智慧校园背景下高校财务智慧化建设及应用

薛艳春 张 玲 王 丹 .哈尔滨医科大学财务处 .哈尔滨医科大学图书馆 .哈尔滨医科大学附属第四医院财务科

关健词：智慧校园；高校财务信息化；智慧财务

一、研究背景

第十四个五年规划和二〇三五年远景目标的建议中强调：坚持新发展理念，加快壮大新一代信息技术产业，推动互联网、大数据、人工智能等同各产业深度融合，促进健康发展。在新发展理念的指导下，高校纷纷建设符合本校理念的智慧校园。智慧校园是以互联网为基础的智慧化的校园，将教学、科研、财务和管理进行充分融合。

随着国家加大支持高水平大学的发展，加大对创新型、应用型、技能型的人才培养，产学研深度融合，校企科研合作增多，高教科研经费逐年增加且多元化。高校管理者和项目经费负责人管理难度增大、业务报销量与财务核算量巨增。传统的财务管理和服务方式已无法满足高校目前的战略决策需求，高校财务的服务理念和服务模式创新与变革势在必行。

二、高校财务信息化建设的现状及存在的问题

(一)高校信息缺乏全局规划和顶层设计，孤岛严重

高校各部门间：随首互联网技术的迅速发展，高校各部门积极开展信息化建设，建立独立业务系统。但各部门业务标准不一，系统多样，建设重复，缺乏全局规划，导致数据无法衔接，形成一个个信息孤岛。

财务内部各系统之间：财务部门引入不同软件公司的不同业务系统，如学生收费系统、票据管理系统和财务核算系统等，由于商业秘密或者系统技术的差异，导致系统之间无法衔接。高校管理者对于本校资金了解，仍然通过财务部门预决算、资产负债表、现金流量表等报表，而这种报表反映的情况常常具有滞后性，无法满足管理者的实时需求；经费负责人对于经费了解无法实时，预算执行控制不到位，经费收支明细和经费余额情况，仍然需要到财务部门打印纸制表来了解，如果负责的项目多，则更加不方便。各部门之间信息沟通高校信息全局规划和顶层设计的缺乏，严重制约了智慧校园和财务信息化的建设。

(二)高校复合型人才缺乏

首先：高校财务人员主要以财会专业为主，计算机专业人员较少，财务专业信息化复合型人才更稀缺。但“智慧财务”平台运行维护需要既精通财务又懂计算机的复合型人才，来解决平台运行中出现的故障、维护网络信息安全等问题。其次：高校财务人员主要以传统的会计核算管理为主，对于数据的分析和运用能力欠缺，对于高校资金的使用都是事后处理，事后统计，没有真正起到财务管理的作用。高素质财务人员的缺乏严重影响高校财务信息化建设的步伐。

(三)财务信息化宣传推广不到位

高校财务报销业务量大，每天接单量平均二、三百单，年末达到五、六百单；面向的部门多：对外，财政部门、教育科研部门、银行部门、税务部门等等；对内：教务处、科研处、国有资产处等学校各个部门；思想政治学习、业务知识培训、业务工作自检常态化等等，使财务人员疏忽了财务信息化宣传和推广。而高校师生已习惯传统财务服务模式，领导管理者和经费负责人习惯于向财务要数据。而对于财务信息化建设，“智慧财务”了解不够，有抵触情绪，阻碍了智慧校园的信息化建设。

(四)财务信息风险防控能力有待提高

财务信息化平台的构建是利用互联网技术，把不同系统对接，互联互通，建立的网络化信息平台，它带来了便利的同时，增加了财务数据安全风险和个人信息安全的风险。而对于这种风险，高校管理者和财务人员重视不够，防范意识不强，如财务系统服务器没有专人岗位管控，财务系统防控制度不健全等等，注重了加快发展财务信息化建设，疏忽了要与安全相统一。所以财务信息风险防控能力有待提高。

三、高校“智慧财务”信息化建设采取的措施

(一)建立高校的共享平台

高校整体规划按照“服务全局、融合创新、深化应用、完善机制”的原则。高校领导者从学校长期稳步发展理念出发，重视智慧校园信息化建设，融合各部门之间的信息系统，通过预留接口，关联对接，统一标准，建立智慧校园服务共享平台。人事处的人员信息库、教务处的学生信息库、科研处的科研项目信息库、国资处的国有资产信息库、财务处学生交费信息库及经费信息库等对接，建立数据信息共享平台。“智慧财务”是智慧校园平台的重要组成部分。利用平台，高校管理者分析财务数据，掌控学校资金的运营情况，规划性地制定学校发展决策；经费负责人随时查看经费使用情况，有步骤地制定科研和教育计划；师生了解国家会计制度和高校财务管理政策、财务知识、科研经费情况，并在平台随时报账；教务处、研究生处可查看学费收缴情况等等。通过建立共享平台，节约了信息化建设成本，提升高校的运营效能。

(二)提升高校财务人员的综合素质，加强复合型人才培养

智慧校园和财务信息化的建设需要具有综合素质较高的财务人员。加强高校财务人员队伍建设，提高整体综合素质势在必行。主要途径：1.引进精通财务专业又具有平台维护技术的复合型优秀人才。2.加强学习交流。财务人员要“走出去”，开眼界，拓思路，学创新发展的新理念等等。3.促进财务人员思维转变。从会计核算、会计报账的传统思维观念向管理会计方向转变。财务人员提升风险管控的能力，财务管理决策能力，资源配置能力和分析能力。

(三)加强“智慧财务”的宣传力度

首先从政府部门、院校领导方面，要高度重视并大力支持高校财务信息化的建设，加大宣传“智慧财务”这种全新的高校财务管理模式建设的意义，及将给师生带来的效能。其次采取一些方法加强宣传：通过印制报账指南手册，制作操作视频，到各个院系现场培训和视频会议培训相结合的方式，建立智慧报账微信群等等。通过宣传讲解，让师生了解，”智慧财务”是什么，它将会带来什么改变，这些改变会产生什么效果；让师生轻松掌握线上报销的流程；体验到不受时间、空间的限制，随时报账的自由；不受财务人员对制度理解的不一致而要求不同所带来的不解，不受审批人不在签不了字，审批部门多带来的烦恼。同时负责人也随时随地在手机端完成线上单笔或批量审批的工作，不在为年末坐等大批量的发票签字审批而头痛。报销的整个流程时间被大大缩短。使师生欣然接受并乐于线上操作，充分体验“智慧财务”信息化的服务所带来的方便快捷。

(四)加强高校财务数据信息的安全管控

硬件防护是前提，软件防护是基础，制度机制是保障，教育跟进是关键。在高校财务信息化建设中，需要高度重视数据信息的安全问题。智慧财务系统是利用互联网技术的共享开放性平台，健全风险管控机制，从两方面进行风险管控，其一，高校财务数据信息管控；其二，师生个人信息管控。采取的措施：其一，建立健全高校财务信息安全的规章制度。其二，财务系统服务器由学校网络中心统一管理，安装杀毒软件和防篡改软件，定期自动更新，数据定期备份，设置数据传输加密等技术等等，其三，按照“谁主管谁负责、谁运维谁负责、谁使用谁负责”的原则，建立网络安全责任制和问责制。开展网络安全培训，提高网络安全意识。

四、智慧财务在实际工作的应用

(一)师生在手机端报销业务

操作流程：搜索微信公众号→身份认证→智能报账→建立票夹→上传票据影像/识别→创建报销单→智慧系统预审通过→智慧系统财务接单审核→负责人审批→经办人自助投递。

(二)负责人在手机端或电脑端审批业务

操作流程：搜索微信公众号→我的工作→身份认证→智能报账→审批(单笔或批量)。实现了远程、随时、零接触式线上审批，不受时间、空间的制约，尤其需要多部门多负责人审批的业务，比如：国外发票报销业务，国外培训差旅报销业务等，大大缩短业务办理的时间，提高了工作效率。

(三)高校财务人员电脑端业务处理

操作流程：财务定期收单→智慧系统扫码生成并推送(到财务系统软件)→财务系统中会计凭证自动生成→网银支付或财政国库支付系统支付→与银行系统对账。

五、高校“智慧财务”平台提供的便利

(一)从高校师生方面

1.通过“智慧财务”平台，经办人时时查询报销的业务，了解业务办理进度，最大限度方便师生，实现“无等候报销”。

2.“智慧财务”建立了货物采购平台、与网络零售商直接对接，周期性结算，为师生提供 “一站式”采购服务，并享受优惠价格。通过平台采购货物，无需付款、直接发货；无需开发票、不用单独报销，后期由财务处统一对账、统一报账、大单结算。这样不仅节约科研成本，而且减少货物采购的报销业务量。大大减少重复性的工作。提高师生的工作效率。

(二)从财务部门方面

1.“智慧财务”报账模式日趋成熟，重复性、常规性的业务已线上智慧化完成。比如：货物采购业务，国内差旅费培训费业务，劳务费等其他个人收入业务、测试化验加工业务、信息服务业务等，这大大减轻人财务人员的工作。

2.随着“智慧财务”信息化系统的日趋完善，报账业务全面铺开，财务人员的工作职能从重核算到重管理决策的方面拓展，提升高校财务人员的综合素质。

六、结语

“智慧财务”管理模式的采用，有利于提升高校财务管理水平，促进智慧校园的建设，推动高校稳中有创新，创新中促高质量的发展。■