对内部审计的各类风险

(一)提升内部审计团队质量

电力企业内部部门众多,各自都有独立的任务和职责,但很难保证不出现职责交叉的情况。因此,在开展审计工作的时候,如果没有丰富的经验和过硬的专业素质,会对审计工作的效率和质量造成不利影响。为了提升电力企业内部审计工作的水平,首先就是提升审计工作团队人员的质量,通过加大审计人员之间的交流活动来选拔更多专业素质强、思维活跃的专业型人才进入团队。同时企业需要加大对于审计团队的建设力度,邀请审计专家对现有的团队进行专业的培训和工作漏洞的寻找,定期举办一些讲座或者培训活动,让审计人员时刻保持学习和进步的状态,总体上提升团队专业能力和专业素质。

(二)完善内部审计组织机构

由于我国现代化企业成立和发展时间较短,没有探索的经验和时间,因此,我国大部分电力企业的审计组织框架都是根据国外的成功经验进行学习和总结而来,那么可能就无法针对我国的实际国情进行工作的展开,而且在我国刚刚成立时期,社会意识形态和经济发展模式与现在都有着很大的区别,如果不进行及时的转变和灵活的调整,很难在未来适应社会经济的进步,因此,电力企业内部审计组织机构需要根据我国目前社会主义市场经济体制的具体表现形式和市场需求进行转变和完善。在审计组织机构的设计过程中,为了保证工作的质量,可以通过各级审计部门向上进行汇报,从而实现各个不同级别的审计部门都能了解到组织机构转变的实际情况,为接下来审计部门开展的工作赢得上级的支持和帮助。

(三)强化审计成果转化

我国目前电力企业在审计成果转化问题上缺少足够的重视程度,审计工作开展的意义不仅仅是对企业上一阶段的各项财务工作进行审查和总结,更是通过这种总结和审查发现企业内部存在的漏洞和不足之处,为下一阶段企业的经济活动和生产发展进行规划和建议,对于企业时刻寻找自己发展过程中的短板并加以改正,最终实现可持续发展,提升自己的市场竞争力有着积极的推动作用,通过强化审计结果的转化,可以使企业财务人员更加重视财务现状的反馈效果,进而更好地发挥内部审计的优势,找到目前企业存在的问题并迅速改变经营策略,为企业创造更高的经济效益,激发员工的工作热情,为企业下一阶段的发展奠定良好的基础。

四、提升我国电力企业内部审计质量的策略

(一)深入推进审计资源集约化

我国目前电力企业的管理模式不断向着高度集约化进行发展,这种管理模式打破了传统的企业内部的管理层分级以及各个部门之间的职能分割,使得组织结构呈现出扁平化的发展情况,管理数据更多地向着总部和省级企业进行集中,使得基层的自主权越来越少,企业内控体系和实现方式与过去相比出现了重大的变化,这种情况使得内部审计工作的开展重心逐渐发生转移,因此,内部审计也要针对这种情况进行集约化水平的提高,实现企业总部和各个分部之间的审计工作实现一体化的目标,对于审计工作计划的执行情况、实际质量的控制、绩效考核等工作进行管理。省一级的企业要主动选调内部专业素质过硬、思维敏捷、善于开展审计工作的优秀人才扩充审计团队的实力,帮助企业的审计团队更好、更快地向着集约化管理模式进行转变。

(二)优化内部审计信息系统

前文提及,信息化时代的到来,使得我国电力企业审计工作的开展大多在ERP系统整体结构下完成,因此,电力企业需要优化基于ERP系统架构下的以各类业务、应用、数据和技术架构模型为基础的审计信息化工作平台,为审计工作的开展创造良好的硬件基础。企业的基层单位,也要把握好企业升级和深化审计信息化的机会,积极地开展对ERP架构下的审计系统各类应用的研究和拓展,学习使用各类功能模块来开展相应的审计工作,提升审计工作的效率。也可以利用这个机会提升企业审计人员的综合实力,实现团队之间的交流学习,加强工作协同能力,更好地将信息化的优势应用在审计工作之中。

(三)做好审前调查工作

企业在正式开展审计调查工作之前,审计人员可以充分利用ERP审计系统来对需要进行审计工作的内容进行基本的了解,通过这个系统可以获取到大量的审计数据和信息,整个审计团队可以根据这些信息进行先期的筛选、分类、分组、分析等工作,对审计对象进行初步的评价和判断,做到有针对性的制定接下来的审计计划,也为线索的寻找提供了更多的时间和方向,从而缩短审计时间,提升审计效率。

五、结语

综上所述可以知道,电力企业的内部审计对于企业发展风险的防范和及时纠正错误的经济策略、提供下一阶段企业发展规划等都具有积极的意义,信息化时代的到来使得传统的审计方式不再适用于当前社会的发展,针对这种情况,电力企业就需要积极提升审计团队质量,完善审计结构,开发基于ERP架构下的审计业务系统,进而提升自身的内部审计质量,从而能够为企业的健康发展奠定坚实的基础。■

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