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试析云计算环境下企业财务会计信息化建设的策略

2021-11-22邓恩芳深圳市兆新能源股份有限公司

现代经济信息 2021年12期
关键词:财务会计信息化服务

邓恩芳 深圳市兆新能源股份有限公司

云计算在线服务模式是对传统财务信息的建设、思路的创新,开拓了在线企业财务会计信息化建设服务的理论,解决了信息不对称的相关问题,能够在企业披露财务信息方面全面掌握企业自身的经营状况,通过云计算模式提供远程服务,实现跨时空的高端商业模式,带动行业发展。

一、云计算的发展背景特点及使用意义

(一)云计算的发展背景特点

在信息化技术快速发展的时代,云计算将不断发挥其重要作用,在这个新技术时代拥有巨大潜力,它主要是以网络为依托的云平台运行,将传统IT工作转为互联网信息,云计算降低了创业门槛,提高了生产力[1]。云计算在未来的发展无法想象,可以创造出很多有利于企业发展的可能性对策,其背后的技术有许多潜在的能力可以充分开发和利用,它可能会为人们提供广泛的工作、服务、平台、应用程序等等。

(二)云计算的发展特点

1.大规模的分布式特点

云计算中的“云”系统是拥有比较大的规模应用,很多比较知名企业都在使用,如Google云计算、具有上百万级的服务器规模Amazon、IBM、微软、阿里等企业也是在云分析下进行的工作,依靠这些分布式的服务器数据所构建起来的“云”可以为使用者带来前所未有的计算能力。

2.虚拟化服务

云计算拥有比较特殊和独立的账号系统,采用虚拟化技术,给用户一个属于自己的空间服务系统,存上自己的东西,只要输入用户信息,就会保留其相关资料,等用户需要的时候就可以随时帮助用户解决所需要的,但这些并非真实的,而是利用信息技术虚拟化的服务,在为你的应用做一些简单的配置之后,就可以让你的应用对外服务了,这样的操作比传统数据的保留对企业运营方面要简单方便得多。

3.高可用性和扩展性

那些知名的云计算供应商一般都有自己的一套完整的系统设置,在数据计算和运行方面都是经过多种测试和实践操作,才能投入使用的,用来保障企业服务的高可靠安全性,基于云服务的应用获得对外开展服务业务和积极引入新技术,来满足用户的使用情况和使用规模增长的需要。

4.按需求服务,更加经济

用户可以根据自己的想要的服务设备来购买属于自己的服务内容,利用信息化手段的数据信息来估算成本,这能就能做到心中有数,大大节省IT成本,进而对资源的整体利用率有个大幅度提升。

5.网络设置安全

无锡市“长江河道采砂管理合作机制”的参与单位分别为江阴海事局、无锡市地方海事局、无锡市水警支队、江阴市水上派出所、长航公安张家港派出所等。按照两部委关于“长江涉砂船只整治的要求”,无锡市有关部门协作联动,依法摸清了长江江阴段采砂船只情况。目前,长江江阴段共有5艘采砂船和41艘过驳吊机船登记入册,其中5艘采砂船为江阴籍采砂船主所有,已全部在指定的芦埠港闸口内集中停泊,接受统一管理。41艘过驳吊机船基本集中停泊在长江申港段水域内,全部证照齐全。

网络安全已经成为企业创业者必须面对的问题,很多互联网团队都在积极应对云计算外的风险处理,专业培训各种技术过硬的技术员,以便在面对各种来自于网络的恶意攻击时的需要,设置安全网络部门,借助更专业的安全团队来有效降低安全风险。

二、云计算发展环境对企业财务会计的影响

(一)对数据等资产确认的影响

云计算模式对提供的数据及资源可以进行内部控制,改变数据的存储方式及资产的认定方式,云计算过程中的数据、资源存储完全依赖于服务商的网络体系,缺少应有的用户信息保障,如果存储资源的服务器关闭或者服务商数据遗失或删除以及一些非人为原因造成的服务器毁损,信息丢失等会给企业资产安全带来很大的不确定性,给公司资产的财务认定也增加了难度,因此,云计算模式不但改变了原有资产的确认方式,也给传统模式带来了冲击[2]。

(二)对收入区分的确认影响

云计算的出现带动了许多行业的发展与变革,改变了原有的商业模式,使交易的各个环节重新安排与部署,它的收入模式和企业运营版块也都发生了颠覆性的改变,如何确认云计算收入?对于云计算提供商来说,很多对于收入占总收入的比重,目前还没有明确的认定标准,很难做出明确判断,这其中的原因是多方面的,这些难题急需解决。

(三)云计算对成本的影响

云计算成本代价很低,是企业企业财务会计信息化建设在线服务的重点,正确计量与配比云计算成本,需要考虑的问题较多,如:意外成本的发生,尽管不会降低企业的商业价值,但是会影响企业的总体经营成本,云计算成本在投入时会很高,随着业务的不断扩大与积累,总体投入成本大大降低。其主要原因是在线服务发展不成熟,对于服务收费标准不明确,其成本优势不能明显显示。

(四)对提供合法、有效企业财务会计信息化建设凭证的影响

云计算网络的虚拟性特性是比较不安全的,所以企业财务会计信息化在确认过程中,在各方面的认证面临着巨大挑战,在云计算模式使用中,最终使用者的存储在网络上的数据资源取得合法凭证的可能性极小,加之电子凭证本身的复杂性,使得取证更加困难。

(五)云计算在企业财务会计信息化建设工作中的应用

云计算在工作领域的应用还处于起步阶段,加强云计算过程的安全性,减少企业的隐患,是公司下一步的发展方向,云计算的数据计算对财务信息质量具有一定的影响,在线企业财务会计信息化建设服务能及时对企业企业财务会计信息化建设信息进行披露,减少企业财务人员的工作量,缩小财务信息不实性,使网络财务报告内容更加标准化,并且能够随时向服务商获取信息,避免意外事件的发生,给企业造成不必要的损失[3]。

三、云计算下企业财务会计信息化遗留问题和应对策略

(一)云计算环境下企业财务会计信息化建设遗留问题

1.培养专业企业财务会计人员业综合素质水平

专业化的知识水平在企业财务会计的使用中至关重要,使用云计算优势多多,但是不会使用也会造成巨大风险,这就需要企业对相关人员负责,培养专业人员的操作水准和专业技术知识,只有专业人才的丰富经验才能促进企业信息化建设,如果不能创新云计算的应用系统,使传统的企业财务技能获得改善和更新,是很难适应现在经济社会发展的,这就要求作为企业财务会计人员的专业素质一定要大大提高,专业的培养则显得至关重要。

信息爆炸的时代,信息安全很容易被泄密,如果企业不加以重视,后期发展岌岌可危,特别是具有一定严密性的企业财务会计工作,与公司的稳定挂钩,云计算系统一旦不合格,受到不安全性和漏洞的影响,就会使得数据存在一定的安全隐患,只有做好云计算下的信息安全问题,才能更好地维护企业网络设置,一些企业财务会计信息化建设工作才能顺利实现网络化,得到不断发展的生存机遇。

3.传统模式的企业财务会计需要进行的进一步改革

传统模式的信息化建设发展已经非常落后,在管理方面,专业设备和人员素质都不完善,作为公司高层,要进一步加强管理方面的创新机制,积极应对。现在很多公司财务会计的工作模式已经很难有进一步的专业发展,落后的工作模式已经面临淘汰,大量的信息工作内容很难及时完成,特别是传统的企业财务会计计算模式已经很慢,很难实现新时代下的财务发展,因此,只有不断提高和发展自己公司财务方面的专业技能,摒弃传统的企业财务会计工作模式,创新学习,才能促进企业在新形势下发展壮大。

(二)云计算环境企业财务企业财务会计的应对策略

1.定期培训企业财务会计人员的业务水平

企业管理要针对现有人员制定专业的培训计划,制定培训标准,定期对公司人员进行考核和评比,注重信息化建设和工作质量的提升,提高专业人员的综合素质,企业财务会计人员的综合素质决定着企业财务的质量发展,在积极研究调研的基础上,对企业财务会计工作人员定期进行各种比较专业的培训和升级,使企业财务会计人员主动提升自身水平,加快企业财务发展。

2.确保监督力度的可操作性

企业财务会计信息化建设通过云计算平台实现高效的数据管理,保障企业正常运营。利用云计算科技创新,帮助企业创建信息化体系和企业各个部门实现信息化交流,确保相关数据的可执行性,提高执行工作的效率,实现规范化管理,帮助企业推动财务监督的实践[4],使企业的员工实现现代技术知识与实践相结合的全面发展。

3.推动企业财务会计信息化建设制度推行

云计算具有强大的数据分析归纳和整理功能,不仅能够帮助企业企业财务会计人员节约时间,还大大节约了投资本金,为中小企业的信息化建设提供了比较全面的信息化管理平台,科学地融合相关财务管理内容,迅速收集和提供信息,实现绩效考核,企业财务会计处理工作内容一致都需要云计算的支持,利用大数据技术和云计算内容的互帮互助,快速实现工作效率的提升,实现财务管理工作的进一步完善[5],使企业财务会计工作做的更加可视化和透明化,不断实现企业内部管理,促使工作人员提升自身职能的同时,有效提高工作人员的工作积极性,最终实现高效率的工作质量,从而推动企业与个人的共同发展、共同进步[6]。

四、结语

总之,互联网时代下的云计算是未来发展的一种大趋势,是为企业提供工作效率的强大武器,是一种新型的产业,运用云计算能够实现高效的企业管理,有效地满足企业进一步发展的需求,节约工作上的人力物力,保障整个企业的运营,企业财务会计信息化建设的发展急需现代化的技术手段来提升对企业财务会计管理的效率,使企业获得最大的经济效益,帮助中小企业实现可持续平稳发展。■

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