实施教务管理办公自动化的具体途径

莫艺贤 浙江经济职业技术学院

现代素质教育水平的不断提高，对教师的要求也变得越来越高，既要加强对学生基础理论知识教育指导，也要加强对其综合素质培养，这样才能够满足新时期下所提出的具体要求。而教务管理作为教学中的重要内容，要采取有效的措施切实做好管理工作，这样才能够为后续工作的顺利进行提供参考和借鉴。本文针对实施教务管理办公自动化的具体途径进行探讨，希望以下见解能够解决以往教务管理中存在的问题，进而促进教育事业发展。

一、教务管理中存在的问题

(一)工作人员积极性不高

任何管理工作要想顺利展开，都需要工作人员的参与，而工作人员工作积极性的高与低直接关乎管理水平的高低，所以我们必须要提高各级人员工作热情[1]。但是调查数据显示，在实施教务管理过程中面临很多问题，其中工作人员工作热情不高是较为突出的问题，很多人也没有积极主动参与到教务管理工作中，这样就会为教务管理工作造成一定的阻碍性。因为教务管理本身就是一个较为繁琐的工作，必须要具备较高的热情才能够获得良好的管理效果，但是很多人员在面对周而复始的档案收集工作，往往会丧失原有的工作热情，久而久之，拉低教务管理工作的水平，甚至难以确保教学的质量，也不利于学生未来成长和发展。

(二)教务管理缺乏创新

除了工作人员积极性不高之外，教务管理缺乏创新，也是当前教务管理中存在的一个问题，由于教务管理所涉及的内容比较多，我们必须要通过创新思维才能提高管理水平，但是调查数据显示，很多学校的领导人员自身思想意识比较落后，未能认识到创新教育管理工作的重要性。再加上很少有外出学习的机会，这样也会致使他们的信息比较闭塞。而随着教学规模的不断扩大，教务管理工作任务量也在逐渐的增多，这更加需要。通过学习参观来拓宽教学思路，但是鉴于相关人员思想守旧且缺乏创新意识，难以满足教务管理工作的实际需求，还会致使教务管理工作进度受到影响，鉴于此，也难以达到教学过程高效化的目的[2]。

(三)教务管理现代化水平不高

近几年，随着市场经济体系的快速发展，科学信息技术水平也得到了大幅度的提升，为我国教育事业发展也提出了提供了一定的便利，但是在实施财务管理仍旧存在一些问题，其中教务管理现代化水平较低问题比较突出。本身教务管理所涉及的内容就比较复杂，而要想推动教育管理工作顺利展开，必须要加强信息化建设，这样才能够确保教务管理效率的提升。但是，由于部分工作人员思想观念比较保守，没有认识到加强现代化建设的重要性，致使教务管理过程中问题频繁地出现，对于问题相关领导人员也没有采取措施去处理，这样就会拉低整个教育管理工作质量，不利于教育事业的发展，必须要采取有效的措施去处理。

二、实施教务管理办公自动化的具体途径

(一)提高工作人员工作热情

以往教务管理中面临着一些问题，所以为了更好地提高教育管理水平，我们还应当提高工作人员的工作热情，因为倘若工作积极性不高将阻碍教务管理工作发展，所以应当采取有效的措施提高各级人员工作热情，比如：学校可以设立相应的激励制度，以此来激发相关工作人员工作热情，对于业绩突出人员也可以给予晋升加薪的机会，这都有助于提升其工作热情。当然，我们也要明确各级人员岗位职责，让他们能够认识到自身应当承担的责任和义务，进而努力做好分内事，推动教务管理得以顺利进行。再则，也要给予他们学习的机会，这也是提高他们工作信心和热情的一个途径，从而主动的参与到教务管理工作中，这不仅能够达到教学过程高效化的目的，也能够提高整个教学的质量和水平[3]。其次，学校也要建立相应的培训制度，引导各级人员严格执行制度内容来行事，同时也要引导工作人员积极学习他人的长处，进一步来弥补自身的短处，这不仅能够为教务管理工作注入生机与活力，也能够确保教务管理工作更好地适应现代教学发展速度，且实现教务管理办公自动化的美好目的。

(二)积极创新教务管理思路

为了满足新时期下所提出的具体要求，学校还应当积极创新教育管理思路，以往以往由于管理人员缺乏创新意识，致使教务管理工作效率不高，故而要想实现教务管理自动化办公的目的，首先领导人员要创新自身的思想意识，这样才能够推动教务管理工作顺利展开，本身教务管理所涉及的内容就比较多，其管理的水平高低直接影响教学质量的好坏，所以我们只有创新思维，才能够为教务管理工作的顺利进行打下坚实的基础。同时，教师在对待学生上也要制定可行的方案加强教育引导，要本着以“学生为本”的原则进行教育，这不仅能够将其培养成为一个对国家社会经济发展有用的栋梁之材，也能够为后续教务管理工作的顺利进行打下坚实基础。其次，要构建完善的沟通机制，确保各级部门人员能够形成良好合作关系，通过共同努力来达到提高服务教学水平的目的，如此一来，不仅能够促进教育事业健康发展，也能够为学生综合能力的提升奠定良好基础，且将教务管理应有的作用发挥出来。

(三)提高教务管理现代化水平

时代的不同，我们还应当加强信息化建设，这也是行业可持续发展的重要内容，同时也是顺应时代发展的关键，而为了顺利实施教务管理办工自动化，学校也要加强信息化建设，本身教务管理所涉及内容就比较多，我们只有提高现代化水平，才能够更好的适应高速发展的现代教育。首先，领导人员应积极创新工作思路，要善于运用先进的技术手段来展开工作，也要对内部资源进行有效的整合与使用，这样才能够提高资源使用效率，从而紧跟时代发展的步伐，且满足教务管理工作实际需求。其次，教师也要善于运用网络技术、多媒体技术手段展开教育指导，以便于满足学生多元化的需求，大幅度提高教学水平和质量。当然，学校也要借鉴有利于提高教育管理效率的核心方法，进一步提高自身综合服务水平，也要实行科学化管理，这样才能够完成相应的教务管理目标。此外，也要加强教师教育指导，提高其信息技术水平，进而更好地服务于学生，以及确保教育管理工作更加具备自动化和现代化。

三、结语

综上所述，目前教务管理质量并不高，管理过程中仍旧面临着很多问题，所以为了紧跟时代发展的步伐，学校还应当提高工作人员工作热情且积极创新教育管理思路，也要提高教务管理现代化水平，只有这样才能够将教务管理实施和落实下去，来实现办公自动化的最终目的。同时，也此举可以为学生的成长和发展提供有力的数据支持。因此，要不断总结经验，确保教务管理工作可以快速适应适应新形势的发展，从而为教育事业发展创造良好的先决条件。■