如何加强施工企业的项目成本管理

2021-11-22羊志明中国建筑材料工业建设西安工程有限公司

现代经济信息 2021年12期

羊志明中国建筑材料工业建设西安工程有限公司

引言

随着我国改革开放进程的加剧，我国的经济取得了巨大的进步，经济的高速发展就伴随着城市化进程的加快，城市化进程的加快使得越来越多的人员以及企业进入到建筑行业中，也使得建筑行业的内部竞争压力越来越大，而且在当前建筑环境下，施工企业的盈利能力也和企业的成本控制程度有很大的关系，施工企业做好项目成本管理工作至关重要。但是从现实的情况来看，受到各种因素的影响，当前的施工企业项目成本管理工作并不完善，还存在着一些不足，这是目前需要迫切解决的问题。

一、做好施工企业项目成本管理的重要性

(一)与市场经济发展趋势相适应

随着我国改革开放进程的推进，我国的经济取得了巨大的进步，建筑行业也迎来了发展的机遇，但是发展机遇的出现往往也带来了巨大的挑战，建筑行业面临的内部竞争压力越来越大，施工企业要想在内部竞争中取得成功，就必须采取更加科学有效的管理模式。施工企业在施工的过程中，施工质量和施工效率是需要保证的，在保证质量和效率的前提下，要想提升企业的盈利能力，就要从项目成本管理入手，这也符合我国当前市场经济发展的趋势。

(二)有助于促进施工企业盈利能力提升

企业经营最终的目标就是获得盈利，要想提升企业的利润，企业就必须进行科学有效的管理方式。施工企业要想在项目施工过程中，在保证施工质量和施工效率的前提下，加强项目管理是行之有效的手段，而项目成本管理就是项目管理中的一种。通常情况下，施工企业的项目成本管理需要从两个方面入手，也就是人员和建筑产品方面，科学有效的项目成本管理能够最大限度保证企业的盈利，促进企业的持续发展，而且项目成本管理还可以反映出企业的管理水平。企业要想获得盈利，就要控制好成本，其他条件不变的情况下，成本控制越好，企业得到的利润就越高，相反，如果没有做好成本管理，使得成本增加，那么企业的盈利就会减少，使得企业盈利能力难以提升。

(三)成本管理能够体现施工质量

成本管理是一种基于全过程的管理，要想控制成本管理就要以全局的视角来开展管理工作，并注重细节，从各个方面、施工的各个流程开展细致化的管理，使得施工管理的水平得以提升，而管理水平的提升又能够促进施工质量的提升。成本管理需要从企业的投资阶段、投标阶段、验收阶段以及建筑的售后阶段入手，做好这些层面的成本管理能够确保施工项目顺利完成。施工企业的信誉度基本上取决于施工企业完成建筑的质量，而做好管理工作是提升工程质量的最直接的手段，在施工的过程中，做好成本管理的工作能够降低材料消耗，减少机械运转时间，既能提高施工质量，又能节约售后成本。

二、目前施工企业项目成本管理存在的问题

(一)成本管理观念缺乏，经验不足

我国的建筑行业发展比较晚，管理规范化的经验不足，在很多时候，我国的建筑施工企业都是采取粗放型的管理模式[1]。我国施工企业的正规化管理也起步较晚，这就使得很多企业在精细化管理方面还存在很多问题，没有及时借鉴与国外先进的项目管理经验，这就导致施工企业在对整个施工过程的资源调配不合理，使得各个施工环节不是资源浪费就是资源紧张。对于相关的领导以及管理者，部分没有认识到成本管理的重要性，虽然知道要控制成本，但是并没有从施工项目的现场各方面的细节入手来开展细致化管理，导致最终的效果不理想。

(二)对管理部门的依赖性较大

要控制项目的成本需要所有人员的共同努力，全员参与才能取得较好的效果，但是从现实的情况来看，项目成本管理对管理部门的依赖性比较大，成本控制没有与员工的直接利益挂钩，这就使得施工企业员工不会主动参与到成本控制中。而在施工现场，项目成本实际和每个人都具有紧密的联系，员工的这种意识缺乏会制约项目成本的管理工作。成本控制涉及到企业运营和建筑项目的各个方面，与员工的切身利益息息相关，这需要所有员工的参与，也需要不同部门之间的积极配合，若只靠财务一个部门很难进行科学有效的项目成本管理，而且财务部门也不能够及时了解其他部门的变动，也就不能够结合施工企业内部变得及时更新管理方式，项目成本管理工作也就不能够起到作用。

(三)建筑材料方面管理疏忽

建筑材料是施工过程中消耗最多的物品，做好项目成本管理的关键就是要加强施工材料的管理。在施工过程中选择价美物廉的施工材料能够有利于控制施工成本，加强施工技术管理和施工过程的管理来减少建筑材料的浪费也能够有效控制成本。但是从现实的情况来看，相关的管理人员并没有对建筑材料的管理工作引起高度重视，很多时候施工为了追求高效，就会导致施工不够细致，建筑材料的消耗也比较多，造成了一些不必要的浪费[2]。

(四)缺乏有效的成本管理方案

通常情况下，施工企业在施工完成之后对费用进行统计之后会发现，前期预算的成本大多数情况下都不能够真实的满足整个施工过程，这是因为施工企业的成本管理方案还不够完善造成的[3]。施工企业在制定成本管理方案的时候，没有明确列出成本控制的目标，也没有详细介绍施工过程中成本控制的有效方式，缺乏完善的成本管理方案也是当前我国大部分施工企业存在的问题，而且没有科学合理的成本管理方案，整个施工过程的成本管理实用性就不能够得到保证。

三、加强施工企业项目成本管理的有效路径

(一)提高意识，完善成本管理制度

成本管理是所有企业需要关注的问题，无论是领导还是管理人员都要树立成本管理的意识，认识到成本控制对企业发展、施工质量、企业盈利等的重要性，将这些工作纳入到日程中。另外还应该制定完善、科学、可行的成本管理制度来为成本管理工作提供重要的导向[4]。与此同时，人力资源部门需要把好入职员工的关，依照一定的人才要求对入职人员进行严格的筛选，企业也要加强企业内部的培训，针对那些专业水平差，不熟悉工作业务的员工需要定期进行培训，提升企业员工的整体素质。最主要的是，施工企业需要正视企业内部各个部门在成本管理中出现的问题，也需要重视出现的问题，不能大事化小，小事化了进行包庇，及时对企业下一步的工作进行合理的规划，企业各个部门需要加强合作，确保建筑项目高效高质量的完成。而且施工企业还需要细分各项工作，明确各个环节的负责人，加强现场管理，按照科学的流程和方法来真正落实成本控制。

(二)优化企业奖惩制度

当前很多施工人员都没有将成本控制和自己的实际工作联系起来，这会影响施工人员的工作积极性[5]。在大多数施工企业管理者固定思维中，建筑项目成本管理就是企业财务部门的工作，这也是施工企业多数员工的想法，虽然施工企业财务部门在建筑项目成本管理中起到主导作用，但是建筑项目的成本管理是企业效益最大化的关键因素，这需要企业全员的参与，而且施工企业的项目成本管理涵盖了制定建筑方案，建筑投标、现场施工、售后服务各个环节，贯穿着整个企业的运转过程，财务人员很难系统全面地思考这些问题。针对这种情况，可以制定奖惩制度来调动积极性，对于优化工作内容，提升效率的员工需要给予适当的奖励，对于疏忽大意，使得材料严重浪费的员工进行适当的惩罚。施工企业也需要对员工进行肯定，使得员工充分意识到自身对企业成本管理的重要意义，而且操作员工处于企业工作的最前线，他们能够了解操作过程中能够控制成本的化解，企业管理人员需要及时与现场员工交流沟通，了解实际工作中的问题，善于倾听员工真实的想法，对于提出合理意见的员工，企业不仅要结合员工的意见进行优化整改，还需要对员工进行适当的奖励，调动员工的积极性。

企业的财务部门还可以制定详细的成本控制制度，让人力资源管理部门严格按照这一制度对员工进行考核，针对不同的工作，不同的岗位要有明确的职责。

(三)构建成本监督体系，实现有效控制

施工企业建立了具体的成本管理方案，就需要构建成本监督体系，让每位员工自觉参与到成本管理工作中，实现有效控制。成本监督小组需要定期或者不定期监督，通过监督来了解施工过程中的成本管理落实情况，如果发现有工作不到位的要及时整改以及追踪；监督小组的工作还包括核查各个工作岗位的成本预算和工程建设各个环节的成本花费，以保证各项费用支出的合理性，避免浪费的同时杜绝贪赃枉法，使得整个建筑施工过程都处于透明的状态。